厦子沟护岸等三项工程建筑材料竞争性谈判采购招标文件.doc

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1、目 录第一章 竞争性谈判采购公告第二章 参与谈判供应商须知第三章 谈判程序第四章 合同条款及格式第五章 附表第六章 竞争性谈判评审办法第七章 项目采购清单和要求第一章 竞争性谈判采购公告采购编号:SJ210620090151、厦子沟护岸等三项工程若分叁个标段直接写工程名建筑材料采购项目已经丹东市财政局批准采购,筹资方式为财政拨款,采购资金已落实。现就该项目采购采用竞争性谈判方式采购,择优选定成交人。 采购内容:厦子沟护岸等三项工程建筑材料采购项目 。分别为一标段厦子沟护岸工程、赵氏沟护岸工程、蚊子沟沟口至安民河护岸工程建筑材料。内容包括块石、水泥、钢筋、土工布、蜂巢格网.2、本项目供应地点:丹

2、东市。 3、供应时间: 签订合同时确定。 4、谈判截止时间为2009年12月29日14:00时,地点:丹东市水利局14楼会议室。 5、采购保证金:每标段伍万元。 6、响应人资格要求:具有独立法人资格的批发零售建筑材料单位。兼营建筑材料的建筑施工企业能够满足投标条件 7、购买谈判文件:购买谈判文件的响应人,请携带营业执照副本、税务登记证,授权委托书于2009年12月20日至2009年12月25日8:0017:00时到丹东市双建工程建设监理有限公司(地址:丹东市振兴区振七街40-13号)购买谈判文件,每份谈判文件及相关资料费人民币500.00元整(现金、支票),售后不退。 采购人:丹东市鸭绿江防洪

3、护岸工程建设管理局 办公地址: 丹东市滨江中路108号联系人:范伟联系电话:13464538010 邮编:118000 采购代理人:丹东市双建工程建设监理有限公司 办公地址:丹东市振兴区振七街40-13号 联系人:施长利联系电话:04153868558 传真:04153868558邮编:118000 2009年12月20日 第二章 谈判供应商须知2.1总则2.1.1按照中华人民共和国政府采购法的规定,经政府采购管理部门批准,现通过竞争性谈判方式,邀请合格的供应商参加厦子沟护岸等三项工程建筑材料采购的竞争性谈判。2.1.2资金来源本次采购的资金来源:财政拨款2.1.3谈判费用:谈判供应商承担编制

4、竞争性谈判响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人不负任何责任。投标人应承担其编写、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。采购代理费按照国家发改委20021980号文件规定差额定率累计计费。采购代理服务收费标准 服务费 率 类型中标金额(万元)货物招标100以下1.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%5000-100000.25%10000-1000000.05%1000000以上0.01%采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程采购代理业务成交金额

5、为800万元,计算采购代理服务费额如下:即:100万元1.5%=1.5万元(500万元-100万元)1.1%=4.4万元(800万元-500万元) 0.8%=2.4万元合计收费=1.5+4.4+2.4=8.3(万元)2.2谈判内容见后附表。2.3说明2.3.1适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述项目的货物采购。2.3.2合格的谈判供应商按照竞争性谈判通告的规定获得谈判文件。参加谈判供应商的资格要求:须中华人民共和国境内注册的独立法人,并具备批发零售建筑材科许可证明,注册资本陆拾万50W及流动资金要求200W以上并具有相应供应能力的供应商,谈判供应商应遵守国家有关的法律、法规和管

6、理办法。营业执照和税务许可证代理人授权委托书(复印件)。2.4竞争性谈判文件说明2.4.1竞争性谈判性文件的构成竞争性谈判文件由下述部分组成:竞争性谈判通告、谈判供应商须知、竞争性谈判程序、合同条款、谈判报价表、资格证明文件。2.4.2竞争性谈判性文件的澄清谈判供应商对竞争性谈判文件如有疑点,可要求澄清,应在谈判截止时间前2天按谈判通知中载明的地址以书面形式通知到采购人。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已领取竞争性谈判文件的每一谈判供应商。在双方谈判过程中,如涉及到需要进一步明确的问题,谈判评审小组将平等的把这一问题向

