竣工文件存档具体内容.doc

《竣工文件存档具体内容.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《竣工文件存档具体内容.doc（26页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、铁路基本建设项目档案编制与移交第三章 铁路基本建设档案归档范围为了准确的反映基本建设过程的全貌，根据国家重点建设工程档案归档要求和铁道部的相关制度办法，结合路局的实际情况，各项重点工程在建设过程中要依据建设的四个阶段，重点搜集以下内容：主要指施工单位完成线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业施工产生的竣工文件：1、线路专业包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。1.1.线路综合包括：1.1.1.水准点表（建交41）1.1.2.控制桩表（建交42）1.1.3.统一里程与施工里程对照表（建交5）1.1.4.

2、曲线表1.1.5.坡度表1.1.6.断链表1.1.7.断高表1.1.8.控制测量成果表1.1.9.增建第二线左右侧线间距表1.1.10.预留二线一次施工地段表1.1.11.既有线改线地段表1.1.12.既有线改坡地段表1.1.13.线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行线）1.1.14.线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线）1.1.15.线路竣工平、纵断面缩图1.1.16.详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）1.1.17.详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）注：1、建交5表仅限于新建铁路填列2、各种表格除建交表外，竣工图中已有的不

3、另附以下同1.2.线路轨道工程包括：1.2.1.开、竣工报告及批复文件1.2.2.变更设计通知单1.2.3.轨道工程数量汇总表1.2.4.加强地段表1.2.5.制动地段表1.2.6.正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交13）1.2.7.钢轨及连接配件出厂合格证1.2.8.铺设钢筋混凝土枕.木枕地段表1.2.9.铺设无缝线路地段表1.2.10.铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表1.2.11.养路机械设备数量表（建交25）1.2.12.单位工程质量检验评定表（铁程检47）1.2.13.工程日志1.2.14.工程施工小结1.2.15.工程竣工验收报告1.3.线路其它包括：平交道口、栅栏、道口

4、铺砌、车挡、线路标志、备品等应具备以下内容。1.3.1.开.竣工报告及批复文件1.3.2.工程数量表1.3.3.变更设计通知单1.3.4.平（立）交道表（建交15）1.3.5.设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图1.3.6.单位工程质量检验评定表（铁程检47）1.3.7.工程日志1.3.8.工程施工小结1.3.9.工程竣工验收报告2、路基专业包括路基及路基附属两个部分2.1.路基2.1.1.开、竣工报告及批复文件2.1.2.路基土石方数量总表2.1.3.路基填、挖方工程数量表2.1.4.变更设计通知单2.1.5.路基填土夯实检验记录2.1.6.路基地面排水工程数量表2.1.7.机械化养路作业

5、平台设置表2.1.8.检查路基基底（铁程检05）2.1.9.检查铺轨前路基完成情况（铁程检07附）2.1.10.路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检07）2.1.11.单位工程质量检验评定表（铁程检47）2.1.12.路基一般设计竣工横断面图2.1.13.路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图）2.1.14.工程日志2.1.15.工程施工小结2.1.16.工程竣工验收报告2.2路基附属排水工程：包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等。路基加固及防护工程：包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、

6、锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等。排水及路基加固防护工程均应包含以下内容：2.2.1.开、竣工报告及批复文件2.2.2.变更设计通知单2.2.3.竣工数量表2.2.4.路基加固及防护工程数量表（建交3）2.2.5.改河改沟（渠）表2.2.6.路基地面排水工程数量表2.2.7.混凝土、砂浆试压报告单2.2.8.石材试验报告单2.2.9.单位工程质量检验评定表（铁程检47）2.2.10.路基排水系统竣工图2.2.11.路基环境保护工程竣工图2.2.12.各种加固工程设计图修改为竣工图2.2.13.工程日志2.2.14.工程施工小结2.2.15.工程竣工验收

