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1、XXXX项目工程竣工档案整编细则（试行）1 总则为规范竣工档案的整编，实现档案管理标准化、规范化和现代化，特制定本细则。2 竣工档案的收集2.1 竣工档案收集范围为反映与工程有关的重要职能活动，具有查考和保存价值的各种载体文件，应收集齐全，归入建设项目档案。详见附件一：国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表。2.2 竣工档案收集、整理的责任划分2.2.1 建设单位档案部门负责各工程前期文件资料整编，包括招投标文件、评标资料、合同、协议、计划、结算上及有关部门、单位的来往函件、文件的收集、整理与归档；包括设计单位形成的项目建议书及批复、计划任务书（批复）、环保、卫生、安全评价报告及批复；地质、
2、水文、勘测报告；料场、坝址地形图及各种技术文件的收集与归档。负责指导施工、监理（移民）单位竣工资料的整编；负责指导各项目（电厂）工程竣工档案的整理、编目、上架、入库和检索工具的编辑。2.2.2 电厂筹建处负责对工程的来往文件、图纸资料及本项目工程产生的文件资料进行收集、整理与归档；负责现场召开的重大工程技术总结的会议纪要、现场委托其它单位进行的科研成果材料，现场索赔材料、施工场区征地、移民及工程建设过程中形成的材料收集、整理与归档；负责检查由监理已审查过的各施工单位提交的竣工资料，对存在的问题提出整改意见，并督促及时整改。2.2.3 施工单位应对所承包工程竣工图、开工报告、技术要求、技术交底、
3、来往函件、施工组织设计、施工方案、施工工艺、安全措施、原材料、构件出厂证明、试验报告、设计变更、隐蔽工程验收记录、施工安装（焊接、检测、探伤）记录、中间验收、质量评定记录、仪器（表）调试记录、事故处理报告、施工日记、声像资料，在施工中产生的全部原始资料以及项目竣工报告等资料进行收集、整编、立卷归档。2.2.4 设备制造方对设备规范及技术要求、本体图纸、技术改进及缺陷处理、来往函件进行资料汇总和立卷归档。2.2.5 分包单位负责编制分包工程范围内的竣工资料，总承包单位除编制自行施工的竣工资料外，还应负责汇总各分包单位编制的竣工资料。交叉建设的项目竣工资料由总承包单位协调编制，或由总承包单位编制。
4、2.2.6 监理（移民）单位负责协调和督促工程各参建单位完成各自职责范围或合同规定的竣工资料和项目文件、资料的收集、整理与归档；负责对所监理工程的竣工资料进行审查，对竣工资料的完整性、真实性、系统性负责；同时负责对自身的监理文件、日记、通知、报告及施工质量分析、开（停、复）工令、备忘录、合同支付证书、设计图纸等的整编、立卷归档。2.2.7 电厂筹建处负责生产准备、试生产运行等资料的整编、立卷；负责对整个工程档案进行质量把关、监督和检查；负责案卷的换盒、案卷封面内容的填写、竣工档案的内容输入计算机档案管理系统和编辑档案检索工具。2.2.8 各参建单位应提交与工程项目有关的声像资料（照片、录像带、
5、光盘）并进行编辑。数码照片不需打印，但必须提供该照片的光盘并编辑和注以文字说明。2.2.9 文件、档案资料形成单位是文件、档案资料收集、积累、整理的当然责任者；几个单位形成的文件、档案资料，最后的完成者为最终的责任者。2.3 竣工档案的质量要求2.3.1 文件材料字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。2.3.2 材质优良，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。若行业规定与此不符的（如测量原始记录用铅笔记录），可作特殊情况处理对待，但必须在备考表和编制说明中说明。2.3.3 原始资料一律要求是原件。字迹不清、破损或热敏纸传真件的原件，应进行复制后与
