省级招商会会议表格PPT.ppt

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1、省级招商会会议表格,香港亿缘策划招商会议操作流程详解 电话:4009941341 18969538777,1,会议流程总表,2,省级招商会日程安排表,市场名称:负责人:招商会日期:20 年 月 日-20 年 月 日,3,会场选址表,4,招商会工作人员岗位一览表,5,招商会工作手册,1、布置会场(详见表十九:会场布置表),1、招商洽谈组按签到簿召集来宾到会场。,招商洽谈组,1、讲师到会场授课。,日期,主题,时间,具体操作,责任人,第一天,布展,会务组,2、调试音响(详见表表二十:音响控制表),礼仪安排,1、酒店安排2个礼仪,欢迎来宾入住。2、餐厅门口安排两名礼仪,欢迎来宾就餐。,会务组,接站,1

2、、分组到机场/火车站迎接来宾(详见表二十一:客户往返接待表)a、来宾到以后由接待人员领上车,并告之今天的活动安排。发放资料袋(内放:表十四:会务指南、公司宣传册、产品试用装、圆珠笔、便笺纸)b、接到来宾后,统一返回公司,参观公司。,招商洽谈组,2、主持人、讲师接待。,会务组,签到,1、所有来宾在签到簿上签名(详见表十七:会议签到簿),由工作人员带入房间并给来宾发放钥匙。,后勤组,晚餐,1、安排所有来宾晚餐。详见表二十三:酒店用餐工作表。,后勤组,进会场,讲师授课,会务组,a、安排礼仪在会场门口迎接。b、音响控制人员就位DJ室。c、会场控制。,会务组,来宾回房间,1、安排来宾回房间休息。,分组拜

3、访客户,1、与会客户和工作人员分组,公司和代理商在美导的引荐下分别拜访客户。2、根据拜访情况,完善“美容院情况调查表”。3、与代理商共同定出10的签单客户名单。,总指挥,签单动员会,1、各组组长与经销商开会总结当日工作,计划第二天工作,代理商美导填写“签单预估表”。,起床,后勤组招商洽谈组,早餐,后勤组,招商洽谈组会务组会务组,进会场,1、安排酒店人员催床一次。道早安,以问候形式;1、工作人员催床一次。道早安,以问候形式;,1、来宾用早餐。a、放一些轻快的音乐,音量不要太大,1、早餐后,陆续带来宾前往主会场。分组就坐。2、会场准备好茶水,方便来宾饮用。(前准备完)3、带领主持人、讲师到会场,第

4、二天,6,招商会工作手册,致辞,1、代理商致辞五分钟,然后邀请厂家代表上台亮相,并简单介绍企业实力、企业规模、企业经营理念等。a、安排礼仪小姐引路、献花,上台音乐播放。,后勤组,会务组,会议开始,1、主持人引导作热身运动,引导各队喊一句团队口号。2、整个会议流程简单介绍。3、主持人宣布已签单客户名单,并且宣布相应组别加分。a、会务组在会议开始半小时前张贴签单红榜、巾帼英雄榜。b、会务组在主持人宣布小组加分的时候在巾帼英雄榜上加分。,招商洽谈组会务组,会务组,嘉宾/讲师授课,1、主持人上台串词,赞扬公司高层后,推出嘉宾或讲师。a、嘉宾或讲师授课。b、安排礼仪小姐引路、献花,上台音乐播放。c、播放

5、伴奏音乐。,会务组,会务组,给优秀美容院颁奖,舞蹈表演,播放舞蹈伴奏音乐。,会务组,午餐,1、分组吃饭,放轻快音乐(招商洽谈组人员带与会人员前往餐厅);2、午餐后,稍事休息。3、会场准备好矿泉水,方便来宾饮用。,会务组,、主持人上台串词,宣布开始颁发优秀美容院奖。a、主持人上台音乐。、公司高层颁发优秀美容院奖。a、准备颁奖阶段所需物料。b、安排优秀美容院上台领奖。c、颁奖阶段音乐控制。d、安排1名礼仪小姐引路、35名礼仪小姐持奖品在旁。3、优秀美容院代表讲话,讲述代理美植产品的心得。4、优秀美容院合唱一首歌。推荐歌曲:真心英雄、明天会更好a、播放伴奏音乐。,第二天,产品秀,1、主持人串词,引导

6、各队喊各组口号;推出产品展示秀,并讲解游戏方式和规则。2、招商接待组协助分组。,招商洽谈组,会务组监督各组喊口号。,会议现场秩序控制。,会务组,会议现场音响控制,会议现场礼仪控制,日期,主题,时间,具体操作,责任人,发放心心相约卡,准备心心相约卡,后勤组,会务组人员向来宾发放签单合作意向卡,招商洽谈组,会务组,会务组,7,招商会工作手册,8,招商会工作手册,9,客户邀约计划表,10,美容院情况调查表,11,客户邀约工作日报表,12,客户邀约总结表,13,A、B、C客户分类确认表,14,参会回执函,会标,尊敬的_女士/先生:此次会议各路英雄汇聚,指点激情江山!我们诚挚的邀请您在百忙之中出席我们的

