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1、1,大家好！,2,阿勒泰地区图书馆,恽芝蕊 2014,连续出版物的管理,3,第一章 连续出版物的概述第二章 期刊的概述第三章 期刊分类标引工作的步骤、规则和方法第四章 中图法期刊分类表的编制结构与各大类分类标引方法要点第五章 期刊的著录第六章 报纸的相关管理,4,第一章,连续出版物的概念,5,（一）什么是连续出版物,连续出版物指具有统一题名，以连续分册形式出版，每个分册有卷期或年代标识，计划无限期地出版下去的印刷型或非印刷型出版物。,6,（二）连续出版物的产生,1、报纸的产生 手抄报纸大约在16世纪中叶出现在欧洲 中国报纸已有1200年以上的历史 唐玄宗开元年间的“开元杂报”是最早的原始状态的
2、报纸。2、期刊的产生 1665年1月5日，法国戴萨罗(Denys de Sallo)在巴黎创办了世界上 第一种期刊-学者杂志 世界上第一种文摘期刊是德文化学文摘创刊于1830年 第一份中文期刊是1815英国人马礼逊、米连在马六甲创办的察 世俗每月统计传，第一份在中国创办的中文期刊在广州出版的东西洋考每月统计 传(1833-1837年),7,（三）连续出版物的特点,1、相对固定的题名2、相对固定的学科范围3、每期发表多个作者的多篇文章4、通常带有卷期年月标识5、连续无限期出版,8,（四）连续出版物种类,1、期刊:期刊又可称为杂志:在英语中用periodical,journal,magazine表
3、示。最早的期刊是1665年在巴黎创办的“Journal desscavans”。现在我们较为熟悉的期刊有“Science”，“Nature”,“读者”等。2、年度报告:许多机构、公司、协会定期发布的报告，有年度报告、双年度报告等。这样的报告通常有题名页，每一期用日期来标识。例如，“Annual report/Asian Development Bank”，1967年开始出版，每年出版一期。3、目录、指南、年鉴等:目录、年鉴等参考工具书也作为连续出版物编目，因为这些参考工具书通常有规律的出版以便更新内容，通常用数字或日期连同“版”或“edition”一起来标识。例如，“Research Cent
4、ers Directory”,“Yearbook of International Organizations”。以版形式出版，但无规律的参考工具书按专著编目。,9,4、通讯:通讯一般由团体机构发行，提供某一专题的消息和最近活动情况。大多数通讯无封面和题名页，题名通常出现在正文第一页的顶端。例如，“Newsletter/American Astronautical Society”5、统计出版物:集合统计数据、定期出版的统计出版物作为连续出版物编目。6、报纸:报纸是一种连续出版物，它报道人们感兴趣的消息、当前发生的事件等，每期报纸以数字或日期编号，一般一星期至少发行一期，报纸一般有报头，但无封
5、面，报纸的版面一般大于A3。7、法律和官方出版物:诸如法庭报告、行政管理规章、政府公报等都作为连续出版物。,10,（五）期刊编目的特点,1、期刊记录具有连续性2、期刊题名的变化产生新记录3、期刊目录需要时实更新4、著录项目多，内容复杂5、有馆藏字段,11,（六）特殊种类的出版物,1、会议出版物 包括学会成员会议或学会承办的专题会议的论文集、会议录。对会议录的编目可以有两种选择，一种是将所有的期集中起来作为连续出版物编目，这样可以节约编目时间，然而每一期会议录中的特别信息无法揭示出来；另一种方法是将每一期作为专著编目，这样做好处是编号、日期、会议地点、承办机构、会议主题等信息可以被著录，但比较耗
6、费时间。如果会议出版物每一期的会议名称相同、会议出版物的题名相同，每一期无个别题名，这样的会议出版物作为连续出版物编目。如果会议名称改变、每一期有个别的题名，作为专著编目。通常作为连续出版物编目的会议出版物是学会会议的出版物，因为一般来说这样的会议出版物每一期的著录元素很可能是相同的。专题会议的会议录通常作为专著著录，因为这样的出版物的每一期上通常有一专门的题名，著录元素是不同的。,12,2、丛编,一组相互独立的文献，除各自有专有题名外，作为整体有一集合题名，每一独立部分的文献可以有编号，也可以没有编号，这样的文献称为丛编。丛编中的独立文献可以是专著，也可以是连续出版物。大多数丛编用编号标识各
7、独立部分，而不用日期，因为丛编的出版是不规则的，无固定的时间间隔。有些丛编是没有编号标识的。按照连续出版物的定义，如果丛编具有编号标识，并且企图无限期出版下去，这样的丛编作为连续出版物编目。如果丛编无编号标识，或具有明确的出版计划，并不打算无限制出版下去，这样的丛编按图书编目规则中的丛书进行编目。,13,3、期刊,每期有个别题名的期刊与丛书的区别：期刊通常有卷号和期号，丛编通常只有编号；期刊有出版规律，丛编无出版规律；期刊可以按年订购，丛编有时也可以按年订购，但通常不能按年订购.,14,（七）主要信息源和其他信息源,连续出版物的主要信息源是题名页或代题名页。信息源依下列优先顺序选择:1、题名页
8、或代题名页:代题名页的选择顺序为:封面，正文首页，刊头，版权页等。2、出版物的其它部分:前言、目次、正文、附录等。3、出版物以外的各种工具书:如书目、出版商出版的目录等。,15,(八)述语,附件：与图书内容有直接关系，而又与该图书相分离的附加材料。2 题 名：通常出现在文献外表（题名页、封面等），直接表达或象征、隐喻文献内容的单词或词组。通过它便于援引该文献，并可区别于其他文献。3 正题名：连续题名的主要题名。,16,4 并列题名：在题名页上相当于正题名的另一语种或几个语种的题名。5 其他题名信息：解释并从属于正题名或并列题名的其他文字说明6 责任说明：对连续出版物内容进行创造、整理，负有直接
9、责任的个人或团体的说明。,17,7 第一责任说明：在题名页上具有几个不同责任方式的责任说明时，其中列居首位责任方式的责任说明。8 其它责任说明：除第一责任者外的其它责任说明。9 责任方式：责任者对连续出版物内容进行创造、整理的方式。,18,10 与本版有关的责任说明：指被著录新版文献的修订者、审定者、编辑者、插图者、作序者等参与该版再创作的责任者及责任方式11 连续出版物著录：在编制连续出版物目录时，对连续出版物形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。12 著录项目：用于揭示连续出版物形式特征和内容特征的记录事项，包括题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛刊项、附注项、标准
10、刊号与获得方式项，各个项目又包括对其特定内容的说明。,19,13 款目(记录)：连续出版物著录的结果，是反映连续出版物外在特征和内容特征的著录项目的组合。14 检索点：用于检索书目记录所使用的名称、主题词、分类号和代码等数据项。,20,第二章,期刊的概述,21,（一）期刊文献管理,1、期刊的概念：指具有统一的名称和固定的出版形式，采用定期或不定期的方式连续刊行的出版物。2、期刊的特点：1、具有固定的、统一的刊名和出版形式；2、连续出版，出版周期比较固定；3、每期都有卷号、期号或年份、月份；4、在一定的时期内，其内容有有一个相对固定的范围；5、读者群比较稳定,22,3、期刊与图书的不同,收集的途
11、径不同。图书主要通过书店订购，而期刊则由邮政局或出版单位订购；出版的形式不同。图书一般以册为单位，标出每书的著（编）者和书名；出版周期长，可以出版中印本或修订本。而期刊具有固定的版式和出版周期，出版周期短，而且连续出版，但不得出版重印本和修订本。收载的内容不同。图书一般对某一科学或专题进行深入的论述，强调系统性、逻辑性和层次性；而期刊则突出内容的新颖性，主要刊载某一学科或专题的新知识、新成果、新观点。,23,4、期刊与报纸的不同,出版形式不同。报纸按照开张编排版面，均不装订，而且出版周期短。期刊一般装订成册，开本小。出版周期一般比报纸要长。刊载内容不同。报纸以刊载新闻报道、通讯为主，兼及一小部
12、分论文或连载文章；期刊内容除刊载有关论文外，大多刊载介绍某一科学、某一专业或某一方面知识的文章。,24,5、期刊文献工作的内容,管理系统，也叫管理工作。包括：期刊文献的收集（采集、验收、登记）；期刊文献的加工管理工作（分类、排架、清点、装订、补缺）。读者系统，也叫读者工作。包括：期刊外借、阅览、宣传、辅导、复制、参考咨询、新刊预告、期刊文献检索等。,25,6、期刊收集工作：通过采购、寄赠、交换等各种方式方法去获得本馆所需期刊的工作。其途 径和方式：订购、交换（国内、国际）、赠送、复制。7、核心期刊：指某以科学或专业期刊中，被利用和引用次数最多，能代表或反映该科学或专业水平的期刊。比如：新疆社会