6、原件一起归档。2.3.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。2.3.5 录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦型光盘。2.4 竣工档案原则上要求一式三份存档；国家另有规定的存档文件材料，按国家有关规定执行，如单位工程验收签字书一式六份、各阶段验收签字书一式五份、财务凭证类一式一份等。3 竣工档案的分类3.1 竣工档案的分类采用能源部颁发的电力工业档案分类规则水电厂企业档案分类表，见参考资料3。3.2 竣工档案的档号由目录号、分类号和案卷流水号三段构成，其中目录号第12位数为各水电站代号；第34位数为各水电站单位工程划分的子
7、目录代号，由项目部会同档案部门共同商定；第58位数为电力工业档案分类规则水电厂企业档案分类表分类号，最后一段为案卷流水号。每段之间用“”隔开。案卷流水号例：XX XX XXXX XXX电力企业档案分类号 子目录号公司各水电站代号例：如XXXX电站项目代号为12，子目录号可根据工程项目划分为00-综合类、01拦河坝、02泄洪工程、03-发电工程、04升变压工程、05引水工程、06-航运工程、07-附属工程，此时XXX电站（12）拦河坝工程（01）坝基灌浆原始资料（8034）所构成案卷档号的前两段则为1201-8034，第三段则根据前两段确定后材料多少依次顺序产生。3.3 具体分类办法详见电力工业
8、档案分类规则水电厂企业档案分类表(参考资料3)。3.4 水电站代号依开工的先后顺序排列，其中：3.5 竣工档案组卷原则3.5.1 组卷要遵循项目文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学、组卷合理。3.5.2 竣工档案原则上按分类号四级类目进行组卷。没有四级类目的类别，按最低级类目组卷；档案数量极少的案卷，可考虑组合到上一级类目。3.5.3 工程技术类文件先按单位工程、阶段、结构、专业、设备先进行组卷，然后依照施工管理、开工、工程检查证、施工日记竣工等内容排列；同一问题一卷装不下，可分阶段组卷。3.5.4 管理性文件按单位工程、分部分项、年度、问题由文件产生单位立卷。3.5.5 设备
9、按专业、依据性材料、设备开箱验收、施工安装、检测实验、评定、证明组卷。其中，技术工艺、专利、商检与索赔文件由公司负责；现场使用的译文（或重份、复印）及安装调试形成的文件资料由施工单位立卷。3.5.6 设计性文件按分部分项、专业依次立卷。3.5.7 卷内要求没有重份文件。3.5.8 项目（工程）建设全过程中应该归档的文件材料必须达到完整、准确、系统，应能够保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。1) 完整，即以国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）(见参考资料1)文件所确定的内容为标准，档案内容能真实记述和反映建设项目（工程）的提出、调研、可行性研究、评估、决策
10、、计划、勘测、设计、施工、安装调试、生产及竣工验收的要求。2) 准确，指归档文件材料真实记述和反映建设过程及竣工时的实际情况，做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。3) 系统，指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，整理按照电力工业企业档案分类规则(见参考资料2)分类科学，组卷合理。3.5.9 卷内文件的排列1) 设计性文件按凭证性材料、基础性材料、初步设计、技术设计、施工设计、设计修改等内容排列。2) 工程技术文件按管理、依据、施工、安装记录、检测实验、评定、证明等排列。3) 设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行、维修和随机图样等排列。4) 竣工图按项目的单位工程、专
