《建筑工程资料管理摘要.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑工程资料管理摘要.doc（14页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、建筑工程资料管理实训第一部分建筑工程技术资料管理建筑工程技术资料管理概述1建筑工程技术资料管理基本概念1.1建筑工程技术资料管理的意义： 是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。我国国家立法和验收标准均对工程资料提出明确要求，如中华人民共和国建筑法建设工程质量管理条例等法律法规及建筑工程施工质量验收统一标准等规范均把工程资料放在首要位置。 工程资料的验收与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的将无法进行竣工验收。建设资料的归档及整理应遵循建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）。如工程未竣工验收前，工
2、程建设资料遗失或毁损，则工程的验收将不能正常进行，须通过有资格的检测单位进行质量检测，方可证明工程是否合格。已投入使用的工程如工程资料遗失或毁损将对工程的维护、维修、改造失去依据，造成难以进行。ISO9000质量管理体系系列标准明确工程资料是质量管理的重要组成部分，工程资料是证明工程管理的有效性和管理水平的依据，是产品质量的形成过程中管理和实施监督的客观证据。1.2建筑工程文件的概念及分类：建筑工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程的准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件包括：立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等；
3、监理文件：指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件；竣工图：指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；竣工验收文件：指在建设工程项目竣工验收活动中所形成的文件。1.3建筑工程档案与资料的概念区分：资料是一个相对性的概念，只要对人们研究某一问题有信息支持价值文字、资料、声像、图表等等；而档案是有保存价值的资料进行保存备查的历史文件，档案没有相对性，档案可作为资料使用，但资料不能作为档案看待。2建筑工程资料的归档管理2.1建筑工程资料的归档管理职责:a建筑工程技术资料管理职责包括建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆在内的全部工程
4、资料的编制和管理单位。b工程资料的提供单位：参与的施工单位、建设单位、监理单位、咨询单位；c工程资料提供单位的责任：均负有收集、整理、签署、核查工程资料的责任；建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。2.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位履行的职责：1）在工程招标及与勘查、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累
5、和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收；6）对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工验收后3个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案；2.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交；2.4建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位遵循建设工程文件归档整理规范（
6、GB/T50328-2001）基本规定，应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位；2.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工前应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。2.3建筑工程资料的归档范围 建筑工程资料的归档范围应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）基本规定见表1-1。建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件 一、立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究
7、报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二、建设用地征地拆迁材料1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三、勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和坡地测量成果报告永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单
8、位设计单位监理单位城建档案馆7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四、招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五、开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的
9、文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六、财务文件1工程投资估算材料（计经委报）短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料（招标办）短期4施工预算（企业定额）短期 七、建设、施工、监理机构（施工项目经理部）及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期长期监理文件1监理规划监理规划长期短期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位
10、城建档案馆监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工/复工审批表长期长期工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批
11、长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施工文件一、建筑安装工程一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期长期图纸会审记录长期长期施工预算的额编制和审查短期短期施工日志短期短期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久
12、长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期短期4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录长期工程物资选样送审表短期进场物资批次汇总表短期工程物资进场报验表短期6施工试验记录土的（素土、灰土）干密度试验报告长期土的（素土、灰土）击实试验报告长期
13、砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头(焊接)试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期序号归档文件长期长期长期长期设计单位监理单位城建档案馆钢机构工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期8施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长
14、期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期施工交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审记录永久长期设计变更记录永久长期工程洽商记录永久长期3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说
15、明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性，灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、操在试
16、运行记录，平衡、运速、噪音调整试验报告长期7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部（分子部）工程质量验收记录永久长期长期三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期二市政基础设施工程一）施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期4施工预算的编制和审查短期短期二）施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位
17、桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1砂、石、砌块、水泥、钢筋( 材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋( 材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商
18、品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9设备开箱报告短期五）施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度，钢筋（材）焊接连接，填土、路基强度试验汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干
19、密度和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计、评定记录长期5钢筋（材）焊接连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆7桩基础试（检）验报告长期8工程物资选样送审记录短期9进场物资批次汇总
20、记录短期10进场物质进场报验记录短期六）施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录与钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基处理记录及示意图长期长期2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇筑记录长期长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录表长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇筑记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期9施工测温记录长
21、期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期七）预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期八）隐蔽工程检查验收记录长期长期九）工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期十）功能性试验记录 序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验
22、记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电信、宽带网等试运行记录长期十一）质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期2工程质量事故处理记录永久长期十二）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期2地下管线工程竣工测量永久长期竣工图一建筑安装工程竣工图一）综合竣工图1综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期竖向布置图
23、永久长期室外给谁、排水、热力燃气等管网综合图永久长期电气（包括电力、电信、电视系统等）综合图永久长期设计总说明书永久长期2室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电信永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期室外照明永久长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆室外水景永久长期室外道路永久长期室外绿化永久长期二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期2结构竣工图永久长期3装修（装饰）工程竣工图永久长期4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期5给水排水工程（消防工程）竣工图永久长期6采
24、暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期2桥梁工程永久长期3广场工程永久长期4隧道工程永久长期5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期6地下铁道等轨道交通工程永久长期7地下人防工程永久长期8水利防灾工程永久长期9排水工程永久长期10供水、供热、供气、电力、电信等地下管线工程永久长期11高压架空输电线工程永久长期12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期13场、厂、站工程永久长期竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二工程竣工验收记录一）建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收
25、报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久长期二）市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期2竣工验收证明书永久长期序号保管期限保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期5工程质量保修书永久长期三财务文件1决算文件永久2交付使用财产总表和财产明细表永久长期四声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片永久录音、录像材料永久2缩微品永久3电子档案光盘永久磁盘永久表1-1备注：用表示的是需移交城建档案馆的文件2.4建筑工程资料归档的质量要求：应根据建设工程文件归档整理规
26、范（GB/T50328-2001）的规定，建筑工程资料在归档时应满足以下质量要求：1）归档文件应为原件；2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；4）工程文件应采用耐久性强的材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔书写；5）工程文件应字迹清楚，图表整洁，签字盖章手续完备；6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸采用国家标准图幅；7）工程文件纸张应采用能够长期保存的纸张，图纸采用蓝图，竣工图采用新蓝图。计算机出图必须清晰，不得采用计算机出图的复
27、印件；8）所有竣工图必须加盖竣工图章：竣工图标题栏的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm，其中竣工图一栏15mm*80mm,其余行间距均为7mm，每列间距均为20mm。竣工图印章应使用不易褪色的红印泥，应盖在标题栏上方空白处竣工图施工单位（全称，字体为5号字）编制人审核人技术负责人编制日期监理单位全称总 监现场监理利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有长大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法
28、（GB/T10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标题栏露在外面。2.5建筑工程资料组卷的原则和方法2.5.1组卷的基本原则：（1）组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按照单位工程组卷；2.5.2组卷的方法：(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；(5)竣工图可按单位工程、
29、专业等组卷；(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。2.5.3组卷过程中应遵循下列要求：(1)案卷不宜过厚，一般不超过40mm；(2)案卷内不应有重份文件；(3)不同载体的文件一般应分别组卷。 2.5.4组卷时卷内文件的排列(1)文字材料按事项、专业顺序排列；(2)同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列；(3)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；(4)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。2.5.5组卷时案卷的编目要求：1）编制卷内文件页号应符合下列规定；(1)卷内文件均按有
30、书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；(2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；(3) 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；(4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2）卷内目录的编制应符合下列规定：(1)卷内目录式样宜符合建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）附录B(略)的要求；(2)序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；(3) 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；(4)文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；(5)文件题名：填写文件标题的全称；(6)日期：填写文件的形成日期；(7)页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号；(8)卷内目录排列在卷内文件首页之前。3)卷内备考表的编制应符合下列规
