四季华庭监理规划.doc

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1、 淮安旭厚机械有限责任公司厂房+临时办公楼 工程监理规划内容提要: 工程概况 监理工作范围、目标和依据 监理组织机构、人员配备、岗位职责 监理工作内容、方法和措施监理工作制度、工作程序监理设施 监理单位(章): 总监理工程师: 公司技术负责人: 日期: 江苏省建设厅监制第一章 监理规划总则 一、工程概况:1 建设单位:淮安旭厚机械有限责任公司2 设计单位:盱眙县建筑设计院有限责任公司3 勘探单位:江苏华信勘测设计有限公司4工程名称: 淮安旭厚机械有限责任公司厂房+办公楼5工程地点:江苏盱眙 6投资规模:约 万元7建筑面积:约4519.6M28工程特点简要描述:本工程共2个单位工程,框架结构办公

2、楼,排架结构厂房,采用混凝土独立基础,办公楼现浇钢筋混凝土保温隔热平屋面,厂房采用轻型彩色压型钢板复合保温板作为屋面。 二、监理目标和范围 (一)工作目标: 1.工期控制目标: 以合同工期为控制目标 2.质量控制目标: 确保合格工程,同时保证业主所要求的使用功能得以圆满实现。3.投资控制目标: 以合同价为控制目标,确保工程总的造价不突破业主的投资计划。 (二)监理工作范围建筑安装工程施工阶段监理 三、监理依据 1.国家和有关主管部门制定的法律、法规、办法、规定。 2.标准、规范、规程及有关技术法规、南京市住宅工程质量通病防治导则。 3.政府主管部门批准的建设计划、规划、设计任务书、设计文件。

3、4.业主与工程承包单位依法订立的工程承包合同。 5.业主与材料、设备、供货单位签订的有关购货合同。 6.业主为工程建设与其它单位签订的合同。7.监理委托合同。 四、监理主要工作内容(一) 质量动态控制(二)进度动态控制 (三)投资动态控制 (四)合同、信息管理 (五) 组织协调 五、监理目标实现的原则1强调整体效益原则 2.严格监理、立场公正、热情服务的原则3.预防为主的原则 4.说服为主的原则六、监理工作基本运作程序 1.委派项目总监理工程师;孙仕军 2.落实监理部内部监理工作计划,明确各监理人员的分工和职责; 3.熟悉与工程有关的各项资料,如国家有关文件、规定、技术规范、标准、设计资料、地

4、质资料、监理合同、承发包合同等等,以便为开展监理工作提供依据; 4.根据监理委托合同、监理大纲和工程特点、编制“工程监理规划、监理实施细则”、经业主审定后实施; 5.编制各相关专业监理控制要点,作为监理的具体实施文件; 6.开展监理活动。具体监理过程(见附图4 );7.监理工作总结。 第二章 工程质量控制方案 一质量控制目标(一) 质量目标分析:本工程主体结构框架六层,基础形式为片筏基础,现对该工程及质量控制要点分析如下: 1基础工程施工阶段,受地质情况多变,情况复杂,不可见因素较多,对今后的工程质量影响很大,本阶段施工中的质量控制是一个重点阶段。2本工程在建的施工工作面积较大,由此带来了质量

5、控制面大,合理划分单元流水施工方案确定不仅影响质量控制重点,更与进度关系较大;3与本工程附属配套设施工程的综合施工的协调问题会直接影响到今后建筑物的使用功能。如水电设备等安装工程的质量控制也是本质量控制中的重要内容。二质量控制的依据 1. 监理委托合同。2. 业主与工程承包单位依法订立的工程承包合同以及与材料、设备、供货单位签订的有关购货合同。3.设计图纸和设计文件。 4建筑法及建筑工程质量管理条例(国务院令第279号)5工程建设监理规范GB503192000;6其它有关工程施工及验收规范,规程等。三监理控制工程质量的任务(一) 控制工程质量的主要工作内容(1)审查承包商的资质和质量保证条件。

6、(2)确定质量标准和明确质量要求。(3)督促承包商建立与完善质量保证体系。(4)组织与建立本项目的质量监理控制体系。(5)项目实施过程中实行质量跟踪、监督、检查、控制。(6)质量缺陷或质量事故的处置。(二) 施工阶段质量控制的任务1施工准备阶段的质量控制(1) 承包商施工前的队伍及人员质量的控制(2) 对原材料、半成品、构配件的质量控制(3) 对施工方案、施工方法、施工工艺的审查(4) 对施工质量管理的环境的控制(5) 对图纸等技术文件的会审及技术交底2施工过程中的质量控制(1) 对承包商的质量控制工作的监控(2) 在施工过程中进行质量跟踪监控(3) 对设计变更或图纸修改的审查(4) 施工过程

7、中的检查验收(5) 处理工程中发生的质量问题(6) 下达停工指令控制施工质量(7) 对分包商的管理(三) 保修阶段质量控制的任务(1)审核承包商的工程保修证书。(2)检查、鉴定工程质量状况和工程使用情况。(3)对出现的工程质量缺陷确定责任者。(1) 在保修期结束后,检查工程保修状况,移交保修资料。四针对本工程所制定的质量控制措施(一)施工前期的质量控制措施1工程项目开工建设前的准备阶段(1)对施工现场进行调查,对可能影响工程质量的重大外部因素进行调查了解,并制定相应的预防措施予以防范。(2)按有关文件和资料对施工现场的地界、界桩、测量标准点的检查与复核,将影响质量的因素排除在工程施工之前。(3

8、)监理人员力争尽早熟悉和了解施工承包合同以及监理合同等文件,在工程开工之前充分了解有关质量要求的条款。(4)组织各专业监理人员认真熟悉设计图纸认真领会设计意图,各专业间相互沟通,把设计图纸中的错、碰、漏、缺等问题解决在开工之前。(5)制定切实可行的监理规划和监理细则,明确质量控制具体程序、内容和方法。 (6)审查承包商的施工准备工作,包括承包商的管理机构和具体负责本工程现场施工管理的人员和进场计划,拟进场的机械设备的数量、型号、规格等计划。 (7)对承包商编制的施工组织设计(方案)、针对本工程所制定的重要技术方案进行审查,对于特殊的施工方案还应该建议业主组织专家进行专项评审。 (8)根据监理合

9、同条款规定,慎重地审查施工前的各项准备工作,力争使施工前的准备工作尽可能完善后才签发开工令,把好这一道关口。 (二)施工过程中的质量控制措施 1.质量事前控制 根据合同条款,审查分包商的资质情况,对参与本工程的分包商的人员素质质量进行把关。对承建商采购的材料、设备、构配件进行控制,审核相关生产单位管理和生产环境,对主要材料的规格、型号、式样应征得业主的认可。对于业主所提供的材料和设备,应业主的要求,专业监理工程师可以协助业主进行设备选型,设备到货后依照合同组织开箱验收并办理相应的手续。要求承包商建立健全质量保证体系,并根据所上报的质量控制方案进行检查督促。对承包商自购的原材料、构配件等质量进行

10、进场控制,审核工程材料、半成品等的出厂证明、质保书,按要求进行必要的抽检或试验等; 对施工单位提交的施工组织设计或施工方案提出监理审核意见,特别对于采用新工艺、新材料新技术等施工方案要重点对待。 2.质量的事中控制 要求承包商建立和完善工序质量控制管理体系,要把工序质量的各种因素均纳入施工管理的状态,对重要的工序建立质量控制点。 项目监理部按照监理质量目标的要求,督促承包商对施工工序的管理情况,要求认真执行工艺标准和操作规程,提高项目质量的稳定性,对于隐蔽工程的验收实行签证制度,监理人员对关键部位的工序采取旁站监理,加强中间检查和技术复核,坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则,在工序

11、质量控制上防止质量问题的发生和出现。 监理人员利用数理统计的方法来作为质量的控制的辅助手段。在日常的施工监理中认真做好监理日记,对在施工中的各类质量原始资料真实的收集和记录下来,并结合承包商在施工过程中所产生出的混凝土和砂浆试块、各类质量测点等数据进行综合归纳,绘制动态统计表,随时把握质量波动的脉搏,发现问题可以及时采取相应的手段进行调整。 专业监理工程师经常深入现场检查施工质量,发现质量问题,采取向责任人提出口头整改意见或发监理工程师联系单,如果发生承包商整改不力或拒不整改的情况,项目总监理工程师可直接向承包商签发书面整改通知单、指令单;如果仍然效果不大,总监理工程师可采取下发停工令或按照合

12、同处罚条款进行处罚等严厉手段,直至承包商所施工的工序达到所要求的质量标准为止。 对于施工过程中出现的工程变更和设计变更,监理工程师要认真审查,对于因工程需要产生变更的情况,监理工程师应该在征求设计部门和业主代表意见之后才签发工程变更单。3.质量的事后控制 (1)按照工程质量评定标准和方法,对承包商完成的分部项工程,单位工程进行验收。 (2)在收到承包商的工程验收的申请报告后,项目总监理工程师组织有关单位进行预验收,并将预验结果通告承包商,对预验收中出现的不合格项,要求承包商进行整改。 (3)竣工验收中的质量控制。工程竣工是工程施工质量控制阶段的最后一道关口,监理利用竣工验收阶段签收程序可以要求

13、承包商对工程质量的不足部分进行一次整体完善的机会,监理要把握好竣工验收程序安排。 第三章 工程进度控制方案一、 进度控制目标本工程建筑面积为40000平方米,监理控制规模范围较大,根据住宅用房的特点,不论遇到什么特殊情况,在工程进度上不能影响总的工期时间安排,因此,工期只能提前,不能拖后,不能影响业主的对外信誉。二、进度控制的依据1本工程的监理合同2本工程的承包合同(承包、分包、供货等合同)、协议书、会议文件等;3批准的项目计划书;4业主为本工程制定的进度计划安排文件;5经会审批准的总进度、年度进度、阶段进度、季度进度、月进度及周进度计划;三、 进度控制的任务1.协助业主进行工程项目建设周期总

14、目标的分析、论证;2.协助业主提出工程项目总进度规划,并在实施过程中控制其执行,在必要时及时与业主协商,调整总进度规划;3.审查承包商提出的施工进度实施计划,并控制其执行,必要时要求其做出及时调整;4.审查各施工方和材料设备商提出的进度实施计划,并检查、督促其执行的情况;5.在项目实施过程中,进行进度计划值与实际值的比较,发现进度偏差,进行分析原因,提出纠偏措施,并于每月、季提交各种进度计划控制报表。四、进度控制的措施 1. 组织措施: 根据工程总体要求,提出工程总进度控制计划,并报业主审批。 在审核施工单位的施工组织设计和方案中,对施工单位编制的施工进度计划进行认真地研究和调整,使施工进度计

15、划既满足总进度计划,又具有科学性和可行性,并充足考虑各种不可预见因素的影响。对关键线路上各施工工序,必须采取有效措施。并要审核与检查落实与施工进度计划相配套的劳动力、设备机具和材料物资供应计划。落实进度控制的责任,建立进度控制协调制度,每周召开组织协调会。大型工程平行承包单位、分包单位较多,交叉施工也较多,监理要及时协调落实材料堆放场地划分、施工用电、用水、材料垂直运输、交叉施工作业次序交接处的技术处理及责任界限等问题,确保施工有序、顺利进行,减少施工中纠纷及停、窝工现象。2技术措施: 采取进度控制的技术措施,如增加同时作业的施工面,采用高效能的施工机械设备,采用施工新工艺、新技术、缩短工艺流

16、程间和工序间的技术间歇时间。 要采取切实可行的冬雨季施工措施,确保冬雨季施工顺利进行。 加强施工质量预控,力争将质量问题消灭在萌芽状态,减少返工,杜绝质量事故的发生,以保证工程施工正常有序进行。 协助业主做好供图和合同中规定由业主负责的设备和材料供应工作。对设计图纸的质量、深度要认真检查,以减少施工中变更、返工。对配套的专业设计,要协助业主及时进行。 采用计算机对进度实行动态控制,及时发现偏差,采取相应措施调整。3经济措施:采取进度控制经济措施,将进度控制与投资控制有效地结合,促进项目进度计划完成。建议业主在施工合同中增加进度付款与进度计划相联系的条款,依据合同工程和承包商中标方案中的工期目标

17、计划,确定在总工期控制下的分月完成进度产值的最少值,明确未完成当月进度计划时则结转到下月结算。也可采取对于承包单位的原因拖延工期的进行必要的经济处罚,对工期提前实行奖励的措施。五、工程施工阶段进度控制实施要点 1.进度的事前控制 审核施工单位提交的施工进度计划:主要包括按合同工期完成的施工年月日进度计划;施工时间、方法和顺序;主要作业工程的月进度图;资源的安排,材料、设备、人员进场计划等以及施工进度计划与施工方案的协调性和合理性等; 审核施工单位提交的施工方案:主要审核保证工期,充分利用时间、空间,能保证“全天候”施工的技术组织措施的可行性、合理性; 审核施工单位施工总平面图:主要审核施工总平