11、业、阶段立卷排列。5) 设计变更通知单按分部分项工程、专业、年度排列组卷。现场洽商、材料变更与设计变更通知单编在一起，设计变更通知单上应注明其对应的设计图。6) 外文资料应有外方代表签字确认，外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签字的译文稿应与原文一起归档。7) 重新绘制的底图必须有监理人员的签字，底图以张为单位单独保存和管理。8) 卷内文件排列方法：一般文字排前，图样排后；译文排前，原文排后；同一事项的请示与批复，批复排前，请示报告排后；同一事项的报告材料与批转材料，批转材料排前，报告材料在后；转发与被转发的公文，转
12、发公文排前，被转发公文排后；公文的正文与附件，正文排前，附件排后；结论与依据性的文件材料，结论文件排前，依据性材料排后。3.5.10 凡不能或没有反映文件内容的标题，在编制卷内目录时都应在题名中标明文件主要内容，增加的文字用 括起来。例：“变压器”中标通知。4 竣工档案的著录4.1 案卷封面和脊背4.1.1 竣工档案一律采用卷盒形式。卷盒外形尺寸为310mm220mm，用无酸纸板双裱压制（规格见参考资料2科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000）。4.1.2 案卷封面著录事项包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、档号。4.1.3 案卷脊背著录事项有案卷题名、档号、保管期
13、限。4.1.4 案卷封面著录事项和案卷脊背著录事项要求（见参考资料2科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000）。4.2 卷内目录4.2.1 卷内目录的尺寸为297mm210mm（即A4复印纸），用70克以上书写纸印刷（格式见参考资料2GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求）。4.2.2 卷内目录的著录事项有：档号、序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注。其中档号由档案人员编制。4.2.3 序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序；1) 文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号；2) 责任者应填写科技文件材料的形成部门或
14、主要责任者；3) 文件材料题名应填写科技文件材料的全称；4) 日期应填写科技文件材料的形成日期或起止日期；5) 页号应填写每件科技文件材料首尾页上标注的页号(指案卷内的页次编号是以卷内每件为单位编写流水号时)，最后填写共计多少页；如案卷内的页次编号是以整卷为编写大流水号的，应填写每件科技文件材料首页上标注的页号，最后一件填写首尾页号。4.2.4 卷内目录中文字规格大小作如下规定：卷内目录字体为24#宋体；序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注为16#宋体；卷内目录日期数为8位数或16位数（例：2003-06-00、2003-06-002003-06-20）；表格中文字内容字体为
15、11#宋体，档号字体为12#宋体。4.3 卷内备考表的填写4.3.1 卷内备考表是说明卷内文件材料状况的表格，排列在案卷内科技文件材料尾页之后。4.3.2 备考表著录事项有：说明、立卷人签名、检查人签名、日期。4.3.3 备考表主要记述本卷册数、页数以及在组卷和使用过程中需要说明的问题；立卷人应由责任立卷人签名；立卷日期应填写完成立卷的日期；检查人应由案卷质量审核者签名；检查日期应填写审核日期；互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。4.3.4 卷内备考表有关册、页的填写1) 如案卷内的页次编号是以整卷为单位编写大流水号的，则备
