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1、水利水电工程建设档案资料整编实例单位工程资料整编内容（一）工程开工建设卷工程开工建设主要资料有：1、可言报告及有关单位批文。2、地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。、3、初步设计及批复，其他设计文件。4、工程计划批准文件。5、征用土地批准文件及附件。6、征用补偿和移民安置资料。7、工程招标文件。8、工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2）施工合同。3）监理合同。4）监督书。9、开工报告及批准文件。10、项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。11、项目划分及批准文件。12、其他有关资料。（二）工程管理及施工技术卷工程管理及施工技术主要资料有：13、工程建设有关会议记录，记载重大
2、事件的声像资料及文字说明。14、工程建设监理资料（监理指示、监理文件等）15、施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备待用审批单。16、施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施。17、工程建设大事记。18、工程施工大事记。19、工程施工日记。20重大事故处理记录。21、质量监督部门的检查处理记录。22、施工过程中来往的函件。23、其他有关资料。24、工程运用和度汛方案。25、工程运用及调度方案。（三）工程鉴定检测卷26、设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。27、施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷
3、、位移、变形观测记录。28、各种原材料、构建质量鉴定、检查检测质量鉴定。29、各种试验报告单。30、其他相关检测资料。（四）工程验收报告单卷31、拟验工程清单、未完成工程清单、未完成工程建设安排及完成工期、纯在的问题及解决建议。32、工程建设管理工作报告。33、工程将设监理工作报告。34、工程设计工作报告。35、工程施工管理工作报告。36、重大技术问题专题报告。37、工程运行管理准备工作报告。38、工程建设征地补偿及移民安置工作报告。39、工程竣工决算报告。40、工程竣工审计资料。41、竣工档案资料自查报告。42、其他有关资料。43、竣工图纸。44、工程照片。（五）工程验收质量评定卷工程验收质
4、量评定主要有一下资料：45、隐蔽工程验收记录。46、单元工程质量评定资料。47、分部工程质量评定资料。48、单位工程质量核定资料。（六）其他有关资料（验收涉及到的相关资料）工程资料归档要求（1）、卷内资料印制要求1、资料由发包人存档的必须是原件，复印无效。2、分发有关单位的资料第五卷的45、47、48必须是原件，复印无效。3、资料较多时可分卷装订，但需代号注明。（2）卷内资料签字盖章要求1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如用铅笔圆珠笔、纯蓝墨水无效。2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人
5、签字并加盖单位公章，缺一无效。4、卷内资料填写必须全面真实，并注明日期。（3）卷皮书写及装订要求1、卷皮一律采用档案部门统一规格的牛皮纸卷皮，用线绳装订。2、卷皮书写一律采用微机打印字。3、各卷装订完毕后。统一装入纸壳档案盒。档案盒封面名称用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符号统一要求。4、归卷整理完整、干净、整齐。（4）各种资料用纸规格要求统一为A4纸。1、 各卷内必须设全套总目录。2、 资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。（5）其他要求1、 各种验收资料编写必须按照SL2231999规程要求执行。2、 单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见，工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书
6、、竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自检报告外，其他资料必须齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。3、 除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。4、 整个工程项目完工后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项目划分的构架或和先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参照规定各要求。（6）档案填写规则1、 数字：用阿拉伯数字单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示。2、 合格率：用百分数表示，小数点后保留一位。如恰如整数，则
7、小数后以0表示。3、 改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字，禁用改正液、贴纸重写、橡皮檫、刀片刮或用墨水涂黑等方法。4、 表头填写：1单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写；2单元工程名称、部位：填写该单元工程名称、部位可用桩号、高程等表示；3承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称；4单元工程量：填写本单元工程主要工程量；5检验（评定）日期：年,填写4位数，月、日，如实实际填写。5、 质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求，凡有“符合设计要求”者，应标出所执行的名称及编号。6、 检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应真实、准确、可靠、小数点后保留
8、两位数应符合有关规定。7、 设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围、合格数。8、 如实际工程无该项内容应在相应的检验栏内用斜线“”表示。9、 单元（工序）工程表尾填写：1承包人由负责终检的人签字。如果该工程由分包单位施工，则表尾由分包单位施工单位终检人员签字。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总保单位应参加联合小组核定其质量等级；2建设、监理单位：由负责该项目的监理人员符合质量等级并签字；3表尾所有签字人员，必须按身份证上的名字签字，不得使用化名及别人代签。（7）工程建设监理资料主要归档内容1. 监理规划及监理实施细则2. 分包单位资格报审表3. 进场通知4. 合同项目开工申请表5. 合同项目开工令6. 施工进度计划申报表7. 施工进场设备报验单8. 施工组织及人员计划9. 工程项目负责人申报表10. 施工质检员资质认证申请表11. 施工测量成果报审单12. 工程变更通知13. 监理通知14. 质量事故处理资料15. 会议纪要16. 监理日志、监理大事记17. 监理月报18. 施工设计图纸核查意见单19. 资金流计划申报表20. 相关其他表单
