快递系统解决方案(标准版报价)..doc

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1、思航快递软件武汉思航信息科技有限公司致力于快递物流、仓储等行业信息化服务,以最先进的软件技术和最完善的服务体系,为您提供ERP、OA等产品及定制化开发,帮助企业提升整体管理效率和核心竞争力。公司拥有一批技术强大的研发队伍和经验丰富的领域专家,团队成员大都来自于HP、华为、烽火、台湾中冠等一批信息化龙头企业,在财务、生产、供应链、销售、物料、成本、工程管理、人力资源等领域拥有5-10年的资深顾问资源,具有研发、实施大型集团化ERP的实力、经验和优势。思航信息科技提供一流水平、针对性强、适用性强的应用软件;提供高质量、高效率的管理咨询和IT手段服务。公司践行:激情、创新、融和、奉献精神;致力于:提

2、升行业客户价值链上的增值;抓住:效率是企业的管理关键所在,提升客户企业管理的核心竞争力。准确的产品定位是思航精确的市场切入点,强大的技术力量是思航不断创新和自我完善的资源后盾。在持续创新和求变过程中,不断超越自我,思航抱着和中国信息化产业一同腾飞的信念,协助中国企业在全球的腾飞。思航的进步,建立于为各行业客户的成功之路源源不绝提供创造生产力的强劲引擎。成功案例:快递管理软件(针对自建品牌的快递公司):武汉驿动快递,浙江凯诺物流,北京顺捷信通快递,郑州雷龙快递,济南齐开快递,新疆银保联速递,中山品速心达速递,上海因素快递,义乌全速快递,沈阳爱客速递,新疆多玛特快递,上海圆同快递,北京白驹快递,佳

3、木斯龙江快递,湖南步步高电商快递,威海报业集团电商快递,山东圆运快递,四川宠物托运,北京干洗电商核心营运系统,湖南娄底嗒哒递快递,深圳深佳快运,大连莫斯特进出口快运、北京药房网电商物流配送系统、成都骏帆快递、山东会朋快递、威海每日达快递等快递财务软件(针对加盟型快递分公司或网点):申通、圆通、中通、韵达、汇通、增益、全速、邮政、国通等加盟型分公司、网点及承包区。第三方仓储软件:中冶天工集团,武汉迅捷龙仓储其他行业:湖北德炎集团,美国华新顿现代钢结构制造有限公司,湖北同惠投资思航快递软件1成功案例:1一软件开发工具及所用技术:3二软件结构(如给出软件系统的结果图。)3逻辑结构图5三流程图:6四系

4、统功能模块:6五功能介绍:85.1 OA模块85.2物流模块105.3运单监控与查询模块145.4 财务管理165.4.1直营结算体系:175.4.2加盟结算体系:235.4.2.1三级组织机构图(仅供参考):245.4.2.2三级结算关系图(仅供参考):255.4.2.3二级结算关系图(仅供参考):265.4.2.4部分财务操作画面参考:26七.网站物流查询28八硬件设备及服务器环境要求28九保密协议28十软件及硬件报价29一软件开发工具及所用技术:基于SOA软件体系架构设计,C/S架构,使用VS2010软件开发工具和微软的C#编程语言开发,运行环境为.net framework 4.0,使

5、用大型数据库sqlserver 2008 r2。二软件结构(如给出软件系统的结果图。)系统开发框架的底层类库的引用关系图解如下:底层类库的引用关系图开发框架既可以满足于普通的三层开发模式,又有自身的独特结构,易于扩展出多层的业务服务程序的框架。其本身的设计也是面向SOA模式。SOA设计模式物理结构图逻辑结构图三流程图:四系统功能模块: 业务模块:OA模块:用户申请,组织架构,员工管理,岗位管理,内部通讯录,即时通讯,公告,名片管理,文档管理,备忘录,考勤录入。物流模块:站点录单,收件入库,站点发件,中心到件,中心发件,站点到件,派件扫描,签收录入,批量导单。运单监控及查询:运单跟踪查询,运单监