7、所有参加谈判的供应商公布,通过谈判达成一致意见。1、采购人在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件 进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复通知本招标文件的所有收受人(答复中不包括问题的来源)。但投标人应按参与谈判供应商须知所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购人,并须为采购人在限期前的答复留下适当的工作时间。2、采购人将在参与谈判供应商须知规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知本招标文件的所有收受人。3、在投标截止时间15日前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可 主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题

8、时,向本招标文件的所有收受人发送对招标文件的修改文件。4、招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知本招标文件的所有收受人,该 澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。5、为使投标人编写招标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采 购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并至少在原投标截止时间3日前,将推迟决定以书面形式通知本招标文件的所有收受人。6、投标人在收到采购人发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向集中采购机构确认。斟酌文字谈判文件的澄清和修改2.4.2谈判文件的修改在谈判截止日期2日前,采购人可主动地依据谈判供应商要求澄清的问题而修改竞

9、争性谈判文件,并以书面形式通知所有领取谈判文件的每一谈判供应商,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。为使谈判供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,采购人可酌情推迟谈判开始时间,并以书面形式通知已领取谈判文件的每一谈判供应商。谈判文件的修改将构成谈判文件的一部分,对谈判供应商有约束力。2.5谈判响应文件的编写2.5.1要求谈判供应商应仔细阅读本文件的所有内容,谈判供应商要保证所提供的全部资料真实性,以使其对采购人提出的竞争性谈判文件做出实质性响应,否则,其谈判资格可能被拒绝。2.5.2谈判语言及计量单位谈判文件、谈判交换的文件和来往信件,应以中文书写。除在谈判文件的

10、技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.5.3谈判响应文件的构成承诺书企业概况(按附表一编制)。营业执照(复印件)。法定代表人资格证明书(附表二)。授权委托书(附表三)、授权代表人身份证复印件。(6)合同主要条款的承诺(表式自拟)(7)报价2.5.4谈判响应文件格式谈判供应商应按本文件中提供的谈判响应文件格式,填写谈判书、谈判报价表。2.5.5谈判报价增加;投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。投标人应在采购人提供的竞争性谈判文件所附中规定的文件格式制作的投

11、标报价表,但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。谈判供应商应在采购人提供的竞争性谈判文件所附的谈判报价表中填写谈判项目的报价。谈判供应商按本谈判文件中的有关要求填写报价,以供采购人评审。谈判报价应是采购人提供的竞争性谈判文件确定的采购范围内全部工作内容的价格体现。对货物承担质量的经济责任制。2.5.6谈判货币谈判书、谈判报价表的报价一律用人民币填报。2.5.7谈判供应商资格的证明文件谈判供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件,作为谈判响应文件的一部分。2.5.8有效期从竞争性谈判文件发售之日起至谈判评审结束30日内止。2.5.9谈判响应文件的签署及规定谈判响应文件正本一份和副

12、本四份,在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”、或“副本”字样,正本和副本有差异时,以正本为准。谈判响应文件正本和副本须打印并由经授权的谈判供应商代表签字,副本也可复印。除谈判供应商对错误处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈判响应文件的人签字。电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。2.5.10 采购要求要求各供应商按附表要求自拟方案、报价,单价中应包括所应包含的所有费用,即运到现场的落地价。最终由专家评标小组推荐成交供应商。2.6谈判响应文件的递交2.6.1谈判响应文件的密封和标记谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用不透明且不易破损的物品包装密

