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1、 湖南省堂皇装饰工程有限公司预算部第一节 岗位设置 预算部主管装饰预算员 装饰预算员 装饰预算员 第二节 岗位职责 一、预算部主管岗位职责 【层级关系】 直属领导： 总经理 直接下级： 预算员 【工作概述】 编制部门管理制度流程规范、工作计划及总结、工程报价定额数据库，对部门团队建设、人事分工、绩效、培训等日常事务全面负责【岗位职责】 1、熟练掌握并贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率；2、认真贯彻落实公司制定颁发的各项管理制度标准和规范，自觉维护公司的形象和利益；3、制定部门的各项规章制度，监督部门人员岗位职责的落实执行情况，并及时向主管领导汇报；4、制定
2、部门详细的工作流程及预算编制审核标准，组织培训，督促部门人员严格落实执行5、编制、修订、更新、完善公司各项报价定额数据库，规范报价取费标准的组成和计算方法；6、安排部门各专业人员的工作任务，对工作中需部门间配合的进行协调控制；考核员工工作质量；激励员工积极性、创新力、团队凝聚力，以提升部门工作效率；7、配合设计部、工程部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。8、负责审核工程付款节点金额，审核在建工程进度款，保证及时、准确、合理；9、负责审核工程材料公司提供的材料认价资料，配合做好材料配置的更新审定工作；10、制定组织部门的培训学习计划，加强部门人员的职业道德教育；11、
3、负责编定部门年、季、月度工作计划及总结，定期向主管领导汇报； 12、熟悉各类材料性能、价格，了解各项工程经济指标，了解市场新动态及行业发展趋势；推广新材料、新工艺和先进的管理模式；13、熟悉投标与合同管理、预决算管理，熟悉常用的合同格式和内容；14、保证履行与公司签定的劳务合同，提高综合效益；15、协助总经理，配合其它职能部门共同做好控制成本的工作；16、加强业务知识、专业技能、管理知识的学习，不断提高自身的综合素质；17、制定部门的保密机制，保守公司的商业机密；18、完成领导交办的其他任务。 二、预算员岗位职责 【层级关系】 直属领导： 预算部主管 【工作概述】 在主管指导下，负责编制审核工
4、程招投标报价、工程预决算、工程成本控制分析，经过与各相关部门的协作配合，保证公司各工程绩效目标的完成。【岗位职责】 1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率；2、认真贯彻落实公司制定颁发的各项管理制度标准和规范，自觉维护公司的形象和利益；3、熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；4、熟悉单位工程的有关基础材料（包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件）及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法；5、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法，其中包括国家和本地区、本行业、本公司的规定；6、 根据施工图预算
5、的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序，审核编制工程预算书、主材委托代办预算书；7、 经常深入工地现场，对设计变更、现场工程施工方法更改，材料价差，以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题，能及时做好调整方案；8、 根据施工预算开展经济活动分析，进行两算对比，协助工程项目部搞好经济核算；9 、负责向客户或业务协作部门解释有关预算方面的问题；协助有关部门编制竣工结（决）算；10、掌握和调查市场状况，对工地所用的设备、材料、半成品订货价钱，定期进行询价分析；定期对装饰同行的产品报价及人工工资等信息进行调查分析；11、搜集并整理工程各阶段的经济技术资料、预（结）算数据，以电子和书面形式分类保存，定
6、期汇总给部门主管，以便调用和分析；12、保证履行与公司签定的劳务合同，提高综合效益；13、搞好与公司各职能部门业务联系和协作，定期向部门主管汇报；14、加强业务知识、专业技能、管理知识的学习，不断提高自身的综合素质；15、每月4日前以书面形式做一份工作总结及计划，交部门主管审查：16、保守公司的商业机密、做好各项预算文件的保密任务；17、完成领导交办的其他任务。 湖南省堂皇装饰工程有限公司预算部 第三节 部门管理制度一、 预算审核标准二、 预算审核流程三、 预算及材料配置修订制度四、 预算文件收发及保密制度五、 预算对比分析表，材料对比分析表，人工工资对比分析表一、 保密制度及奖惩条例1、 保
