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1、目 录第一部分 管理总则第一章 董事长、总经理致辞1第二章 公司简介2第三章 公司宗旨、理念、组织形式5第一节 公司宗旨5第二节 公司理念5第三节 公司组织形式7第四章 公司的三大纪律、八项注意7第二部分 公司组织机构 管理体系及行政领导主要职责第一章 机构设置8第二章 董事会及行政领导职责10第三部分 部门管理职责第一章 综合管理部部门职责13第一节 综合管理部主任岗位职责14第二节 文秘岗位职责15第三节 综合管理部文员岗位职责16第四节 综合管理部司机岗位职责17第二章 财务部部门职责17第一节 财务经理岗位职责18第二节 会计岗位职责20第三节 出纳岗位职责20第三章 计划发展部部门职
2、责21第一节 计划发展部经理岗位职责22第二节 计划发展部经理助理岗位职责23第四章 工程部部门职责24第一节 工程部经理岗位职责25第二节 工程部技术员岗位职责25第三节 工程部安检科职责26第四节 安检科科长职责27第五节 工程部经营预算科职责28第六节 预算科科长岗位职责29第七节 预算员岗位职责30第四部分 企业管理细则第一章 综合管理部、人力资源、后勤管理制度31第一节 员工守则31第二节 员工管理制度33第二节 员工外出培训学习制度39第三节 车辆管理制度40第四节 驾驶员守则41第五节 印章管理43第六节 会议管理制度44第七节 文件收发管理制度45第八节 关于公司物品、财产的管
3、理规定48第二章 工程、质量、安全管理制度51第一节 工程项目投标办法51第二节 现场门卫管理制度55第三节 安全生产管理办法及奖罚条例56第四节 工程质量管理办法及奖罚条例61第五节 施工质量管理办法65第六节 工程技术管理考核67第三章 项目部各类人员安全生产责任制及管理制度68第一节 项目部经理安全生产责任制68第二节 项目部技术员安全生产责任制69第三节 项目部安全员安全生产责任制70第四节 项目部材料员安全生产责任制71第五节 项目部消防保卫员安全生产责任制72第六节 项目部质量检查员安全生产责任制72第七节 项目部资料员安全生产责任制73第八节 工程分包现场经理安全生产责任制74第
4、九节 项目部现场门卫管理制度74第十节 项目部员工食堂管理制度76第四章 财务部管理制度77第一节 资产管理制度77第二节 账务管理制度78第三节 资金管理制度83第四节 财务业务流程实施方案85第五节 物资采购管理流程87董事长、总经理致辞董事长、总经理致辞: 欢迎加入本公司,深信您定能勤勤恳恳工作,恪尽职守,为客户提供优质、高效的满意服务,为公司创造良好的声誉。此管理大纲主要目的在于让全体员工清楚的了解作为本公司的员工要共同遵守的工作规范准则,并能同心协力、精诚团结、是公司成为建筑业、房地产行业的佼佼者。 总经理: 董事长: 公司简介山西长风建设有限公司山西瑞泽源房地产开发有限公司山西长风
5、建设有限公司 成立于2010年1月12日,公司地址位于太原市晋源区西峪东街15号,注册资本2000万元,经营范围建筑、路桥、市政、水利水电工程施工,仿古园林、绿化工程等。公司前身为山西汾水建筑有限公司第八分公司,成立于1997年,13年来以广阔的建筑市场为基石,良好的信誉为纽带,以优质的工程为形象,严格管理,诚信经营,先后承建了万柏林下元小区18#住宅楼,太原狮头水泥厂11#住宅楼,兔八线22公里二级柏油路,朱赵线2级公路,中阳西山环公路,南屯学校教学楼等一批批优质合格的工程项目,受到了同行的关注和认可,得到了社会的一致好评。公司下设综合管理部、工程部、财务部、计划发展部、法律事务部、裕峰花园
6、项目部、长风商务区项目部、河北成安项目部和刚刚组建的山西长风建设有限公司第一分公司。现有员工355人,其中工程技术和经济管理人员155人,其中高级职称人员16人,中级职称人员62人,初级职称人员77人,公司各种设备齐全,检测设备先进,经济实力雄厚,已具备承建和开发特大、高层房屋建筑住宅小区;地产与基础装饰、装修;断桥铝合金的加工、维修、安装及材料销售;中高级公路、桥梁、水利、市政为一体的建筑施工企业;年施工能力为3.5亿元。公司本着“以质量求信誉,以信誉求发展”的企业宗旨,逐步建立健全了一套科学先进的目标管理体系、安全评价体系、人才测评体系、财务经营体系、质量监督管理体系。不断采用推广、使用新