7、报告3、桥梁专业所有桥梁工程其内容包括：3.1.开、竣工报告及批复文件3.2.桥梁工程数量汇总表3.3.变更设计通知单3.4.检查桥梁基坑完成情况（铁程检09）3.5.检查沉井沉箱封底前完成情况（铁程检10）3.6.检查桩基检测情况表3.7.检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检11）3.8.检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况（铁程检12）3.9.检查桥梁架设情况（铁程检13）3.10.检查钢筋布置（铁程检14）3.11.检查建筑物防水层及泄水主设备（铁程检16）3.12.特大桥及复杂桥梁工程检查证（可参考铁程检2442）3.13.钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告3.1

8、4.工程用水水质化验情况3.15.混凝土、砂浆试压报告3.16.钢梁出厂合格证，若设计文件要求作钢梁挠度试验，由工程部门组织有关单位共同进行，施工单位将结果填入建交9表3.17.钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证3.18.钢筋混凝土人行道板出厂合格证3.19.现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证3.20.桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌检查证、图纸等3.21.单位工程质量检验评定表（铁程检47）3.22.桥址平面图；3.23.桥址工程地质图（地质复杂的桥附）3.24.桥梁墩台及基础竣工图3.25.全桥总布置图3.26.桥梁特殊结构竣工图3.27.桥梁新技术、新结构竣工图

9、3.28.导治建筑物及其他附属工程竣工图3.29.汇水面积图3.30.桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图3.31.工程日志3.32.工程施工小结3.33.工程竣工验收报告4、涵洞专业涵洞工程包括：4.1.开、竣工报告及批复文件4.2.竣工数量表（区间内按类型、孔径分别汇总）4.3.变更设计通知单4.4.检查涵洞基坑完成情况（铁程检09）4.5.检查钢筋布置（铁程检14）4.6.检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检16）4.7.钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告4.8.管涵生产许可证4.9.涵洞顶进记录4.10.混凝土、砂浆试压报告单4.11.单位工程质量检验评定表（铁程检

10、47）4.12.涵洞平、立剖面竣工图4.13.进出口改沟图4.14.工程日志4.15.工程施工小结4.16.工程竣工验收报告5、隧道专业隧道、明洞内容包括：5.1.开、竣工报告及批复文件5.2.隧道工程数量汇总表5.3.变更设计通知单5.4.检查钢筋布置（铁程检14）5.5.检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检15）5.6.检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检16）5.7.隧道净空测量记录5.8.钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告5.9.混凝土、砂浆试压报告5.10.压浆记录5.11.瓦斯等特殊隧道处理记录5.12.重大塌方处理记录5.13.工程质量事故处理记录5.14.通风机

11、械设备数量表（可填建交25）5.15.单位工程质量检验评定表（铁程检47）5.16.隧道（含明洞）平面图5.17.隧道纵断面图5.18.隧道洞身横断面图5.19.隧道洞口平面及纵、横断面图5.20.运营通风设施竣工图，包括：5.20.1.风机房、通风机组平面布置图；5.20.2.通风机组安装图5.20.3.通风机组及其他设备基础图5.20.4.隧道通风安装图等5.21.特殊设计隧道（如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等）5.22.改沟、防护等竣工图5.23.既有隧道改建或加固竣工图5.24.工程日志5.25.工程施工小结5.26.工程竣工验收报告6、站场专业6.1.开、竣工报告及批复

12、文件6.2.变更设计通知单6.3.土石方数量汇总表6.4.轨道工程数量表6.5.工程数量汇总表6.6.站内平（立）交道表（建交15）6.7.站场设备表（包括客运、货运、调车及安全设备等）6.8.检查路基基底（铁程检05）6.9.检查铺轨前路基完成情况（铁程检07）6.10.路基高程及宽度实测与设计对照表（铁程检07附）6.11.路基填土夯实检验记录（铁统41）6.12.站线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交14）6.13.站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、货场道路、站名牌等各项工程的施工资料及图6.14.装卸机械设备表，可填（建交