13、封。每一密封标书上应注明“于 之前(指谈判通告中规定的谈判开始日期及时间)不准启封”字样。如谈判响应文件由专人送交,谈判供应商应将谈判响应文件按本文件中的有关规定进行密封和标记后,按谈判通告注明地址送至采购人。如果谈判响应文件通过邮寄递交,谈判供应商应将谈判响应文件用内、外两层包装物密封。内层包装物上的封装与标记按本文件中的有关规定进行。外层包装物装入按本文件中的有关规定所述全部内封资料,并注明谈判编号、货物名称、采购人名称、地址。同时应写明谈判供应商的名称、地址,以便将迟交的谈判响应文件原封退还。如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对谈判供应商文件的误投或提前拆封不负责任。2.6.2递交谈

14、判响应文件的截止时间根据本谈判文件中的有关规定,所有谈判响应文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按采购人在谈判通告中规定的谈判开始截止时间之前送至采购公告指定地点。出现因谈判文件的修改推迟谈判截止日期时,则按采购人修改通知规定的时间递交。2.7谈判和评审2.7.1谈判采购人在谈判通告规定的时间和地点进行竞争性谈判。谈判供应商派代表参加。谈判开始时,查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封。谈判小组按谈判供应商的登记顺序单独进行技术和商务谈判,并由谈判供应商填写“竞争性谈判最后报价单”确定最终报价。2.7.2谈判小组采购人根据中华人民共和国政府采购法,组建谈判小组,制定谈判原则、评审办法。其

15、成员由技术、货物采购方面的专家(评审专家由政府采购办所设立的专家库中随机抽取)和项目建设单位的代表组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。2.7.3对谈判响应文件的审查和响应性的确定谈判开始后,采购人将组织审查谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。若文字大写表示的数据与数字表示有差别,则以文字大写表示的数据为准。在对谈判响应文件进行详细评估之前,采购人将依据谈判供应商提供的资格证明文件审查谈判供应商的资质。如果确定谈判供应商无资格履行合同,其谈判资格将被拒绝。采购人将确定谈判响应文件是否对本文件的要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。采购人判断谈判响应文件的

16、响应性仅基于谈判响应文件本身而不靠外部依据。2.7.4谈判响应文件的澄清为了有助于谈判响应文件进行审查、评估和比较,采购人有权向谈判供应商质疑,请谈判供应商澄清其具体内容。重要澄清的答复是书面的。2.7.5评审原则及方法对所有谈判供应商的评估,都采用相同的程序和标准。评审严格按照本文件的要求和条件进行。采用科学的方法,按照平等竞争、合理低报价的原则。本次评审对谈判供应商的报价、供货期、质量、社会信誉、财务状况、附加条件、售后服务、其它条件等,采用最低评标价法,择优确定成交单位。2.7.6保密有关谈判响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一谈判供应商或上述

17、评审工作有关的人员。谈判供应商不得干扰采购人的评审活动,否则将取消谈判资格。2.8确定成交供应商2.8.1成交准则合同将授予符合采购人提供的竞争性谈判文件要求,并能圆满地履行合同、对用户最为有利的报价的供应商。不能保证最低报价的供应商最终成交。2.8.2资格最终审查采购人将审查成交供应商的资质、承包能力及社会信誉,确定其是否圆满地履行合同。2.8.3成交通知评审结束一日内,采购人将以书面形式向成交供应商发出成交通知书,成交通知书一经发出即产生法律效力。成交通知书将作为签订合同的依据。2.8.4授予合同时变更数量的权利采购人在授予合同时有权对货物量予以增加或减少。2.8.5签订合同成交方按成交通

18、知书指定的时间、地点依据合同法及谈判响应文件的承诺与用户签订合同。本竞争性谈判文件、成交方的谈判响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。绝对不允许转包。禁止事项5.1 采购人、投标人和集中采购机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。5.2 投标人不得向采购人、集中采购机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.3 除投标人被要求对投标文件进行质疑澄清外,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购人以及集中采购机构接触。5.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的