7、密等级及权限2、 保密文件（含电子及书面两种文档）：2.1、预算报价定额表2.2、客户工程估算书、预算书2.3、公司工程消耗定额表及成本白皮书2.4、工地成本预算表2.5、一线员工人工工资定额表2.6、公司对内、对外材料报价表2.7、工地工程变更、结算表2.8、公司及部门培训资料2.9、公司规定的其他所有保密资料，如年度总结计划、薪资福利制度等3、 具体规定：3.1、三大预算报价定额表电子版仅由预算部、设计部设计师保存在工作电脑中；总经办批准签字的书面文档交由人资部和预算部分别保存；没有总经办批准，任何人不能打印及拷贝预算报价定额表，无效的报价表及时销毁；3.2、客户工程估算书、预算书电子版仅
8、由预算部、设计师保存在工作电脑中；平面方案估算书审核后交由客户部统一保管，统一销毁；施工图预算书经总经办、客户等签字确认后交由客户、项目经理、材料公司、和财务部分别保存；打印工程估算书、预算书必须在打印室进行登记，无效的估算书、预算书及时销毁；工程结算时项目经理必须将预算书原件交回财务部，否则不予结算3.3、公司工程消耗定额表电子版仅由预算部保存；总经办批准签字的书面文档交由预算部、工程部、人资部分别保存；没有总经办批准，任何人不能打印及拷贝消耗定额表，无效的消耗定额表及时销毁；成本白皮书由预算、工程、设计、客户、品推、部门分别保存；3.4、工地成本预算表电子版由预算部保存；总经办批准签字的书
9、面表格交由财务部、项目经理分别保存；工程结算时项目经理将原件交回财务部，否则不予结算；没有总经办批准，任何人不能打印及拷贝成本预算表；3.5、一线员工工资定额表电子版仅由工程部主管、预算部主管、财务主管保存在工作电脑中；总经办批准签字的书面文档交由人资部、工程部、预算部和财务部分别保存；没有总经办批准，任何人不能打印及拷贝工资定额表，无效的工资表及时销毁；项目经理及一线员工可到工程部查阅工资定额表；3.6、材料公司提供的材料报价表对内版由预算部主管、财务部主管保存；对外版可由预算员和设计师保存；不得随便打印及拷贝3.7、工地工程变更、结算表电子版仅由预算部、设计师保存在工作电脑中；经客户，设计
10、师等签字确认后交由客户、项目经理、材料公司、和财务部分别保存；一线员工工资结算表电子版由预算部保存，书面交由一线员工保底；打印工程变更、结算表必须在打印室进行登记，无效的文档及时销毁；3.7、公司及部门培训资料书面及电子档由预算部主管保存；书面交由人资部保存；打印工程变更、结算表必须在打印室进行登记，无效的文档及时销毁；备注：设计部电脑，除主管外所有工作电脑屏蔽USB功能，文件传送采用局域网软件；私人自带电脑未经批准不能接入公司内网；开通网络的电脑，除主管电脑外限制文件上传功能;二、 日常管理制度1、 上班秩序2、 文档管理及配送3、 部门员工绩效考核标准及奖惩条例4、 部门新员入职规范5、
11、市场调查规范6、 学习培训制度三、 预算制度1、 预算文件分类2、 预算编制流程及规范3、 预算审核标准及流程4、 预算报价定额更新修订流程5、 材料配置更新修订流程6、 一线员工工资定额更新修订流程7、 预算变更流程8、 工程结算流程9、 预算对比分析表，材料对比分析表，人工工资对比分析表预算部提成办法提议 为激励员工工作积极性，明确预算部提成领取办法，根据公司相关规定和岗位情况，预算部特向总经办提出如下建议：一、 预算部预算提成可在客户签单交纳首期工程款后领取。二、 预算提成标准：1、618全包精装套餐，按合同预算制安部分工程总造价1计算（含综合费用部分），总造价在5万以内的按50元/单计
12、算；2、其他报价系列，按合同预算工程总造价1计算（含主材部分），总造价在5万以内的按50元/单计算；以上建议请总经办审核! 建议人：李俊杰 2011年4月30日序号工作内容总经办办公室人力资源部综合经营部工程部材料供应部设计部客服部预算部财务部市场部企划部1人事安排2对外业务管理3公共关系管理4工程审查决策5行政管理6设计管理质量技术标准管理施工安全管理预结算招投标工程管理计划管理 合同管理资金保障财务管理材料采购管理资料档案管理竣工验收 工程维护回访 预算部工作分工序号工作内容总经办办公室人力资源部综合经营部工程部材料供应部设计部客服部预算部财务部市场部企划部1人事安排2修订、编制公司定额报价3编制部门规章条例及岗位职责4编制部门工作流程图5项目平面方案预算审核6施工图预算审核工地成本预算同行报价信息搜集分析市场材料信息搜集分析材料配置表更新编制工程变更结算工作人工工资定额更新资料档案管理本部员工培训考核