16、考表中填写内容为：本卷内共有文件X件，共Y页（张），其中封面Z页，目录（指二级目录）W页（注：其中是指封面、目录的页次包括在总计页数内，否则将“其中”两字改为“另”）。2) 如案卷内的页次编号是以卷内每件为单位编写流水号的，则备考表的填写内容与上条（第十六条第四款第1项）规定相同。3) 成套图样或印刷成册的科技文件材料，如页次编号连续，则不必重新编写页号，否则要重新编写页号，则备考表的填写内容与第十六条第四款第1项规定相同。4) 备考表中内容的填写除按第十六条第四款第1项规定填写外，如有不同载体文件要注明其载体形式和互见号及数量。5) 备考表字体为24#宋体；互见号字体及填写内容的字体为12#
17、宋体。6) 备考表格式见参考资料2科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2000。4.4 卷内文件要求无金属物，对残缺破损、小于或大于卷面的材料和字迹偏左、超过装订线的材料，要进行修补、裱糊和折叠，不允许自行放大和缩小。4.5 卷内文件采用装订与不装订两种形式。对装订成册的文件，应编制封面和二级目录（样式见附件六），封面及二级目录的内容依各水电站名称和项目工程的内容而填写。文件材料要按卷内目录编排顺序排列，并在每份文件材料的右上角加盖档号章（档号章式样见参考资料2科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2000。4.6 竣工图的编制4.6.1 凡按施工图施工、没有变更
18、的，由施工单位在施工图上加盖“竣工图”章。4.6.2 凡有一般设计变更的竣工图，在原图（新图）上修改，修改处要注明“见XX年度XX号设计修改通知单”，并加盖“竣工图”章。4.6.3 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。4.6.4 竣工图章的尺寸为80mm60mm，著录事项有：编制单位、竣工图、编制人、技术负责人、监理单位名称、监理人和编制日期(竣工图章格式详见附件2)。4.6.5 所有竣工图（包括图册和重新绘制的竣工图），应逐张加盖竣工图章，图章内栏目签字要完备。4.6.6 竣工图纸，为保证图纸清晰，不加盖档号章，但必须在设计图框下用签字笔填
19、写档号。4.6.7 盖“竣工图章”使用红色油墨，图章盖在右下方设计图标附近空白处。4.6.8 项目工程应绘制项目总平面图和综合管线竣工图。标准图、通用图可不入竣工图，但必须在目录中列出图号，指明该图位置，在编制说明中注明。4.6.9 形式：统一折叠成210mm297mm（A4）图幅。4.6.10 深度：编制深度为四级，视具体情况而定。4.6.11 竣工图号编制1) 重绘竣工图编号依原设计图号编制，一张设计图有数张竣工图时，在竣工图图号后加“Xn”（X=原图号序列；n=01，02，03）。2) 重绘竣工图，将原设计图框中设计阶段字样改为竣工阶段，同时在图号中加注“竣”字。3) 对设计重号的图纸，
20、在设计图号和竣工图号尾部加注“C1n ”。其顺序按出图时间排列。4) 仅依照设计修改通知绘制的竣工图，由监理单位按设计图分类办法统一编制图号。5) 与原设计图有变更的竣工图，必须在说明中注明设计变更依据。6) 各施工单位，必须编制竣工目录。目录第一栏为设计图图号，第二栏为设计修改通知单，第三栏为竣工图号，第四栏为竣工图名称。其中，有空号或作废的设计图，需在竣工图名称一栏注明“空号”或“作废”。4.7 竣工图的修改4.7.1 利用施工图修改，必须注明修改依据，如设计变更通知单、洽商记录等文件编号。在设计变更通知单上也必须注明其对应的设计图。4.7.2 线条：一般用杠（划）改。4.7.3 局部可以
21、圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。4.7.4 文字说明：变更后图样上各种引出说明应与标题栏平行，引出线不交叉、不遮盖任何线条。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方用文字说明。4.7.5 对每册有修改的竣工图，应编制分册说明，包括修改内容、原因及提出单位。4.7.6 设计修改通知单、工程联系单及材料代用单等按分部分项、年度、专业装订成册并有二级目录(二级目录格式要求见附件三)。4.7.7 国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。外方对图纸的修改必须要有文字依据，并在竣工图修改处注释清楚。5 竣工档案的审查与归档5.1 审查准备5.1.1 拟写编制说明。