19、其他禁止行为。保密事项6.1 由采购人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,投标人获得后,应对其保密。除非采购人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应采购人要求,投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。投标人知悉7.1 投标人将被视为已合理地尽可能地对所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。保证8.1 投标人应保证所提交给采购人和集中采购机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。考虑到为涉密项目增加保密事项和投标人知悉第三章 谈判程序3 成立谈判小组3.1谈判

20、小组将在谈判准备会召开前组建。3.2谈判小组由采购人代表及专家组成,人数为3人以上单数,专家应占小组人员总数的三分之二。4 审阅并确定谈判响应文件4.1在谈判准备会正式开始前,谈判小组成员应集体审阅采购机构制定的竞争性谈判文件,并对谈判文件予以确定。4.2谈判小组在审阅时发现重大问题需要修改,应按本竞争性谈判文件第二章第2.7.4条进行处理。5 召开谈判准备会5.1谈判准备会应在政府采购监督管理部门的监督下由采购机构主持召开,谈判小组成员、供应商代表应全部参加。参加谈判准备会的供应商代表应签名报到以证明其出席。5.2谈判准备会的内容包括:介绍谈判小组成员及参加会议的供应商名单;检查参加谈判供应

21、商所递交的谈判响应书的密封情况;由谈判小组审阅所有的谈判响应书。5.3在确认所有谈判响应书密封良好后,谈判小组方可集体将所有的谈判响应书拆封审阅。5.3.1每位供应商提供谈判响应书的所有内容(包括首次报价)在整个谈判过程中对其他参加谈判的供应商均应保密。5.3.2谈判小组在审阅谈判响应书时,所有的供应商谈判代表应全部退出会场,谈判小组及在场的所有工作人员应将手机全部关闭,确有特殊事情需与外界联系,应请示主持人允许后,在全体在场人员的监督下与外界联系通话,以确保谈判小组能够全面、认真审阅每一份谈判响应书。6 确定参加谈判的供应商6.1谈判小组在全部审阅所有谈判响应书后,应结合已经确认的本项目的竞

22、争性谈判文件中对供应商规定的条件,确定参加正式谈判的供应商名单。6.2参加谈判准备会的供应商如被确认不符合条件,将被谈判小组拒绝参加正式谈判,但谈判小组必须在正式谈判前通知该供应商,并说明被拒绝的原因。7 正式谈判7.1正式谈判由采购机构主持,具体由谈判小组全体成员与每一参加谈判的供应商进行单独谈判。所有的谈判内容均应保密。7.2谈判双方在谈判中的地位平等,谈判小组应赋予所有参加谈判的供应商平等机会,保证其参加相同轮次谈判,获取相同的谈判信息。7.3技术条款的谈判7.3.1谈判双方可依据本竞争性谈判文件和谈判响应书中有关下列技术方面的问题进行第一轮磋商谈判:(1)谈判小组就供应商提供的谈判响应

23、书对本竞争性谈判文件技术部分的响应程度向参加谈判的供应商代表进行询问,供应商应对其询问进行解答。(2)供应商代表就其认为本竞争性谈判文件中所提供技术条件中存在的问题,向谈判小组进行询问,谈判小组进行答疑。(3)供应商在听取谈判小组的答疑后,如仍认为有问题,可根据存在的问题提出新的建议。7.3.2谈判小组针对所有供应商代表提出的建议进行综合评估,如认为其建议可行,可就其建议与所有供应商代表进行第二轮谈判,以此类推,直到达成一致为止。7.4商务谈判7.4.1在技术条款达成一致后,谈判双方可根据本竞争性谈判文件和谈判响应书中有关商务条款进行谈判。商务条款谈判的轮次可视谈判的具体情况而定。7.5进行最