13、25）6.15.单位工程质量检验评定表（铁程检47）6.16.站场平面布置图（包括站房、进站公路）6.17.站场纵、横断面图6.18.站场排水系统竣工图6.19.进出站线路布置和疏解平面布置及纵断面图6.20.较长联络线纵断面图6.21.驼峰线路竣工图包括：6.21.1.驼峰线路平面图6.21.2.驼峰线路纵断面图与能高线图6.21.3.驼峰线路车辆溜放间隔检查图6.21.4.减速顶布置图6.21.5.驼峰管线综合布置图6.22.大站车场综合布置图6.23.避难线竣工图6.24.站区绿化竣工图6.25.维修设施总平面布置图6.26.各生产车间设备平面布置图6.27.室内、外生产管路布置图，包括

14、：6.27.1.平面图6.27.2.剖面图6.27.3.复杂管系的原理图及立体图6.27.4.设备基础图6.28.工程日志6.29.工程施工小结6.30.工程竣工验收报告机务车辆专业略9、给水排水专业9.1.给水排水工程包括：9.2.开、竣工 报告及批复文件9.3.给水排水工程数量汇总表9.4.给水排水设备数量汇总表（建交19）9.5.变更设计通知单9.6.检查水源井（铁程检06）9.7.水源水质化验单9.8.既有污水水质化验单9.9.检查水管路安装及水压试验情况（铁程检08）9.10.检查钢筋布置（铁程检14）9.11.检查房屋或其它建筑物工程地基（铁程检17）9.12.水资源开采许可证及与

15、地方有关部门签订的协议9.13.混凝土、砂浆试压报告9.14.管路成品出厂合格证9.15.设备开箱检查证（铁程检43）9.16.设备安装检查证（铁程检44）9.17.设备基础隐蔽工程检查证（铁程检45）9.18.各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）9.19.准许污水排放的有关资料9.20.单位工程质量检验评定表（铁程检47）9.21.给水站给水、排水总平面图9.22.给水站给水、排水管网系统图9.23.扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图9.24.水源地平面布置图及地质图9.25.地表水取水设备纵断面图9.26.管井结构图9.27.山上给水池平面图、剖面图9.28.给水所、给水处

16、理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消防等平、剖面图及机械、设备安装图9.29.沿线生活供水站、点给水排水竣工图9.30.工程日志9.31.工程施工小结9.32.工程竣工验收报告通信信号电力略14、房建专业14.1.房建工程综合包括：14.1.1开、竣工报告14.1.2.房屋总清册（建交17）14.1.3.房屋工点表14.1.4.暖通、空调、卫生、消防设备表（建交26）14.1.5.房屋工程设备数量表14.1.6.建设许可证14.1.7.消防许可证14.1.8.用地许可证14.1.9.房屋总平面布置图14.2.房建工程执行所在地省建设部门和档案部门的编制要求。15、环境保护与水土保持专业15.1

17、.环境保护与水土保持工程明细表15.2.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交26）15.3.环境保护与水土保持工程竣工图（分别编入各专业工程竣工图册内）16、铁路用地专业铁路征用土地应包括以下内容：16.1.建设工程批准文件：16.1.1.国家、铁道部、铁路局等有关部门下达的建设项目任务书及批准文件。16.1.2.其他有关建设项目立项、设计、审查以及变更的文件、资料16.2.铁路用地申请报告和各级地方政府批准征用土地文件：16.2.1县级以上人民政府批准的国家基本建设工程征（拨）用地呈报表，及用地申请，建设项目征地图。 16.2.2.县级以上人民政府与铁路建设主管部门联合签发的有关建设

