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1、,悦榕庄开工奠基仪式活动策划方案,2010年8月16日，海南保亭嬉水节开幕。,2010年8月15日，荣京集团保亭悦榕庄项目开工奠基仪式。,悦榕庄：保亭标志性建筑，打造世界闻名的超五星级酒店。,这将是七仙岭最耀眼的品牌标志。,项目现场,舞台正视面,项目出入口,入场通道,根据现场目测情况，我们就现场布局进行了初步规划,机械设备停放,贵宾停车位,领导休息棚,VIP通道,根据悦榕庄项目的高端性，我们对仪式现场设计风格的指导思想是,庄重、热烈、喜庆、简洁,领导休息棚,现场总规划（思路）,一、入口处两侧作领导贵宾停车位。约7至10个车位，其它车辆停靠在路左侧。二、主席台面向出入口，后搭领导休息棚，内设桌椅
2、、签到，有专门礼仪接待。三、主席台后侧为大型错落背景板；四、主席台前为奠基石，左右两侧为表演队伍；五、奠基区位前左右两侧设记者区，中间设嘉宾席，配长形桌、椅子。六、嘉宾席后边为方阵队伍；七、方阵队后边为气球队伍；八、主席台两侧路旁放摆工程车等机械车辆；,局部分解说明,主席台,奠基仪式场地近似于正方形，边沿顺势开路、铺设，停放摆放各种设备及必需物料。其中，主席台为里侧正中央，约占场地宽度2/3。预计就坐人数2030人。台下以盆栽花卉布围。,对于现场主席台造型板的设计，我们提出三种制作方案,主席台造型方案一,注：该图仅为参考图例，非实际效果图,以项目建成筑物作主造型,场地两侧作围板，中间突起部份是
3、以项目建筑为突显。围板内容以嬉水节、项目本身两大内容交错布置。,主席台造型方案二,完全艺术造型,场地两侧作围板，中间作异形凸起。围板内容以嬉水节、项目本身两大内容交错布置。,注：该图仅为参考图例，非实际效果图,主席台造型方案三,正规化主席台,场地两侧作长方形宣传板。,注：该图仅为参考图例，非实际效果图,领导休息棚,位于主席台后方。内设桌椅鲜花茶水，供指定领导、贵宾使用。领导贵宾由错落的背景板中进入舞台。,表演队伍,嘉宾、记者、方阵区,嘉宾区设长桌、椅子，桌面有台牌；记者区不设桌凳；方阵区以颜色T恤或帽子，或者指定服装列队站位。,气球放飞及其它,以上为方向性思路，如确定合作意向，我们将派专队进驻
4、保亭，对场地进行详细的勘察测量；在施工过程中，将有专队长期驻地保亭。,奠基仪式于8月中旬（16日左右），现在还有60天的时间，时间相对紧凑。,其中，需要提前着手的事件有：邀请人员的确定，邀请函的制作及邀请函的派发。,另外，如果选择场地硬化的方案，需要提前规划。,还有，由于场地环境较为原始，需要前期大量的开荒、整治工作。,工作计划安排,6月19日前，明确合作意向；6月26日前，落实合同事宜 场地实际测量等工作同时展开；6月28日起，就方案细节进行设计制作；现场同步开展场地治理工作；就项目相关事宜对接政府有关部门；,7月25日起，施工队进驻保亭，开始现场执行；8月12日时，现场完工；8月13日时，
5、现场细节小微改；8月14日时，卫生清理。8月15日仪式启动。,分工安排,海南中视基本包揽项目所有的事宜。但，仍有一小部分需要悦榕庄解决：1、邀请人员的确认；2、方案及设计稿的确认；3、保亭政府相关单位、领导的对接事项。,作为保亭标志性的悦榕庄项目即将启动，海南中视在此表示非常的祝贺！,预祝悦榕庄奠基仪式成功举办，工程进展顺利！,提案并没有结束,悦榕庄作为保亭的标志性建筑，在离市区偏远的区位进行奠基仪式可以肯定，除了受邀嘉宾和媒体，基本上不会有民众自愿参与,8月16日恰逢保亭传统的“嬉水节”开幕，如果将奠基仪式和嬉水节合理的挂钩相信，这对悦榕庄是一次事半功倍的品牌传播时机,项目地址与保亭县城的尴
