某路桥公路工程公司组织管理手册[全文].doc

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1、筑龙英才网(job1.zhulong3) 建筑招聘,一步到位! 公路工程公司组织管理手册(初稿)编制单位:上海慧朴企业管理有限公司编制日期:二一一年一月 说明本手册的用途:本手册是汇通路桥建设集团有限公司下属子公司公路工程公司组织结构、科室职责、岗位设置、岗位说明书的汇编,是各位员工的工作指南,各岗位人员须按照本手册规定要求履行日常职责。 本手册的内容:本手册涵盖了公路工程公司的领导班子(总经理、副总经理、总工程师)岗位职责,并为6个科室的6个典型岗位分配了岗位职责,未覆盖全部岗位。如需补充其他岗位的职责,可以由公路工程公司办公室根据岗位需要自主编制,或在集团总部指导下进行编制。本手册的修改:

2、由于企业管理和组织结构设置的动态性,如本手册所确定的科室设置及职责、岗位设置及职责的内容发生变化时,须由责任人负责提出,经审批后生效。关于岗位要求的说明:原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历背景、专业要求、技术资格、知识、经验及其他要求。特殊情况时,可低资历高聘用或高资历低聘用。 目录11公路工程公司组织结构图 22领导班子岗位说明书 22.1.总经理岗位说明书 62.2.副总经理岗位说明书 82.3.总工程师岗位说明书 93经营开发科科室职责及岗位说明书 93.1.科室职责 93.2.岗位职责 93.2.1.经营开发科科长 124工程管理科科室职责及岗位说明书 124.1.科

3、室职责 134.2.岗位职责 134.2.1.工程管理科科长 165材料科科室职责及岗位说明书 165.1.科室职责 165.2.岗位职责 165.2.1.材料科科长 196设备科科室职责及岗位说明书 196.1.科室职责 196.2.岗位职责 196.2.1.设备科科长 217财务科科室职责及岗位说明书 217.1.科室职责 227.2.岗位职责 227.2.1.财务科科长 248办公室科室职责及岗位说明书 248.1.科室职责 258.2.岗位职责 258.2.1.办公室主任 公路工程公司组织结构图 领导班子岗位说明书总经理岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称分管部门直接上级岗位编号总经理全

4、面管理/二、关键管理事项审核战略规划、组织结构调整、人力资源、薪酬激励、资产管理、财务资金、合同管理等关键事项,再提交集团总部审批负责制定本公司战略规划及经营计划负责与集团签订工程项目责任书审核/审批本公司人力资源规划、招聘计划、人员任命及调动、绩效考核、薪酬发放审核本公司经营开发计划审核本公司项目信息的搜集及评审审核/审批本公司项目的投标工作审核/审批本公司项目经营合同负责维护本公司客户关系审批本公司下属项目责任书审批施工组织设计、进度计划、材料计划、施工方案、质安方案等参与处理重大质量缺陷、安全事故审批下属项目部核心人员绩效考评结果审核/审批施工工程款、租赁费、应付账款、地材辅材采购、固定

5、资产、小型设备、耗材等的资金支出负责签署经营合同、承包合同、劳务合同、采购合同、财务合同等重要合同审核/审批本公司项目部成本管理工作参与集团总部审计监察工作三、主要岗位职责战略发展管理参与制定集团战略规划负责制定本公司战略规划负责本公司战略规划的实施评估与调整参与集团年度经营目标和计划的制定与调整参与本公司年度经营责任目标的制定与调整审核本公司年度经营计划的制定与调整参与本公司重大经营事项决策参与搜集投资项目信息执行重组/兼并/设立/注销子分公司人力资源管理参与制定及修订人力资源管理制度参与制定集团人力资源规划参与制定集团年度人力资源招聘及配置计划参与本公司其他主要管理人员的招聘及任命负责本公