18、面图与施工方案施工进度计划的协调性和合理性; 进场条件、施工临时用水、用电落实; 提交设计图纸计划。 2.进度的事中控制 进度控制一方面是进行进度检查、动态控制和调整;另一方面,及时进行工程计量,为向施工单位支付进度款提供进度方面的依据,其主要内容和措施为: 建立反映工程进度状况的监理日志; 工程进度的检查:审核施工单位,每月提交的工程进度报告; 按合同要求,及时进行工程计量验收; 有关进度、计量方面的签证; 工程进度的动态管理:实际进度与计划进度发生差异时,应分析产生的原因,并提出进度调整的措施和方案并相应调整施工进度计划及设计、材料设备、资金等进场计划:必要时调整工时目标: 组织现场协调会

19、3进度的事后控制当实际进度与计划进度发生差异时,在分析原因的基础上采取以下措施: 制定保证总工期不突破的对策措施:如缩短工艺时间、减少技术间歇期、实行平行流水立体交叉作业等,增加作业队数、增加工作人数、增加工作班次; 制定总工期突破后的补救措施; 调整相应的施工计划、材料设备、资金供应计划等,在新的条件下组织新的协调和平衡。六、本工程进度控制的重点及监理对策1.进度控制的重点:(1)选择一个有经验、资信好的承包商对实现工程进度计划是一个重要的前提;(2)施工设计图纸的提供要满足现场施工进展的要求;(3)材料及设备、器具的定货及时并确保到货时间与施工进度相衔接;(4)加强施工过程土建、水电设备安

20、装等方面的进度协调控制;(5)严格施工过程中的质量控制,避免质量事故的发生及返工造成的工期延误;(6)尽量避免重大图纸的修改;(7)保证工程资金的到位,按合同约定按时付进度款 2根据本工程的总体要求,在项目施工进度监理控制计划表的基础上,项目监理部进入施工现场后,经详细了解有关工作进展情况,并与业主充分磋商的基础上,协助业主提出本工程的实际进度控制计划,要求承包商贯彻实施。3在审核各承包商编制的施工组织设计和施工方案中,对施工单位编制的施工进度计划进行认真地研究和调整,使本工程的施工进度计划既满足总的控制计划,又具有科学性和可行性,并充分考虑各种不可预见因素的影响。项目总的进度计划与各承包单位

21、的进度计划应有机的结合,对关键线路上的各施工工序,必须采取有效措施优先保证劳动力、机具和材料供应。4采用先进的计算机进度管理软件,对工程进度进行辅助管理,对工程进度实际进展情况进行跟踪监控,发现偏差,按偏差程度来采取合同措施、组织措施、经济措施、技术措施,以保证工程按总进度控制计划实施。5协调各方关系,取得业主的支持,力争做到资金与图纸按时到位,由业主采购的材料设备供应及时、质量合格,避免承包商提出的工期索赔。6加强施工质量的事前控制,力争将质量问题苗头消灭在萌芽状态,减少返工,杜绝质量和安全事故的发生,保证工程施工正常有序的进行。 七本工程进度控制难点及监理对策 1本工程进度控制难点(1)由

22、于受工期要求限制,同时开挖基坑并进行基础施工的工作量大,基础施工受气候、环境条件等影响因素大;(2)在进度控制方面,除了考虑对单体专案的施工进度控制之外,还必须考虑建筑物全局施工的整体控制,如附房、室外的道路、管线、绿化等配套设施的均衡施工,要防止因局部失控而影响全局的情况出现。(3)在工程施工进入高峰期时,参与本工程施工单位多。根据以往的经验,各个施工标段之间和各个施工单位之间会存在大量的施工交叉,而且在这一时期设计、施工往往存在薄弱环节,会给进度控制带来较大的困难。 2本工程进度控制监理对策 (1)针对本工程的特点,制定本工程的网络进度控制图,对不同时期的关键线路段、关键控制环节采取重点控

