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1、食堂食品(干货副食类)采购合同书 编号:甲方:安徽恒源煤电股份有限公司祁东煤矿(以下简称甲方)乙方:宿州市非常蔬菜批发配送中心(以下简称乙方) 依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国食品安全法、国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定等文件,甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方采购 干货副食类 产品事宜签订本合同,以便双方信守。 一、产品名称、规格、单位、数量。本合同采购的产品名称、规格、数量等详见甲方采购联系单。二、产品质量标准1、乙方所供产品有外包装的必须标明产品名称、配料表(单一制品可以免除)、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产(或分装、包装)日期、保质期或
2、保存期、产品标准号;无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象,保证商品干鲜,确保商品质量完好;2、乙方所供产品不得有腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害物质;3、乙方所供产品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准;4、乙方所供产品中应没有掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生;5、乙方所供产品包装以乙方原出厂标准为准;6、乙方所供产品包装原则上采用纸箱包装,如根据货物性质、天气情况以及装运要求需要采用特殊包装的,乙方应采用特殊包装,包装成本由乙方承担;7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、
3、防霉、防锈、防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损;8、包装物由乙方负责回收;9、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。三、双方的义务与权力(一)甲方责任:1、甲方于前一天向乙方下达第二日采购清单,订单内容应包括产品名称、规格、计量单位、数量、交货时间和交货地点,并由指定的负责人签名后递送至乙方,乙方收到订单确认后供货;2、甲方对所供产品的联络、验收、定价执行祁东煤矿食堂管理试行2014如下:(1)联络员:负责上传下达各项计划、单据;协调供货事宜;供应、验收单据收集,并做到日清日结;财务报销对账;(2) 定价小组:由纪委组织,对食材采购前系统定价,每十天对一级市场及二级市场各进行一次调研
4、,最终根据调研结果及供应合同确定采购价格,采购价格一旦确定,十天不变;(3)验收小组:由工会组织,对采购食材的质、量进行验收,若发现产品质量不合规定,应于收货之日起二日内以书面形式告知乙方。3、甲方因储存、保管不善等造成产品质量下降的,不得提出异议; 4、乙方出现以下情形,甲方有权没收合同履约金:(1)随意中断合同的履行;(2)不能及时供货(迟于甲方所定供货时间2小时)。(二)乙方责任1、乙方接到中标通知书应在规定的时间内与甲方签订书面协议。乙方不得向他人转让,也不得将中标项目分解后转让他人;2、被确定为定点采购供货单位的商家只能提供规定项目的商品,不得跨项目供货,否则取消供货资格;3、依据产
5、品质量监督检验所提供的质量标准,乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件;4、乙方应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,乙方承担全部法律责任;5、乙方提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;乙方不能满足食品的质、量及售后服务要求时,甲方有权进行处罚或终止合同;6、乙方必须按照甲方食堂管理人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货,经验收合格后签
6、字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到食堂的正常运转,乙方应承担相应的经济赔偿;7、乙方不能满足供货要求时,应提前1个月通知甲方,甲方同意后方可中止合同;8、乙方供货数量少于甲方订货数量95%,甲方将对乙方处以本次采购总价30%的罚款或终止合同;9、因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责任;10、乙方应该在条件允许的情况下,出示产品检验合格证;11、乙方应严格遵守食品卫生法和动物检疫法等相关规定,一经发现供应产品质量不合格,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金,乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任。四、运输方式及费用负担1、运输方式由乙
7、方自主确定,确保将货物及时、安全地运送到交货地点;2、乙方负责产品的运输并承担全部运输费用(包括装货、卸货等全部杂费);3、乙方应承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任。五、交货地点、方式、时间1、乙方交货时间由甲方指定,以最后一批产品到达指定到货地点开箱验收后为准;2、乙方按甲方确定的订单要求发货,乙方于到货2小时前,应将产品名称、规格、明细、件数、重量等以纸质方式通知甲方,以便做好接货、验货工作。乙方未提前通知甲方擅自送货的,甲方有权拒绝收货且对货物不负保管责任;3、乙方负责送货至 安徽恒源煤电股份有限公司祁东煤矿各食堂(职工食堂、办公室食堂、南部井食堂),并卸货至甲方指定地点;4、甲方
8、购买的货物所有权,在交付地点自交付时起从乙方转移至甲方;5、在甲方未接收货物前以及因乙方原因导致甲方拒绝接受货物的,货物损坏、灭失的风险由乙方负责。六、合同金额1、合同价款为按实结算。该价款包括了乙方所提供产品的加工、制作、包装、装卸、检验、保险、运费、税收等全部费用;2、乙方供应产品价格均按中标时的调幅系数下调23%(计价方式:甲方考察价*(1-23%)供货,十天一定价。如甲方定价小组考察价格上下浮动超出10%,则双方另行协商。七、货款支付1、乙方所供产品经甲方验收合格后,乙方提供全额发票,货款一月一结算,结算日为次月的中旬;2、以银行转账方式结算;3、甲方仅向乙方支付货款,不接受向其他单位
9、或个人付款的要求;4、如乙方应向甲方支付违约金、赔偿款或者其他款项,甲方有权直接从应付乙方的货款中扣除。八、本合同的变更与终止1、任何一方需要变更或终止本合同时,应提前十天以书面形式通知对方;2、任何一方在收到对方需要变更或终止本合同的书面通知后,必须于三个工作日内作出书面答复,否则视为接受对方要求;3、乙方若发现甲方有歇业、破产、经营严重亏损或不能按约定结清货款之情形,乙方有权停止供货,并要求甲方立即付清应付款项;4、合同变更必须经双方协商达成书面协议。终止合同时双方必须结清全部货款后方为有效;5、乙方的业务人员未经公司书面授权,其作出的任何承诺均为无效。 九、不可抗力一方因不可抗力不能履行
10、本合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可以全部或部分免除该方的责任。 十、违约责任1、乙方未在约定期限内交付产品的,每逾期一日,按每天伍佰元罚款,罚款总价不超过总货款的10%;2、乙方未在约定期限内通过甲方实质验收的,每逾期一日,按每天伍佰元罚款,罚款总价不得超过总货款的10%;3、上述各项违约金可以累计,违约金不足以弥补守约方损失的,应当补足损失。 十一、解决纠纷的方式合同履行过程中如发生争议,双方友好协商;协商不成,应向甲方所在地人民法院起诉。 十二、其它约定事项1、未尽事宜,双方协商形成补充协议;2、未经双方一致同意,任何一方不得变更合同(供货数量除外)。对本合同正文或附件作任何更改,必须以书面形式详细说明更改对价格、验收日期以及本合同的其他重大事项的影响,而且应由双方公司签字盖章;3、附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等效力;4、本合同中所记载的地址为双方真实有效的地址,一方地址发生变动应当于10日内告知对方。十三、本合同有效期自2014年11月10日至2014年5月10日十四、本合同一式捌份,正本两份,副本陆份,自双方签字盖章后生效。甲 方单位名称:地 址:法人代表: 委托代理人:日 期:乙 方单位名称:地 址:法人代表:委托代理人:日 期: