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1、建筑工程资料管理的现状与分析 摘要:工程技术资料这是建筑物施工的记忆载体，资料管理则是项目管理的相当重要的组成部分，这是项目竣工验收的应该具备的条件。工程技术资料管理表现出施工企业的技术管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。本文探讨了建筑工程资料管理的现状以及措施。 关键词：建筑工程；资料管理；现状；措施 中图分类号： TU198文献标识码： A 引言 随着我国经济的快速发展，各地开始大兴土木，各类建筑工程如火如荼的开展。建筑工程作为我国经济体制的重要组成部分，其发展历程及管理手段在近些年取得较大成就。管理科学及工程管理科学的应用，使得建筑工程管理取得可
2、喜的成绩。在建筑工程质量管理中，资料管理是通过记录工程生产过程中原始的基本信息、真实记录来反映工程的建筑活动过程，对工程施工质量提供参考依据。建筑工程资料管理涉及范围较广，内容较为复杂，是一项繁琐的系统工程。作为建筑工程项目管理的一部分，建筑工程资料及档案管理所凸显的重要作用越来越被人们所重视。1、关于建设工程资料的具体分类 建设工程资料非常全面，包括的范围也非常广泛，涵盖了整个施工建设过程，大体上根据工作性质的不同，可以分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这四大类： 1.1、基建文件 基建文件，就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为了工程建设准备文件和工程竣工验收文件等。其中，决策立
3、项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承包合同等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利开展，而竣工备案文件则是工程建设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。 1.2、监理资料 工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一般，工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件。工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。 1.3、施工资料 施工资料是对具体施工细节的统计及补充，施工资料对于工程施工中问题的整改和解决具有非常重要的意义。一般施工资料主要包括资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录以及
4、质量验收记录等，施工资料的妥善保管，是确保工程问题顺利解决的必备有效手段。 1.4、竣工图纸 竣工图纸是工程结束后提交的有关工程整体建设内容的文件，竣工图纸主要包括了工程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。竣工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免需要一定的改动，因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体结构的最精确展示。 2、建筑工程资料管理的现状分析 2.1、原材料试验取样缺乏代表性 在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表的数量、取样频率这些都有一些明确的规定。然而，因为试验人员水平存
5、在差异，或者是施工单位为了在资料整理时比较方便，或者是施工单位为了经济利益的考虑，因此在试验之中中取样缺乏代表性，一旦取样频率不足的话，其代表数量不确切的现象经常就会出现，因此试验结果就不可以比较全面的反映出工程的具体的情况，有时使一些不合格的材料因为漏检而使用到工程之中，这样就给工程留下质量的隐患。 2.2、施工资料和现场施工进度脱节 施工资料这是施工活动过程之中控制的重要体现，同样也是同传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系区分的重要表现。因此，施工资料就和现场施工则是同步的。但是，当前一些项目的情况一般是：一些材料较早的使用，但是与之相应的产品合格证、质保单以及材料复试结果还没有送
6、到现场，一些项目不可以再一个分项分部工程结束之后及时整理与收集有关资料，而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理，导致施工资料和现场施工进度脱节。 2.3、施工的资料完整度存在问题 不完整的技术资料就会使得片面性，不可以系统以及全面的反映出单位工程它的质量情况。比方说使用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅仅应该要做防水卷材的试验以及隐检，而且还应该做到基层的隐检；并且，其隐检的内容也应该是全面的。在防水混凝土来说，不仅仅应该做到普通混凝土的分项工程质量检验来评定，并且还应该实现防水混凝土的分项工程质量的评定。在工程之中，可能就会因为一些原因使得局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部
7、位上的延续与资料的整洁，就不会进行资料的编制，或者把部分资料来抽出，那么就会使得资料漏项。 2.4、施工资料的真实度有待确认 真实性这是施工资料之中最为基本的要求，同样也是施工资料的灵魂。缺少真实性，施工资料就会失去其本来的意义。但在事实上，一些工程资料显得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格同时没有任何缺陷，这就有了了真正的“零缺陷工程”。又比如说土方工程质量评定之中的基槽开挖之后的长度、宽度误差实测值都是几毫米，这同实际的情况有所差异。 3、建筑工程资料管理的优化措施 优化工程资料管理工作，对于保证工程项目施工进度、保证工程建设质量以及工程竣工结算都有着非常积极的作用，也是提高
8、企业市场竞争力的有力保障。以下是笔者结合多年工作经验提出的几点优化建筑工程资料管理的有效措施。 3.1、加强工程资料管理工作力度 在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够。由于企业对工程资料管理工作的重视程度不够，导致了工程资料管理的混乱以及遗漏，因此，我们必须要加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平，确保资料能够完整的收集，工程资料的保存能够做到规范统一，只有这样才能确保管理工作的严谨性，保证工程建设的顺利开展，而不能对资料管理持应付的态度，最终导致企业蒙受巨大的经济损失。 3.2、细化工程管理资料分类工作 在工程施工过程中涉及到
9、的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获取工程资料后，应该第一时间着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页少页问题的发生，减少不必要麻烦的发生。 3.3、做好工程资料的跟踪工作 在工程施工过程中，往往需要进行工程资料的查阅以及工程相关资料的调取使用，这时，资料管理人员应该认真记录工程资料的去向，对工程资料进行认真
10、的追踪工作，并按时进行工程资料的索回，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。 3.4、严格工程资料的填写工作 工程资料的填写需要进行严格规范，只有这样，才能保证工程资料的有效性。在工程资料填写的过程中，资料管理人员务必提醒相关人员的书写规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得在工程资料文件上进行随意涂改，也不得出现代签现象的发生。在要求工作人员出示有效证件时，必须以证件原件为主，而不可以使用复印证件代替，尤其是对于质检资料、工程材料清单等文件，一定要保证资料签收的准确性，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。 3.5、使用工程技
11、术资料 建筑工程技术资料归档管理的直接目的是开发以及利用，并且给之后的工程管理、维修以及改造来提供出比较真实的技术依据，这样就可以把资料的潜在价值发掘出来，工程档案管理工作的价值这样才可以被社会所认可。城建档案馆应该充分发挥出主观能动性，使用种种有效的方式，提供以及开发工程档案信息的资源，有效的发挥出档案管理工作来给经济建设服务的作用。这是有效的提高建筑工程档案工作自身价值的当前的立足点，应该不断提高工程技术资料的利用的效率，这样才可以较好的发挥其社会、经济效益。 3.6、员工素质的提高 项目部应该组织质检员、资料员、试验员、技术员、工长这些施工资料有关的人员来进行施工资料管理以及国家规程，规
12、范的培训，使得他们可以明确出原材料试验之中的取样方法、取样频率、取样代表数量以及与之相关的其他相关规定，注重提高他们的业务水平以及综合能力。项目部应该组织与之有关的人员来参加到“样板工程”学习之中，不断借鉴其的优势。 4、结语 建筑工程资料管理之中还存在着一些的问题，施工单位应该坚持正确的态度，来通过完善管理的制度，不断实行岗位监管，这样就可以加强对于管理员的技术水平的培训，同时加大对于硬件上的投入，不断的落实管理上的责任，注重提高单位资料管理能力，保证工程资料真实、有效、完整以及齐全。 参考文献： 1陈静.建筑工程资料管理的现状与分析J.煤炭技术,2011,11:128-130 2马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理J.工程质量,2011,09:5-7 3王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究J.内蒙古煤炭经济,2013,07:9-10 4魏丽丽.轨道交通工程资料管理系统的实现及其文本信息的数据挖掘研究D.北京交通大学,2009
