人事及行政管理制度.ppt

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1、欢迎加盟“和众互联,修改提示:,行政制度这块需要全部返工,请仔细看每一个条目;有关人事重要的流程应该加上;一些制度要看时效性和可行性,如果有问题的条款不能拿出来培训各个部门的主要职责至少有个简单的介绍。,组织架构人事制度行政制度,公司制度,公司制度介绍,组织架构人事制度行政制度,公司制度,员工守则考勤管理人事管理薪酬、福利制度奖惩制度,员工守则考勤管理人事管理薪酬、福利制度奖惩制度,遵 章 守 纪,保 密 义 务,基于竞争的存在以及员工对公司的责任,员工不得将公司情报泄露给任何人或任何机构(经公司授权者除外)。,员工自己和同事的薪酬、经营和产品财务方面资料数据、人事部门政策等都是公司情报,员工

2、有义务保守公司秘密。另外,这也是良好工作作风和个人素养体现。,保密义务不仅限于在本公司的工作期内,即使员工退休或离职离开了公司,都将继续承担这种保密义务。无论有意或无意的泄露,公司都将根据可能遭受的损失大小追究泄露者的过失或过错责任以及要求赔偿经济损失。,维护公司利益,员工在工作期间,难免会遇到一些赠送礼品、现金的客户/供应商等,员工作为他们的工作伙伴应拒绝任何的馈赠,并主动向上级主管反映。,员工在工作场合或业务往来中应时刻维护公司利益,保证公司利益不受到损失,争取和维护公司形象。严厉禁止索贿受贿!,员工守则考勤管理人事管理薪酬、福利制度奖惩制度,公司实行每周五天工作制(即周一至周五)正常上班

3、时间:08:30-17:00午间用餐休息:11:30-13:00,(1)上班时间已到而未到岗者,即为迟到。A、迟到不满30分钟的,每次扣罚10元;B、迟到30分钟以上60分钟以内的,每次扣罚50元;C、迟到超过60分钟,但在4小时以内的,每次扣罚100元。D、迟到超过4小时者,按旷工处理。,员工上、下班必须在公司指定地点和指定设备做考勤记录(含节假日在公司加班)。考勤记录将作为计算当月薪酬的依据。,员工请事假应提前三天向直接上级申请。婚假、生育假应提前15天向直接上级申请并报人力资源部门审核备案后才可离岗。,因突发原因(如患病或紧急事故等)无法提前办理请假手续,本人应及时向直接上级报告,并于复

4、职当日补办手续。3天以上的由部门告知人力资源部。,员工请假一天以下(含一天),由部门负责人审批,二天以上报人力资源部及总经理审批。,因公司工作安排或其它合理原因确实不能按时考勤的,应于事后当日填制补考勤记录表,经上级主管签字后由本人递交给人力资源部,否则按缺勤处理。,请 假 制 度,月累计迟到早退超过5次者,给予解除劳动合同,公司不支付任何经济补偿金。,因上班途中堵车,公交抛锚等突发事故导致迟到,但时间在15分钟以内,月累计不超过二次者,经公司人事行政部调查认定,不予处罚。,擅离职守者书面警告一次,并按旷工处理,即扣除擅自离岗时段3倍时工资;,员工一个月内擅离职守累计超过三次者,给予解除劳动合

5、同,并不支付经济补偿金。,考 勤 制 度,旷工:凡属下列情况之一的,均为旷工,按旷工处理。A、未经请假或请假未准而缺勤者;B、工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务等的;C、超过批准的假期却没有及时报上级续假,未提供有关证明的缺勤;D、用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明或以虚假理由,请假休息者;E、部门或职位调整时,不服从分配,逾期不到岗者;F、被公安部门拘留或给予行政处罚;G、打架斗殴,违纪致伤造成休息旷工处理:旷工即扣除本人所旷工时工资的3倍;连续旷工3天或全月累计旷工5天或全年累计旷工达10天者,给予解除劳动合同,不支付任何经济补偿金。,旷 工 制 度,病 假,请病假须向部门负责人出示医

6、院医生开具的病休证明并经公司批准后才能离岗休息。急病或情况特殊的,可用电话向上级主管请假并于复职当日补办请假手续。依据因病缺勤的实际天数和日薪酬标准,公司须对当月支付给员工的薪酬作一定比例的扣减(扣减后的底薪保留至不低于当地政府颁布的最低工资标准的50%):具体参见公司员工手册相关制度。不能提供医院证明并经公司认可的“病假”按事假规定处理。,事 假,事假没有薪酬,公司在支付员工当月薪酬时按日薪酬标准作扣除。事假的最小单位是0.5天。事假应提前三天向上级主管提出申请。事假天数原则上不得连续超过7天,一个月不得累计超过10天。,加班&休假,员工确因工作需要可以申请加班,员工加班需得到上级批准方可有