22、分部分项竣工资料收集、整理立卷以后，必须写出编制说明，内容包括文件材料的形成、积累、整理情况、整理数量、分类组卷原则、方法及整编中需说明的问题。5.1.2 填写XXX水电站工程竣工档案移交目录（移交目录及移交封面格式见附件7）。1) 工程施工承包单位在项目实施完成后三个月内将竣工档案交监理单位审核合格后移交项目部（电厂）档案室。移交目录一式三份（项目部电厂、监理、施工单位），并提交案卷目录、文件目录的电子版本一份交电厂筹建处档案室存档（著录项质量要求见附件11、附件12）。2) 移交竣工档案时，案卷封面内容应注明档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限。5.1.3 填写XXX水电站工程竣工
23、档案审定表（格式见附件9）。竣工档案的编制方填写完审查表中的有关内容后，由项目负责人填写竣工档案自检后意见；然后交监理单位审查，对归档文件的完整性、准确性、系统性签署评价意见。表格中的数量与移交目录中的汇总数量必须相符。5.1.4 移交目录及封面纸张为A3纸，编制说明及审查表为A4纸。5.2 竣工档案的技术审查5.2.1 监理单位负责监督承包单位在建设过程中档案资料收集、积累的完整、准确情况；对分管项目的竣工档案进行审核把关；发现资料不准确、不完整或案卷质量不符合整编要求，要及时返回施工单位，并限期整改；敦促施工单位对已完工程竣工资料的及时整编与归档；同时监理资料在各阶段监理工作结束后及时整理
24、归档。5.2.2 监理单位移交的竣工档案，先由项目部（电厂）技术人员审核，再由档案人员审查。5.2.3 各单位移交的竣工档案应一式三份。其中，竣工图要求三份均为原件，其它必须有一份为原件。5.2.4 各施工单位竣工档案经自检和经监理审查合格后，移交项目部（电厂）档案室，由电厂档案室整编归档。5.2.5 电厂档案室人员在档案整编过程中或在今后档案验收中，如发现有不合格案卷，立卷方须负责整改，其费用自理。5.3 竣工档案的案卷质量审查5.3.1 项目部（电厂）档案室在接收竣工档案时，要严格核对档案的数量，做到帐物相，并检查案卷质量。5.3.2 档案室要对档案的内在质量进行抽查，移交数量在100卷以
25、内的，要抽查40%；数量在100卷以上的，要抽查总量的30%。5.4 各单位移交的档案案卷审查整体合格后，应及时提交出本单位的竣工档案自检报告。自检报告应包括以下内容：5.4.1 承担项目的概况（分部分项工程的内容）。5.4.2 承担项目的档案管理体制。5.4.3 承担项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况。5.4.4 竣工图编制情况及质量。5.4.5 存在的问题及解决的措施。5.4.6 档案的完整性、准确性、系统性评价及在施工、试生产中的作用。5.4.7 附表（附表中应包括分部分项工程名称、移交单中各类统计数据的总数及目录清单）。5.5 竣工档案移交、验收及保管要求：5.5.1 电厂
26、筹建处各部门形成的资料由部门兼(专)职档案员进行整理后，按年度或分阶段向档案室移交，由档案室按规范要求进行分类、整编、保管和提供利用；电厂筹建处档案室对多余的或无保存价值的文件资料按规定进行鉴定销毁。5.5.2 设计、监理、施工单位和电厂形成的竣工档案经审查合格后，在电厂未成立前移交项目部档案室，项目部档案人员按规范要求对其进行综合整编、保管和提供利用。5.5.3 竣工档案验收时间由电厂筹建处根据档案整编进度和电厂拟定，报电厂筹建处领导同意后确定；电厂筹建处负责竣工档案验收的申请和组织，电厂筹建处负责现场档案验收的准备和召集工作。5.5.4 竣工资料归档后，应编制出两种以上的手工检索目录体系，