7、工艺、新技术、新材料,积极参与市场竞争和挑战,正在建设中的河北成安图书广场和18层住宅楼将作为河北省成安县的标志性建筑耸立在冀中大地;长风西大街大井峪裕峰花园A、B座高层商住楼将在“万亩生态园”拔地而起,俯瞰龙城晋阳;九院沙河工程作为太原市环保、景观、防洪为一体的利民工程,将为我公司挺进水利建筑打下坚实基础。公司将一如既往,始终坚持团结、求实、诚信、卓越的企业精神,以坦诚的合作态度,以良好的信誉和优良的工程,竭尽所能、竭尽全力为客户提供满意的服务,为自身创造更大的价值,为社会创造更多的财富山西瑞泽源房地产开发有限公司 成立于2010年3月12日,位于太原市晋源区西峪东街15号,注册资金2000
8、万元,主要从事房地产开发与销售。公司拥有总资产6亿多元,流动资金2亿多元。公司下设六部,即项目开发部、成本控制部、营销策划部、财务部、法律事务部、物业部,共有员工46人。其中拥有中、高级职称或大学本科以上学历的人员占员工总数的80%以上,具有雄厚的资金实力和高度专业化的项目开发管理能力,是山西太原房地产界的一支具有强烈社会责任感和引领房地产业科技创新的房地产新军。公司始终坚持“创造美好家园,让生活更美好”的企业宗旨,在河北开发建设了成安图书广场和18层高层住宅,在太原市“万亩生态园”裕峰花园开发建设了A、B座高层商住楼。在项目开发建设中,公司坚持“规划前为用户着想,施工中为用户负责,竣工后让用
9、户满意”的经营理念,逐步建立健全了一套项目开发体系、营销策划体系、成本控制体系、合同监管体系、质量评价体系。不断采用推广新工艺、新技术、新材料、新构思、新理念,积极适应并参与市场竞争和挑战。遵循和谐、创新、高效、卓越的企业精神,始终肩负着把握“为用户创造生活,为员工创造机遇,为自身创造价值,为社会创造财富”的使命,将不断加大开发项目的科技含量,以节能、环保、低碳、绿实和提高人民生活质量为已任,为建设新山西、新太原竭尽所能,竭尽全力。公司宗旨秉承领先工艺 倡导行业风范标志上乘品质 推动建筑文明公司理念1、企业价值观我们的责任是高度、高效和安全。我们的理想是事业和文明。2、经营理念以质量求生存 以
10、科学求发展以管理要效率 以速度创胜利3、经营方针 造价合理、服务周到 信誉第一、用户至上终身保修、以实为本 诚信守约、精诚合作4、质量方针加强质量意识 端正质量态度规范质量行为 树立质量风气5、企业精神团结拼搏、艰苦创业 信誉为本、优质取胜追求卓越、奉献精品 精雕细琢、勇攀高峰6、创新精神创新离不开继承 创新离不开转型 创新离不开坚持 创新离不开积累 创新离不开借鉴 创新离不开落实7、安全方针落实安全规章制度 强化安全防范措施提高员工安全意识 养成遵章守纪美德宣传安全文化知识 推动安全文明生产8、管理理念)崇尚责任 崇尚竞争 追求品质 追求高效 9、服务理念 满意+惊喜10、服务宗旨客户至上:
11、满足客户需要,永远排在工作第一位。主动热情:积极热情为顾客提供优质服务。礼貌微笑:是每个员工为顾客服务的基本要求。团结协作:和谐团队精神是达到最高效率和最佳服务的基础。以上宗旨是本公司服务的最高准则,务必牢记心上,忠实奉行,并随时反省。组织形式本公司实行董事长领导下的总经理负责制,总经理为企业的最高行政领导,统管及指挥公司的一切经营管理活动;公司经营管理机构根据需要划分为若干个部门和项目部,实行逐级负责的管理制度,用人实行全员招聘制,分配实行工资薪制。总经理、副总经理、总工程师、财务总监为决策层,部门负责人为管理层,项目部为执行层,员工为操作层。公司的三大纪律 八项注意1、三大纪律行为文明 纪