6、司直管项目部领导班子成员的招聘及任命负责本公司直管项目部重要岗位人员的招聘及任命审核统计并上报绩效考核数据参与对集团总部副总及以上人员进行绩效评价参与对集团总部部门及部门内部员工进行绩效评价负责对本公司其他员工进行绩效评价负责本公司其他人员的薪酬分配参与培训计划的制定及调整经营开发管理审核制定及修订本公司经营开发管理制度参与集团总体经营开发规划审核本公司经营开发规划参与资质升级/申报参与集团重点项目信息收集参与集团重点项目信息评审审批本公司项目信息收集审批本公司项目信息评审审核合作项目信息搜集及合作方评审参与集团重点项目投标参与集团一般项目投标审核本公司项目投标审核本公司项目合同参与集团承包给

7、子分公司的项目标后交底备案本公司自主承揽项目标后交底负责本公司客户关系维护项目管理审核制定及修订子分公司项目管理制度审批项目责任书的签定审批项目周边环境及关系的协调备案项目进度计划的制定及调整审批总体施工组织设计审批施工组织设计/专项施工方案(重点项目)审批外部技术支持审批重点项目质量安全方案、措施参与处理重大质量缺陷参与处理重大安全事故备案项目成本、劳务、材料、设备、质量、安全等过程数据审批项目异常情况的调查整改备案工程质量回访(一般工程)参与工程质量回访(重大意义/重大规模工程)备案工程维修备案项目总结审批项目经理及核心人员考核评价结果财务资金管理参与制定及修订集团重要财务管理制度参与制定

8、及修订集团财务一般管理制度审核招待费限额外支出审核/审批施工工程款支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)审核/审批施工租赁费用支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)审核/审批应付账款支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)审核购买和建造固定资产支出审批低值耐用品和低值易耗品支出审核/审批施工地材或辅材支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)审核备品备件及小型机具支出审核试验仪器设备、测绘仪器支出审批试验仪器设备及测绘仪器的消耗品支出审核/审批其他支出(审批限额参照路桥业务关键管理权限表)参与制定集团资金使用总计划审核本公司资金使用计划参与制定及修订资金集中管理制度参与临时筹集资金负

9、责制定清欠计划参与实施清欠审核制定集团融资总计划参与集团对外融资工作审核集团财务预算审核本公司财务预算审核项目部重大支出事项的统计报表审批项目部权限外的资金使用情况科技创新管理审核技术创新项目立项审核技术工法总结审核编制技术规程和标准工法材料设备管理参与制定及修订材料设备管理相关制度审核战略合作供应商的选择与管理审核编制材料设备采购总计划审批子分公司地材及辅材的集中采购审批子分公司项目部地材及辅材的采购审核紧急/临时/权限外的材料设备采购计划合约管理参与制定及修订合同、成本、劳务、计划管理相关管理制度参与拟定承包合同审批承包合同负责签定承包合同负责签定劳务合同负责签定经营合同负责签定采购合同负

10、责签定财务合同备案集团指派分包队伍负责子分公司指派分包队伍审批子分公司项目部自主挑选分包队伍审批确定周边项目预算单价审批确定标后预算备案统计项目过程成本数据审批分析及整改项目成本异常情况审批计算项目竣工成本审批兑现成本管控奖惩审计监察管理参与集团审计监察制度的制定与修改参与关键流程/制度/风险事项的内部控制工作参与制定内控审计监察结果处理办法参与制定财务审计结果处理办法参与制定项目审计结果处理办法参与重大事件/异常情况的内部调查/专项审计参与制定专项审计结果处理办法 副总经理岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称分管部门直接上级岗位编号副总经理工程管理科、经营开发科总经理二、主要岗位职责项目管理参