27、以方便查找。竣工档案全引目录（样式见附件8），应编制到卷内目录级。实行计算机检索，计算机检索的方式不少于二种。6 附则6.1 如果本细则与新的国家标准和行业标准相冲突,则以新的国家标准和行业标准为准。本细则与原来的相冲突则以本细则为准。6.2 本细则由项目部档案室负责解释。6.3 本细则从发布之日起执行。7 支持性文件与表单7.1 支持性文件如国家有新的替换标准和规定，按国家有关新标准和规定执行。7.1.1 国档发(1988)4号 基本建设项目档案资料管理暂行规定7.1.2 DA/T282002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范7.1.3 GB/T503282001 建设工程文件归档
28、整理规范7.1.4 计建设(1990)1215号 基本建设项目（工程）竣工验收办法7.1.5 国档发(1992)8号 基本建设项目（工程）档案验收办法7.1.6 建发施字(1982)50号 关于编制竣工图几项暂行规定7.1.7 GB/T11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求7.1.8 能源办(1991)231号 电力工业企业档案分类规则水电厂89大类7.1.9 GB50319-2000 建设工程监理规范7.1.10 中电投内规(2003)263号中电投集团公司水电建设工程达标投产考核办法7.2 支持性表单7.2.1 国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表7.2.2 竣工图章格式
29、7.2.3 二级目录格式（A4或A3格式）7.2.4 移交目录及移交封面格式（A3纸）7.2.5 竣工档案审定表（A4纸）7.2.6 成册文件封面（样式） 编移交总清册编达标迎检索引编全引目录编分类目录案卷排列5案卷编目案卷装订卷内不同尺寸文件材料折叠统一修补破损文件去掉文件金属物4案卷装订编卷内备考表编制卷内目录编页号盖档号章卷内文件排列3卷内编目组织技术人员检查案卷内在质量按单位工程或设备台体型号立卷分专业分单位工程、分部、单元工程2检查1分类立卷工程档案整理程序附件1：工程档案组卷依据及归档范围（不限此范围）一级二级三级序号归 档 文 件工程管理设计审批1勘查批复文件2可研批复文件3初步
30、设计批复文件4施工图审查文件征地拆迁5工程用地许可证(批准文号)6工程报建文件7移民规划、拆迁安置意见、方案等8县政府协调办签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告等9拆迁及补偿协议书招投标与合同10勘查招（或邀）投标文件11勘查承包（或委托）合同及中标通知书12设计招（或委托）投标文件13设计承包（或委托）合同及中标通知书14施工招标文件15施工承包合同及中标通知书16施工监测邀标文件、合同及中标通知书17施工地质邀标文件、合同及中标通知书18各阶段监理招标文件19各阶段监理委托合同文件20有关招标会议纪要机构资质人员21建设单位及负责人名单22工程项目管理机构（工作站）及负责人名单23工程项目
31、监理机构（项目监理部）及负责人名单24工程项目各标段施工机构（施工项目经理部）及负责人名单25工程项目监理机构（监测站）及负责人名单26工程项目施工设计机构及设计代表名单28工程项目施工地质项目部负责人名单29参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件30施工单位营业执照副本复印件一级目二级三级序号归 档 文 件立项1总体规划及批复（复印件）文件勘查勘查规划阶段1勘查工作设计（含评审意见）2规划阶段勘查报告可研阶段3可行性研究阶段勘查报告4综合评价报告5工程防治方案初设阶段6初步设计阶段勘查报告7重要岩、土样试验有关说明8各项化验、试验报告等施工图设计阶段9施工图设计阶段勘查报告10施工过程中地质
32、编录资料11勘探工程编录12地质勘查野外验收意见13勘查阶段的咨询意见和会议纪要设计可行性方案设计1可行性研究工作设计、评审意见2可行性研究报告、附图（送审稿）及批复意见3可行性研究报告、附图（审定稿）及批复意见4投资估算书一级二级三级序号归 档 文 件设计初步设计5初步设计报告、图册（送审稿）及批复意见6工程概算书施工图设计7施工图设计报告、图册（审定稿）及审查意见8变更设计报告、图册及批复意见9工程预算书设计审核10工程设计任务书（已批准）11设计通知书（已批准）12工程设计大纲13设计进度计划意见14设计总方案审核签认书15专业设计方案审核签认书16设计中间审查意见17设计概算审核签认书