12、律严明 公私分明。2、八项注意才德贤明 业务精明 做事光明汇报简明 理财清明 分配透明形象鲜明 学习聪明。机构设置1、公司组织结构框架图董事会财务部综合管理部项目A项目B项目C办公室文档室总经理副总经理财务总监总工程师副总经理工程部预算科计划发展部工程部质安科人力资源项目D2、公司结构设置及人员编制部门管理范畴定岗人数综合管理部公司内勤,公司外勤,公司档案,行政管理,人员招聘,员工培训,薪酬管理,社保,企业文化,法律事务,行政监察。3财务部公司资产,财务账款,财务成本,银行对账,现金管理,融资,财务结算,工资结算和发放,售楼业务,税务报表等一切事项,对各项业务开支的监督、监控。4计划发展部对外
13、业务的经营、管理计划,合同评审,材料、设备市场信息调研,房地产项目发展规划等。2工程部工程进度,施工成本,技术,技术资料,质量,安全及文明施工,工程招投标,合同,预算,统计,对工程进度、质量、安全、文明施工进行监督。3董事会及行政领导职责董事会对股东会负责,行使下列职权:1、召集股东会会议,并向股东会报告工作。2、执行股东会的决议。3、决定公司的经营计划和投资方案。4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案。5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。6、制定公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。7、制定公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案。8、决定公司内部管理机构的设置。9、决定
14、聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名决定聘任或解聘公司副总经理、总工程师、总经济师、总会计师及其报酬事项。10、制定公司的基本管理制度。11、公司章程规定的其他职权。总经理岗位职责总经理由董事会聘任或解聘,其工作对董事会负责,行使下列职权:1、主持公司的全面工作,组织实施董事会决议。2、提名公司副总经理、总工程师、总经济师、总会计师人选并提请董事会聘任或解聘。3、组织实施公司年度经营计划和设置方案。4、拟定公司内部管理机构设置方案。5、拟定公司的基本管理规章制度。6、决定聘任或解聘(除应由董事会决定聘任或者解聘以外的)管理人员。7、董事会授予的其他职权。副总经理岗位职责1、在
15、授权的情况下协助总经理抓好全面工作。2、参与企业重大战略目标和战略规划的制订以及经营计划、方针、策略的确定。3、对企业经营过程中发生的一切重大事项除了向总经理反映,同时提出解决意见,为总经理解忧排难。4、积极努力完成具体分工主管线上的目标任务。5、对直接下属部门工作进行督导检查,对出现的问题及时处理解决。6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作。7、完成董事会及总经理交办的其他任务。总工程师岗位职责1、在总经理领导下,负责公司全面技术工作。2、分管公司所属单位的技术工作和公司工程管理部、经营预算科、安全质量科。3、组织重大工程施工组织设计编制工作,并审批施工组织设计。4、组织和
16、参与重大工程施工设计修改和特殊工程施工方案的审批。5、负责推广和应用先进施工工艺和新结构、新材料及新设备。6、分管安全生产,为本企业劳动保护和安全生产的第一负责人,直接对本工作负全面责任。7、负责公司工程质量标准贯彻、检查,推行先进的质量管理办法和制定创建优质工程的方案。8、负责重大质量安全事故的调查的处理。9、负责完成总经理分配的其他工作。财务总监岗位职责1、在公司总经理的领导下,负责公司财务管理工作。2、贯彻执行国家的财经方针、政策,严格执行会计准则,保证按章办事。3、负责公司经济活动分析工作。4、组织财会人员学习财经制度、会计法、会计准则及财务工作业务。5、负责向董事会、监事会报告财务工
