工程资料管理制度.doc

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1、工程资料管理制度一、工程资料责任和要求1、工程资料项目经理为主要负责人,对工程资料的收集、整理、组织资料的竣工验收承担重要责任。2、项目技术员、资料员、施工员作为项目的主要成员对工程各种资料、收集整理签证、装订成册和验收移交,技术员、资料员负主要责任,施工员负职责责任。二、资料验收要求1、资料和竣工图必须符合建设工程文件归档整理规范(CB-T50328-2001)、房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收暂行规定(2000)14号文、房屋建筑和市政基础设施竣工验收备案管理暂行办理建设部78号令。归档资料必须清楚、清洁、真实可靠、完整无缺,签证齐备,数据清楚、准确,成册符合归档要求。2、工程在验收前七

2、日内,由项目经理组织档案、监理、建设、勘察、施工五方预验收,达到工程和资料验收基本合格,工程符合竣工条件,经五方同意对工程进行组织验收。3、综合验收,整个园区或项目工程全面竣工配套设施、各种资料手续齐备、分类分项验收合格达到综合验收条件,由建设方组织验收。4、综合验收合格之日起20天内,工程竣工资料必须提交完整的一套给公司总公办存档(含备案资料一套),延期交资料超过20天按责任人工资的5%进行处罚至交完资料为止。5、工程初验到综合验收在三十天内完成(业主方责任除外)。 三、附表工程资料责任人、完成时间及要求数量附表:工程资料责任人、完成时间及数量要求序号工程资料类责任人完成时间数量1施工方案网

3、络计划工程施工组织设计方案(编制送审)技术员4套工程各项专项施工方案(编制送审)技术员4套工程施工平面布置图(绘制送审)技术员4套工程总进度控制网络图(编制送审)技术员4套工程材料使用计划书(计划送审)技术员4套工程五排二图设计(平面设计制作)技术员工程设备使用进场计划书(计划送审)技术员2套2工程签证核价单工程合同外的签证单(编制送审)技术员、预算员5份工程按实收方单(核对送审)技术员、预算员5份工程设计变更、洽商单(出单送审)技术员5份工程阶段验收会议纪要(编写送审)技术员5份工程各种经济结算洽商纪要(编写送审)技术员5份工程设备、材料、核价单(出单送审)技术员、项目经理原件3份3阶段验收

4、资料阶段验收总结报告(编写送审盖章)技术员4份检查质保资料、材料复检资料、检测试压资料技术员检查工程过程资料的合格完整齐备性技术员绘制基础、主体结构、土建、装饰竣工图,并负责签证完善技术员4套、消防一份绘制给排水电、环境道路管网竣工图,消防竣工图、电气竣工图等其它专业竣工图,并负责签证完善土建技术员、水电技术员组织工程阶段验收、预验收、竣工验收,并检查阶段验收条件和资料合格性项目经理、技术员4工程资料分类1、地基与基础工程资料员4套2、主体工程资料员4套3、地面、楼面工程资料员4套4、屋面工程资料员4套5、门窗工程资料员4套6、装饰及装修工程资料员4套7、采暖卫生、煤气工程资料员4套8、电气安

5、装工程资料员4套5工程资料分类9、通风与空调工程资料员4套10、电梯安装工程资料员4套11、建筑节能工程资料员4套12、消防、通风、弱电工程资料员4套13、建筑竣工图、结构竣工图、基础竣工图、建筑节能竣工图、环境道路管网竣工图资料员4套、消防1套14、给排水竣工图、消防竣工图资料员4套、消防1套15、电气竣工图等其它专业竣工图资料员4套、消防1套16、工程形成的声像材料资料资料员4套6建设工程文件规定主要分类一、综合文件资料员4套技术文件材料目录、开竣工、变更、洽商、方案总结、施工图绘审资料员二、原材料质量合格证明、试验报告汇总资料员4套各种材料、质检、资料报告、出厂报告、合格证明材料资料员三

6、、材料试验、检验报告资料员4套各种材料试验、送检、检测、功能测试报告、技术交底等检查记录资料员四、地基与基础分部工程技术文件资料员4套检测、检查、隐蔽记录资料员五、主体结构分部工程技术文件资料员4套技术交底、检测、检查。隐蔽记录资料员六、钢结构工程(子分部)技术文件资料员4套技术交底、结构隐蔽检测、焊接检测、材料检测、垂直度、侧向弯曲、扰度防腐、涂料层厚度检查等资料员七、建筑、装饰分部工程技术文件资料员4套装饰装修、分部分项、楼地面、厨厕、防水、门窗、吊顶、幕墙、抹灰、磁砖、砌体、涂刷、栏杆、防火封堵、隐检记录资料员八、屋面分部工程技术文件资料员4套屋面分部分项、防水、坡屋面、隔热层等,隐检记