33、及设计概算18设计文件审核验收记录19设计交底与图纸会审记录20补充设计费用审核书20设计变更通知书及变更图纸22设计各阶段相关的咨询意见及会议纪要施工施工管理1工程概况表2施工进度计划分析3施工开工申请/开工令4单位、单项工程开工申请5分部、分项工程开工申请一级二级三级序号归 档 文 件施工施工管理6单件工程开工申请7工程施工大事记8工程施工日志9施工阶段例会及其它会议记录10不合格工程处置记录11工程质量事故报告12工程质量事故调查笔录13工程质量事故勘查笔录14工程质量事故处理记录施工技术15施工总结16施工组织设计及审查意见17施工预算编制和审查18技术交底会议纪要19图纸会审纪录20
34、设计变更申请21设计变更通知及相关文件22洽商记录23工程技术文件报审表24工程定位测量及复核记录25导线点及水准点测量复核记录26工程轴线、定位桩、高程测量复核记录27施工安全措施28施工环保措施施工物资29水泥使用台帐及复试取样见证单30水泥出厂合格证31水泥复试报告32对复试不合格水泥处理结果报告33钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单34钢材出厂合格证35钢材复式报告36对复试不合格钢材处理结果报告一级二级三级序号归 档 文 件施工施工物资37钢材焊接台帐及试验取样见证单38焊条、焊剂合格证39施焊人员上岗许可证40焊接取样试验报告41对焊接取样试验不合格取见证单42石材使用台帐
35、及石材试验取样见证单43石材试验报告44对试验不合格石材处理结果报告45砂进场使用台帐及试验取样见证单46砂试验报告47对试验不合格砂的处理结果报告48砖使用台帐及复试取样见证单49砖出厂合格证50砖复式报告51对复试不合格砖处理结果报告52预制构件使用台帐及进场验收检查记录53预制构件出厂合格证54土工合成材料使用台帐及进场试验记录施工实验记录55试桩成孔记录资料56试桩浇注资料57试桩检测报告58试桩小结及有关认可59试验锚索、锚杆成孔、预应力及浇筑记录文件60试验锚索、锚杆检则试验报告61锚索、锚杆试验小结及有关认可文件62压浆试验成孔资料63压浆试验成孔的压浆试验报告64压浆试验小结及
36、有关认可文件65其它试验资料66工程定位放样测量记录67基础或基槽地质素描记录及位置图68基础或基槽验收记录一级二级三级序号归 档 文 件施工施工实验记录69基础或基槽开挖平面、剖面图和影像资料70抗滑桩平面位置图71挖桩地质素描记录及桩孔基槽验收记录72钻孔桩钻进记录及成孔质量检查73钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录74土石方施工记录75工程用土石试验记录及有关认可文件76反滤层、泄水孔等施工记录77土石方开挖中地质记录及简图78土石方开挖检查记录79土石方开挖后地形测量80混凝土配比单81混凝土浇注施工记录（包括使用材料计量记录）82混凝土取样、见证记录（包括强度、试块取样、厚度检查记录）83
37、混凝土强度试验结果及其验收审批计算结果84混凝土养护记录85砂浆配比单86砂浆施工记录（包括使用材料计量记录）87砂浆取样见证资料88砂浆试验结果及其验收审批计算结果89锚描、锚杆钻孔成孔记录90钻孔施工记录及成孔位图91钢筋隐蔽记录及预应力张拉记录92锚素、锚杆施工记录93预应力张拉孔道压浆施工记录94沉井工程下沉观测记录95抗滑支挡工程记录96护坡工程记录97削方减载工程记录98排水工程施工记录99施工期间变形监测及构筑物沉降观测记录一级二级三级序号归 档 文 件施工施工地质记录100施工地质技术报告或总结101各类工程及基坑等的地质图（平面、剖面、展视、柱状图）102各类施工地质描述（编
