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1、部门工作总结填写表格办公室工作事务杂、头绪多、不易量化。本学期，外语系办公室行政科始终践行“做好领导帮手，做好科室配角，做好师生后勤”的工作理念，追求更高的工作效率，更优的服务质量和更顺畅的运转机制。在认真总结以往的经验和教训基础上，结合不断拓展的实际内容，我们有序地开展了以下几方面的工作：一、深化服务职能，追求深层次、高质量服务目标办公室工作的核心就是服务，服务是我们一切工作的出发点和落脚点。固守这一服务意识，本科室上下一致、雷厉风行、保质保量完成主人交办的各项任务。为此我们坚持为系领导提供决策参考、为系部教职工做好后勤服务、为系部教育教学工作提供有力保障。（一）系部文件工作本学期，办公室先
2、后协助系领导完善了外语系各项规章制度，拟草系部各位领导和老师的岗位职责，签订教师岗位责任书。制定每周工作安排，并督查各科室的落实情况，一周一总结，一月一简报。认真细致地处理学校和其他系部的来文来函，及时登记汇报、分发到人，或征得领导的处理意见后作出及时处理。处理好本系的系发文件和通知，及时通知、落实到人。除此，我们协助筹备各项会议、讲座、报告，并做好详细记录。（二）后勤保障工作1.行政科是系部的总后勤，从系部固定资产的添置到登记造册、保管。并在征得领导的同意后，我们及时领取或购买教师用品和办公用品。同时，做好过节物品的购置和发放工作。2.办公环境的改善。行政科及时做好各项办公用品的报修，办公耗
3、材的补充，定期组织办公室卫生大扫除，改善了办公环境，有效发挥了后勤服务的职能作用，提升了我系的对外形象。3.认真做好系办公室的日常接待、迎来送往工作，并能协助主任处理一些偶发事件。（三）各科室协调工作办公室行政科能协同教务科认真严肃地做好教学工作量、课时金和各种劳务费的审核发放工作；协同发展办做好办班创收和各种等级考试宣传报名及组织工作；协同工会做好福利用品购买发放工作；协助人文系语言测试中心完成我系学生普通话报名、登记造册、证书发放等一系列工作。这有效促进了我系各项工作的有序开展，发挥了领导助手和科室配角的职能作用。（四）系部人事工作及时做好了我系全体教师的日常考勤工作。组织了我系新教师高校
4、教师资格申请和相关教师的职称申报工作，协助学校人事处做好资格认定职称评审工作。本学期，我系李_和许_申报了高级职称，李_、徐X和崔X3位教师申报了中级职称，杨_等11位教师申报了高校教师资格。（五）迎评工作作为外语系迎评办的成员，行政科的每一个人都把压力变为动力，全力以赴。在系领导的正确指挥和全体教师的共同努力下，外语系的迎评工作取得了显著的成绩。二、加强队伍建设，做好系部窗口形象工程办公室工作无小事，事事关系系部的形象。所以我们鼓励学习，倡导钻研。本学期，我们加强队伍建设，营造了良好的学习氛围，有效地增强了办公室人员的责任意识和发展创新意识，提高了凝聚力和战斗力。三、加强规范化管理，使各项工
5、作有序地进行（一）档案管理本学期，以迎评创优为契机，我们协助收集整理、建立健全系部近几年来的教育教学文档，使之更全面化、规范化。同时，我们也将系部有关文件、教职工个人信息等整理归档、妥善管理。（二）网站和无线电台管理外语系网站在康_的具体负责下大大改进，网页新颖，内容也比较丰富。本学期，我系调频电台已落实并安装到位，由勒_作老师具体负责无线教学电台的管理和节目播放工作。勒XX做了大量的宣传和节目编排工作，制定了规章制度，安排了值班人员。经过几周的试播，教学电台的听力播放已基本进入正常轨道。这为全校学生提供了一个学习英语的环境，更是提高听力的良好机会。从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力和工作艺术。我们将不断地加强锻炼，服从安排，顾全大局，维护系部团结，维护外语系形象，努力形成“以制度理事，以职责管人，事事有人干，人人有事干，件件有落实”的工作机制，使各项工作逐步纳入了制度化、规范化的轨道。外语系行政科20_年6月18日 第2页 共 2页