18、工程用地和工程拆迁的文件。 16.2.3.有批准权限的人民政府的农用地转为建设用地的审批文件及资料。 16.2.4建设用地许可证和规划用地许可证。 16.2.5.有资质评估机构出具的并经省级以上土地行政管理部门批准的评估报告。 16.2.6.地方政府各行政主管部门的审批文件。16.3.征地拆迁补偿协议；16.4.统一里程与施工里程对照表(建交表-5)；16.5.铁路建设用地、青苗及拆迁建筑物补偿费清册（建交-6）16.6.铁路用地界桩表（建交-7）。(应与用地平面图上的地界、数量一致，表中计算所得面积应与地界图计算面积相符，该表要加盖县（或区）土地管理局及乡、村公章)；16.7.铁路建设项目用

19、地、拆迁及各项补偿全部完结结案表（建交-27）；16.8.铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交-28）；16.9.收（付）款凭证；16.10.铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单；16.11.县以上土地管理局发给的地藉图；16.12.国有土地使用证；16.13.建设工程用地小结；16.14.铁路用地总平面图（包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位置）及底图，竣工图上必须盖有地方政府图章：16.14.1.车站、区间地界图应分别绘制，两者以出站信号机为界，交界处须多绘出不少于50米的地形和地界；16.14.2.图中要显示被征地村界，村、乡、县交界处加盖公

20、章；16.14.3.图纸应有大地座标方格网；16.14.4.新征土地应自起点，将不同类地块编顺号，图纸末尾绘制“征用土地数量明细表”表下加盖征地村公章；16.14.5.图纸封面加盖县（或区）土地管理局公章；16.14.6.建设项目改、扩建征地应绘出既有地界和新征地界。施工单位在征用土地涉及旧路界时，要对原路界的图纸进行核实，防止重征或开天窗。各单位零小基建、自建、战备工程发生征用土地时，也应按有关规定立卷归档，将地亩资料交有关单位的档案部门。编制移交说明：1.施工单位在施工阶段产生的全部竣工资料编制2份，路局接收1份正本（原件），接管单位接收1份第一副本，其他份数依建设单位要求、按部相关文件办

21、理，且不含施工单位自存的。2.为保证资料归档及时性，施工单位在单位工程完成后即可及时将竣工资料整理归档。3.施工单位在向局档案史志室整理移交竣工资料的同时，移交以下专业竣工底图1份（代部接收），具体为：.线路专业：铁路干线和支线的平面图、纵断面图，线路平、纵断面缩图；.桥梁专业：100米以上大桥和特大桥的全桥总布置图(平面图、立面图)、桥址平面图、梁部和墩台结构图；.隧道专业：3公里和三线以上隧道总平面图、横纵断面图和主要结构图；.站场专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平面图；.机务专业：机务段及折返段总平面布置图（含站段关系图）；.车辆专业：车辆段及车辆设备总平面布置图（含站段

22、关系图）；. 给水站给水排水平面图、管网系统图；. 通信专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站通信平面布置图，新型通信(我国以前没有的)全部竣工图；. 信号专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站信号平面布置图，新型信号(我国以前没有的)全部竣工图；. 电力专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站电力平面布置图；.电气化专业：电气化铁路接触网平面布置图，变配电所平面布置图；.房建专业：特等客站站房及大中型铁路工厂的平面布置图、各种管线布置图、主要车间设备布置及安装图；.铁路用地专业：铁路用地总平面图；4.城市规划区内的铁路建设项目，由建设单位（或委托施工单位）负责向地方城建档案馆

23、移交相关资料，并由建设单位保管好移交清册备查。具体内容为：.线路专业：线路平、纵断面图；.桥梁专业：100米以上大桥和特大桥的全桥总布置图(平面图、立面图)、桥址平面图、梁部和墩台结构图；.隧道专业：3公里和三线以上隧道总平面图、横纵断面图和主要结构图；.站场专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平面图；.机务专业：机务段及折返段总平面布置图；.房建专业：区段站以上的客、货运站、编组站及工厂厂房的总平面布置图、地下管线径路图和竣工验收报告；5.需要报送总后军交部、军区、武装警察总部的，由建设单位（或委托施工单位）负责向有关单位移交相关资料，并由建设单位保管好移交清册备查。具体内容为：