24、终报价7.5.1最终报价须在技术和商务谈判全部结束并澄清所有问题后,由采购代理机构制定统一的二次报价表,发给所有参加谈判的供应商,供应商应在谈判小组规定的时间内,完成二次报价,并交采购代理机构。第四章:合同条款及格式1、增加货物运输、装卸要求条款2、增减货物仓储和保险条款,要求有仓储和运输能力3、增加交货地点及验收要求4、要求有装运单证5每笔款项支付时,卖方同时向买方提供相应金额的正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票)。6、本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。产权与风险转移除非合同资料表另有规定,合同标的产权与风险转移遵

25、守如下约定:1. 卖方交由承运人运输的在途货物,毁损、灭失的风险由卖方承担。2. 货物的产权,损坏、灭失的风险,在货物通过验收交付使用时起由卖方转移至买方。3. 因货物验收不合格买方拒收,或双方已解除合同,货物毁损、灭失的风险由卖方承担。4. 产权和风险的转移,不影响因卖方履行义务不符合约定,买方要求其承担违约责任的权利。逾期交货的赔偿合同的变更争端的解决8.1合同内容合同协议条款将由用户单位(甲方)与成交单位(乙方)结合本货物具体情况协商后签订。8.2合同签署合同按货物采购合同范本的要求和格式填写。合同由采购人与谈判供应商签署,一式四份,采购人一份、谈判供应商一份。8.3货物供货期成交人确定

26、后,自合同签订之日由供应商按照采购人要求时间分批组织供货。8.4质量保证货物质量要求达到国家规定的质量标准,要求严格执行国家质量技术监督总局颁发的规定、质量标准及有关实施细则。8.5合同生效本合同在双方签字后生效。8.6验收货物交接时应由甲方携同有关部门对其进行验收、检测,合格后由施工单位出具验收单交与甲方。产品不合格不予验收,损失由供应方自负。同时罚处供应方贰万元。8.7付款方式货物达到现场,检测验收合格后付款。能够预付,考虑财政付款8.8材料进入现场时需提供产品合格证明、材料检测报告。第五章 附表附表一谈判响应书的格式一、谈判响应函致:丹东市鸭绿江防洪护岸工程建没管理局 接到贵方厦子沟等三

27、项无堤段护岸建筑材料采购项目的竞争性谈判文件后,我方 (参加谈判供应商名称)已认真阅读审核,认为我方符合参与本次竞争性谈判供应商的条件,正式接受贵方的谈判邀请,并授权我方 (参加谈判代表姓名)、职务 ,参加谈判。 据此,我方宣布同意如下:1、向贵方提交谈判响应书正本1份,副本4份。2、按采购代理机构制作的竞争性谈判文件的规定参与谈判准备会,并接受由贵方组建的谈判小组对我方参加正式谈判所具备条件的审查。3、在被通过参加正式谈判后,按竞争性谈判文件规定的内容和程序参加正式谈判,并坚持到所有谈判程序全部完成。4、同意提供贵方要求的与本次谈判采购有关的任何证据和资料。5、同意按竞争性谈判综合说明中第1

28、.5条中关于规定提交谈判保证金并在违规时被没收谈判保证金。6.、一旦成交,我方保证按本次谈判后的最终报价履行所签合同的全部责任和义务。6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价或拒绝所有参加谈判的供应商成交的规定。参加谈判供应商名称 地址 电话、传真邮政编码谈判代表姓名 (签字)地址公章日期附表二谈判报价表序 号名 称单位数 量单 价(元)合 价(元)1合计人民币 元(大写)注:本次谈判单价包死,结算时结算量按照实际供应量计算。供应商:(盖章)法定代表人或授权委托代理人:(签字、盖章)二九年 月 日投标报价总表更改货币单位:人民币元投标人名称: 招标编号:序号分项内容价格备注1货物2至交货地点的运