38、录）与测绘（素描）的原始记录手薄103施工地质观测与预报以及试验资料104有关地形测量资量及地质照片105与业主、设计、施工等单位的技术性往来文件106施工日志、重要地质问题技术会议记录、决定107有关施工地质的技术规定与要求108桩（井）工程施工地质测绘工作记录109排水洞工程施工地质测绘工作记录110挡土墙和支墩工程施工地质测绘工作记录111排水沟工程施工地质测绘工作记录112锚桩（孔）及洞室排水沟工程地质测绘工作记录113削方减压工程施工地质测绘工作记录施工检测成果及竣工测量114抗滑桩检测（验）报告115锚索、锚杆抗拔试验报告116土石密实度检测结果及其记录表117管道沟涵闭水试验报告
39、118注浆、压浆效果检测结果119复合处理加固效果检验报告120灌（注）浆加固检验报告121地表地下排水检验122施工监测报告123工程最终测量记录及测量成果图124各类工程竣工测量记录及测量成果图125分项（工序）工程质量检验评定表126分部工程质量检验评定表127单位工程质量检验评定表128各类构筑物竣工测量报检表129隐蔽工程检查（验收）记录130专项工程施工报检表131专项工程验收记录一级二级三级序号归 档 文 件监理勘查阶段监理1监理委托书（合同）2监理规划及实施细则（监理大纲）3阶段性监理原始资料4勘查监理报告5勘查监理工作总结6设计基础资料及附件7补充勘查费用审核书施工阶段监理8
40、总监办按区县编制的监理规划9总监办监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）10总监办编制的各期监理月报11总监办针对工程有关问题的会议纪要监理管理12合同评审记录、委托监理合同13施工单位中标通知书、施工承包合同14合同争议、违约报告及处理意见15总监任命书16现场监理人员台帐（包括人员分工及进出场时间）17总监办记录的监理工作日志18监理实施细则、旁站监理方案、安全监理方案19监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)20工程竣工报验单21工程质量评估报告22监理机构针对工程有关问题的会议纪要23监理机构记录的监理工作日志24监理通知及回复单25监理工作联系单监理记录26工程开工、复工申请，工程暂
41、停令27进度计划审批28工程延期申请与批复29月工料机报表30施工组织设计（方案）及审批表一级二级三级序号归 档 文 件监理施工阶段监理监理记录31施工测量报验表（包括施工放样、控制桩移交与复核、施工定位放线、高程测量、工程竣工测量记录等）32工程材料、构配件、设备报审、见证取样与复试33新工艺、新技术、新材料、新结构技术鉴定审核意见书（附鉴定书）34旁站监理记录表35检验批质量验收记录（包括隐蔽工程检查记录、相关的施工记录）36分项、分部工程报验37单位工程质量竣工验收记录38单位工程质量控制资料核查记录39单位工程观感质量检查记录40工程质量问题报告41工程质量事故处理资料42设计变更申请
42、表、工程变更单、设计变更批复文件43工程计量报验44工程款支付申请、工程款支付证书45费用索赔申请及审批46施工机械、安全设施验收核查表47监理安全检查记录监测1建网报告及监测网平面布置图2中间性监（理）测（月、季、半、年）报告3长期监（观）测年报4长期监（观）测总结报告5工程监测原始记录竣工验收工程竣工总结1建设项目或单位工程竣工初步验收鉴定书2建设项目或单位工程竣工最终验收鉴定书3工程竣工报告4工程施工竣工报告5工程监理报告6设计总结报告7勘查总结报告8监测总结报告一级二级三级序号归 档 文 件竣工验收竣工验收记录9竣工验收申请、备案表及相关纪要10各专项验收认可文件11竣工验收组会议记录12竣工验收鉴定证明书13工程质量保修书财务14工程决算及审查意见15竣工财务决算及审查结论16审计结论17交付使用财产总表和财产明细帐工程竣工图18综合竣工图19护坡工程20抗滑支挡工程21喷锚加固工程22原位加固工程23削方减载工程24地表、地下排水工程25填筑工程26抛石工程27监测工程28植草绿化工程29搬迁避让工程30灌（注）浆工程工程移交