23、制手段。如人力、物力、财力和外部协调配合等。重点要强调对整个工程一盘棋的理念,局部服从全局,支节服从主流。 (2)在土建方面:本工程土建单体专案多,影响进度完成的因素多,因此,监理应针对种种不利情况进行分析和研究,一是在图纸设计上要明确、具体,技术上要可行,并且最大限度的减少图纸的变改量;二是协助施工单位优化施工进度方案,优先采用先进的施工技术和手段来保证工程的施工一次成功,减少返工的发生是实现进度目标的一项有力措施;三是要加强平时的督促检查,发现影响进度的不利情况,及时调整,并采取纠正措施,严格批准的进度控制计划进行施工。 (3)在配套设备安装方面:根据本工程安装工程专业性强的特点,为了确保

24、甲供设备能及时定货并进场安装,建议业主组织成立专门的小组,认真做好前期的调研工作,结合批准的施工进度计划安排,有计划的进行采购,保证设备的进场符合施工进度的需要。 (4)在工程施工进入高峰期时,施工单位多,大量的施工交叉会对进度控制带来困难,监理要在各施工安排的衔接接点上多花时间,尽可能要求各施工单位尽早介入,提前进入状态,缩短相互之间的磨合期,同时监理还要提醒业主和施工方,要在施工的准备工作上多下工夫,为施工尽可能的创造好的条件。第四章 工程投资控制方案 一、投资控制的目标及任务根据本工程实际情况,经过认真对现有的招标文件和资料进行分析研究,我们认为要实现本工程投资控制目标,重点要从以下几个

25、方面进行控制:1 对设计图纸审查,向业主提出合理的建议,这是投资控制的重要环节; 2.对总投资额分解,编制总投资分解图,以利在项目实施过程中检查,比较与控制。3根据确定的投资分解图,协助业主编制资金使用计划,对资金的使用按阶段进行合理分配,并控制其执行。4认真、合理进行工程计量,严格控制工程变更,加强施工索赔的管理,加强工程投资结算的控制是施工阶段投资控制的重点。 二、投资控制的依据 1.委托监理合同; 2.本工程承包合同(承包、分包、供货等合同)、协议书、会议文件、和备忘录等; 3.已批准的工程项目计划任务书、设计文件;4.项目招投标文件、业主为本工程制定的进度计划安排文件; 5.已批准的施

26、工组织设计;6.经会审批准的总进度计划、阶段进度计划、季度进度计划和月进度计划; 三、投资控制的任务为实现本工程的投资目标,完成本工程投资控制的总任务,我们拟将采取如下具体投资控制措施:1总投资额分解,编制总投资分解图,制定资金使用计划,以利在项目实施过程中检查、比较与控制。为了进行本工程投资计划值与实际值的比较,首先必须将所有投资数额(从目前已经确定的设计概算到以后的预算、标底、合同价、实际投资等)按统一的方法进行分解,使各种投资资料由同样的分项组成,以便于进行比较。对工程项目的投资目标的控制,是通过控制其分项投资目标来控制实现的,为了全面、有效、具体的控制本工程的总投资,就必须对总投资目标

27、按统一的分解方法进行分解,建立起一个由粗到细、逐步分解,又可以逐层综合的分解系统,为此,我们根据业主提供的招标文件中的不关资料,提出了本工程的投资分解示意图。2对于设计图纸,向业主提出有关建议,协助业主一起控制好对投资控制影响最大的这一环节。设计阶段投资控制监理的主要工作内容有以下方面:(1) 在施工图设计阶段,提出施工图设计要求;(2) 对施工图设计进行中间审查,控制设计标准及主要设计参数;(3) 审查施工预算;(4) 参加图纸会审等。3加强工程施工阶段的投资管理,对工程变更、工程计量、工程投资结算的控制,加强施工索赔的管理。根据以往的工程经验,施工阶段投资突破的主要因素一是工程变更多,两者

28、就是现场签证多,而且在工程施工过程中对已发生的工程变更及签证费用不及时核算办理,造成工程结算时核算困难以致错算、多算现象。同时也会造成超支过多已无法控制的局面。因此在工程施工阶段要切实加强工程变更、工程计量、工程索赔、工程结算的管理,在工作方法上要抓好投资的当前控制、事中控制、事后控制各个环节,同时,更要注重事前控制。4加强本工程业主风险的分析与控制,通过风险识别、风险分析、风险控制和风险报告,使业主的投资风险降到最低。每项投资决策都伴随着一定的风险,根据我们的经验,工程项目在实施的整个过程中,会受到来方方面面因素的影响和干扰。四本工程投资控制的难点及对策1投资控制难点(1)本工程规模较大,不

