xx工程所需DN600球墨管采购招标文件.doc

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1、xx工程所需DN600球墨管采购招标文件( 招标编号: ) 招标人:xx有限公司 二0一三年八月目 录第一部分 投标邀请书3第二部分 投标须知4一、总则41、工程说明及概况 42、合格投标方的范围 43、中标单位须知 5二、投标书的编制54、 投标书的内容55、 投标文件的组成56、 投标报价57、 投标有效期6三、招标文件的递交68、 投标文件的密封和标记69、 投标截止时间6四、开标与评标610、开标611、评标过程6五、合同授予612、合同授予的条件613、接受和拒绝投标的权利614、合同的执行7第三部分 合同文本8第四部分 技术要求16第五部分 投标书17第六部分 评标方法24第一部分

2、 投标邀请书投标人 :现经xx有限公司工程材料招标领导小组审定,邀请贵公司参加配水管网工程所需材料球墨管及相应服务的投标,有关事项如下:1. 本次招标的招标人: 2. 本次招标的内容: 3. 规格及数量: 4. 标书递交地点: 5. 投标截止时间: 6. 开标:开标时间: 开标地点:7. 投标保证金:投标人按招标公告要求向招标人提交投标保证金。数额为人民币 壹拾万元。投标单位以本单位开出的汇票形式上交;(必须实时清算)开户名称:开户银行:帐 号: 8. 投标人如发现招标文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义等内容时,请在投标截止日前一日向招标人书面反映。9. 收到此函,贵公司是否参加投标,请尽

3、快以传真方式回执通知我们,谢谢合作。招标人电 话:传 真:联系人: 第二部分 投标须知一、 总 则1、工程情况说明及概况 1.1 1.2本次标书递交地点:1.3本次标书截止日期:1.4本次招标开标时间: 1.5本次招标开标地点:1.6投标文件份数为:正本壹份,副本叁份;1.7投标保证金:投标人参加投标时应向招标人提交投标保证金。数额为人民币 壹拾万元,没有中标即当场返还。投标单位以本单位开出的汇票形式上交(必须实时清算);开户名称: 开户银行: 帐 号: 1.8 招标范围及规格:xx有限公司工程所用球墨管及相应服务;上述货物的运输、装卸费等及现场指导卸车(现场卸车费用不进入报价);上述货物有关

4、证件的提供;安装技术指导并配合试压。2、如果投标方代表不是法人代表,须持有法人代表授权书,无论投标结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。3、中标单位须知:3.1中标单位投标书中的材料单价将作为本次工程材料的供应价格;3.2本次招标工程材料的供应期限为xx有限公司本次采购招标要求所需时间;3.3具体采购合同由xx限公司与材料中标单位签订,合同期至本合同所需材料供应完毕为止。3.4材料交货地点为境内;3.5投标单位中标后,投标单位的投标保证金在供货合同签订后自动转为合同履约保证金,并在供货完毕后自动转为质量保证金,合同到期一年后如无质量问题一次性结算(不计息)3.6资金来源:本招标

5、项目的资金来源为企业筹资。二、 投标书的编制4、投标书的内容4.1投标人编写的投标书,应包括下列各项内容:a 投标书(附件一)b 材料清单,规格,投标综合单价,总报价;(附件二)c质量及供货时间承诺书(附件四)d技术服务及售后承诺(附件五)4.2 授权书 开标时单独递交(附件三)5、投标文件的组成:招标人为招标所发的一切文件,包括按本招标规定发出的修正书等,应视为已包括在投标书中。在合同签订前,应招标人要求,中标单位同意修改或补充投标书中有关内容的书面文件。6、投标报价6.1投标报价应是本招标文件所附的材料清单中的全部材料供应和服务的投标价。6.2投标人提供的总报价应包括材料价格、途中损耗、运

6、输费及各种税费等。6.3投标人报价时,应根据本单位情况及当地气候等因素,把所有保险费用考虑在投标报价内。6.4投标人报价时需分别列出单价和总价,其计算单位和序列须按招标文件规定执行,报价不允许计算性差错,若有计算性差错视作无效标。6.5 投标人报价时需分别列出单价和总价,投标人报价时总报价最高不得高于招标人最高限价,否则按无效标处理,最高限价在开标时公布。6.6投标报价采用的币种为人民币。6.7各投标单位在投标时须提供一张商务标文件格式中的附件二投标货物数量及报价表与主要原材料的EXCEL格式文件的电子文档。7、投标书有效期为开标之日后的30天内,在此期限内,所有投标书均保持有效。三、 投标文

