关于预算成本分析及投标报价.doc

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1、关于项目成本管理及投标报价 企业是以获取利润为目的的经济实体,如何以最小的投入获得最大的利润,是企业管理工作永恒的主题。 近年来,随着市场经济的深入发展,建筑市场招标竞争激烈。面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业盲目揽任务,不惜赔血本中标,使企业陷入越干越亏的境地;有的企业甚至不计成本盲目铺展,只看一时效益高低,只知盈亏多少,不知盈在何处,亏在何处。项目管理脱节,不对项目进行成本分析考核,这样一些离开成本管理抓效益的做法,结果使企业背上沉重的包袱,甚至危及企业的生存发展。一、 项目成本管理的重要性:1、对于一个项目而言,可控的成本是项目本身的管理费用和用于工程项目的直接费用,对于可控的这部分成

2、本,用于工程项目的直接费用所占比例最大,也最难控制,所以这部分的管理控制工作也就是盈利的奠基石,可谓重中之重2、多年的工作经验告诉我们要从四算对比入手。也就是合同预算、施工预算、计划成本、实际成本。第一算合同预算,又称之为中标概算,是工程项目的收入依据。第二算施工预算,又称承包预算,它将作为项目部的控制限额。项目部在施工过程中必须把各种费用的发生控制在该预算内。第三算计划成本,是根据指导施工的各项计划汇总形成的成本,是事前和事中对施工实际成本的估算和控制指标。在编制过程中应强调不突破施工预算,如果实际情况无法达到,那么最终严格控制在中标预算以内。否则,工程肯定会亏损。第四算实际成本,实际消耗的

3、汇集,代表实际消耗水平。在实际成本发生过程中,要时时和计划成本作对比,用计划成本考核实际发生成本。实际成本发生后要及时纪录,保证成本资料的全面、完整、真实。 掌握了“四算”, 标明各级控制目标,明确各级利润,同时也明确了实际成本突破在哪一级,那么也可以及时掌握哪一级的利润消失了,严密控制利润链的脱节。也就是合同预算严格控制承包预算的编制,计划成本则参照承包预算编制,计划成本要严格控制实际成本的发生。从而控制利润链的连续性和实施性。3、结合施工组织及施工工艺,控制工程成本做为施工单位的预算人员应做到“三多”,即“多看、多问、多思考”。“多看”,就要多看工程的施工组织方案、施工工艺流程、现场的实际

4、情况。(如施工中常见的基坑全断面锚喷支护,由于受周围建筑物基础情况及治水、地质等开挖实际情况的不确定因素影响,难免有些地方需要加强锚护,同时有些地方也要减少锚筋,或则改变施工方案等等,这时,就需要做预算员的细心观察和咨询并和提醒施工员及时签证,以便以确凿的证据和充分的理由来调整工作量。“多问”就是对于预算中不常遇到的较边缘的工程问题,或是对自己经验不充分的问题不匆忙作定论,要向现场的工程师进行咨询。“多思考”,不可不论定额仍是目前建设市场确定造价的主要依据,但也应客观地认识到定额不可能囊括市场,由于新工艺、新材料地不断涌现,工程现场的特殊情况都使得子目组价、项目组价仍为目前造价中不可避免的工作

5、。如混凝土灌注桩工程中,施工单位习惯以每延长米多少元报价,那么究竟钻孔进尺以每米多少元、有多少混凝土量,多少钢筋含量,材料加人工、机械辅助工作量消耗能不能组价到我们施工单位的报价水平,场地影响因素造成的混凝土系数等具体用量及操作工艺是什么,能不能组价到每延长米报价,都需要造价人员去推敲、思考。4、做好市场材料及市场工艺价格的寻价。 项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。,建设单位为控制成本及确保材料质量,对某些材料均会采用甲方指定或限价方式。首先,企业应系统关注机构公布的价格,与社会咨询机构保持联系。建立起企业自身的价格信息网络,保持信息渠道的畅通,及

6、时准确地把握不同地区及不同规格的材料、半成品的价格信息,从而控制好材料的采购单价。 总之,对于成本管理这个大课题,远不止这些内容能够囊括,还需要具体问题具体分析,使之不断完善成熟。我们施工企业尽量做到统观全局,加强成本预算,对建材市场的走向做到心中有数,对定额做到举一反三、灵活应用,提高经济效益。如果缺少以上的这些工作,就谈不上成本管理的科学性和有效性,也就更谈不上企业预期利润的实现。二、投标报价:我们的投标报价原则是:成本反推报价法,也就是当拿到报价清单的第一时间就开始了各种准备工作,充分利用已有的统计资料、合同预算、技术方案、市场信息、人际关系、企业实力、计划成本、预期利润与实施项目的实际

7、成本进行比较,了解成本可能发生(材料等)的变动情况, 甚至了解每次参加竞争的对手的一切资料(他的经济能力、技术人员、资质等等),以往各家的报价水平分析,影响项目成本盈亏的各种因素,了解对手,了解市场,了解材料、了解一切与工程有关系的信息,尽量做到百密无一疏,然后综合所有的指标和信息计入自己需要的可行的预期利润,结合现行预算定额子目分项要求,将拟报的投标工程的全部项目和内容,按工程部位、性质或构件分部分项,并计算实物工程量,列成清单,编制出合理的预算报价,保证预算数据和实际消耗数据在时间、数量和部位上的同步,这样才能保证企业在基本成本的基础上实现预期的理想利润。又可以在同等条件下合理报价,在市场竞争中立于不败之地。 马春原 2011.8.2

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