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1、项目报批报建作业指引编制周志成日期2003/11/26审核日期批准日期流 程 要 素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的科学有效地安排项目各阶段的报批报建工作，确保项目的正常开发经营。2. 适用范围适用于上海万科项目开发过程中，因为地理位置较远，报批报建成本较高而由项目经理部负责的报批报建工作。3. 术语和定义4. 职责4.1. 项目经理部4.1.1. 严格按照公司规范化运作要求，根据项目开发进度，及时准确地办妥各项目所需报批报建手续，提供相关合法文件，为各项目的顺利开发经营提供保证；4.2. 市场营销部
2、、客户事务部、项目发展部、采购管理部、成本管理部、设计部负责提交本部门报批报建资料。5. 工作程序5.1. 在项目开发过程中，需各部门向项目经理部提交的报批报建资料及提交时机见下表：报批报建事项所需资料资料提交部门提交时机房地产证付清地价款证明财务部按土地出让合同土地出让合同项目发展部办完付清地价款证明建设用地规划许可证土地出让合同项目发展部中标且测绘报告完成申办项目地名注册项目名称及释义市场营销部方案报建前设计方案报审设计方案文件设计部审核后初步设计报审初步设计图设计部审核后建设工程规划许可证审图公司审核后的施工图设计部审核后商品房面积预测施工图及电子文件设计部开盘前60天预售许可证预售合同
3、示范文本市场营销部开盘前30天有资质的测绘机构出具工程进度鉴证报告项目经理部开盘前15天物业公司的前期物业管理服务合同总经理办公室开盘前30天公安部门批准的门牌号码批文及附图项目经理部开盘前20天建筑面积预测报告项目经理部开盘前30天与资金监管机构签定的预售监管协议财务部开盘前20天竣工面积实测建筑图纸设计部竣工验收前15天规划验收形象进度说明项目经理部竣工验收前15天房地产权初始登记竣工验收备案证明项目经理部项目验收后15天内分层分户汇总表市场营销部项目验收后15天内5.2. 项目经理部收集到报批报建所需资料后，按照政府主管部门依法行政手册要求，递交资料。5.3. 政府主管部门窗口收文后，项目经理部主办人员在取得批文前，至少与政府经办人联系一次，了解办文进展或按对方要求进行配合工作。5.4. 政府部门承诺的办文时限到期当日或次日，项目经理部主办人员到指定地点领取批文，移交项目秘书归档，由项目秘书交总经理办公室存档。6. 相关记录6.1建设用地规划许可证6.2建设工程规划许可证6.3工程施工许可证6.4预售许可证6.5竣工备案表