7、录资料员九、给排水、燃气分部工程技术资料资料员4套给排水、燃气交底、中间交接记录、水卫暖设备、器具管道、防腐等隐检记录、功能测试资料员序号工程资料类责任人完成时间数量6建设工程文件规定主要分类十、电气安装分部工程技术文件资料员4套电气配管配线、隐检测试、防雷装置、均压等点位设备、照明等隐检测试记录资料员十一、智能建筑分部工程技术文件资料员4套管线隐检测试、绝缘、信号、系统、试本检测、测试记录资料员十二、通风与空调分部工程技术文件资料员4套交底检测测试资料员十三、电梯安装分部工程技术文件资料员4套十四、工程竣工图资料员消防1套总平面布置竣工图(技术员绘制)资料员4套地下管网专业竣工图(技术员绘制

8、)资料员4套建筑竣工图(技术员绘制)资料员4套结构竣工图(技术员绘制)资料员4套给排水竣工图(包括消防)(技术员.水电员绘制)资料员4套电气竣工图(包括智能建筑电气)(技术员绘制)资料员4套通风空调竣工图(技术员绘制)资料员4套电梯安装竣工图及其它竣工图(技术员绘制)资料员4套十五、工程建设声像电子文件材料资料员4套工程照片(底片)档案(施工过程节点照片)资料员4套工程录音、录像档案(施工过程阶段验收)资料员4套工程缩微胶片档案资料员4套工程磁带、磁盘、光盘档案(电子档案)资料员4套7竣工验收备案文件材料竣工验收备案文件材料资料员4套工程施工许可证资料员4套施工图设计文件审查备案书资料员4套勘

9、察报告审查意见书资料员4套施工单位提供的工程竣工报告资料员4套监理单位提供的工程质量评估报告资料员4套勘察单位提供的勘察质量评估报告资料员4套设计单位提供的设计质量评估报告资料员4套重庆市建设工程竣工验收意见书资料员4套市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料资料员4套建设工程档案验收意见书资料员4套11.规划部门出示的认可文件或准许使用文件资料员4套12.环保部门出示的认可文件或准许使用文件资料员4套13.公安消防部门出示的认可文件或准许使文件资料员4套序号工程资料类责任人完成时间数量7竣工验收备案文件材料14.施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明资料员4套15.重庆市建

10、设工程质量保修书资料员4套16商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明书资料员4套17.法律、法规、规章等规定必须提供的其它文件资料员4套18.声像档案资料员4套19.其它应归档的文件材料:如有消防验收合格证书、防雷测试合格证书、单位(分部)工程质量验收记录、结构实体检测、竣工验收报告、安全生产竣工评定表、环境检测报告、分户验收合格总表、重要材料检测记录资料员4套8工程配套资料防雷工程竣工验收资料4套消防工程验收资料4套防雷、消防工程竣工图(技术员绘制)4套保温节能工程资料4套保温节能竣工图(技术员绘制)4套9工程结算经济资料一、合同类(工程结算合同)1.建设施工合同,补充增补合同预算负责人、项目

11、经理原件2套二、文件类(结算经济文件)预算负责人、项目技术员4套1.施工场地方格网(甲方监理签证)2.原件建筑全套施工图,水电施工图3.工程全套竣工图4.工程全套设计、变更、洽商、会议、合同外的收方签证、经济结算相关报告、函件、工作函件、停窝报告及索赔依据三、方案类项目技术员2套1.审批施工总方案、专项和措施方案四、材料类项目经理、项目技术员原件2份1材料核价单:如土建、装饰、给排水电、设备、节能保温、消防等核价单序号工程资料类责任人完成时间数量9工程结算经济资料五、竣工档案资料员、项目经理2套1.工程全套竣工档案资料资料员、项目经理2.工程检测费明细表及复印件发票资料员、项目经理3.工程阶段支付水电费依据及复印件发票资料员、项目经理4.安全生产竣工验收评定表资料员、项目经理5.建设工程竣工验收意见书资料员、项目经理6.竣工图电子文件材料资料员、项目经理7.工程照片资料员、项目经理8.工程录音、录像、声像文件材料资料员、项目经理9.工程缩微电子光盘(电子档案)资料员、项目经理10.中标通知书资料员、项目经理

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