工程资料编制与组卷(征求意见稿) .doc

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1、8工程资料编制组卷8.0.1工程竣工后各参建单位应对承包范围内的工程资料进行收集、整理、编制、组卷。 8.0.2 工程资料组卷的基本原则: 1 组卷应遵循工程文件、资料的形成规律,保证卷内文件、资料内在联系,便于文件、资料查询、保管和利用;2基建文件可按一个建设项目或一个单位工程按文件分类原则的具体内容进行组卷,组卷可按照图8.0.2-1和附录A.0.1完成。图8.0.2-13 监理资料可按单位工程资料分类原则具体内容进行组卷,组卷可按照图8.0.2-1和附录A.0.1完成。图8.0.2-34 施工资料应按照单位工程施工资料分类原则的具体内容进行组卷,组卷可按照图8.0.2-1和附录A.0.1

2、完成。5 专业承包单位形成的施工资料应单独组卷,组卷可按专业具体内容组卷,组卷可按照图8.0.2-1和附录A.0.1完成。6 电梯可分为电力驱动曳引式或强制式电梯、液压电梯、自动扶梯、自动人行道按不同型号单台电梯单独组卷,组卷可按照图8.0.2-1和附录A.0.1完成。7室外工程可按专业分类进行单独组卷,组卷可参考图8.0.5。8施工资料中无法按一个单位工程分类组卷的资料,可按建设项目组卷。9施工资料过程管理中形成的分项目录、通用分目录应与其对应的施工资料一起组卷。8.0.3施工单位收集的部分基建文件与施工资料中的C8类工程竣工验收资料合并组卷,组卷后案卷题名为开工、竣工验收资料卷。组卷可按照

3、图8.0.2-1和附录A.0.1完成。8.0.4施工单位形成的报审报验资料以及监理单位向施工单位发出的监理资料合并组卷、组卷时案卷提名为报审报验监理管理资料具体内容可参照附录A.0.1完成。8.0.5单位工程可按图8.0.5进行组卷,组卷的具体内容可参见附录A.0.1。图8.0.58.0.6竣工图应按设计单位划分的专业进行分类组卷,每一专业根据图纸数量多少可组成一卷或多卷,组卷内容见附录A.0.1。8.0.7建设单位报送城建档案馆的工程竣工档案内容与要求可参照地方档案管理、归档要求组卷。8.0.8 工程资料案卷编制应符合以下要求:1工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。2当文字材料、图纸材

4、料较少需放在一个装具内时,文字材料排列在前,图样材料排列在后,备考表中应有详细说明。3非金属装订成册文本可自成一卷,不宜拆分另编页次,应选择规格适合装具,案卷内目录应清楚标明本卷总页数。4单位工程档案编制完成时,应编制工程档案总目录。8.0.9工程资料案卷封面、目录、备考表编制应符合以下要求:1案卷编制顺序应为封面、卷内目录、资料内容(包括专项、通用分项目录)、备考表和封底。2 组成的案卷应美观、整齐、案卷内不应有重复资料。3案卷页次编写:单面书写的文字材料、图纸和双面书写的文字材料正面页次编写在右下角,双面书写的文字材料反面页次编写在左下角。4工程资料案卷封面编制要求应根据提示内容填写,技术负责人审核签字。5 备考表应清楚填写文字、图样、照片、光盘等材料的具体数量,需要说明的内容。立卷人、审核人应签字。6报送城建档案馆保存的城市建设档案封面、卷内目录、备考表编制应符合城建档案馆的有关要求。

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