11、与制定及修订本公司项目管理制度审核签定项目责任书参与协调项目周边环境及关系审批项目进度计划审批检查及整改偏差进度审核总体施工组织设计审批施工组织设计/专项施工方案(一般项目)审核施工组织设计/专项施工方案(重点项目)审批图纸会审审批项目技术交底审批项目技术支持审核外部技术支持审核重点项目质量安全方案、措施审批重点项目质量创优方案审批重点项目安全创标方案参与处理重大质量缺陷参与处理重大安全事故审批填报项目成本、劳务、材料、设备、质量、安全等过程数据负责分析项目统计数据(量价分析、项目间对比分析等)审核对统计分析发现的项目异常情况进行调查整改审批工程资料移交参与基础、主体分部工程验收参与工程预验收

12、参与工程竣工验收参与工程移交备案工程质量回访(一般工程)参与工程质量回访(重大意义/重大规模工程)备案工程维修审批贯彻三标体系审批项目总结审核项目经理及核心人员考核评价审批项目部其他人员的考核评价计划合约管理参与向项目部指派分包队伍审核下属项目部自主挑选分包队伍审核编制标后预算负责确定标后预算审核统计项目过程成本数据审核分析及整改项目成本异常情况审核计算项目竣工成本负责兑现成本管控奖惩审批本公司项目变更及索赔科技创新管理参与制定及修订科技创新管理制度经营开发管理参与维护一般客户关系人力资源管理参与对本公司一般员工进行绩效评价 总工程师岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称分管部门直接上级岗位编号总

13、工程师基地、养护中心、机械摊铺队总经理二、关键管理事项项目管理参与制定及修订子分公司项目管理制度审核项目部沥青、水稳等需求计划审核项目摊铺作业计划负责组织基地、养护中心生产作业负责组织摊铺作业负责监督指导基地、养护中心、摊铺队的作业质量负责监督指导基地、养护中心、摊铺队的作业安全负责监督指导基地、养护中心、摊铺队的作业技术负责处理基地、养护中心、摊铺队的质量缺陷、安全事故审核项目进度计划审核项目施工组织设计审核重点项目质量安全方案、措施审核项目部统计数据的上报及分析工作参与项目验收及移交工作参与审核项目总结参与协调项目周边环境及关系参与项目质量回访及维修审核项目部一般员工的绩效评价结果审核项目

14、总结工作人力资源管理参与对本公司一般员工进行绩效评价 经营开发科科室职责及岗位说明书科室职责市场经营开发制定及修订本公司经营开发管理制度编制本公司经营开发规划建设市场信息共享平台收集本公司工程项目信息评审本公司工程项目信息合作项目信息搜集及合作方资质评审本公司项目编标投标工作评审本公司项目经营合同本公司自主承揽项目的标后交底集团承包给子分公司的项目标后交底维护本公司客户/业主关系集团总部及本公司资质升级/申报计划合约管理拟定承包合同、劳务合同、经营合同等签定承包合同劳务合同、经营合同等备案采购合同、财务合同管理劳务分包队伍确定周边项目预算单价编制工程项目标后预算统计项目过程成本数据分析及整改项

15、目成本异常情况计算项目竣工成本兑现工程项目成本管控奖惩工程项目计量工作本公司项目变更及索赔其它制定及执行本科室工作计划制定及修订本科室相关的管理制度执行集团下达的管理制度、文件、决策本科室相关的信息平台建设工作岗位职责经营开发科科长一、岗位基本信息岗位名称所属科室直接上级岗位编号经营开发科科长经营开发科总经理二、主要岗位职责市场经营开发负责制定及修订本公司经营开发管理制度负责编制本公司经营开发规划负责市场信息共享平台建设负责收集本公司工程项目信息负责评审本公司工程项目信息负责合作项目信息搜集及合作方资质评审负责本公司项目编标投标工作负责评审本公司项目经营合同负责本公司自主承揽项目的标后交底参与

