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1、无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表（根据建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001制订）建设单位： 工程名称： 工程地点： 建筑面积：序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档
2、案馆 初审复审终 审二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘查、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期
3、技术设计图纸和说明长期长期审定设计方案通知书及审查意见长期长期有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及说明长期长期11设计计算书长期长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的
4、申报文件永久序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工
5、、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件1监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工、复工审批表长期长期工程开工、复工暂停令长期长期5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报
6、审与支付短期月付款报审与支付短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告
7、及处理意见永久长期合同变更材料长期长期10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审
8、终 审基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样
9、送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审防水工程试水检查记录长
10、期楼地在、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期8施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久序号归 档 文 件
11、保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永
12、久长期3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试
13、验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿
14、化等）施工文件长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审二市政基础设施工程（一）施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期4施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期（三）设
15、计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复式报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水
16、泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复式报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料出厂合格证书和相应的施工技术资料长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9设备开箱报告短期（五）施工试验记录1砂
17、浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂
18、浆试块强度统计评定记录长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审5钢筋（材）焊、连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审地基钎探记录及钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基处理记录及示意图长期长期2桩基施工记录桩基
19、位置平面示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期9施工测温记录长期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 初审复审终 审10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期（七）预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审