6、尬距离、尴尬路段、尴尬氛围,我们在第一次接触项目时，极度的留意了这个问题，项目地址到保亭县城约8公里，车程14分钟。唯一的道路串联项目与县城；路边资源基本被其它项目占用,路途长远、交通不便、项目周边是其它同质产品的广告,如果和嬉水节挂钩，我们需要解决几个问题：,1、时间问题。是提前嬉水节一天、几个小时还是延后一天、几个小时？,2、嘉宾问题。问题1留下来的难题领导提前（延后）参加两个场？,3、群众问题。嬉水节是一次民众性活动，但现场因为交通原因基本上是受邀请嘉宾。,4、内容问题。一个非常严重的问题，如果只是硬性挂钩，那么，也只是一次单纯的仪式。,为了把仪式和嬉水节开幕挂钩，我们天马行空的想了很多
7、方案：,项目地点喷水柱落到嬉水节开幕现场的完美切合。,项目地点作为嬉水节开幕现场。,从七仙岭引水过项目、再到开幕现场。,还有更多的奇思怪想，但都不符合实际,我们没有放弃。因为，我们曾经说过：把嬉水节和项目奠基完美结合，是我们必交的答卷！,（这是部门某位喜欢看科幻小说的同事提出来的）,（原谅这位同事，他上次没有同行到保亭）,（可惜这位同事不是大禹同志的化身）,这是一个完美的切合，把项目奠基和嬉水节开幕牢牢挂钩；这是一个足于调动所有保亭民众的创意点；这是一个能让嬉水节开幕先项目奠基、后节日开幕的方案；这是一个也许在以后的嬉水节中成为必备的内容；当然，这个创意点的提出，我们也有一点点担心：需要政府的
8、支持。,方案一：圣水传递活动,活动构思：1、于15日凌晨派采水专人到七仙岭采集圣水；2、15日早晨8：30圣水从七仙岭开始向项目现场送达；3、9：00，项目奠基仪式开始；3、10：00分奠基仪式结束，圣水进行仪式现场，进行交接；4、10：30，从项目地址开始，由在场领导开始首轮传递；5、圣水送达组委会指定地点，第二天开幕使用。,该活动的对项目的利益点：1、由于传递过程，沿途将成为围观人群海洋；2、领导嘉宾可由始至终参与奠基活动；3、沿途同质项目广告牌可通过政府临时征用。,活动的关键部分：1、从七仙岭到项目现场的时间把控；2、领导传递结束后，立刻前往嬉水节开幕现场的衔接；3、沿途的交管、安保问题
9、。,由于该方案牵涉到政府行为，因此，需要与政府协作，方能实施。活动方案确定实施意向后，我们将根据现场实际情况进行详细剖析，完善细节。,方案二：“印象保亭悦榕之夜”大型文艺晚会,活动流程：1、16日上午嬉水节开幕，开幕同时介绍悦榕庄项目在保亭的唯一性；2、嬉水节开幕结束后，邀请在场领导到项目现场参与奠基仪式；3、晚上于七仙广场举办“大型文艺晚会”。,活动构思：1、悦榕庄以资助文艺晚会的形式，获取各级领导的支持，从而参与奠基仪式；2、通过明星的亲临，起到明星广告效应。,活动内容：1、邀请“华夏龙情”加盟参与；2、邀请国内外、港台明星亲临现场。,预备方案,由于奠基仪式为露天，假设，奠基仪式当天有雨，
10、我们提出预备方案。,1、阵雨。奠基仪式顺时延后。,2、阴雨。如果遇到阴雨天气，奠基仪式则分室内、室外两个场地进行：安排领导嘉宾到就近的酒店进行项目介绍；同时安排工作人员在奠基仪式现场作准备；项目介绍后，由领导嘉宾向悦榕庄致贺词；室内启动仪式；室外现场同步进行铲土奠基，鸣放礼炮。,关于费用,从上述的各类方案上，我们将费用拆分几部份；由于方案为意向性，故我们只能凭经验作整体估算，不能给予精确报价。,奠基现场（不含场地硬化、方阵人员邀请）：约25万元。圣水传递（该费用弹性较大）：约15万元。文艺晚会方案（不含场地租用）：约250万元。预备方案（奠基现场可相对扣减）：约15万元。其它必需费用：税费8.5、策划执行管理（异地）总额10、不可预计费用5万元。,该意向性方案到此结束。如明确合作意向，我们会根据需求，将现场及媒体方案进行非常细化。,提案结束，谢谢观赏,