29、输、保险费3服务(不含运输保险费)45总计大写: (¥ )注:1. 此表的总计是所有需买方支付的本次招标标的金额总数,即投标总价。 2. 所有货物的价格是包括了货物及随机附件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费、其它费用等一切支出。 3. 服务内容的价格应包含设计联络、检验、安装督导、调试、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障、项目管理等的全部费用。 4. 本表中所有项目的价格必须填写(不能空白),没有或免费或已包含在其它分项中的以0表示并在相应备注栏中说明。 投标人(公章):授权代表(签名或盖章):日 期:附表1.2投标报价明细表货币单位:人民币元投

30、标人名称: 序号名称规格制造商原产国单位数量出厂单价运输费保险费单价+总价备注注:1. 此表乃报价总表之货物报价明细表。 2. 如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。 投标人(公章):授权代表(签名或盖章):日 期:附表三企 业 概 况企业概况建立日期注册资金企业性质地 址 经营范围主要经销物资名称型号品牌备注附表四法定代表人资格证明书单位名称:地址:姓名: 性别: 年龄: 职务:系 的法定代表人。为 蚊子沟等三项无堤段护岸工程建筑材料竞谈采购项目,签署上述谈判响应文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。谈判代表:(签字)二九年 月 日附表五授权委托书本授权委托书

31、声明:我 系 的法定代表人,现授权委托 的 为我公司的代理人,以本公司名义参加蚊子沟等三项无堤段护岸工程建筑材科采购项目的谈判活动。代理人在谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均以承认。代理人: 性别: 年龄: 单 位: 职务: 代理人无权委托,特此委托。谈判单位: ( 章) 法定代表人:(章) 年 月 日投标人近 年业绩 (列出过去 年(20 年20 年)内完成或正在执行的主要类似项目) 年年年合同数量(宗)合同总价(人民币)合同结算主要用户名称及其联系电话注:投标人应提供部分项目评定证书或用户使用报告的复印件。履约保函格式(如果需要,由中标人提供)履约保函 开具

32、日期: 致: (甲方名称) 号合同履约保证金 本保函作为贵方与 (以下简称承包人)于 年 月 日就 项目(以下简称项目)项下提供 ,签订的 号合同的履约保证金。 银行(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以 (货币名称)支付总额不超过 (金额数量),即相当于合同价格的 %。 并以此约定如下:1. 承包人未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意修改、补充和变动,包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约),只要贵方确定,无论承包人有任何反对,本行将凭贵方的书面违约通知,立即按贵方提出的不超过上述累计总额的金额和按该通知中规定的方式付给贵方

33、。2. 本保证金项下的任何支付应为免税和净值,无论任何人以何种理由提出扣减现有或未来的税费、关税、费用或扣款,均不能从本保证金中扣除。3. 本保证函的规定构成本行无条件的、不可撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其他宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除或其他行为,均不能解除或免除本行在本保证函项下的责任。4. 本保证函在本合同执行内完全有效。谨启出证行名称: .签 字: .(印刷姓名和职务) .公 章: .售后服务承诺书投标人应详细说明质保期前后的服务,并说明备品备件的长期供应承诺。承诺书的内容应至少包含下列几项内容(若为贸易公司时,

34、应得到制造商的授权或保证)1. 投标人对自己提供的货物 “三包”的说明;2. 可向用户提供的优惠条件程度(备品、备件、专用工具等的供应);3. 对用户的人员培训及费用;4. 制造商是否建立专门的售后服务机构;5. “三包”期间及之后,用户在使用时,出现故障的处理(响应时间、费用负担等);6. “三包”期间及之后,对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等; 投标人(公章):授权代表(签名或盖章):日期技术差异表说明投标人应根据其提供的货物和服务,对照招标文件“用户需求书”的内容要求,有差异的,则在此表中列明实际响应的内容提要,以便查对。序号招标文件要求投标文件内容原条目简要内容技术响应