6、控,问题件,到件清单,发件清单,派件清单,签收查询资料维护:考勤设置,客户管理,工资设置系统设置:登录用户管理模块,权限管理模块,菜单管理,公用表格管理,序列管理,系统日志模块财务模块:直营结算体系大客户结算客户运费报价设置地址映射客户账单生成员工工资结算工资设置薪资角色维护奖惩设置奖惩录入工资查询财务报表每日财务统计收入管理支出管理应收管理应付管理代收对账模块业务员应收网点转账提交总部核销代收客户返款核销网点对账单加盟结算体系(包含直营中的所有模块)费用设置模块费用种类维护费用公式设置预付款账户管理账户设置(余额和警戒余额)账户充值、调账、转账预付款结算模块结算查询结算设置代收货款账户管理账

7、户设置(余额和警戒余额)账户充值、调账、转账代收货款结算模块结算查询结算设置五功能介绍:5.1 OA模块实现对组织架构,岗位,员工的精细化管理通过公告实现管理层决策的信息传递文档管理模块解决海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。即时通讯解决各部门、各站点的沟通问题,并跟问题件进行绑定,使得问题信息的传输更加及时,记录更加完善。 绑定问题件:5.2物流模块5.2.1【运单录入】 图5-2-1 运单录入输入运单的基本信息,包括运单号,收件员,寄件人基本信息,收件人基本信息,付款方式,运费等资料。5.2.2【到件扫描

8、】 图5-2-2到件扫描可与电子秤对接,可进行有发未到预报和对比扫描,提供异常报警。收件网点、分拨中心、派件网点都可以使用,根据登录账号的不同进行区别。操作方法:输入上一站和目的地,直接扫描单号,最后点击【上传服务器】,如需连接电子秤,请设置好参数后,重启软件,会自动连接。5.2.3【发件扫描】 图5-2-3发件扫描可与电子秤对接,可进行有到未发预报和对比扫描,提供异常报警。收件网点、分拨中心、派件网点都可以使用,根据登录账号的不同进行区别。操作方法:输入下一站,直接扫描单号,最后点击【上传服务器】5.2.4【派件扫描】 图5-2-4派件扫描用于派件网点在派件时,关联派件员和运单的扫描操作。操

9、作方法:选择派件员,直接扫描单号,最后点击【上传服务器】5.2.5【签收录入】 图5-2-5签收录入当派件员派送完成后,录入签收人等相关信息,完成整个运单的物流扫描。可以预报对比业务员派送票数,防止漏扫。操作方法:选择派件员,预报已派未签的运单号,可勾选【对比预报】,直接扫描单号,最后点击【上传服务器】5.3运单监控与查询模块可查询各站点的库存件全程跟踪运单的路由状态,查询签收和问题件情况 图5-3-1 运单监控查询 图5-3-2 运单基本信息、问题件及跟踪查询图5-3-3 到件扫描清单图5-3-4发件扫描清单图5-3-5派件扫描清单图5-3-6签收查询5.4 财务管理财务结算一般分加盟和直营

10、两种类型。直营类型主要处理公司和寄件客户或者下游出货网络之前的结算账务,包括公司内部的收入、支出、员工工资、月结账单、散单款统计、代收货款处理等。加盟类型主要处理总公司跟分拨中心、分拨中心跟一级网点、一级网点跟二级网点之间的结算关系,一般结算层级为2-4级,通过设置预付款账户,设置中转报价、派费报价、操作报价等各类费用,实现多级结算主体在物流运转的过程中自动结算。由于每家快递公司的财务结算方式都不尽相同,对于财务模块全部采用量身定制,更加适合公司结算和未来发展的需要。5.4.1直营结算体系:5.4.1.1大客户结算(客户运费报价设置,地址映射,客户账单生成)客户运费报价设置:可根据每个寄件客户

11、发往不同目的地的运费公式,便于实现自动结算运费。地址映射:在批量导入过程中,把不规则的地址信息映射成报价中的目的地,便于结算。客户账单:可查询时间段内,客户的账单明细费用。 图5-4-1 客户报价公式设置图5-4-2客户账单5.4.1.2员工工资结算(工资设置、薪资角色维护、奖惩设置、奖惩录入、工资查询)工资设置:可设置不同角色的薪资组成,设置取件、派件的提成参数,可按照运费的比例提成。奖惩设置:可设置业务员的奖惩类型及基数奖惩录入:统计业务员的奖惩情况。工资查询:可按照日期统计每月的工资清单,包含基本工资、补助、取件提成、派件提成、奖惩情况。图5-4-3工资设置 图5-4-4 奖惩设置 图5