13、科学论坛8、怎样登记现刊期刊：现期期刊，又叫现刊；登记又叫记到。现刊登记是期刊最原始的记录，其传统形式大多采用卡片式，各种出版频率的期刊可用不同格式的登记卡进行登记。,26,（二）期刊分类,1、概念：依据一定的标准和规则对每种期刊内容范围的学科或专业属性及其他有关特征进行分析，加以区分，给以分类标识，籍以提供按学科或专业系统地组织期刊和检索期刊的手段 2、作用：按学科或专业提供了期刊分类排架的依据；为建立期刊分类检索系统提供依据；为图书馆其他业务工作提供了分类作业的条件,27,3、特点：期刊分类是一次性分类和归类；期刊分类难以确切归类；有些期刊分类很难单纯按照文献内容予以分类。4、主要依据：期
14、刊分类表，是专门用于类分期刊，适应期刊特点而编制的期刊文献分类法。我国专门用于国内外期刊分类的期刊分类表是中图法期刊分类表，它的出版为我国期刊分类的标准化、规范化奠定了基础。,28,5、期刊分类的标准,主要标准：是以期刊的学科内容为类分依据。辅助标准：在期刊按内容类分的基础上，再按形式或用途进一步复分（类型、地区级时代标准）,29,第三章,期刊分类标引工作的步骤、规则和方法,30,一、五步骤,（一）、查重（二）、特征分析（三）、辨类与归类（四）、给号（五）、审校,31,（一）、查重,1、查重的概念 所谓查重就是将作为分类标引对象的期刊与馆藏已经经过分类标引处理的期刊对照检查，以求明确该刊是否曾
15、有入藏，从而决定对其有无进行分类标引的必要。,32,2、查重的目的,一种期刊断订之后再次重新订购的情况总会发生，凡属这种重订期刊，因为原来已经做过分类标引处理，只要其办刊宗旨和内容范围没有根本变动，就不必要进行再次分类标引。这样做不仅可以避免重复劳动，而且，尤其是可以避免一刊两号甚至一刊多号，避免排架一刊两处，甚至多处。这也正是期刊分类标引设置的第一道工序。,33,（二）、特征分析,1、特征分析的规则 期刊分类标引主要是揭示期刊的内容特征及某些必要的外表特征。通过标引给出的分类号码集中反映了某一特定期刊的主要内容。,34,2、特征分析的步骤,（1）第一步骤主要是浏览、审阅标引对象的期刊名称、创
16、刊词、目次、刊载论文文摘和检索标识，以及有关工具性资料等。,35,（2）特征分析的规则和方法,A、充分掌握刊名所包含的各种实质性特征，但不能仅仅凭刊名进行确认。B、应当全面地、客观地反映标引对象的有关特征。C、分析时注意不要遗漏隐含的特征。,36,D、分析期刊的特征要素：,D1、期刊内容所包含的主要知识领域，即主要刊载的文章属于哪些学科。D2、期刊内容所属的国家与地区特点。D3、期刊的编辑单位及宗旨。D4、期刊的出版类型。,37,（三）辩类与归类的规格和方法,该工序必须依靠中图法期刊分类表，遵循期刊分类标引规则和本单位制订的分类标引工作细则进行。其确切性直接关系到分类标引工作的质量。,38,期
17、刊归类原则与方法：1、期刊内容的学科属性是期刊归类的第一依据。2、应当将期刊归入针对本部门用途最大并相对适宜期刊主要内容特征的类目。3、应当体现出分类法体系的逻辑性和系统性4、一种期刊必须归入一个主要的类目。5、应当体现期刊的连续性和完整性。6、单一主题内容期刊归类的原则和方法。7、多主题内容期刊归类的原则和方法。,39,（四）、给号,作为分类标引对象的期刊经过辩类与归类之后，便进入给号程序。所谓给号就是对辩类、归类结果具体给出分类号码的过程。当一种期刊被确认应当归入某类之后，紧接着就要写出该刊的分类号码。首先是主要分类号，这是决定分类排架号的基本部分，也是分类检索期刊的主要入口号码。当一种期
18、刊份入几个类目时，还应当给出相关的附加分类号码。,40,（五）、审校,期刊分类完成给号作业以后还需要进行最后一道把关审校的工序。审校工作的侧重点是在于维护同一类型期刊的前后标引的一致性。审校时不仅要检查每种期刊的归类是否得体、组号是否正确，而且常常需要核对公务目录，看看以往有关内容属性的期刊归入哪类，如发现差异，应予以纠正。总之，通过审校的工序，要确保每种期刊的分类标引质量。,41,第四章,中图法期刊分类表编制结构与各大类分类标引方法要点,42,中图法期刊分类表编制结构,全部类目按“马克思主义、列宁主义、毛泽东思想”、“哲学”、“社会科学”、“自然科学”、“综合性刊物”五大基本部类编列，并在此