35、书条目实际响应的内容提要投标人(公章):授权代表(签名或盖章):日 期:第六章竞争性谈判评审办法一、总则(一)依照中华人民共和国政府采购法、辽宁省招标投标管理办法及评标委员会和评标办法暂行规定,结合本采购特点,制定本办法。(二)评审由采购人依法设立的谈判小组负责,谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。(三)谈判小组按本办法的规定和竞争性谈判文件要求,结合本项目特点,应对供应商供应的建筑材料质量和技术指标满足竞争性谈判文件要求,供应商组织管理和质量保证体系的完善及认证情况,材料的报价及售后服务,能最大限度地满足竞争性谈判文件规定的各项综合评价的指标进

36、行评审。(四)评审工作按以下程序进行。1.符合性审查(初步评审);2.澄清(若有必要);3.技术文件、商务文件评审;4.提出评审意见,综合评分,写出采购总结报告。二、谈判小组谈判小组会依法组建,负责谈判活动,向采购人推荐成交候选人或者根据采购人的授权直接确定成交人。谈判小组由采购人负责组建。谈判小组成员名单一般应于开标前确定。谈判小组成员名单在成交结果确定前应当保密。谈判小组由采购人或其委托的采购代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为三人以上的单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。谈判小组设负责人的,谈判小组负责人由谈判小组成员推荐产生

37、或者由采购人确定。谈判小组负责人与谈判小组的其他成员有同等的表决权。谈判小组的专家成员应当从市级以上人民政府有关部门提供的专家名册或专家库内的相关专家名单中确定。确定谈判专家,可以采取随机抽取或者直接确定的方式。技术特别复杂、专业性要求特别高或者国家有特殊要求的采购项目,可以由采购人直接确定。谈判专家应符合下列条件:1.从事相关专业领域工作满八年并具有高级职称或者同等专业水平;2.熟悉有关政府采购的法律法规,并具有与采购项目相关的实践经验;3.能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。有下列情况之一的,不得担任谈判小组成员:1.供应商或者供应商主要负责人的近亲属;2.项目主管部门或者行政监督部门的

38、人员;3.与供应商有经济利益关系,可能影响对谈判公正评审的;4.曾因在政府采购活动中以及其他与谈判有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。谈判小组成员不得与任何供应商或者与采购结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。谈判小组成员与谈判活动有关的工作人员不得透露对谈判响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。三、符合性审查(初步评审)采购人或者其委托的采购代理机构应当向谈判小组提供所需的重要信息和数据。采购人设有标底的,标底应当

39、保密,并在谈判时作为参考。谈判小组应当根据竞争性谈判文件规定的评审标准和方法,对谈判响应文件进行系统地评审和比较。竞争性谈判文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。在评审过程中,谈判小组发现供应商的报价明显低于其他谈判报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其谈判报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该供应商以低于成本报价竞标,其谈判应作放弃处理。谈判小组应当审查每一谈判响应文件是否对竞争性谈判文件提出的所有实质性要求和条件做出响应。未能在实质上响应的谈判响应文件,应作放弃处理。谈判小组应当根据

40、竞争性谈判文件,审查并逐项列出谈判响应文件的全部谈判偏差。谈判响应文件偏差分为重大偏差和细微偏差。下列情况属于重大偏差:1.没有按照竞争性谈判文件要求提供谈判担保或者所提供的谈判担保有瑕疵;2.谈判响应文件没有供应商授权代表签字和加盖公章;3.谈判响应文件载明的采购项目完成供应期限超过竞争性谈判文件规定的期限;4.明显不符合技术规格、技术标准的要求;5.谈判响应文件载明的材料供应方式、检验标准和方法等不符合竞争性谈判文件的要求;6.谈判响应文件附有采购人不能接受的条件;7.不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。谈判响应文件有上述情形之一的,为未能对竞争性谈判文件做出实质性响应,作放弃处理。细微偏差是谈判响应文件在实质上响应竞争性谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响谈判响应文件的有效性。四、澄清谈判小组可以书面方式要求供应商对谈判响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行,并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。谈判响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除

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