7、效;,员工加班后可申请事后调休,员工调休需得到部门主管的同意。,员工可按公司规定享受各类休假,如年休假、生育假、婚假、丧假等,但休假前必须事先向部门主管提出申请并得到批准。,劳动合同,劳动合同、保密协议、担保书是公司和员工之间建立劳动契约关系的正式文本,具有法律效力。劳动合同期限在合同中表现,一般为三年。合同期满后,双方建立了彼此的信任和了解,可以续展至下一个更长时期,但一般不超过五年。合同期内,员工不得接受任何第三方正式或非正式的雇佣。合同期内,公司或员工任何一方需要解除劳动合同关系,均需提前一个月向对方出具书面申请或通知。公司将根据岗位需要和员工签订保密协议或担保书。员工入职时需如实提交人

8、事管理要求的各类资格证书或用工资料,如公司发现资料有假,一经查实将严肃处理。,员工守则考勤管理人事管理薪酬、福利制度奖惩制度,员工试用期一般为3个月,最长不超过6个月。试用期内,员工被发现不符合录用条件的,公司可随时与其解除劳动关系。员工可通知公司随时解除劳动关系。,试用期转正,岗位变动,根据工作需要或员工的个人表现,公司有权调动员工的工作岗位和工作地区。员工个人可以申请变动工作岗位,但须直接向所属部门直线经理或人力资源部提出。,职位变动,根据工作需要及员工的个人表现,员工享有平等的职位晋升机会。员工不能胜任或违反公司纪律的,公司可作出降职处理。具体参见各岗位晋升降级制度。,辞职手续,1、当您

9、有离职意向时,您应该先向您的直接上级表达您的意愿。在得到您的直接主管同意后,您还应该同人事行政部进行一次沟通。如果沟通后您确认去意已决,须提前一个月书面通知部门经理及人事行政部,以免对公司的正常运营及盈利造成损失。2、在公司和您约定的离职日,您应该跟您的主管,财务,客服,技术,培训,人事行政等部门办好所有工具、钥匙、办公用品、办公设备、客户资料、工作牌等现有工作资料的移交。3、您必须按照公司规定的程序办理您的离职手续,工作移交必须认真全面,这样,您才能顺利地与公司解除合约,顺利地领取你的薪资。,员工守则考勤管理人事管理薪酬、福利制度奖惩制度,公司实行以岗定薪和以业绩定薪相结合的原则确定员工薪资

10、标准。公司实行模糊工资制,即:背靠背薪资制度。禁止员工相互打听、交流自己或别人的薪资情况,违者罚款500元,甚至予以除名。公司赋予员工的工作报酬,包含每月发放的工资、奖金、福利等。,员工工资以自然月为单位计算,薪资计算周期即考勤计算期为每月1日至本月最后日。每月15日前发放上个月的薪酬(遇法定节假日,则以15日前最后一个工作日为限)。根据国家和公司有关规定,从每月工资中代扣代缴以下费用:个人所得税;社会保险费个人负担的部分。,工 资,员工守则考勤管理人事管理薪酬、福利制度奖惩制度,奖励篇,年终绩效考评奖,优秀团队奖,优秀员工奖,新人进步奖,杰出经理奖,日常嘉奖,办理重要事务,成绩特优或有特殊功

11、绩者;培训考核,成绩优秀者;热心服务,有具体事实者;有显著的善行佳话,足为公司荣誉者;在艰苦条件下工作,足为楷模者;节约成本或客户开发,卓有成效者等。,员工建议奖员工建议被采纳且取得管理/效益特别明显,可获得“员工建议奖”。,项目特别奖为公司创造重大特别贡献的员工/团队。,处罚篇,以书面形式确立,录入公司的个人档案,保存1年;,录入公司的个人档案,并予通报。两次口头警告记一次书面警告,并可导致解除劳动关系;,违反劳动纪律或工作表现欠佳,或对职务无法胜任,严重影响工作进行,可受到降职处分;,严重或重复违反劳动纪律或表现差,可导致解除劳动关系。两次书面警告可导致解聘。,人事制度行政制度,公司制度,入职时,填写个人办公用品申领单,由部门经理签字批准后到行政部领取。领取标准见各公司具体规定。新入职员工由HR部门统一发放胸卡,自入职之日起必须佩戴胸卡。离职时交回胸卡和办公用品、办公设备。,OA 帐号开通及使用新入职员工OA帐号由公司行政部统一设置,开通后回传至新员工所在单位的行政。OA登录平台:O,办公室卫生管理制度保持办公桌面整洁;保持办公室隔挡清洁,禁止在隔挡内、外侧粘贴彩画、挂件或其他装饰品。,办公室卫生管理制度节约能源能耗,午间休息及下班后及时关掉电灯、电脑电源开关。如下班后您是最后一位离开的,请巡视整个办公区域,确保所有的水电已经关闭后方可离开。,

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