绵阳市档案馆归档目录.doc

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1、绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件一、项目审批文件1、建设工程规划许可证2、建设工程施工许可证3、立项批文4、项目建议书5、工程质量监督手续 6、可研报告及审批意见二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议 4、施工图审查意见及

2、回复5、有关部门对施工图设计的批准文件（含规划、消防等部门审核签章的施工图首页）四、招投标文件1、勘察、设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书 5、建设工程质量监督报监登记书第二部分监理文件一、有关质量问题的监理工作月报二、有关质量问题的监理会议记录三、涉及工程质量方面的专题报告四、建筑材料报审表五、工程构配件报审表六、工程质量问题(事故)报告单七、工程质量问题(事故)处理方案及结果八、工程暂停令九、监理工程师通知单十、单位工程质量评估报告十一、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结)第三部分施工文件一、土建(建筑与结构)工程1、施工准备文件图纸会审记录施工组织设计工程定位

3、测量记录2、工程图纸变更记录设计变更通知单工程洽商记录(技术核定单)3、地基处理记录地基验槽记录桩基施工记录地基承载力检测报告基桩检测报告回填土夯实施工记录回填(换填)土检验报告土工击实试验报告桩基工程质量验收报告地基处理工程质量验收报告4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告(分材料按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告汇总表钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验记录及合

4、格证汇总表钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录5、施工试验记录(分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)钢筋接头(焊接)试验报告砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表砂浆(试块)、混凝土(试块)抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告沙浆、混凝土强度评定商品混凝土出厂合格证、复试报告饰面砖粘结强度试验报告回弹法检测混凝土抗压强度报告回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告6、建筑工程隐蔽检验记录7、施工记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录沉降观测记录抄测记录防水工程抗渗漏试验记录结构吊装验收记录新型建筑材料、施工新技术8、钢结构高强螺栓材质证明及复试检验报告、焊缝检测报告9、涉及

5、保温节能相关检测、验收报告10、在建工程震后质量检查及处理文件11、受损既有建筑震后加固设计、施工、验收文件二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程(按分部工程分别排列组卷，不得混装)1、图纸变更记录图纸会审记录设计变更通知单工程洽商(技术核定单)2、设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书(使用寿命10年以上的)设备安装记录设备试运行记录设备明细表3、隐蔽工程检查记录4、施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖

6、、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告5、质量事故处理记录6、防雷检测报告7、电气安全检测报告8、幕墙相关材料材质证明及复试检验报告、三性检测报告三、室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件第四部分竣工图一、综合图1、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道

7、路、绿化等)2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图5、设计总说明书二、专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修(装饰)工程竣工图4、电气工程(智能化工程)竣工图5、给排水工程(消防工程)竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化竣工图第五部分竣工验收文件一、竣工验收记录1、工程质量检验记录地基与基础分部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告结构与功能性检测记录分部(子分部)、分项工程质量验收记录工程质量事故报告及处理

8、记录2、单位工程质量竣工验收记录3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、单位(子单位)工程观感质量检查记录6、竣工验收报告7、室内环境污染检测报告8、供水、电力、燃气、电讯等部门验收报告（记录、意见）9、住宅工程质量分户验收汇总表二、财务文件1、结算审计报告（政府投资和大型工程）2、交付使用财产总表和财产明细表（政府投资和大型工程）三、声像、电子档案1、声像档案工程照片录音、录像2、电子档案光盘磁盘 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现

9、居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向工作性质：全职期望职业：销售业务、销售管理、市场期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区：深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10

11、作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作

12、。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历证书语言能力英语：读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、合同管理总账1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把

13、关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷

14、处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管

15、理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合

16、同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司

17、总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，

18、除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方

19、书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。（4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。2、合同纠

20、纷处理程序（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。（2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。（3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。（4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：（1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件；（2）对方当事人的法人

21、营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；（5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；（6）双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂（7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库（8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；（9）标的验收记录的；（10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理（1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。（2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。（3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则（1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。（2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。专业技能附件附件简历| 简历内容|

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