29、可预见的因素多,施工单位在编制的施工组织方案中可能会隐含一些增加投资、产生索赔的诱因(2)本工程施工面大,参与本工程施工单位较多,施工现场会出现多个施工单位同时进场施工的局面,因此,各阶段资金供应的矛盾突出,对资金使用计划的编制要求很高。 2投资控制监理对策(1)针对本工程的特点,监理部在进入施工现场后将着手制定和建立完善的签证计量工作程序,严格把好计量关;(2)在工程实施过程当中,监理要加强对施工组织设计和方案的审查工作,特别是对桩基工程、基础工程、上部建筑物的土建结构施工等重点部位的方案审查,对施工工艺、施工方法进行必要的技术经济论证,挖掘和提高效益潜力。(3)在工程实施过程中,进行投资风

30、险分析,找出工程造价最易突破部分以及最易发生费用索赔的原因和部分,制定出防范措施。(4)在工程施工的高峰期时,施工单位多,设计、施工往往存在薄弱环节,建议业主在合同中明确各部分的出图时间,约定双方的违约责任,必要时还要求设计单位派驻有关人员进入施工现场。(5)要求各承包商分阶段提前申报工程进度施工使用计划表,经业主和监理审查批准后,严格按照批准的计划来执行。第五章 工程合同、信息管理方案一、合同管理措施 1本工程合同管理的任务和内容 (1)应业主要求参加审查和帮助确定承建单位所选择的分包单位; (2)对合同进行分类归档并进行跟踪管理、检查合同执行情况,随时向业主报告;(3) 协助处理索赔及合同

31、纠纷事宜。2本工程合同管理的要点(1)在施工合同履行过程中,对合同条款所规定的工期、质量、造价以及其它合同有关事项进行跟踪管理,及时掌握各种反馈信息。(2)采取预控措施,提前向业主和承包商发出联系单,防止偏离合同约定的事件发生。一旦承包商有违约行为,应立即发出监理指令单,迅速纠正违约行为。(3)严格控制施工中工程变更,特别是对承包商提出的有可能增加造价的工程变更必须认真审查。必须进行工程变更时,监理应事先征得业主同意后方可实施。(4)在日常的施工管理监督过程当中要及时的协调业主和承包商之间的合同纠纷,监理要尽可能采取、调解的方式解决合同双方的纠纷。3本工程合同管理措施合同管理主要有建设工程施工

32、合同管理,建设物资采购合同等。(1)建设工程合同的标的庞大,投入资金数额大,技术面广、复杂,施工周期长,使用人力、物力多,势必有必要对建设工程合同作为一个系统工程,进行科学管理。监理的主要依据是合同,监理工程师要依法、依合同秉公办事,监督承包方履行合同条款。 (2)施工过程中,监理工程师严格按合同办事,监督承包方履行合同条款,按照合同中约定对施工方质量、进度、安全等方面进行奖优罚劣。二信息管理措施1信息管理的任务(1) 建立健全本工程的信息管理体系。(2) 负责本工程项目的各类信息及文文件的收集、整理和保存。(3) 运用计算机辅助监理手段对本工程的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理中所形成

33、的各种资料和信息进行收集、整理、汇总、分析为业主在工程管理中的决策提供依据,向业主提供有关本工程项目的项目管理信息服务,定期提交多种监理报表。(4)建立各种会议制度,整理各类会议纪要,及时发送有关单位。(5)督促施工、材料和设备供应单位按市档案管的要求及时整理工程技术、经济资料,并审查是否符合有关归档要求。2监理部的信息管理工作要点 (1)指定专人负责对各种文件的复制、保存、分发。 (2)文件控制、现场要制定出文件分发控制规定。 (3)收发文均须登记并建立台帐。 (4)监理资料使用省建委统一表式。 (5)管理文件规格化。对各种管理文件都制定出详细规格,如招标文件、合同管理文本等,凡是共同性的问

34、题均采用统一规格的叙述方法,然后补充进去,各个项目的不同特点,以便应用计算机进行处理。 (6)现场监理工程师应逐日记录有关工程质量、进度、投资等方面的动态及影响因素情况。监理日志必须当天记录不过夜,记录人要签上姓名和日期。(7)所有监理资料均应分类登记,建立收发台帐,随监理工作的进展逐步完善。 4 信息资料的分类和编码(1) 监理有关报表省建委监理统一示范用表三,报表目录如下:A类表(承包商申报类)B类表(监理单位用表)C类表(建设单位用表)A1 工程开工报审表 B1 工程暂停令C1建设单位工程通知单A21 工程进度计划申报表B2 监理工程师通知单( 类) C2建设单位工程联系单A22 延长工