7、件的递交8、投标文件的密封及标记投标书分壹正叁副(共四本)单独一个包装袋密封包装,封口处应有投标单位法人代表或其委托人代理人签字或盖章及单位公章,如果投标方未按上述要求密封,导致投标文件的泄密招标方概不负责。9、投标截止时间:投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。四、开标与评标10、开标 10.1招标方按招标文件规定的时间和地点主持开标,开标仪式由招标方主持,有关工作人员参加。10.2开标时,招标人将当场对投标书的密封、授权代表的身份等进行检验,以确定其完备性。11、评标过程(见评标方法)五、合同授予12、合同授予的条件在投标书已被确认与招标文件的要求实质上符合和具备有效地履行本合

8、同的能力、人力、财力、物力和信誉的前提下,按照评标办法确定投标人。13、接受和拒绝投标的权利招标人在签订合同协议书前有权接受和拒绝任何投标,宣布投标无效或拒绝所有的投标,并对由此而引起的对投标人的影响不承担责任。14、合同的执行14.1本合同签署后双方对合同项目一直负有责任,直到合同项目的缺陷责任期结束并经验收达到标准为止。 14.2中标单位如果没有按招标人提供的材料供应清单及供应时间内及时供应合格的材料,视为拒绝履行合同。14.3中标单位如果拒绝履行合同,将承担违约责任,应承担赔偿经济损失的责任。14.4中标单位违约,招标人可在不办理任何手续的条件下通知违约中标单位解除材料买卖合同,按有关规

9、定重新确定材料供应单位。 第三部分:合同文本A经济合同书(格式)经 济 合 同 书合同名称:_货物名称:_合同编号:_买 方:_卖 方:_签订日期:_签订地点:_甲方(招标人): (以下简称“买方”)乙方(供货人): (以下简称“卖方”)同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”)1合同文件 本合同所附下列文件是全合同不可分割的部分:(1)合同条款 (2)货物需求一览表 (3)技术规格(包括图纸)及附件 (4)合同补充条款或说明 (5)招、投标文件 (6)双方认为必要的其它文件 2合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。 3货物数量 本合同所提供的货物(包括服务)

10、数量在合同条款中规定。 4合同金额根据上述合同文件要求,合同的总金额暂定为_人民币,单价格在投标报价中明确,实际按交货数量和投标单价按(米)按实结算。5. 付款条件:本合同货物的付款条件在合同条款中有明确规定。 6. 交货时间和交货地点 本合同货物的交付时间和交货地点在合同条款中规定。 7. 合同生效 本合同经双方授权代表签字盖章后生效。买 方 : 卖 方:地 点: 地 点:法人代表签字、盖章: 法人代表 签字、盖章:委托代理人: 委托代理人:电 话: 电 话:开 户 银 行: 开 户 银 行:日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日B 合同条款合 同 条 款1定义 本合同下列术语应解释为:

11、(1)“买方系指本次招标的招标人; (2)“卖方”是指被授予中标通知书的中标人; (3)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件; (4)“合同价”系指根据合同规定卖方在正确地履行合同义务后买方应支付给卖方的价格; (5) “货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的球墨管; (6) “服务”系指根据合同规定卖方承担的与供货有关的服务,如运输、保险以及其它的伴随服务;如指导安装、试压、提供技术援助、培训、以及招标文件、合同中规定卖方应承担的其它义务; (7) “项目现场”系指招标人指示货物送达的地点; (8) “天”

12、指日历天数;(9)“验收”指本合同全部工作己由卖方成功完成,进行了试验检查并签发了验收证书。 (10)“来源地”系指货物生产地或提供服务的来源地。 2技术规格 (1)交付货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格以及所附的技术要求相一致。 (2)除技术规格另有规定外,计量单位应使用国家法定计量单位。 3知识产权 卖方应保证提供的货物和服务或其任何一部分的权利没有瑕疵,卖方应保证买方在使用该货物和服务或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利技术、专有技术、商标等知识产权的起诉,否则由卖方承担一切责任,买方有权终止合同并要求卖方赔偿损失。4包装及运输要求(1)除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均应

13、适应于远距离运输以确保货物安全;无损运抵买方指定交货地点,每根管子均需安装防变形支架。(2)每批次球墨管应附一份质量保证书。5装运条件(1)卖方应负责安排运输,并负责全部货物在交货地点卸车之前的运杂费、保险费、装卸费等全部费用,同时负责交货现场的卸车指导。(2) 交货日期、期限、地点及数量: 交货数量:合同中材料数量为实际数量。交货地点:交货地点为xx市境内,具体接收地点由买方指定,买方根据施工进度要求情况安排确定货物数量并在交货3天前通知卖方,此后每次提供货物的数量和时间、地点均由买方提前3天通知,买方的货物实际接收日期为货物交货日期。6装运通知 卖方应在货物备妥待运后10小时内以电话或传真