17、作。6、负责完成董事会、总经理分配的其他工作。综合管理部部门职责1、在分管经理领导下,负责公司办公、人事、行政、法律事务、档案管理、企业文化工作;2、负责董事会及公司文件签发上报工作,保证上级政府、各部门文件和董事会文件及时传阅贯彻落实;3、负责公司经理办公会议执行情况的检查落实工作及各种文件、书报、刊物的传递工作;4、注重社会调查,搜集社会信息,研究企业经营策略,及时反馈公司领导。深入基层、深入现场、调查研究、总结经验教训,提供真实情况,协调各部门工作;5、负责办公用品和员工生活福利待遇的报批、保管和发放工作;6、负责档案管理,按照公司档案管理制度,建立健全各种档案(文字、声像)管理工作,并
18、作好公司大事纪年记载等整理工作,负责本部门的认证工作;7、负责对公司车辆的管理和使用工作;8、协助领导处理在运营活动中有关业务;9、负责公司的安全保卫工作;10、负责公司各种会议的组织安排和领导交办的其他工作;11、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检及相关事宜。综合管理部主任岗位职责1、协助公司领导认真贯彻执行党的方针、政策以及董事会的决议,积极为领导决策提出建议;2、组织起草公司的综合性文件。组织处理来往文电并督促办理。负责审核处理公司内部各部门发文,管理公司印信;3、做好公司办公会议以及公司领导召开的其他综合性会议的筹备工作,并督促、检查会议精神贯彻落实情况;4、收集各类有用信息,做好
19、公司大事纪工作;5、协助公司领导协调内部关系,组织处理突发事件;6、负责公司车辆调度、维修管理;7、负责公司的内外接待工作;8、负责公司机关节假日值班安排;9、负责公司办公用品的采购、管理及发放工作;10、负责新员工的招聘、面试、录用、教育;11、负责公司员工的调动、培训、职称晋升、考核奖惩;12、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责1、按总经理的要求,起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。2、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。3、汇总各类报表,做好企业大事记和外事活动日记。4、负责有关业务资料
20、的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及去向,组织专题调研,为领导当好参谋。5、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜,负责审核对外发文,对内行文。6、协助领导做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。7、为总经理管理好日常用的各种文件和资料。8、每天早上应将当天有关活动内容及主要工作等通报总经理。9、努力完成总经理交办的各项工作任务。综合管理部文员岗位职责1、负责综合管理部日常事务性的工作;2、负责公司的文件、材料的打印、发送工作;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作;4、负责受理接待来宾、收发传真、考勤
21、登记、接听电话等工作;5、负责报纸等刊物的订阅、分发、整理;6、做好档案建立、存档、借阅及保管工作;7、负责综合管理部主任安排的其他工作。综合管理部司机岗位职责1、驾驶员要讲究文明礼貌,做到文明出车和服务,树立良好的公司工作人员形象;2、驾驶员要遵章守法、严守职业道德;3、服从领导、听从调度,严格按照规定的时间、地点出车;为公司用车做好服务工作;4、爱护车辆、严格执行交通规程,自觉维护、保养好车辆,做到出车前检查、行车中检查和返回后检查,使车辆保持良好的工作状态;5、做好行车记录,严谨驾驶作风,严格操作规程,确保行车安全;6、严禁酒后开车,不准把车辆借给他人驾驶,严禁违章行车,严禁带故障上路;