16、集团承包给子分公司的项目标后交底参与维护本公司客户/业主关系参与集团总部及本公司资质升级/申报负责制定及修订本公司经营开发管理制度计划合约管理负责拟定承包合同、劳务合同、经营合同等参与签定承包合同劳务合同、经营合同等备案采购合同、财务合同负责管理劳务分包队伍负责确定周边项目预算单价负责编制工程项目标后预算参与统计项目过程成本数据参与分析及整改项目成本异常情况参与计算项目竣工成本参与兑现工程项目成本管控奖惩参与工程项目计量工作参与本公司项目变更及索赔项目管理参与签订项目责任书参与项目图纸会审其它负责制定及执行本科室工作计划负责制定及修订本部门相关的管理制度负责执行集团下达的管理制度、文件、决策负

17、责本科室相关的信息平台建设工作完成领导交办的其它工作三、任职资格要求学历要求本科或以上学历专业要求建筑工程、工程造价或相关专业技术资格中级及以上职称经验要求具有3年以上相关工作经验知识要求熟悉工程的造价方法、合同风险管理与索赔,熟悉定额、清单的组成和组价方式,具备相应的管理知识、经济学知识、建筑业专业知识、营销学知识、财务知识等,熟练使用各种办公软件,具有较强的文字和口头表达能力其它要求具有较强的业务素质、管理能力和沟通能力,具有较强的人际沟通、组织协调能力、领导力,具有强烈的进取心和责任感 工程管理科科室职责及岗位说明书科室职责工程项目管理制定及修订子分公司项目管理制度起草项目责任书协调项目

18、周边环境及关系审核项目进度计划的制定及调整检查及整改项目部偏差进度审核项目部总体施工组织设计审核施工组织设计/专项施工方案(一般项目)审核施工组织设计/专项施工方案(重点项目)参与图纸会审参与项目技术交底项目技术支持外部技术支持审核重点项目质量安全方案、措施审核重点项目质量创优方案审核重点项目安全创标方案参与处理质量缺陷参与处理安全事故审核项目成本、劳务、材料、设备、质量、安全等过程数据保障统计数据的完整性、准确性、及时性分析项目统计数据(量价分析、项目间对比分析等)对统计分析发现的项目异常情况进行调查整改审核工程项目资料移交参与分项工程验收参与基础、主体分部工程验收参与工程预验收参与工程竣工

19、验收工程移交工程质量回访(一般工程)工程质量回访(重大意义/重大规模工程)组织实施工程维修贯彻三标体系组织项目总结项目经理及核心人员考核评价项目部其他人员的考核评价技术管理参与组织推广应用建筑业“四新”技术参与技术创新项目立项参与技术创新项目实施参与成果评审和验收参与技术工法总结参与编制技术规程和标准工法参与组织解决项目技术难题/集团重大技术攻关参与技术标准的制订及修改参与组织外部技术交流参与组织技术人员培训财务资金支出审核施工工程款的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核施工租赁费用的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核应付账款的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权

20、限划分表)审核固定资产的购买和建造费用的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核低值耐用品和低值易耗品的购买费用的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核施工材料费用的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)计划合约管理参与拟定承包合同参与拟定劳务合同参与确定周边项目预算单价参与编制标后预算参与确定标后预算统计项目过程成本数据分析及整改项目成本异常情况计算项目竣工成本审核及时做好工程项目计量审核子分公司项目变更及索赔其它制定及执行本科室工作计划制定及修订本科室相关的管理制度执行集团下达的管理制度、文件、决策本科室相关的信息平台建设工作岗位职责工程管理科科长一、岗位基本

21、信息岗位名称所属科室直接上级岗位编号工程管理科科长工程管理科总经理二、主要岗位职责工程项目管理负责制定及修订本公司项目管理制度负责起草项目责任书负责签定项目责任书参与协调项目周边环境及关系审核项目进度计划的制定及调整负责检查及整改偏差进度审核总体施工组织设计审核施工组织设计/专项施工方案(一般项目)审核施工组织设计/专项施工方案(重点项目)参与图纸会审参与项目技术交底负责项目技术支持负责外部技术支持审核重点项目质量安全方案、措施审核重点项目质量创优方案审核重点项目安全创标方案参与处理重大质量缺陷参与处理重大安全事故审核项目成本、劳务、材料、设备、质量、安全等过程数据负责保障统计数据的完整性、准

