展馆使用手册.doc

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1、 目 录 前言 展览会作业流程 展览服务价目表、标准展位价格表、展厅租赁价格表3、展位搭建管理价格表4、展具租赁价格表5、展览服务价格表 会议服务价目表1、会议厅价格表2、会议设备租赁价格表 其它服务价目表、广告服务价格表、礼仪服务价格表、餐饮服务价格表、停车场收费价格表 物流服务 展馆规章制度、入场制度、布、撤展管理制度、展馆设施使用制度、安全管理制度5、其它规章 展厅平面图前 言本手册主要介绍了西安国际展览中心的展会作业流程、服务内容、服务价格以及相关规章制度，旨在帮助主办（承办）方更好地运作展会活动，是租馆合同不可分割的组成部分。服务指南中所包含的信息保证其时效性和准确性，务请主办（承办

2、）单位认真阅读；如有变动，将事先提示。若有疑问，请随时向西安国际展览中心展览业务部咨询。本服务指南自发行之日起生效执行，其解释权归属西安国际展览中心。展览会作业流程步骤项目名称工作内容服务部门联系电话1前期洽谈主办单位考察展馆、询价展览业务部029-853322102签订合同双方签订租馆合同及其它协议展览业务部029-853322103预付定金主办单位预付20%定金（合同签订后5日内）展览业务部029-853322104交 款主办单位支付50%的合同费用（展会开幕前2个月）展览业务部财务部029-85332210029-853322085申请服务提出搭建申请、提供相关资料（布展前7天）展览业务

3、部029-853322106交 款主办单位支付合同费用余额（布展前7天）展览业务部财务部029-85332210029-853322087会前准备双方接洽、制定服务计划、聘用临时人员等展览业务部人力资源部029-85332210029-853322398展场准备会标安装、标展搭建、特装划线、广告安装等展览业务部029-853322109布 展桌椅租赁、水电服务、展位改动、广告服务、保洁展览业务部物业部029-85332210029-8533220910展 出餐饮服务、保安保洁、现场广播、商品销售展览业务部029-8533221011结算尾款主办单位支付会期发生的费用（展会闭幕前1天）展览业务部

4、财务部029-85332210029-8533220812撤 展展品运输、会场保卫、保洁、拆电展览业务部物业部029-85332210029-85332209展览服务价目表1、标准展位价格表项 目价格（人民币：元/个）配 置标准展位3m3m 1250一桌两椅、两只射灯、5A/220V电源一个、楣板一条2m3m900备 注每展期按7天计费，超期费用另计。2、展厅租赁价格表展厅名称展厅面积(平方米)层高(米)价格(人民币:元/平方米/天)一层序厅700510一层中厅400021(均高)10一层北厅2400510一层南厅2400510二层52003-78底层展厅80003.36室外北广场45005室

5、外西广场200005备 注1、此价格为整厅包租价格。2、每展期按7天计费，超期费用另计。3、展位搭建管理价格表项 目价格（人民币：元/个）备 注标准展位3m3m350（带地毯450）不含场地费2m3m250（带地毯350）特装展位管理费5元/会期不含搭建费清场押金10元/会期特装清场后退还4、展具租赁价格表项目名称规 格单 位租 金（元）押 金（元）备 注展具租赁咨询桌0.950.450.76（米）张/期100.00负责搬运就位洽谈桌0.650.650.75（米）张/期100.00木 桌0450.751.00（米）张/期50.00折 椅张/期20.00长臂射灯60W只/期30.0050.00负

6、责安装台 布1.51.5（米）块/期10.0050.00承 板0.31.00（米）套/期30.0050.00自行安装玻璃圆桌直径0.90（带4椅）套/期200.00200.00负责搬运就位直径0.60（带4椅）套/期150.00200.00地 毯中档平方米15.00负责铺设高档平方米35.00设备租赁电视机25寸台/期350.00500.00负责安装调试29寸台/期500.001000.0042寸等离子台/天2800.003000.00VCD/DVD台/期200.00500.00负责安装调试INTERNET端口无线宽带处/期300.00负责安装调试电话市话含话费部/期200.00负责安装调试国