19、基础上编列处二十二个基本大类：,43,44,A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想：例如毛泽东思想论坛分类号为A、马克思主义在当代AB哲学:研究人生世界观的科学，是自然科学知识和社会科学知识的概括和总结。还兼容涉及哲学领域的专门学科和宗教等类目。例如：哲学研究B0、自然辨证法通讯B0,45,C社会科学总论：一部分属于社会科学共同区分的问题，基本按照形式复分表编排复分内容的序列编列相应类目；另一部分是具有社会科学属性的综合科学，主要有社会学、统计学、民族学、人口学、管理学、人才学。例如：新疆社科论坛C0、人文杂志C0。D政治、法律：包括政治理论、国际工厂主义运动、共产党、工人、农民青年、妇女运动与组
20、织、世界各国政治与社会研究、外交、国际关系、法律等。例如党支部生活D26、中外法学D90。,46,E军事：军事教育、训练、技术、理论等。例如军事史林E09、解放军生活E2F经济：经济理论、世界及各国经济概括、经济计划与管理、部门经济、财政、金融等。例如当代经济研究F0G文化、科学、教育、体育：汇集了文化理论、世界级各国文化事业概括、信息与知识传播、科学研究等。例如世界文化G11、图书情报工作G25H语言、文字：语言学、汉语、中国少数民族语言、外国语、各大语系、国际辅助语等。例如现代外语H3英语学习H31,47,I文学：文学理论、文学艺术理论等。例如世界文学I1、故事会I24J艺术：艺术理论、造
21、型、表演、综合艺术、工艺、摄影、音乐等艺术。例如美术J20、大众电影J92K历史、地理：史学理论、文物考古、民俗、世界各国历史等。例如中华英才K81、名人传记K81N自然科学总论：基础理论科学、应用科学、自然资源及其调查、考察、开发等。例如中国科学N0、科学大众N49O数理科学和化学：数学、力学、物理学、化学和晶体学。例如化学通报O6应用声学O42,48,P天文学、地球科学:天文学、测绘学、地球物理学、气象学、地质学、海洋学、自然地理学。例如地震研究P315、气象学报P4Q生物科学：细胞学、遗传学、生理学、生物化学、生物物理学及分子生物学和生物工程学。例如生物技术Q、昆虫学报Q96R医药、卫生
22、：研究人类生命与客观环境相互关系、疾患原因、防治和消灭技术等。例如家庭医生R-49、独生子女健康R16-49S农药、科学：农业、林业、畜牧业、渔业等科学。例如中国农业气象S42、种子世界T工业技术：运用数理化等自然科学理论于工业生产而形成的有关理论和技术。例如工业科技、家用电器TM925,49,U交通运输：铁路运输、公路运输、水路运输、航空运输和管道运输。例如交通世界U-49、汽车技术U46V航空、航天：研究航空、航天技术。例如国外空间动态V1-1、航空修理V26X环境科学、劳动保护科学（安全科学）：环境保护管理、灾害、环境污染级防治、劳动保护管理、劳动安全技术等。例如环境化学X1、环境保护X
23、3Z综合性刊物：转收各类学科类目意外的无专属的综合性期刊，信息、综合性知识、学报、知识普及、画报、盲文、文献级检索等。例如人民画报Z6、青年文摘Z2,50,第五章,期刊著录,51,1、概念：,在编制期刊目录时对期刊内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。,52,2、意义：,期刊目录组织的前提，它为期刊组织提供材料；有助于期刊的管理和利用,53,3、著录依据：,应根据连续出版物的第一期或所得到的最早一期进行著录。如果连续出版物题名发生变更应根据更名后的第一期，如依据最早一期有困难，以可获得的最早一期作为著录依据，但必须在附注项做注，说明依据哪一期进行著录。,54,4、连续出版物的著录项目,1
24、题名与责任者项2 版本项3 卷期年月（或其他标识）项4 出版发行项5 载体形态项6 丛编项（丛刊项）7 附注项8 其它排检项（标准编号与获得方式项）,55,5、著录详简级次,1、一级著录（简要级次）（只著录主要项目）2、二级著录（基本级次）（既著录主要项目又著录部分选择项目）3、三级著录（详细级次）（著录主要项目和全部选择项目）,56,A主要项目,题名与责任说明项：正题名、第一责任说明版本项：版本说明卷期年月标识出版发行项：出版地、出版者、出版日期载体形态项：文献总数及特定文献类型标识 尺寸、附件丛编项：丛编正题名、丛编编号、分丛编题名文献标准编号,57,B选择项目,题名与责任说明项：并列题名