22、7、负责车辆年审、油料采购,交纳各种费用等工作。财务部部门职责1、负责组织财务部所有员工学习会计法、税务法规及地方政府有关财务工作的法律、法规;熟悉掌握有关财务方面的知识,严格执行财务管理制度和会计业务的行业规定,做到财务、会计完整两套帐,要认真细致做好财务核算工作。遵守总公司财务管理制度。2、负责部门员工的日常管理,工作考核及新聘财务工作人员的技能水平测试。3、公司实行财务统一管理的原则,公司所属各部门所发生的费用等一切收支均由财务部统一管理和监督。4、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向总公司领导提
23、出意见和方案,采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。6、 承担财务部的所有工作内容,负责审核各类报表的相关数据的真实性和有效性。7、负责按时按要求编写年度和季度财务决算报告、各种财务报表及其他材料等。8、随时接受、积极配合税务局的各种检查工作。9、参加税务局或者其他专家的各类会计培训,深化培训课程。10、负责完成领导交办的其他工作。财务经理岗位职责1、及时了解掌握国家财经政策,并予以贯彻实施; 2、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划;3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;4、建立健全财务核算制度,利用财务会计资料进行经济活动
24、分析,及时向总经理报告公司经营情况;5、组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务;6、进行税务筹划,协调与税务部门的关系;争取税收优惠政策;7、项目在外地施工的,协调与当地银行及税务部门的关系;8、负责建立和完善公司已有的财务核算体系,管理控制流程,成本归集、费用分配制度;9、做好年终决算工作,进行财务分析并作出财务报告;10、及时与会计事务所沟通,做好年终审计工作;11、做好销售业务监督和控制。12、承办公司领导交办的和财务有关的其他工作。会计岗位职责1、负责全部会计核算工作;2、定期检查现金、银行存款及明细账,并核对其余额;3、审核、复核所有收入、支出凭证,严把财务制度关;4、
25、收入、成本、费用、利润等的核算,月末转账、费用摊销、分配等会计处理事项;5、负责登记总账,编制会计报表并对外报出;6、及时与甲方对账,保证往来账目的准确性;7、完成领导交办的其他工作。出纳岗位职责1、认真执行现金管理制度;2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不作支现金,不得白条抵库,不得任意挪用现金。3、建立健全现金银行各种账目,严格审核现金收付凭证;4、严格支票管理制度,不得签发空头支票和远期支票;5、积极配合银行做好对账、报账工作;6、配合会计做好各种账务处理;7、及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;8、兼任固定资产的记账和管理工作;9、完成领导交办的其他工作。计划发展部
26、部门职责1、负责研究公司中期经营发展方针、发展目标和发展政策;制订年度公司经营发展计划。2、负责国内外房地产行业市场信息的收集、分析及信息调研工作。3、及时掌握市场动态,提出或调整经营策略,有计划开民展专题分析、专题调研活动;写出专题报告,为公司提供决策依据。4、负责收集国家建筑业市场房地产行业的有关经济政策、法规,并及时向领导及相关部门通报。5、负责指导和协助各项目部在施工过程中所需的相关证件的办理工作。6、负责公司工程材料、设备等重大物资的价格咨询、市场调查。7、负责公司新项目的前期开发调研工作,并做好项目的可行性研究。8、负责公司在建项目的跟进工作,并办理土地、规划、施工许可等相关手续。
27、9、协助完成总经事安排的其他工作。计划发展部经理岗位职责1、负责计划发展部的全面工作。对本部门职责范围内工作负有领导责任;2、协助公司领导,组织制定公司经营发展、发展规划、发展目标,制订季度、半年、年度的公司经营发展计划。3、负责搜集国内外信息,建立公司信息库。4、根据市场动态,及时调整经营策略,有计划、有步骤地开展专题建筑业房地产业相关课题的研究,写出专题报告,为公司提供决策依据。5、及时掌握建筑业、房地产业的有关法律、法规,并及时向公司领导和相关部门通报。6、负责各项目部在施工过程中所需的相关证件和手续。7、负责对公司计划发展的重大问题进行调研,提出咨询意见;8、负责公司重大物资(材料、设