24、 .线路专业：线路平、纵断面缩图；.站场专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平面图；. 机务专业：机务段及折返段总平面布置图.房建专业：公安营房竣工图和房屋总清册；6.铁路用地专业组卷要求：.铁路用地档案移交工作由建设单位负责。建设单位可在征地拆迁前，同被委托单位签署拆迁委托协议，按沈铁办发200833号要求完成组卷工作，并及时移交。.全部用地文件编制3份，移交路局档案史志室1份正本，移交土地管理部门2份副本、1份电子版图。7.交接管单位资料除原材料出厂合格证、设备出厂合格证及说明书、工程日志可以复印外，其他所有表格、记录、检查证、测试报告、验交记录等都不得采用复印件。8.需要建设

25、、质量监督、监理、施工、接管等单位相关负责人签名的，必须直接签名，不得使用个人名章代替。9.各建设单位必须明确要求，为局管内建设工程提供检测(试验)的检测机构出具的检测(试验)报告必须采用A4纸打印，不得复印，不得使用复写纸、压感打印纸、光敏纸。（十二）施工单位各专业竣工文件保管单位的组成：1.线路专业：可分为综合、线上、其他三个部分组成保管单位，零小工程可不分，集中在一起组成若干卷；2.路基专业：按路基及路基附属两个部分组成保管单位。3.桥梁专业：按座组卷，施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按根、墩台顺序集中组卷。复线桥错位时，如基础分开，资料也应分左、右线分开组卷，图纸可合在一起绘

26、制。注：如桥梁由铺架单位统一架设时，铺架单位应及时将架梁记录及梁的出厂合格证移交桥下施工单位合并组成保管单位。4.涵洞专业：按区间组卷，或按建设单位批准的单位工程组卷。5.隧道专业：按座组卷。6.站场专业：按站组卷，站场路基、轨道分开单独组卷，站场设备分别组卷，如小站可将道路、栅栏、站台、风雨棚等组在一起。7.机务、车辆专业：按土建和动力机械设备分别组成保管单位。8.给排水专业：先区分给水、排水，每个给水站包括水源井、泵房、水塔，给水管路分别组成保管单位，排水系统单独组成保管单位。9.通信专业：按干线线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统五个部分组成保管单位，电缆径路按设

27、计区段组卷。10.信号专业：按电锁器联锁、电器集中联锁、驼峰信号、区间信号、调度集中或调度监督、其他信号六个部分分别组成保管单位，站场与区间分开组卷（区间为甲站出站信号机至乙站出站信号机为界，以下同），所有区间信号可集中组卷。11.电力专业：首先按区间和站场分别组成保管单位，然后按发、变、配电所，站内电力线路、供电线路，动力配线，室内外照明、自动控制六个部分分别组卷。12.电气化专业：按接触网、变配电所等部分组成保管单位，接触网应将站场和区间分开组卷。13.房屋专业：按栋组卷，大型房屋要区分土建(建筑与结构)、暖通、电气照明、消防通风、室外安装等工程。14.专用线：10公里以内不分专业综合组卷

28、，10公里以上按专业组卷。15.铁路用地：按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。16.环境保护与水土保持：文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。注：凡施工资料与图纸分开组成保管单位的，如施工资料与图纸数量都不多时，可以合并组成一个保管单位（卷）。第六章、竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件的文整，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄

29、，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。一、施工资料的排列顺序1、开、竣工报告及批复文件；2、工程施工小结；3、竣工工程数量表；4、定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；5、图纸会审记录、变更设计通知单；6、建交表；7、各种检查证；8、各种检测报告与记录（包括原材料进厂复试检测报告、施工试验检测报告，混凝土工程检测报告、灌注记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告等各种复试检测报告）；9、各种原材料、成品出厂合格证；10、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；11、检验批质量验收记录；12、分项工程质量验收记

