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1、2014年年会方案,目录,活动概述活动策划活动管理应急预案组织架构,活动概述,活动背景 2013公司发展迅速，取得骄人业绩。为总结经验，明确新目标；同时为表彰先进，增进员工间的感情交流，增强员工集体荣誉感，加深与客户的交融，提高公司的综合竞争力，举办本次活动。活动时间2014年1月18日 下午 13:30-20:00活动地点大酒店参会人数约400人年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、全员参与,活动策划,创意策略主题介绍活动设计活动主线活动步骤,创意策略,活动主题1,回顾过去5年来的迅速发展，团队创造了无限的价值,展望未来金汇方圆团队将以更卓越的服务，向更高的目标大踏步迈进,同心同行 迈向未来,创
2、意策略,活动主题2,同创造 齐分享 共飞扬,创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中与社会、与公司、与自己一齐分享成功的果实飞扬，在分享中展望更高的目标并为之奋发向上，不懈追求,活动设计,活动主线,活动设计,来宾导流 设贵宾签到处和普通来宾签到处，来宾可以在有公司LOGO背板前面签名并留影，摄影为公司聘请专业摄影，签到处设乐器演奏。给签到来宾发放兑奖券及活跃会场玩具 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导贵宾和领导在在贵宾休息室休息，最后入场,活动设计,主会场状态主会场背景墙大屏幕播放公司宣传片大屏幕播放来宾签到实况餐桌摆放茶点饮料等,大联欢,金汇方圆,晚会序幕-暖场歌舞节目开始,活
3、动设计,晚会步骤一,主持人介绍贵宾和公司领导一一大屏幕实时播放入场画面,活动设计,晚会步骤二,总经理致词,活动设计,晚会步骤三,活动设计,晚会步骤四,主持人宣布晚会节目表演开始,活动设计,晚会步骤五,节目依次进行抽奖穿插进行,活动设计,晚宴-祝酒辞主持人宣布总经理致祝酒辞，晚宴开始,活动设计,晚宴-用餐穿插抽奖控制宴会节奏，防止人员过早离场，造成冷场。,晚宴结束，发放纪念品，撤场。,活动设计,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料,活动管理,制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 公司Logo手提袋 指示牌 公司宣传展示
4、牌 邀请函（包括前期调查参会人员详情）,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,现场管理签到管理人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,活动管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名留影嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放茶点、饮料等布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌,活动管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理
5、 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 摄影、摄像人员聘请，提出要求,活动管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作 摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单制作多媒体回顾光盘，嘉宾纪念册等,应急预案,会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包
6、括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组 会中及会后管理保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,应急预案,AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,年会组织架构,总导演：,总执行：,综合组,宣传组,节目组,协调组,1场地选定2菜品确定3物品采购4奖品准备5会场布置6礼品保管与发
7、放7签到，奖券发放8会场秩序维护9会后盘点,1活动宣传2节目征集3Logo板设计4舞台背景板5摄影6摄像7vcr制作8抽奖券、邀请函、纪念品设计9活动相册,1节目遴选2节目彩排3演出秩序统筹4音响、灯光5主持人的选定及串词6、礼仪小姐选定及其工作流程制定7抽奖及奖品颁发,1突发事件管理2场地协同管理3安全事宜,筹备工作安排年会筹备倒计时工作安排：年会时间、年会酒店、年会方案确定期（2013.11.12013.11.15），本阶段主要完成年会时间确定；年会酒店确定并签订酒店会场租赁协议；完成年会方案的拟定并报领导审批，成立年会筹备小组，明确分工。年会流程确定、年会节目收集、主持人确定期（2013
8、.11.162013.11.30），本阶段主要完成年会通知下发、节目征集、节目编排；横幅、指示牌、背景墙、嘉宾邀请函制作；主持人、参会人员确定、住宿酒店确定。年会事项准备期（2013.12.12013.12.15），本阶段主要完成领导工作报告、总裁致辞、主持人串词、先进员工名单、礼仪小姐名单、现场工作人员名单。年会酒店方面协调期（2013.12.132013.12.30），本阶段主要完成宴会酒店签约、宴会菜单确定、奖品等相关物品采购、音响、灯光、服装租赁、节目一次彩排。年会倒计时（2013.1.32013.1.17），本阶段主要完成节目的二次彩排及年会全过程的事项确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、酒水、菜单、会场布置、道具、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。,年会资金预算表,
