采购成本管理.ppt

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1、,采购成本管理,Contents,供应价格分析,供应价格:供应商对自己的产品提出的销售价格,市场结构对供应价格的影响,供应商定价法,价格折扣,如何确定采购价格,一 采购价格调查 1 调查的主要范围 2 信息搜集方式上游法 下游法水平法 3 信息的搜集渠道 4 调查所得资料的处理方式 二采购价格确定方式 1 询价采购方式 2 招标确定价格 3 谈判确定价格,采购成本分析,降低采购成本的策略,1.降低采购成本方法的类别:,优化整体供应商结构和供应配套体系,运用采购技巧和战术降低采购成本,降低采购成本的方法,2.美国密歇根州立大学(Michigan State University)研究表明:,提高

2、供应商参与产品开发潜力 成本降低42%利用供应商的技术与工艺 成本降低40%利用供应商开展即时生产 成本降低20%供应商改进质量 成本降低14%改进采购过程及其价格谈判 成本降低11%,成本降低率,“上游”采购:产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、分销商、零售商、物流公司以及最终消费者等成员组成的网络结构即采购的供应链,供应链的前端称为“上游”,生产商的上游为原材料供应商,向其采购原材料的这一过程。因此,要有效的利用供应商达到降低采购成本的目的。,降低采购成本的方法,3.降低采购成本的方法:,1.集中采购(适合一些大型企业和产量比较大的企业)概念:将各部门的需求集中起来,采购单位

3、便可以较大的采购筹码得到比较好的数量价格折扣。优点:达到商品标准化,可以取得优惠的价格,降低库存量,也可以减少行政费用。2.价值分析法(重要方法之一)价值分析是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,以最低的总成本可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。适用于小型企业和一些资金链比较少的企业。途径:简化产品的设计,以便于使用替代性材料或制造程序;采用较佳的付款条件的供应商;采购二手机器设备而非全新设备;运用不同的议价技巧;在前置时间足够的条件下,使用费用较低或者改变运输模式从而降低成本目的。(前置时间:指从订购到供应商交货所间隔的时间,通常以天数或小时计算。),

4、降低采购成本的方法,3.作业成本法(控制间接成本的方法)概念:将间接成本按照某一产品上实际花费的时间正确的进行配置,从而平均分摊间接成本的做法。方式:将采购间接成本按照不同的材料和使用部门进行分配从而分摊采购的间接费用。分析过度的精细化会导致难以掌控重点。4.目标成本法概念:企业在新产品开发设计过程中,为了实现目标利润而必须达到的成本目标值,即产品生命周期成本下的最大成本允许值。使用条件:需要包括由营销、开发与设计、采购、工程、财务与会计,甚至供应商与顾客在内的设计小组或工作团队来进行,因此需要行政体系相对完善的企业。采购部门的职责:根据材料的目标成本去进行采购,以保证最终产品的成本能达到目标

5、成本的要求。5.成本结构分析法(确定成本结构的合理性)将供应商提供的产品按固定费用及可变费用细项展开计算,逐项核定其准确合理性。,降低采购成本的方法,6.谈判法概念:企业为采购商品作为买方与卖房厂商对购销业务有关事项。由于谈判降低采购成本的幅度有限,因此为了能够最大限度降低采购成本,需要综合考虑集中采购,目标成本法,供应商成本结构分析等方法的综合运用。在第八章中会有详细的采购谈判的讲解。,价值分析在采购中的应用,一、价值分析的含义 1、价值分析又称价值工程,是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,以最低的总成本(寿命周期成本)可靠的实现产品或服务的必要功能。2、作用:降低成本

6、提高经济效益 3、价值=功能成本,价值分析在采购中的应用,二、价值分析在采购中的应用 1、起源:20世纪40年代,美国通用公司采购 员成功解决了短缺物资的代用问题,随之创立了价值分析学说。2、重要性:正确选购物资,是企业合理使用物 资、降低产品成本的先决条件,要 做到正确选购物资,就必须对采购 物资进行价值分析,以最低的费用 获得所需的必要物资。,价值分析在采购中的应用,3、价值分析的目的:以合理的价格采购物资 降低物资使用费用三、价值分析法 1、VA的特征、程序及思想 VA的特征:以顾客为中心,即以市场或买主需要为依据 运用功能中心研讨方式,以成本分析达到节 省成本的目的,价值分析在采购中的

7、应用,以团队合作的方式,凝聚了设计、生产、品 质管理、采购人员的智慧。VA的程序:VA的工作程序包括三个过程(分析、综合及评价)、两个步骤(基本步骤及详细步骤),以及一项质询(针对产品的功能、价值、成本等进行质问)。VA的思想:提高功能,降低成本,大幅度提高价值;功能不变,降低成本,提高价值;,价值分析在采购中的应用,功能有所提高,成本不变,提高价值;功能略有下降,成本大幅降低,提高价值;适当提高成本,大幅提高功能,从而提高价 值。VA与一般降低成本的差异,价值分析在采购中的应用,2、VA实施的八大步骤 选定对象、设定目标,即以采购物品中最主 要的及影响最大的物品(按80/20原则)为对象。(

8、80/20原则,是按事情的重要程度编排行事优 先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基 础上。它的大意是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占 少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。)成立VA改善工作小组,并以采购为中心,召集设计、生产、质量管理、采购等部门人 员及提供零组件或模具的人员共同组成。收集、分析对象的情报。,价值分析在采购中的应用,拟定降低采购成本的战略方案,以正确的掌 握价值分析的目的与功能。拟定具体实施计划,即改善成本。改善方案的展开。效果的确认,即确认具体改善方案及其成效 新方案变更(即标准化)与跟催。,采购与库存的关系,库存存储控制策略,一、消耗的数量和时间二、订购的数量和时间,经济订购批量,使库存总费用最省最经济的订货量,牛鞭效应,产生的原因,需求信息不能共享信息透明度不够,解决的方法,Thank You!,

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