7、内直拨含话费部/期500.00投影机15002500ANSI台/半天600.001000.00负责安装调试4000 ANSI台/半天1500.003000.00音 响一对音箱套/期1000.002000.00负责安装调试两对音箱套/期1600.003000.00饮水机立式台/期50.00400.00负责搬运安装桶装水纯净水桶10.0050.00工具租赁人字梯1.5米1小时20.00200.00二轮推车载重100kg1小时20.0050.00四轮推车载重100kg1小时20.0050.00说明：租赁展具，先付租金、押金；退回展具，返还押金；如有损坏，照价赔偿；个别物品数量有限，租完为止。请勿在展

8、板上粘贴宣传品，如有发现，中心将按50元/块收取清洁费。5、展览服务价格表项目名称规 格单 位 价 格（元）备 注照明及动力电源220V/380V/15A以下个100.00+电费电费=1.20元/kwh8小时/天展期(天) 耗电功率220V/380V/30A以下个200.00+电费380V/30A以上个400.00+电费临时给排水限室外展场次/2小时300.00负责安装固定给排水限室外展场处/展期1000+水费制 冷/天1.00常规制冷供热每天8小时供 热/天1.00广告制做电脑刻字15cm以下Cm0.10即时帖15cm以上Cm0.20贴字费用刻字费的30%扫 描A4张20.00名片制作100

9、张盒30.00/40.00单色/双色楣 板中文条20.00负责安装中英文条30.00展板制作（含刻字）60cm90cm块120.00带包边90cm120cm块180.00条 幅0.75m10m米20.00制作费商务服务 打字16K张5.00A4张6.00复 印16K张0.40A4张0.50A3张1.00传 真收张4.00发（限国内）张6.00现场展位改动12.5M块30.00拆装展板增搭展位12.5M块50.00按组委会要求车辆进馆管理费1吨以下辆/次20.005吨以上及吊装车辆禁止进馆5吨以下辆/次50.00展厅延时使用费18：00-22：00/天5.0022:00-次日8：00/天10.0

10、0会议服务价目表会议厅使用价格表序 号楼层面 积(平方米)价 格(人民币:元)座 位1号会议室（多功能厅）二3002000/4小时150座2号会议室二1101000/4小时80座3号会议室二1101000/4小时80座4号会议室(套间)二2001200/4小时120座1号贵宾室二60500/2小时8座2号贵宾室二80500/2小时10座备 注主办（承办）方需在展会开幕前7天填写展会服务预订单并缴纳订金，以上价格含音响（音响师一名）、茶水服务。会议设备租赁价格表（人民币：元/次）项 目单 位单 价备 注投影机套300品牌：三菱、NEC (含幕)无线话筒只50开幕式音响套2000美国美雅INTER

11、NEI端口处100含服务费签到台套100含签到笔、签到本指示牌只50含刻字、粘贴服务横幅条1001.25米，含悬挂服务桌布块40台裙套100其它服务价目表广告服务价格表项目规格位置单位价格（人民币：元）主会标横幅2.4m30m正门上方幅/展期2500（中文）3000（中英文）开（闭）幕式背景台桁架结构（不含喷绘）米50升空气球球径2.5 m条幅0.75 m10 m会展广场个/展期1000（不含手续费用）充气柱直径2米，高7米会展广场个/展期1000充气拱门22 m跨度会展广场个/展期3000外挂布幅20m1.5 m正门两侧幅/展期2000（含制作、悬挂）巨幅正门两侧幅/展期面议大型广告墙8 m

12、12 m会展广场座/展期20000（含喷绘制作）喷绘广告6 m8 m会展广场东侧/天20（含喷绘悬挂）6 m10 m会展广场南侧 /天20（含喷绘悬挂）灯杆挂旗0.6 1.5 m（2面为一组）会展广场组/会期50（含制作悬挂）升旗20根旗杆会展广场面/会期200（不含制作）广播广告100字以内室内展厅次50室内广告位/会期200（悬挂、发布费）说明：发布户外广告，应事先办妥相关手续。如需发布、设置其他形式的广告，应事先获得本中心的书面同意。礼仪服务价格表项 目规 格单 位价 格（人民币：元）备 注欢庆礼花大支200小支100胸花中档支4鲜花高档支8鲜花放飞小气球氦气个5500只起放飞信鸽只82