28、备)的价格咨询工作。9、负责公司新上项目的前期调研、开发工作。10、负责公司在建项目的跟进工作,办理土地、规划、施工许可证、预售房屋等相关手续。11、完成公司领导交办的其他工作。计划发展部经理助理岗位职责1、协助经理编撰公司经营发展方针,制订年度经营计划。2、协助经理搜集建筑业、房地产业的信息工作,做好登记、采编工作。3、协助经理有计划地开展建筑业、房地产行业的专题研究。4、负责搜集国家对建筑业、房地产业的各项法律、法规。5、协助经理为各项目部办理在施工过程中所需的各种证件。6、协助经理对公司重大物资的市场价格咨询、市场调查。7、建立健全各种台账、报表,做好基础管理工作。8、完成经理交办的其他
29、工作。工程部部门职责1、执行国家现行建筑规范及“强制性条文”规定,贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针,以质量求生存,以效益求发展,而合格的质量是企业信誉效益的根本保证;2、对公司所属承建项目,在施工技术,工作质量、机械设置,人员资质等方面,负有指导、检查、纠错、复检等职责。深入现场,实地检验,做到基础主体结构施工期间,每月一次,装修及扫尾期间,每两月一次,对工程质量每月发布工程简报,进行表扬和批评处罚;3、组织对项目施工组织设计和专项施工方案的评议和审核,按组织程序报批后监督执行;4、负责对施工新工艺、新技术、新标准、新规范的推广和运用工作,负责项目部的技术培训、指导及考核工作;5、负责收集
30、审查所属工程施工技术资料的归档工作,并负有管理职责;6、负责公司质量工作策划,参与质量认证的各项工作;7、负责完成公司投标书中技术标的编写工作;8、负责完成公司领导安排的其他工作。工程部经理岗位职责1、主持部门全面工作,对本部门职责范围内的工作负有领导责任;2、认真执行国家及管理部门颁发的质量规范,标准以及公司对质量事故的处罚规定;3、负责制定和修改本部门的工作计划、规章制度并组织检查实施;4、负责协调本部门与相关部门之间的关系,共同完成公司交办的各项工作;5、负责组织相关人员,对工程质量事故进行调查,取证,上报工作;6、负责上请下达,完成领导交办的其他相关工作。工程部技术员岗位职责1、工程技
31、术员在工程部经理领导下进行工作,完成领导交办的相关工作;2、执行国家建筑规范、标准、条文和公司质量管理规章制度;3、参加对“施工组织设计”和专项“施工方案”的审定,提出修改意见及实施建议;4、收集和发放工程技术、质量管理等相关资料,发放内部工程质量情况简报,并做好信息反馈;5、打印、复印各种资料、文件,登记和整理内、外部文件和各类工程技术归档;6、参加施工现场质量检查,结构验收,竣工验收等各项工作,并负责检查记录,复查记录、收发工程整改通知单;7、参加现场质量事故分析会,做好原始记录,归档。8、做好本部门内务工作。工程部安检科职责1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针;
32、2、负责在全公司范围内各项目部安全生产管理的监督检查工作;3、组织安检检查。加大对重大安全隐患的排查力度,并复查“三定”整改的落实情况;4、组织和实施对新工人的公司级安全教育;5、制止违章指挥和违章作业,参与工伤事故的调查和处理;6、检查在建工程的文明施工状况,坚决贯彻公司的安全文明工地标准;7、加强对施工人员的职业健康的宣传教育和检查,对有可能危害职工的工作环境和污染源(例如:水泥粉尘、尘土扬尘、装饰材料的化学成分挥发物等)责成项目部应采取有效的治理和防护措施,避免发生人员中毒事件和职责病的产生。8、对项目安全隐患的处理:对同样的问题,不得重复出现,否则,将参照公司的相关处罚标准,进行处罚。