30、录；13、分部工程质量验收记录；14、单位工程质量验收记录(含质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查记录表)；15、铁验表(依据建设单位的验收程序，整体建设项目中的单位工程竣工验收报告施工单位组卷至少到静态验收记录)；16、工程施工日志；17、竣工图。铁验表6至7、初验及正式验收报告原则上由建设单位组卷，若较小更新改造工程依据建设单位验收的实际情况也可组在施工单位卷中。若单位工程资料较多时，可以装订成若干册，并以同一类内容装订成一册为原则，从中抽出单独成册，其他内容按顺序上移。以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同，整个案卷保管期限应从长。二、案卷的装订1、

31、每一册施工资料的装订厚度控制在15毫米20毫米之内。装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。2、装订方法要采用“十针法”，用细线绳在左侧装订，以打4个眼为宜（上下各留3.5cm，中间平均分配），加装软卷皮不能用浆糊、胶水粘贴。另一种可用胶装书的方法装订，但一定要保证胶的厚度和质量，装订后要结实牢固、整齐美观。三、竣工图的修改和整理竣工图是对工程实体的写照，是工程档案中最重要的部分，是工程移交的重要凭证，其修改、整理要求是：1.进铁道部档案馆的重点建设项目，要绘制正规的竣

32、工底图。有的建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变，地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35，修改后图面混乱，应重新绘制。2.新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程(或称竣工里程)。路基设计宽度也应改为实际宽度。3.一个建设项目如一条铁路线的平、纵断面缩图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位统一组织绘制，以免影响使用效果。4.桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑(

33、房屋、水塔等)全部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。5.一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图，修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。6.新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要签署齐全，法律手续完备。新绘制的竣工图标，要加强审核，防止笔误，其图幅要按国标GB4457446084执行。用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标，并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝晒，不能用图章盖在白纸上。7.使用AUTOCAD通用软件编制竣工图，应先制成

34、腊底图，复晒后归档。直接采用施工设计图，复制“二底图”，修改后，复晒蓝图归档时，必须保证图纸把关良好，线条字迹清晰，图标格式符合规定，法律手续完备。四、竣工图的折叠和装订1、竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为297210毫米，为便于查阅；要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。2、成套性使用的图纸，如通信、信号、各种标准、安装图册等，交铁路局的不装订，折叠后散放盒内。设备接管单位需要装订的，应提前向施工单位说明，装订尺寸为420-297毫米，厚度不超过20毫米，图纸装订成册后对折装在盒内。图纸折叠及装订方法，请参考GBl06

35、09.389技术制图复制图的折叠方法。3、进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单项工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，编上临时卷号，交各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司等档案部门转交铁道部档案馆。五、工程日志的整理1.去掉空白页及“流水帐”，留下有参考价值的内容，必要时对内容进行摘抄。2.小桥，涵渠等按区间组成保管单位(卷)内的单项工程其工程日志，可集中在一起用尼龙细绳进行装订，厚度不超过20毫米，粘上统一规定的软封面。六、卷内张号编写将整理好的施工资料、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内，然后再编张号。一个保管单位内按施工资料、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保

36、管单位，不能连续编张号。1.卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角(双面字页编一个张号)；图纸在图标的右上方。2.张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。3、一个保管单位内如只有图纸，且本身有张号，可不必另行编张号，如图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编张号。4.张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。5.原材料及成品出厂合格证，因规格各异，多贴裱在衬纸上，有时一张衬纸贴裱几个合格证，每个合格证原件都应视为文件材料，张号应依次加盖在每个合格证的右上角，张号应为连续号。七、加盖材料戳记每张图纸（信号图

37、集内的图纸除外）都须加盖“材料戳记”，应盖在图标右上方。八、案卷标题拟定案卷标题文字应简明扼要，全面准确反映出保管单位内竣工文件材料的内容。应反映地域、专业、项目特征（性质新建、改建、大修）、阶段、具体文件种类名称。标题文字一般控制在25个字以内。标题主要包括项目名称、单位工程内容、是文件材料还是图纸三要素，如：线特大桥工程竣工资料及图。1.线路、桥梁、涵洞、隧道等专业竣工文件保管单位案卷标题拟制，应体现线和点（里程）的特点。2.一个单项（或单位）工程，竣工文件如形成多个保管单位，每个单位的案卷标题，应体现保管单位内主要文件材料的名称。3.给排水、通信、信号、电力、电气化等专业的给水所、电调所