12、-4-5奖惩管理图5-4-6工资查询5.4.1.3财务报表:每日财务统计、收入管理、支出管理、应收管理、应付管理每日财务统计:可查询时间段内每日收入、支出、利润、应收、应付的分类统计,有效了解公司的经营情况。收入管理:可维护收入类型,如散单收入,月结收入,其他收入等,对运单产生的收入及其他日常收入有效地进行管理、统计。支出管理:管理公司日常支出,可按需维护支出类型。应收管理:可生成月结客户应收和业务员应收。应付管理:如有代收货款,可使用应付管理图5-4-7财务报表 图5-4-8收入管理图5-4-9支出管理5.4.1.4代收对账模块(业务员应收、网点转账提交、总部核销代收、客户返款核销、网点对账

13、单):业务员应收:查询业务员应收代收货款网点转账提交:派件网点在核销所有业务员的代收货款之后,转账给总部账户,在系统中进行提交申请。总部核销代收:总部对网点提交的代收货款,查账无误后进行核销确认。客户反馈返款:针对含有代收货款的快件,管理返还货款的现金流。如返款成功,核销对应运单号,输入领款人。网点对账单:统计时间段内下属网点应返回给公司账款,便于对账。图5-4-10代收返款图5-4-11网点到付、代收应收管理图5-4-12网点对账单5.4.2加盟结算体系:加盟类型主要处理总公司跟分拨中心、分拨中心跟一级网点、一级网点跟二级网点之间的结算关系,一般结算层级为2-4级,通过设置预付款账户,设置中

14、转报价、派费报价、操作报价等各类费用,实现多级结算主体在物流运转的过程中自动结算,层级越多越复杂。5.4.2.1三级组织机构图(仅供参考):客服中心财务中心运营中心质控中心IT中心中心沈阳一级网点哈尔滨一级网点。吉林一级网点加盟网点八加盟网点四加盟网点五加盟网点三加盟网点二加盟网点一加盟网点六加盟网点七。财务中心客服中心某某速递(总部)运营中心IT中心质控中心总部分拨中心5.4.2.2三级结算关系图(仅供参考):加盟网点四加盟网点五加盟网点七加盟网点六加盟网点八加盟网点一加盟网点三加盟网点二吉林一级网点某某总部。哈尔滨一级网点沈阳一级网点5.4.2.3二级结算关系图(仅供参考):5.4.2.4

15、部分财务操作画面参考:图5-2-4-1网点账户设置及余额显示通过设置各结算网点的账户,可以自动结算费用,实现充值、调整、扣款等功能。图5-2-4-2网点结算查询通过结算查询,网点可以查询账户的往来明细账。六. 资料维护通过考勤设置和日常录入,可计入工资查询中的考勤工资。可按角色设置基本工资,收派件票数提成,电话补助、其他补助。七.网站物流查询八硬件设备及服务器环境要求蓝牙电子秤 建议使用品牌: 耀华PDA(无线智能扫描终端) 品牌:销邦、东大集成、优博讯等扫描把枪:普通的一维码有线把枪服务器建议配置(未包含容灾方案): CPU四核,内存12G,硬盘100G,独享5M带宽以上,操作系统:wind

16、ows server 2008 64九保密协议不得将此方案的任何内容及报价泄露给第三方。十软件及硬件报价产品名称及内容版本总价快递软件(必选)思航快递管理软件标准版(20个网点)20000元思航快递管理软件综合版(20个网点)(定制直营财务结算)30000元思航快递管理软件综合版(不限网点)(定制直营财务结算)50000元其他应用集成(可选)快递网站标准版本(企业介绍、物流跟踪查询、在线下单、会员管理、网点分布等)8000元二级加盟财务模块参考此方案中的系统功能模块介绍20000元业务员APP(Android)包含录单,签收,问题件5000元电子秤、有线把枪可自购,建议使用耀华电子秤PDA无线智能终端根据硬件配置、品牌、采购量来定价格。预计2500元/台PDA端软件包含业务员模块、分拨中心模块、网点操作模块和基础设置四大模块30000元短信包模块可自购,可定制短信发送2000元地图自动分拣可设置业务员或网点的派送区域(使用地图划分区域),通过解析地址进行预分拣,扫描时可以语音辅助分拣20000元图片处理模块可支持面单高速扫描仪,自动解析条码,快速上传图片8000元服务器可自购和租用二次开发后期如果需要升级,可按需开发,按量核定1000元/天/人备注:软件为一次性收费,维护费每年为总软件费用的20% 武汉思航信息科技有限公司

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