35、期报审单B3 监理工程师联系单A31 施工组织设计、方案申报表B4监理工程师备忘录A32 材料、设备进场使用报验单B5监理月报A33 工序质量报验单(通用)B6 -会议纪要 A34 分包单位资格报审单B7监理日志( ) A35 施工测量报验单B8工程款支付书A36 混凝土浇灌申请表B9工程质量评估报告A41 工程计量报审单B10监理工作总结A42工程费用索赔报审单B11旁站监理记录表A43工程付款申请表B12监理规划A5 监理工程师指令、通知回复单B13监理细则A6 工程复报审表A7 工程竣工报验单 A8承包单位通用报审表A9工程变更单(2)项目监理部文件资料台帐A监理部文件清单,其中包括:技

36、术性文件、法规文件、管理性文件、外部性文件以及监理服务过程当中所形成的文件(监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、监理月报、工程质量评估报告等文件)B文件接收登记表 C文件发放登记表D文件更改通知单 E文件资料借阅表F文件销毁登记表(3)业主提供图纸及有关文件的控制 (4)监理日记等记录的控制 (5)监理实施过程控制 A收发文登记本按时间顺序登记。内容包括:项目部与承包商A、B类表及承包商需监理签证的有关表式的收发记录) B部分C类表包括:监理日报、监理月报、监理工作总结等。 5.档案管理制度 建立档案管理制度并应用于监理活动中,充分发挥档案管理的作用。 (1) 档案管理内容:工程监理档案要

37、与本工程基本建设档案资料统一互补。从工程前期管理文件、资料、施工技术资料、开竣工报告、材料试验报告、工程预决算资料、竣工图、工程质量评定签证、工程中交资料、施工监理日记、监理备忘录、监理规划等。 (2)所有监理资料均应分类登记,建立收发台帐,随监理工作的进展逐步完善。(3)监理文件是指导监理实务及体现监理成果的主要内容,并作为工程项目监理质量考核指针之一,监理文件一般由总监理工程师主持编制和组织实施。 (4)监理文件应结合工程实际情况编制,真实反映监理项目动态。监理文件应写明具体编写时间,由主要编写人及审核人签字,并根据不同类型的文件加盖项目监理部的图章(监理日志除外)。 (5)监理文件编写质

38、量要求:分类明确、格式统一、签收完备、指令明确、文理通顺、逻辑严密、书写端正。 (6)监理函件及监理日志可采用有关表式填写,其它监理文件一般要求打印成文,若项目监理部无打印条件,可不要求打印。 三本工程合同与信息管理的难点与监理对策 1合同与信息管理的难点(1)本工程占地面积大,因此在施工中可能会遇到各种意想不到的情况,因此,对合同条款的拟订要求高。(2)参与本项目施工单位较多,影响施工的外部因素多,所以容易产生工程变更,并诱发工程的索赔事件。 2监理对策(1)根据同类工程实施经验,在确定合同结构上监理方要及时协助业主,要写清细节,尽可能做到严谨、周详,对于类似于设备的上下装卸和保管等细节都能

39、写清楚。(2)尽可能多采取事前预控的措施,事前认真研究图纸,对现场的实际情况要能明察秋毫,并在审查施工组织设计上多下功夫,将防止索赔的防范措施考虑在施工实施之前,减少承包商索赔的事件发生。(3)在工程施工实施过程当中,监理要不断提醒业主和施工方,要按合同的条款履行自己的责任和义务,促使工程按照计划进度和投资要求进行。(4) 实施合同管理的目标化的方法,将合同总目标进行分解,明确子合同目标、,针对各子合同的具体内容,加强合同签订前,签订时以及履行中的管理,并充分考虑合同发生纠纷时的管理。第六章 施工现场组织协调管理方案本工程施工内容涉及到的施工单位多,工种齐全,相互之间协调工作量很大。组织协调工