38、、牵引变电所、配电所、通信站、中继站等房建工程项目，案卷标题要显示“房建工程”字样。例1：站场专业长吉城际铁路 XXX 站场 新建工程 竣工资料及图长图线吉林站站场改造工程竣工资料及图例2：线路专业：长吉城际铁路K1+000至K50+500 路基(轨道) 新建工程竣工 资料及图例3：桥梁专业长吉城际铁路KXX+XXX XXX大桥 新建工程 竣工 资料及图关于文件名称的填法，结合我局有关规定，综合为以下几种方法：如果仅是施工、竣工阶段的文字材料，如开工报告、工程检查证、材料试验单、合同协议、竣工验收报告等文字材料，这些材料可总称为“竣工资料”。若同一类内容能够单独组成一卷，可直接反映出内容，如“

39、施工日志”、“检验批”等如果一卷内的科技文件材料，即包括施工、竣工的文字材料，又包括竣工图，可总称为“竣工资料及图”。如果全部是竣工图纸，可称为“竣工图”。九、卷内目录填写 每一个保管单位，均应填写卷内目录以揭示每一个案卷的内容。1.卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称。2.将盒内每份施工资料、图纸的内容逐项登在卷内目录“名称栏第二格以后各格内，要填写文件、图纸标题全称。卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填起、止号，但最终件注起止号(如最后一项内容只有一张是50号，也要填上5050)，这样能知道卷内总张数。3.文件、图纸如有编号的(即文件号、图号)，应在卷内目录的“图号或文件

40、号”栏内填写清楚。4.卷内目录应用碳素笔或蓝黑钢笔填写，要求字迹工整、清晰、文面整洁不得涂改。5.卷内目录填写2份，放在一个保管单位文件材料的前面(不装订在施工资料内)。十、备考表填写每个保管单位内均应填写备考表便于统计卷内文件、图纸总张数，了解卷内存在的问题。备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面。每卷内1份。十一、竣工文件装盒竣工文件按已组好的保管单位装入铁道部统一规定的盒内，装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、图纸、备考表。在保持竣工文件材料有机联系的同时，要适当照顾案卷的组合度。组合度，即一卷内文字材料的厚度和图纸的数量。一般文字材料装订成册时，每册不超过200页，每卷内一般不超过40

41、0页，组卷之后，选用盒的规格为15、25、40、50。十二、案卷封面和脊背的填写1.案卷封面分为案卷软封面和案卷盒封面两种，案卷盒封面为科技档案盒封面，案卷软封面在原科技档案盒封面基础上增加了施工里程和竣工里程两项，其他各项内容与科技档案盒封面内容相同。2.施工里程：施工设计时采用的里程一般用DK表示。3.竣工里程：建设项目竣工后统一丈量的里程一般用K表示。 4.形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者。5.形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的起止时间(填到月即可)。6.保管期限：根据内容重要程度按(81)铁办字53号文件规定划定保管期限。7.密级：根据国家和铁道部有关规定填写。8.案卷软封面的案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期各项内容由施工单位填写；单位代号、种类代号、档案号、保管期限、密级由接收单位填写。十三、案卷目录填写案卷目录填写是将一次移交的全部档案以名册形式按内容填写清楚，同移交清册配合使用。案卷标题、张数、形成单位、形成日期等各项都要填写。在交档的同时要带电子文档。十四、移交清册填写每次移交以单项工程或多个同类单位工程为一组或一移交批次，填写一次移交清册，一式三份（接收部门、施工单位各一份，返给建设单位一份备查），不必每一个单位工程都填一份。