22、确性、及时性负责分析项目统计数据(量价分析、项目间对比分析等)负责对统计分析发现的项目异常情况进行调查整改审批工程项目资料管理审核工程资料移交参与分项工程验收参与基础、主体分部工程验收参与工程预验收参与工程竣工验收负责工程移交负责工程质量回访(一般工程)负责工程质量回访(重大意义/重大规模工程)负责组织实施工程维修负责贯彻三标体系负责组织项目总结负责项目经理及核心人员考核评价参与项目部其他人员的考核评价技术管理审核项目部编写施工组织设计及专项施工方案(重点项目)参与本公司项目的外部技术支持标准化管理负责在本公司所属项目部贯彻三标体系直管项目成本管理参与审核项目部上报的成本数据,并确认其真实性和

23、准确性财务资金支出审核施工工程款的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核施工租赁费用的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核应付账款的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核固定资产的购买和建造费用的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核低值耐用品和低值易耗品的购买费用的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核施工材料费用的支付(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)其它负责制定及执行本科室工作计划负责制定及修订本部门相关的管理制度负责执行集团下达的管理制度、文件、决策负责本科室相关的信息平台建设工作完成领导交办的其它工作三、任职资格要

24、求学历要求大专或以上学历专业要求建筑工程相关专业技术资格中级及以上职称经验要求具有4年以上相关工作经验知识要求熟悉建筑工程施工知识,熟悉工程项目管理知识,熟悉建筑施工企业管理知识,掌握进度管理、变更索赔等知识,能指导项目部解决进度、变更、信息化、验收等相关问题其它要求具有较强的人际沟通、组织协调能力、计划与控制能力、领导力,有较高的政治素质,有强烈的事业心和责任感 材料科科室职责及岗位说明书科室职责材料管理材料采购管理组织考察材料市场,搜集货源、质量、价格、生产厂家等一手资料 编制材料采购总计划对大宗物资进行比价、议价及实地考察对材料分包商进行考察和评审,确定合格分包商选择材料的采购方式组织实

25、施地材及辅材的集中采购组织实施重点采购项目的商务谈判组织实施紧急/临时/权限外的材料采购监督检查施工项目部辅助物资的采购办理项目材料结算并审核费用支付材料使用管理定期检查监督项目部材料基础管理、现场管理、材料合同管理及采购信息管理工作检查项目部材料的出入库情况,统计汇总数据并上报及时发现采购、储运、出入库、生产中存在的问题,控制材料成本妥善调拨周转材料材料供应商管理开发、调查、选择材料供应商,建立各类材料供应商档案每年对重要材料供应商进行评定并汇总建立及维护材料合格供应商名录建立及维护材料不合格供应商名录选择与管理战略合作供应商建立材料供应商的履约评价办法建立及维护材料供应商信息库其它制定及执

26、行本科室工作计划制定及修订本科室相关的管理制度执行集团下达的管理制度、文件、决策本科室相关的信息平台建设工作岗位职责材料科科长一、岗位基本信息岗位名称所属科室直接上级岗位编号材料科科长材料科总经理二、主要岗位职责材料管理材料采购管理组织考察材料市场,搜集货源、质量、价格、生产厂家等一手资料 编制材料采购总计划对大宗物资进行比价、议价及实地考察对材料分包商进行考察和评审,确定合格分包商选择材料的采购方式组织实施地材及辅材的集中采购组织实施重点采购项目的商务谈判组织实施紧急/临时/权限外的材料采购监督检查施工项目部辅助物资的采购办理项目材料结算并审核费用支付材料使用管理负责定期检查监督项目部材料基