40、作搞得好,才能最大限度地调动各方面的积极性,提高工作效率,减少工作差错,实现预定的质量目标和进度目标。为此,监理应配备专人负责组织协调工作,配合总监对现场质量、进度、投资、相互配合等事宜进行协调工作,把整个工程系统管理工作抬升到一个新水平。一、 现场组织协调的任务现场组织协调指在监理工作范围内,同与业主订合同并参与本工程施工的各单位的协作、配合,协助业主处理有关问题,并督促总承包单位按合同履行职责和义务,使工程建设处于有序状态。具体包括项目监部内部组织协调,对承包人的协调管理,协助业主协调处理各种与工程有关的纠纷、协调发包和承包双方工作配合。 1.监理与业主之间的关系 监理与业主是委托与被委托

41、的关系。即通过监理合同来确定双方的权利和义务。监理在监理合同中业主委托的权限范围内以公正的立场开展工作,维护业主的利益。 2.监理与承包商的关系 监理与承包商之间是监理与被监理的关系。承包商按照承包合同的要求和监理工程师的指示施工,在施工过程中,承包商要随时接受监理工程师的监督管理:而监理工程师则是按照业主所委托的权限,在这个权限范围内指导、检查承包商是否履行承发包合同的职责,是否按合同规定的技术要求、质量要求、进度要求和费用要求组织施工。监理工程师要公正处理好工程变更索赔和款项的支付问题。 3.监理和设计等单位之间的关系监理与设计等单位之间就工程而言是协作关系,监理协助业主协调设计、施工方之

42、间的关系,协助解决工程中的各种问题。二、 项目监理部内部组织协调管理工作1项目监理部内部的分工对于监理项目而言,应做到“事事有人管,时时有人问”,并应按ISO9002贯标的要求“做你所写的,写你所做的”。分工时要针对工程的实际情况,结合监理人员的工作特长、性格特点进行。项目部应指定一名总监代表(副总监)专门处理各方面协调事宜。2除了要求执行本公司的有关规章制度外,项目监理部要制定具体严格的现场管理制度。一方面监理人员拥有一定的权力,就要在制度方面采取措施保持一方净土;另外,也需通过制度的建立防止监理人员的懒散、扯皮、拖延及工作随意性等恶习。坚决杜绝由于监理人员内部扯皮、不通气、不配合,造成监理

43、工作效率低,或影响到施工方的现象。如监理内部有人对工作不配合,则坚决调离本项目部。3项目监理部的各类专业技术人员组成,监理人员的自身水平也存在差异,总监应协调好项目监理部内部的工作氛围,组织大家形成互帮、互学、多交流、多通气的工作环境。总监代表要经常对各监理人员的工作进行检查。4项目监理部内部设立定期会议制度,一般两周一次,总监对前一阶段的工作需要及时总结、对既有工作进行详细的分工和安排、对“控制点”的目标实现情况进行评价与分析;对监理人员的工作进行褒扬,落后的要督促改进,严重不负责任的要批评,直至上报本公司处理。三、 对承包商的协调管理对承包商的协调管理主要包括:对参与所有施工的队伍进行指挥

44、、协调、监督,对施工作业面平行施工、交叉施工的协调管理,排除完成施工进度计划中的障碍,质量、投资、进度和安全等控制目标的协调,对施工现场用地、用房的协调管理,对施工用水、用电的协调管理,对施工机械使用的协调管理,对安全及文明施工的协调管理,在项目实施过程中当出现偏差时能及时通过有效的工作进行纠偏。协调中要采取主动措施,帮助承包商进行分析,找出问题苗子加以及时解决。可以用监理工程师联系单、监理通知单的形式要求承包商做好协调管理工作。对发生的承包商之间的矛盾,要果断处理,不顾大局、不问后果、自私自利、本位主义严重的团体、个人要给予足够力度的惩罚,包括经济处罚,屡教不改的坚决要求清退出场。若本工程实

45、施工程总承包的项目管理模式,上述内容均为施工总承包单位的管理职责,但现场监理要安排有丰富经验的人员协助总包单位做好管理工作,这也是总监开展工作的重点之一,多数情况下需由总监代表亲自处理。四、 协助业主做好外部工作协调关系外部工作协调主要指与设计单位、质监站、检测单位、业主落实的材料设备供货商、本工程场地周边的单位和居民、工程建设国家行政管理单位。包括协助业主向各建设主管部门办理各项审批事项,协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷事宜等等。这方面的协调主要由总监协助业主完成。五、 协调发包和承包双方的工作配合这是监理现场协调工作的重点,也是监理协调工作的主要方面。工程能否按计划实施,发承包双方如何做到是同心而不是分力,其内部的工作配合十分重要。主要包括对质量水准认同的一致性

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