25、、一般文献类型标识、其他题名信息、其他责任说明出版发行项：印刷地、印刷者、印刷日期丛编项：丛编并列题名、丛编其他题名信息、丛编责任说明、丛编ISSN附注项装帧、获得方式、附加说明,58,6、期刊著录的项目,题名与责任说明项：正题名、第一责任说明版本项：版本说明卷期年月标识出版发行项：出版地、出版者、出版日期载体形态项：文献总数及特定文献类型标识尺寸、附件丛编项：丛编正题名、丛编编号、分丛编题名附注项。ISBN与获得方式。馆藏项,59,7、卡片格式样例,正题名.分册标识，分册题名=并列题名.并列分册题名：其它题名信息/第一责任者，其它责任者.版本.卷期年月标识.出版地：出版者，出版年.文献数量；
26、其它形态细节；尺寸+附件.(丛刊题名；丛刊标识)出版周期 附注 其它题名 分类号 主题词 ISSN=识别题名：价格(年份),60,期刊著录卡片格式样例如下,61,8、期刊目录的种类,按形式划分：卡片式目录、书本式目录和计算机磁带型目录按使用对象划分：读者目录、公务目录按期刊典藏范围：馆藏目录、联合目录按不同查找角度：分类目录、刊名字顺目录按不同文种划分：中文期刊目录、西文期刊目录、日文期刊目录等。,62,常用类目录解析,A、分类目录 按图书内容的学科体系组织起来的目录。其职能是从学科体系检索图书和揭示出学科之间的内在联系。分类目录能系统地揭示一门学科都有一些什么样的图书，满足读者按类求书的要求
27、。同时又能指出学科之间的联系，学科之间亲疏远近的关系，扩大读者选书的视野。,B、书名目录 按书名的字顺序组织起来的目录。其职能是从书名检索特定图书和集中同一种书的不同版本。读者知道一种书的书名或副书名，或书中的一篇文章的名称，就可以利用书名目录来检索同一种的不同版本，其他目录也可以集中，但为了避免不必要的平行反映现象，只在书名目录里反映就够了。,63,分类目录试例,64,分类目录试例,65,题名目录试例,66,题名目录试例,67,9、期刊管理的其他事项,1、期刊的排架方式：现期期刊：按刊名字顺排架、按现刊分类排架、按现刊内容分类排架过期期刊：分类排架、固定排架、专题排架2、期刊读者服务工作的方
28、式：期刊阅览、期刊外借、期刊宣传、期刊复制3、期刊订购方式：成批、续订、零订4、划到：是期刊采购的延伸，验收某种期刊到馆的记录，最原始的依据。无论国内国外的连续刊物均通过邮局送到订购单位；遇到期刊题目变化、停刊等问题，及时记录并通知订购人员。上架前要验收后盖章、划到、催缺、查缺。,68,10、怎样做好期刊整理装订工作,主要有下架、填写装订单、核对打捆、装订、移交等步骤。应注意：先验收期刊前后题名、索引，检查装订期刊中是否夹杂其他刊物。要装订的卷年号自小到大排架整齐翻阅期刊，查看是否有缺页、倒装的现象；夹杂在期刊里的活页要装订保存。索引要装订在刊物的最后；保存号封面以便查找期号。期刊装订的合订本
29、不能太厚，厚的按2至3个月为宜，薄的按6个月为宜。在杂志的左方装订位置打两个眼，用双脚书钉装订。装订好的期刊按照一本一个登记号从00001、00002编号，以此类推，连续登记。最后按顺序号排架。报纸装订为1至2个月为宜，从1日至31日按顺序排列整齐，在报纸的左方装订位置打三个眼，用线绳装订。装订好的期刊按照一本一个登记号从00001、00002编号，以此类推，连续登记。最后按顺序号排架。,69,70,71,72,73,74,75,76,77,第六章,报纸的相关管理,78,1、概念,报纸是以刊载新闻和时事评论为主，以定期、连续、散页的形式向公众发行的出版物。,79,2、报纸的作用,是把个人同国家、世界联系起来的纽带和桥梁；是传播新闻信息、反映和引导舆论的重要宣传工作；报纸还传播知识、提供娱乐或生活服务,80,3、报纸的类型,按办报单位性质：党政机关报、人民团体报、企事业单位报按出版发行时间：日报、早报、晚报、周报、周六报、半月报按专业：如中国商业报、健康报按地区：全国性和地方性按文种：中文报、英文报、日文报等,81,4、如何管理报纸,订购、登记、装订,82,83,84,谢谢大家的聆听!,