27、础管理、现场管理、材料合同管理及采购信息管理工作审批项目部材料的出入库情况,统计汇总数据并上报负责及时发现采购、储运、出入库、生产中存在的问题,控制材料成本负责妥善调拨周转材料材料供应商管理开发、调查、选择材料供应商,建立各类材料供应商档案每年对重要材料供应商进行评定并汇总建立及维护材料合格供应商名录建立及维护材料不合格供应商名录选择与管理战略合作供应商建立材料供应商的履约评价办法建立及维护材料供应商信息库其它负责制定及执行本科室工作计划负责制定及修订本部门相关的管理制度负责执行集团下达的管理制度、文件、决策负责本科室相关的信息平台建设工作负责领导交办的其它工作三、任职资格要求学历要求大专或以

28、上学历专业要求建筑工程、材料管理、物流管理或相关专业技术资格中级及以上职称经验要求具有2年以上相关工作经验知识要求熟悉各类工程材料的品种、价格行情,熟悉项目管理,具有营销、财务知识其它要求善于组织协调、人际沟通、商务谈判,廉洁奉公,坚持原则 设备科科室职责及岗位说明书科室职责设备管理设备租赁及使用管理审查设备的租赁手续协调调拨各种机械设备建立设备租赁台账搜集项目部的大型设备使用情况统计自有设备台账对各项目部上报的设备情况进行分析组织设备验收工作,包括开箱验收、登记、建帐、试验等到现场了解设备的使用情况对旧设备进行报废/转手处置设备供应商管理开发、调查、选择设备供应商建立机械设备供应商信息库建立

29、设备供应商的履约评价办法每年对重要设备供应商进行评定并汇总建立及维护设备合格供应商名录建立及维护设备不合格供应商名录选择与管理战略合作设备供应商其它制定及执行本科室工作计划制定及修订本科室相关的管理制度执行集团下达的管理制度、文件、决策本科室相关的信息平台建设工作岗位职责设备科科长一、岗位基本信息岗位名称所属科室直接上级岗位编号设备科科长设备科总经理二、主要岗位职责设备管理设备租赁及使用管理审查设备的租赁手续协调调拨各种机械设备建立设备租赁台账搜集项目部的大型设备使用情况统计自有设备台账对各项目部上报的设备情况进行分析组织设备验收工作,包括开箱验收、登记、建帐、试验等到现场了解设备的使用情况对

30、旧设备进行报废/转手处置材料供应商管理开发、调查、选择设备供应商建立机械设备供应商信息库建立设备供应商的履约评价办法每年对重要设备供应商进行评定并汇总建立及维护设备合格供应商名录建立及维护设备不合格供应商名录选择与管理战略合作设备供应商其它负责制定及执行本科室工作计划负责制定及修订本部门相关的管理制度负责执行集团下达的管理制度、文件、决策负责本科室相关的信息平台建设工作负责领导交办的其它工作三、任职资格要求学历要求大专或以上学历专业要求建筑工程、材料管理、物流管理或相关专业技术资格中级及以上职称经验要求具有2年以上相关工作经验知识要求熟悉各类工程机械设备的品种、价格行情,熟悉项目管理,具有营销

31、、财务知识其它要求善于组织协调、人际沟通、商务谈判,廉洁奉公,坚持原则 财务科科室职责及岗位说明书科室职责资金支出审核/支付施工工程款(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行施工工程款支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行施工租赁费用支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行应付账款支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行购买低值耐用品和低值易耗品支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行购买施工地材或辅材支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行试验仪器设备、测绘仪器(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分

32、表)审核/执行试验仪器设备及测绘仪器的消耗品(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行其他支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)财务会计管理执行本公司资金使用计划参与制定及修订资金集中管理制度执行集团资金集中管理措施、办法、政策参与实施工程项目清欠参与制定集团融资总计划参与集团财务预算完成本公司财务预算完成本公司税收筹划统计项目部重大支出事项报表监督项目部权限外资金使用情况参与财务预警管理与风险防控计划合约管理备案承包合同备案劳务合同备案经营合同备案采购合同拟定及申报财务合同签定财务合同其它制定及执行本科室工作计划制定及修订本科室相关的管理制度执行集团下达的管理制度、文件、决