14、形式将货物名称、数量、运输工具名称及启运时间、到达交货地时间等通知买方。7保险 货物运输的保险由卖方办理,其费用包括在合同价格中,保险范围应包括卖方装运的全部货物。 8付款(1) 以人民币付款,结算方式为转账或银行汇票;(2)卖方应按照双方签订的合同规定交货;(3)货到验收合格后卖方把下列单据提交给买方:货物发票、验收证书、制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书等,买方按合同规定审核后付款。买方将按下列规定付款:a买方按乙方供货清单及结算发票支付货款的50%,6个月后再支付货款的50%;b. 投标时的10万元投标保证金在供货合同签订后自动转为合同履约保证金,并在供货完毕后自动转为质量保证金;C

15、. 质量保证金在供货合同到期一年后如无质量问题一次性结算(不计息)。 9伴随服务 (1)卖方在中标后,应提供相应的主要材料技术文件,例如技术参数等。这些文件应在合同生效后10天内提供给买方,否则视为违约。 (2)技术文件包括: a安装说明及相应的图纸; b所有货物的详细技术性能介绍;c货物的标准、规范和建议;d招标文件中要求提供的其它资料。 10质量保证 (1)卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的,完全符合合同的质量、规格和性能的要求。 (2)卖方应保证其货物在正确安装,正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在合同到期后一年质量保证期内,卖方对由于自身设计、工艺或材料缺陷或

16、使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。 (3)在运行中出现材料自身的质量问题,买方可立即采取更换等相关措施。卖方在收到通知后五日内应免费维修或更换缺陷的货物。 (4)如果卖方在收到通知后五日内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。11检验(1) 在交货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全部的检验,并出具证明货物符合合同规定的检验证书,每批次一份,检验证书是付款时所需文件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、数量的最终检验,卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。 (2)

17、货物运抵现场后,买方应组织有关部门对货物的表面质量、规格进行外观检验,并出具验收证书。 12索赔 (1)买方有权根据有关部门出具的检验结果向卖方提出索赔。 (2)在检验和质量保证期内,如果卖方对货物差异负有责任而买方提出索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: a.卖方同意退货并将所收货款退还买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及保护退回货物所需的其它必要的费用; b.根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格; c.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的球墨管来更换有缺陷的部分

18、或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同规定,相应延长该批次的修补或更换件的质量保证期。(3)如果在买方发出索赔通知后三十天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后三十天内或买方同意的延长期限内,按照本合同第12条第(2)款规定的任何一种方法解决索赔事宜并征得卖方同意,买方将从履约保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。13卖方履约延误(1) 卖方应按照本合同条款的规定按期、按量送达指定地点,并提供相应服务。(2)如卖方无正当理由而拖延交货,将受到以下制裁:加

19、收误期赔偿或违约终止合同。(3)在履行合同过程中,如果卖方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的事件时,应及时以书面形式将拖延的事实,可能拖延的期限和理由通知买方,买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否酌情延长交货时间。 14税费 (1)根据国家现行税法,对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方承担。(2)根据国家现行税法,对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。 15争端的解决 (1)买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始十五天内仍不能解决,双方应向买方所在地的人民法院提起诉讼。 (2)诉讼费用除另有规定外均由败诉方负担。

20、 (3)在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本合同的其它部分应继续执行。 18违约终止合同 (1)在买方对卖方下列违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面通知,提出终止部分或全部合同。 a如果卖方未能在合同规定的期限或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物; b如果卖方未能履行合同规定的其它义务; c如果买方认为卖方在本合同实施过程中谎报事实,损害买方利益,包括投标人之间串通投标(递交投标文件之前和之后),人为地使投标丧失竞争性,剥夺买方从自由的公开竞争中所能获得的权益。 (2)如果买方根据上述第191条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与

21、未交货物类似的货物,卖方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。 19转让和分包 除买方预先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20适用法律 本合同应按照中华人民共和国合同法进行解释。21合同生效 本合同应在双方签字盖章后生效。本合同一式六份,其中正本二份,副本四份,双方各执正本一份,副本二份。 第四部分 技术要求输水球墨铸铁管及配件的技术要求1.技术条件制造球墨铸铁管所使用的主要材料,其供应厂商通过IS09002体系的认证。内防腐采用离心法水泥砂浆内衬,要求外表光滑均匀,无裂纹。外防腐采用喷锌加涂沥青,喷锌按国际ISO8179标准

22、。球墨管应符合GB/17219生活饮用水配水设备及防护材料的安全性评价标准。球墨铸铁管,管长6m,壁厚采用K9级。橡胶圈性能和质量要求及试验方法应分别符合“IS04633-1996(E)供水、排水管线用接口胶圈”标准。 2接口的形式管材均采用T型接口;胶圈的数量及费用包含在球墨铸铁管中,不单独采购,投标人应提供全部安装用胶圈并另供总量的5备用。 3球墨铸铁管执行的标准:IOS2531、GBT132952003。 4球墨铸铁管的检验试验方法和检验规则按国家现行规范执行。5、球墨铸铁管的标志及运输产品出厂前应在每一节管上标明生产厂名、简标产品标志、生产日期等。长途运输时,应保护好球墨铸铁管,每根管

