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1、鄯善县改建二塘沟支渠19.3km渠道防渗项目工程监理文件管理监 理 实 施 细 则新疆成汇工程管理有限公司2012年8月一、总则 1.1 为有利于促进工程承建合同文件和工程建设监理合同文件中授予监理工程师职责的落实和履行，有利于工程建设监理文件的规范化管理制订本办法。 1.2 本办法依据工程施工承建合同、国家和部门行政规章以及工程建设管理法规文件有关规定制订。1.3 本工作办法适用鄯善县改建二塘沟支渠19.3km渠道防渗工程项目工程监理标内工程项目的业主单位、设计单位、监理单位及承建单位之间所有文件的传递与管理。1.4 工程文件分类及组成。1.4.1 设计文件。指由设计单位通过业主单位提供或由
2、业主单位提供的施工图纸、设计说明书、技术要求、技术标准以及相应的设计修改通知，或按承建合同规定可由监理工程师签署的变更指示等文件。1.4.2 施工文件。指承建单位根据工程承建合同规定或监理文件要求必须报送监理部的施工组织设计、施工技术措施、施工计划、工程项目开工申请、工程检测试验报告、合同支付报表、合同索赔与合同商务文件、各种工程施工问题请示以及与工程实施、竣工、维护等一切工程承建活动有关的各种图纸、报告、图片和原始记录、报表、资料等。1.4.3 监理文件。指监理工程师在业主授权和按工程承建合同规定开展监理工作所编制发布的文件，以及有关工程建设活动的批复、简报、通报、通知、规定、签证以及协调会
3、会议纪要等，所有反映工程承建与建设监理合同履行过程与建设监理过程的文件。1.4.4 业主指示。指经业主单位或业主单位有关部门依照工程承建合同和建设监理合同文件规定签发、下达、批转的与工程建设活动有关的纪要、简报、通报、通知、规定、批复、批转，以及与此有关的各种文图、函件等。1.5 具有合同效力的一切工程文件，均以书面文件为准，且必须按规定签字盖章。特殊情况下可先口头或电话通知，并即补发书面文件。1.6 除非业主单位另有指示或工程承建合同文件另有规定，否则不符合文件传递程序而来往的文件，可能被视为非正式文件或无效文件而不具有合同所赋予的效力。由此所造成的工程延误与合同责任，由责任方承担。二、工程
4、文件管理 2.1 业主提供用于工程实施的设计文件，依照工程承建合同规定的份数，通过监理部审核后批转承建单位执行。2.2 监理部于收到业主单位核转设计文件后14天内完成审核工作。对于需要修改的设计文件，提出具体修改建议，通过业主单位转回设计单位研究处理，审核后的设计文件即时签发承建单位执行。 2.3 承建单位对收到的设计文件应进行仔细阅读和检查，对发现的或在作业过程中发现设计文件中存在的缺陷或错误，应在14天内以书面方式通知监理部，避免由此引起返工和造成损失。 2.4 未经业主单位或监理部批准并签发的任何设计文件不能作为正式的依据。监理部也不为按未经有效签发的设计文件与施工变更实施的工程进行合同
5、支付签证。2.5 承建单位应依照工程承建合同规定和监理文件要求，报送工程活动全过程的施工文件。文件的报送期限、内容、格式和份数应符合业主单位和监理部的要求。2.6 对于已经批准的施工文件，若因自然条件发生重大变化，或必须对施工文件作实质性的变更，承建单位仍应按上述要求及时提出书面文件重新报请业主单位或监理部审批。2.7 施工文件的报送期限以监理部指定签收人的签收日期为准。该报送期限按合同文件规定执行，若合同文件未做明确规定的，按有关监理细则或监理工作规程要求执行。2.8 监理文件的送达时间以承建单位授权部门与机构负责人或指定签收人的签发时间为准。2.9 除非业主单位另有指示或工程承建合同另有规
6、定，否则承建单位向业主报送的施工文件都必须主送监理部，并经监理部审核和转发。2.10 除非业主另有指示或工程承建合同文件另有规定，否则业主关于工程项目施工的主要意见和决策，都将通过监理部向承建单位下达实施。三、工程文件管理强制办法3.1 各施工单位必须有专人负责工程信息档案管理，做到在资料检查或抽查时，1分钟之内能够提供所需实物文件或电子文档。3.2单元工程质量评定资料必须按照批准的工程项目划分和单元工程质量评定表分段及时填写，否则，3.3各施工单位每月2022日上报月进度报表时，要同时上报当月已完成单元工程质量评定统计表，如果所上报的进度工程量有具备评定条件而没有评定单元，则没有评定资料的部分不予计量；对混凝土工程已经完成但没有到评定日期的部分，当月报进度报表时，该部分工程量按85计量，剩余15的工作量待质量评定后予以计量。3.4监理部或监理工程师要求施工单位上报或反馈（回复）有关资料时，必须按照要求的期限和份数及时上报，否则，不允许相关内容的下一道工序施工。并且计入该单位资料一次不合格率统计报表。3.5每月对各单位资料进行评比，资料一次不合格统计结果达到三次者，按照当月完成工程量数额的10（10迟报天数）支付，迟报日期达到10天以上者，相关工作量不予支付。
