销售经理培训之管理者的基本问题.ppt

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1、销售经理培训之管理的基本问题,一、什么是管理,本意:集中他人的努力来实现组织的目标 1、管理工作的中心:管理他人的工作,即通过他人的活动达到目标 2、管理工作的主要功能:协调他人的活动 3、管理必须考虑的问题:人、工作、人与工作的相互适应,二、管理的五个难题,1、个人利益与组织利益的结合 因为个人利益与组织利益存在着矛盾性 没有万全的解决方法,只有明智的选择而使二者平衡,二、管理的五个难题,2、既要主动又要控制 3、既要维护规章制度的严肃性,又要照顾个人需求 原则性与灵活性问题 规章制度符合大多数人的需求,但不能考虑个人需求,二、管理的五个难题,4、平衡个人需求与集体准则之间的矛盾 组织需求与

2、个人愿望的矛盾产生于:组织需要完美地体现功能 的互补;而个人愿意与自己合得来的人 5、既要执行规范,又要改变规范,三、管理者工作的主要内容,1、人事方面的活动(1)激励和沟通T.D3(2)培养人才 2、工作方面的活动(1)确定目标(2)组织协调下属的活动(3)评定工作绩效,四、管理的基本职能,(一)计划职能 1、为什么要计划 制定目标和确定达成目标的行动方案 一个好的计划等于成功了一半,因为:机会与风险并存,通过计划可以降低风险,提高机会效益,2、计划的基本原则(1)目标原则:由企业性质所决定的(盈利)实现目标依赖员工努力 协调努力依赖计划 目标排序问题(2)领先原则:其他职能的先导 计划确定

3、目标和如何达成目标 因此必须有:采用何种组织结构 配备何种人员 如何进行有效的督导 采用何种控制标准,(3)普遍性原则:任何一级都要做计划(4)效率原则:投入产出比 例如:一个亏损企业,计划通过扩大批发业务和裁员来降低成本,会导致恐慌、怨恨和士气不振,结果降低员工的工作效率,使扭亏目标失败。因此,计划的效率在于:计划对实现目标的贡献 制定、执行计划的费用 不能预见的后果的影响,(5)层次性原则 长期中期短期 目标(进入全国500强)战略(多产业渗透)大小政策(做局)程序和规划方案和支持计划(技术、人员、设备)预算(数值化计划)(6)程序化原则:按一定的程序进行,(7)承诺原则:承诺任务、时间期

4、限(8)灵活性原则:在制定计划时要考虑弹性,以减小未预料事件引起的损失(9)变换航道原则:定期复核计划,进行必要修订;承诺时间越长,承诺任务越多,管理者分段核查越必要。如同航海家不断进行方位调整,以期达到目标。,(二)组织职能,1、基本职能:建立有效的分工协作体系 具体表现为:(1)通过组织把任务和目标细分,以便执行(2)可明确规定每个人的任务与职责,便于负责(3)有助于说明职责职权关系(4)促进合作与协调人为地补偿任务分割后的联系(5)避免重复劳动,提高工作效率(6)有效地连接计划和执行确保管理过程的连续性和有机 性(7)作为指导和控制的基础(8)发挥群体效力,2、基本原则(1)职责与权利原

5、理 A阶层制原则:维护管理的权威性,确保组织运行的有效 性 B指令一元化原则 C责权对等原则 D限定原则,(2)分工原理 A目标原则 B任务专门化原则 C集中分散原则 D控制跨度原则 E授权原则 F例外原则 G直线参谋原则,(3)协调与交流原理 A正规等级结构原则 B政策与程序原则 C非正式交流原则,(三)控制职能,1、基本职能:将组织的活动维持在允许的限度内,其限度是由计划确定的,表达了人们的期望。控制的三个基本思想:(1)抑制或限制(2)指导或命令(3)校对或检验,墨菲定律:(1)在没有控制时,一个问题能出多大就会出多大(2)在有控制条件下,定律转化为:A如果要出问题,肯定有一个问题严重得

6、不堪设想;B从来没有不偏不倚,矫枉必过正;C事情一旦搞糟,以前所作的努力会使事情变得更糟;D听之任之,事情只会更糟。,2、控制要素(1)可衡量性或可控制性标准问题(2)度量特征的手段尺度问题(3)比较评价的手段结果与标准的比较(4)调整特征的手段增加与减少,3、控制的必要条件(1)非个人的方法 1.必须有明确的标准 2.必须能够得到偏差的信息 3.必须有困难采取措施纠正偏差(2)取决管理者的能力 A具有控制能力的管理者 B挑选和安排合格的劳动力,不合格无法控制 C使用奖惩制度,4、控制方法 i预先控制,市场调查,可行性分析等,属于先期控制。ii.指导控制,属于同步控制,即使纠正偏差。iii.是否控制,判断是否可以继续进行的控制,如成本否决控制iv.事后控制,主要为下一轮控制打基础,奖励员工,指导 下属,如修订定额等。,

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