23、子均需安装防变形支架。 6球墨铸铁管的出厂证明书 管的型号、规模、压力等级、数量、编号及执行标准; 外观检查结果、产品结构尺寸及承插口图示; 水压试验结果; 橡胶圈检验合格证; 生产日期和出厂日期; 厂名及商标; 生产厂质检员及检验部门签章。中标生产企业的产品需符合以上的技术指标,否则招标人有权中止合同!第五部分 投标书附件一 (招标人名称) : 1.我方已全面阅读和研究了_招标文件和招标补充文件,并经过对疑问澄清,已充分理解并掌握了本项目招标的全部有关情况。同意接受招标文件的全部内容和条件,并按此确定本项目投标的要约内容,以本投标书的全部内容进行投标。 2. 我方愿意按招投标文件的要求,提供

24、品牌为_,名称、规格/型号为_的货物(包括服务),货物的投标总价格为人民币(大写)_元(¥_元),货物数量详见投标货物数量及报价表,产地为_。 3. 我方将严格按照有关建设工程招标投标法规及招标文件规定参加投标,并理解贵方对决标结果没有解释义务。 4. 如由我方中标,在接到你方发出的中标通知起七天内,按招标文件和本投标书的约定与你方签订合同,并按招标文件的要求提交履约保证金,履行规定的一切责任和义务。 5. 本投标书自递交你方起_30天有效期内,全部条款内容对我方具有约束力。 联系地址:_ 邮编:_联 系 人:_ 电话:_电子信箱:_ 传真:_投标单位:_ (名称) 法定代表人(或委托代理人)

25、: (姓名) (签字盖章) 年 月 日附件二投标报价表(格式) A投标货物数量及报价表(格式)投 标 货 物 数 量 及 报 价 表单位:人民币元序号货物名称规格单位招标数量单价合价运杂费总价元/吨l23456789101112131球墨铸铁管DN600米350023合计说明:1第7栏=56,第12栏:78+9+10+11。 2表中未标明的费用栏目,投标人可根据自身情况填写。 3第8栏第11栏应附有详细的分析表。 4总价中应包括本次招标内容及范围所列的全部费用,投标总价格需同12栏的合计总价相一致,否则按无效标处理。 5第13栏:填写吨价 6、投标单位需按本企业实际填报第13栏,如不填报,将导

26、致废标。 投标人:(盖单位章) 法定代表人(或委托代理人):(签字或盖章) 年 月 日 b主要原材料主要原材料明细表序号材料名称型号规格国别生产厂商产地商标备注 投标人:(盖单位章) 法定代表人(或委托人代理人):(签字盖章) 年 月 日 c、规格、技术参数偏离表货物名称招标规格投标规格偏离说明投标人(盖章):法定代表人(或委托代理人)(签字盖章):年 月 日附件三、授权委托书(格式)授 权 委 托 书(招标人名称) : 兹委托 (被委托人姓名、职务) (居民身份证编号: )为我单位的委托代理人,代表我单位就 (项目名称) 合同签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务,其签名真

27、迹如本授权委托书尾所示,特此证明。授权委托单位: _ (名称) ( 盖章单位) 法定代表人 _ (姓名) ( 签名) 委托代理人:_ (姓名) ( 签名) _年_ 月_日附件四、质量及供货时间承诺书(格式)质量及供货时间承诺书慈溪市水务工程有限公司:本单位参加贵单位 采购项目的投标,如我单位中标,保证严格按照招标文件的要求,按时、保质、保量提供上述材料供应,满足贵方的要求,如有违约,按招标文件的规定执行。投标人(盖章):法定代表人(或委托代理人)(签字盖章):年 月 日附件五、技术服务及售后承诺文字表述第六部分 评标方法根据xx市建设工程招投标管理办法等规定,为使招标工作充分体现公平交易、公平

28、竞争,达到预期控制目标,确保工程质量和提高投资效益的目的,招标人届时组织评标小组,按照评标原则、方法对各相关生产企业进行综合评估,确定中标单位。评标采用技术标合格确认制的最低价法。一、评标小组组成评标工作由招标人组织,由相关专业人员组成。二、评标办法: 评标采用技术标合格确认通过制的最低价法。 (一)技术标(合格确认通过制)(二)商务标1 本次招标设定最高限价,如果投标单位报价超过最高限价的,视为无效标;2本项目采用综合报价,每家投标单位只准报一个综合价,最低价中标。3如果出现两家及以上有效投标报价同为最低报价时,最低报价的单位进行第二次报价,(第二次报价不得高于第一次报价否则视为放弃),若第二次仍相同,则抽签决定中标单位。

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