33、策本科室相关的信息平台建设工作岗位职责财务科科长一、岗位基本信息岗位名称所属科室直接上级岗位编号财务科科长财务科总经理二、主要岗位职责资金支出审核/支付施工工程款(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行施工工程款支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行施工租赁费用支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行应付账款支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行购买低值耐用品和低值易耗品支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行购买施工地材或辅材支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行试验仪器设备、测绘仪器(限额标准

34、参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行试验仪器设备及测绘仪器的消耗品(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)审核/执行其他支出(限额标准参见路桥业务关键管理权限划分表)财务会计管理会计核算执行本公司资金使用计划参与制定及修订资金集中管理制度执行集团资金集中管理措施、办法、政策参与实施工程项目清欠参与制定集团融资总计划参与集团财务预算负责本公司财务预算负责本公司税收筹划负责统计项目部重大支出事项报表负责监督项目部权限外资金使用情况参与财务预警管理与风险防控计划合约管理备案承包合同备案劳务合同备案经营合同备案采购合同负责拟定及申报财务合同负责签定财务合同其它负责制定及执行本科室工作计划负责制

35、定及修订本部门相关的管理制度负责执行集团下达的管理制度、文件、决策负责本科室相关的信息平台建设工作负责完成领导交办的其它工作三、任职资格要求学历要求大专或以上学历专业要求会计或经济类专业技术资格持有会计从业资格证书、会计师以上职称经验要求具有4年以上相关工作经验知识要求具备相应的财务管理、行政管理知识,掌握财税法律法规和方针政策,具体较强的组织协调、综合分析和沟通能力,具有一定的投、融资和资金管理能力,能够熟练使用各种办公软件和财务软件其它要求廉洁奉公,坚持原则,严守机密,追求创新 办公室科室职责及岗位说明书科室职责行政事务管理传达并督促落实各项行政指令与会议决议起草公司交办的文件、材料协调各

36、部门间的工作完成日常接待、招待工作完成重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档收集、保管行政文件,管理公司文书档案组织公司各项会议、会务与其它重大活动公共关系管理代表公司与政府相关部门、上下级单位往来,建立良好合作关系处理对外的法律事务工作完成内外部信息及政务信息之间的传递工作后勤管理统计汇总各部门办公用品需求计划并组织采购分发办公用品并进行发放登记购置及发放员工的劳保用品、生日礼品、工作服等物品制定办公类固定资产、低值耐用品的采购计划并组织采购维修、保养办公设备安排行政事务用车管理项目部租赁办公用车维护各种报警器材并落实各项消防安全措施组织公司办公区域的安全保卫、防火等管理工作组织各个部

37、门完成环境卫生管理工作检查项目部后勤管理工作安排员工宿舍和伙食,安排来宾及其他人员的食宿人力资源管理制定公司人力资源招聘及配置计划根据各个部门的需求,进行人员招聘完成新中标项目人员安排、资料准备、履约人员的通知等工作组织实施关键岗位人员的轮岗、转岗日常考勤管理,统计各科室及项目部员工考勤情况组织制定及调整绩效考核指标定期组织绩效考核工作执行公司薪酬福利制度核算劳动工资和薪资福利,编制工资表核算并支付职工病假、工伤、产假、事假、探亲假等各种假期的工资缴纳养老保险、医疗保险、失业保险等各种保险组织各类技术资格、执业资格的考试、考核报名及注册工作建立内部人才档案保管各类人员资格证书,按时完成证书的年检其它制定及执行本科室工作计划制定及修订本科室相关的管理制度执行集团下达的管理制度、文件、决策本科室相关的信息平台建设工作岗位职责办公室主任一、岗位基本信息岗位名称所属科室直接上级岗位编号办公室主任办公室总经理二、主要岗位职责行政事务管理传达并督促落实各项行政指令与会议决议起草公司交办的文件、材料协调各部门间的工作完成日常接

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