33、发生严重安全事故的项目,由项目部或者施工单位负全部责任。并承担相关的经济责任和法律责任,公司应协调和参与对事故的处理;9、配合项目部进行安全文明工地的报优工作;安检科科长职责1、主持本部门全面工作,对本部门职责的工作负有领导责任;2、执行国家及地方管理部门制定的安全标准以及公司安全规章制度;3、负责制定和修订本部门的工作计划及规章制度,并组织实施,执行现场检查、考核;4、对本部门员工和项目部安全管理人员,进行政治、业务的培训学习提高部门管理水平和员工的业务水平;5、负责协调本部门与相关部门之间的关系,共同完成公司交办的工作;6、负责组织有关人员,对工地安全事故进行调查、取证、上报工作;7、负责
34、对员工的建议和要求进行上传请示,对上级的指示进行传递下达。处理和调解内部矛盾,达到和谐团结;8、负责完成领导交办的其他工作。工程部经营预算科职责1、负责工程建设调查、分析及市场工程信息的调查核实,工程项目联系等市场开发工作。在工作中贯彻执行国家和上级主管部门以及公司制定的政策、法规、规章制度;2、负责组织参加工程建设项目的投标工作;并负责协调组织、指导投标方面的工作以及公司内部投标工作;3、负责工程项目的合同签定以及公司内部经营合同的签定,监督检查合同内容的履行情况,组织考核其执行情况;4、做好公司的经营管理业务指导和配合服务工作;解决基层单位提出的业务问题;5、负责公司年度内部工程结算工作,
35、指导项目工程的竣工结算工作;6、负责公司经营统计报表工作,按期汇总,上报公司领导及相关部门;7、负责公司概预算管理工作,协调有关部门组织概预算人员的业务培训、考核及上岗资格的审查工作;8、负责企业定额的调研及编制工作;9、配合工程部及相关单位对竣工工程的回访工作;10、协助完成总经理安排的其他工作。经营预算科科长岗位职责1、负责经营部的全面工作。对本部门职责范围内工作负有领导责任。做好与其他部门间协调、调配及公司经营的内外联系工作;2、协助领导制定公司年度经营计划,提供意见和建议供总经理和公司决策会议参考,并且指导各项目部制定年度经营工作计划和年内分期工作目标;3、组织参与公司的投标工作,对投
36、标文件进行评审后向投标领导小组汇报并提出合理化建议;4、参与工程项目对外合同的谈判工作,负责组织对工程合同鉴订前的评审工作;5、负责本部门员工的思想教育工作,指导、管理、监督经营部员工的业务工作,改善工作质量和服务态度;6、负责起草、修改、补充、完善本部门职责及相关业务人员的岗位职责;7、负责接待和处理项目部等基层单位人员来访和业务问题,定期深入现场开展调研工作;8、完成公司领导交办的其他工作任务。预算员岗位职责1、负责公司投标报价书相关内容的编制工作;2、负责指导监督指导分公司内部招标项目标的的编制;3、负责公司内部施工图预算编制的问题解答及相关业务指导;4、负责公司工程年度工程结算的审核以
37、及监督、指导项目工程的竣工结算;5、负责公司内部有关价格(材料、人工、机械等)的测算工作;6、负责建立健全进度、预算、结算台账;7、负责编制、报送上级有关部门要求的年、季、月统计报表;8、负责对项目部报表的审核工作;9、负责定期编写统计台账,积累和整理统计资料,保证统计资料的准确性、系统性和完整性;10、配合完成公司计划、统计人员的业务培训、指导工作;11、负责完成本部门领导交办的其他工作。员工守则1、员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象,着装要稳重大方,整齐清爽,干净利落。2、社交谈吐中要诚恳、热情、不卑不亢,语言流利,维护公司形象。3、遵守考勤制度,准时上下班,不迟到早退,