7、盛会!,15,物料奖品准备清单,注:1、下表有带有符号为数量有可能随实际情况增减;2、标有为史严富招商团队建议奖品设置项目,具体设置由 公司确定;3、此表总体按讲师_ _人,来宾_ _人,工作人员_ _人计算。,16,物料奖品准备清单,17,物料奖品准备清单,注:此表最终解释权归香港亿缘策划美容招商团队所有。,18,会务联络表,19,会议日程安排,20,*美丽相约卡,背面内容:1、公司简介:做为国内知名的美容连锁经营机构,从品牌的创立发展到建立成熟的连锁加盟体系的四年历程里,全心全意满足每一位对美有执着追求的女性,奉献出高科技创新、优质的护肤产品,为东方女性增添一份美的资产。拷贝成功,复制财富

8、在美容行业竞争激烈的热潮中,一家拥有优质产品体系,拥有一套完整经营体系及成熟的连锁加盟体系的企业,将使你在创业的经营管理中轻松成功,*正是拥有强大实力的企业,你选择*加盟到*,她将一套完整科学的经营管理模式,拷贝到您实际的运作当中,为您创造更大的财富,真正实现“拷贝成功,复制财富”。2、公司产品介绍形象画;,21,22,A凤仪轩老板是不得已而为之B凤仪轩老板采用的是放任式的领导方式C凤仪轩老板在有意识地锻炼士兵,给士兵创造晋升机会D凤仪轩老板对自己职责的认识非常符合现代管理思想:思想统一,权力下放,责权明晰6超燕美容连锁机构以美容经营为主要业务。目前有直营连锁店8家,VIP卡顾客1000名,常

9、客4000名。公司在总经理下设有连锁管理部、市场拓展部、财务部、人力资源部、顾客服务部、品牌管理部等部门。顾客服务部下设置了VIP顾客管理部、常客管理部、新顾客管理部以及其他配套部门。试问,其整个公司和品牌管理部内部的组织结构设计分别采取了何种部门化或部门划分形式?()A职能部门化和顾客部门化B顾客部门化和职能部门化C均为职能部门化D均为顾客部门化7某老板准备对投资一家美容院,为此要对项目进行可行性论证。在以下各因素中,你认为哪一因素对该项目的未来发展前景最无关联影响?()A当地女性的平均收入水平B当地美容院的竞争态势C初步选定的供应商生产的美容产品的质量水平D夫妻双方是否和睦8某美容师经过艰

10、苦的努力,一年中实现了10万元的销售业绩,该美容师认为自己大大超额完成了工作任务。她非常高兴,主动地向美容院老板汇报并提出额外奖金的要求。谁知美容院老板只是说了些口头表扬的话,只字不提奖金的事。这位美容院师等了好多天,什么也没等到。她知道额外奖金的梦破裂了,她的工作热情也没有了。如果这位美容院老板是一位称职的管理者的话,你认为他不给该美容师发额外奖金的最大可能原因是什么?()A他怕大家过分地追求销售量,而忽视了服务质量B没有预先给出计划标准,缺少控制和考核的依据C企业正处于发展阶段,许多方面需要资金,不能发额外奖金D企业其他的推销人员也同样超额地完成了销售任务9关于美容院老板与美容院店长之间的

11、区别,存在着以下几种不同的说法。你认为其中哪一种说法最为贴切?()A美容院老板比美容院店长更需要环境洞察力B美容院老板比美容院店长更需要拥有发言权C美容院老板比美容院店长更需要掌握反映美容院经营问题的信息D美容院老板的行为比美容院店长较少受约束,23,与会客户签到表,24,音响控制表,25,会场布置表,26,会前培训工作表,27,客户往返接待表,28,房间安排流程表,29,附件一:房间安排一览表,备注:此表由分房负责人根据实际入住情况填写。,附件二:,会标,*公司贵宾,30,会议用餐流量表,31,现场签单预估表,32,会议反馈表,33,34,签单情况登记表,35,邀约十大技巧,和妇联、青联等二政府合作,和行业/企业工会,街道管委会合作,和目标客户的直系亲属合作,和目标客必须关心的琐事挂钩,和目标客户常光顾场所联动,利用邀请函的外观及内容吸引目标客户,利用电话/手机短信锁定客户,利用媒体影响客户,利用终端会的讲师/内容来说服客户,利用产品本身的卖点来吸引目标客户,36,

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