38、病假、事假需及时申请或通知部门领导履行请假。4、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。5、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑待人,礼貌待人。6、出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。7、员工应具备优良品质,有事必报,有错必改,不得文过饰非,阳奉阴违,诬陷他人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人见面要准时,如有客人来访需等待时,应做好接待工作,主动将其领到会见厅,端茶送水并致以歉意。8、员工在拨打电话时语言要亲切、简练,规范文明用语,仔细、耐心倾听对方讲话。谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话。9、员工要做到不随地吐痰,不乱扔纸屑、
39、果皮、烟头和杂物,不乱涂乱画。10、办公室要保持清洁、卫生,文件入橱、入柜要摆放整齐,墙面设置要以工作为重,不要设置与工作无关的摆设。11、爱护公司公共产物品,例:饮用水器具、卫生间设施设备、各种花草、盆景、垃圾桶等,凡属公司的一切用品严禁外借,不损坏公共设施。12、工作期间禁止喧哗及上网聊天、串岗等一系列与工作无关的事情员工管理制度1、招聘原则坚持以“忠于长风、热爱长风、胜任本职”作为公司选用人才的唯一标准。坚持公平、公正,运用科学、规范的招聘方法将适合的人安排在合适的岗位,做到“因事择人、人事匹配、人岗相符”。2、招聘渠道公司机关及各项目部需招聘人员,应根据实际情况,针对不同的人才需要,建
40、立适合的招聘渠道,一是通过人才市场或网上招聘,二是各大专院校招聘,三是通过关系介绍引见。3、面试程序3.1由综合管理部进行现场面试,根据面试情况给应聘者发面试通知单到公司进行面试。3.2招聘的一般管理人员由部门经理进行面试,报分管经理批准,综合管理部办理录用手续。3.3招聘的中层管理人员由分管经理、总经理面试,面试通过后由综合管理部办理录用手续。3.4招聘的副总经理、总经理由董事长进行面试,面试通过后提交股东大会决定聘任,综合管理部办理录用手续。4、录用4.1我公司录用员工以人品道德、知识能力、工作经验、身体健康为原则,但特殊需要时不在此限。4.2新招进员工的录用,根据工作业务需要,由综合管理
41、部统筹呈报。4.3本公司各级管理人员必须具备大专以上学历且条件均符合职务要求,才能录用。4.4应聘者通过公司初选、面试、背景审查和体格检查,经试用并确认合格后,方可被公司聘用为正式员工。5、试用及报到5.1新录用人员需经过试用合格方可正式录用,试用期1-3个月,试用期薪资执行公司薪酬管理规定的相关标准。试用期内品行和能力欠佳,不能胜任岗位者,由试用部门通知综合管理部予以终止试用。5.2试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工,考核不合格,公司予以辞退。5.3员工录用前应到综合管理部办理报到手续,并按新员工试用通知单要求,按规定时间上班。5.3.1填写员工个人履历表一式二份;5.3.2交登记
42、照片3张;5.3.3校验身份证原件并交复印件一份;5.3.4校验学历证原件并交复印件一份;5.3.5校验所持其他资格证书并交复印件;5.3.6提供区以上医院健康证明,身体不合格不予录取。6、工资制度6.1员工的工资,按公司规定支付,付薪日期为每月的28号,支付上月1日到30日的工资,若逢休息日、节假日,则延至下个工作日支付。6.2员工的工资由工资、午餐补助、交通费、加班费等几部分组成。6.3薪酬的评定以能力、贡献、责任为主;按照工作岗位,按照工作岗位,工作经验和工作能力的差异,确定不同的工作额。6.4工资级别设置为管理层和操作层两部分(管理层分高级管理层、中级管理层、一般管理层)6.5试用员工享受见习工资待遇。具体数额为商定工资的80%计算,适应期满,经考核、总经理批准,享受正式员工的工资待遇。7、员工辞职与辞退员工因故辞职,应提前30天提交书面报告,经批准后到综合管理部填写员工离职表办理离职手续。7.1本部门手续交接,归还公司有关资料、文件、办公用品、劳务工具和其他物品。7.2凡借公款者,要予以清还。8、考勤制度8.1上下班时间根据行业特点和公司的实际,每周一至六为工作日,周日为休息日。冬季工作时间为上午8:0012:00,下午1:305:30;夏季工作时间为