13、00只起军乐队人10020人起腰鼓队人10020人起威风锣鼓队人15030人起舞狮场2500一大两小(狮子)礼仪小姐人100-2002小时节目主持人人1000-20002小时摄像开幕式摄像次500展会摄像期1000VCD制作盘300备注主办（承办）方需在展会开幕前7天填写展会服务预定单并缴纳订金，如需外请，应征得本中心同意。餐饮服务价格表服务项目普通（元/份）中档（元/份）高档（元/份）快餐盒饭61015说 明：餐饮服务由商务中心提供，如有特殊要求，请提前联系。停车场收费价格表车 型收费标准（人民币：元）备 注白天8:00-22:00夜间22:008:001、小型车以蓝色牌照区分，大型车以黄色

14、牌照区分。2、夜间通宵停放面议。摩托车1.5元/次3.5元/次小型汽车3元/次5元/次大型汽车、拖拉机4元/次6元/次绞接车、带拖挂车、60作以上大客车12元/次15元/次物流服务一、 市区内服务A、 服务内容：1、 垫付常规的机场、车站费用2、 市区内短途运输3、 展品装卸、转运；协助展商开箱、就位4、 短期仓储（五天以内）、空箱存放B、 收费标准1、 短途运输：150元/立方米（最低100.00元/票）。2、 从西安机场到展馆。收费标准：5元/公斤（100公斤以下） 3元/公斤（100公斤以上）二、 现场服务A、 服务内容1、 布展卸车、展品就位、撤展装车2、 展品开箱、包装、寄存3、 办

15、理展品回运的必要手续和文件B、 收费标准人民币100.00元/吨/立方米（不足1吨/立方米，按1吨/立方米计）。C、铲车费： 60元/吨/件吊车费： 100元/吨/件 D：搬运费： 5元/件（50公斤以内） 10元/件（50公斤至100公斤）三、 特别说明1、以上报价只适用于不超过5.5米2.2米2.5米（长宽高）的展品。2、车站、机场发生的费用由参展单位自行负责。3、精密仪器及易碎展品等有特殊要求的，参展单位应提前预约。 西安国际展览中心展馆规章制度一、 入场制度1、展会开幕前十天，主办单位应将办妥的相关文件手续（公安机关的“大型活动治安审批手续”、工商行政管理机关的“商品展销会登记证”等）

16、的原件、复印件（一式两份）交中心审核，如主办单位未能按期提交全套相关手续，中心有权拒绝主办单位进场布展。2、展会开幕前十天，主办单位应向中心提交最终的展会平面布置图（一式两份，比例不小于1：500）、楣板资料及展会服务预定单并交纳订金，本中心依据主办方提供的平面图和展会服务预定单预备会期服务。3、进场布展前五天，主办（承办）方应向中心提交会期工作人员证、代表证、布展证及邀请函、参观券等全套标志、证件（一式两套）以备查验，同时应提供详细的会期工作人员联系单。4、展会布展阶段，主办（承办）单位应在布展通道旁设立明确醒目的接待服务台，办理展商咨询、报到、发证等业务。5、展会期间（含布展、撤展），所有

17、进入展厅的工作人员（不含本中心工作人员）和参展人员均应佩带主办（承办）单位制作发放的相关证件，无证件者不得入内。6、特殊装修施工企业在进场前应到西安国际展览中心总服务台办理特装进场手续并交纳特装管理费、特装清场押金等费用，然后持交费凭证进场施工。如需提前进场布展，需事先征得主办单位的同意。7、 布展施工单位、参展单位应根据主办（承办）单位的日程安排，在规定的时间布展、撤展，在指定地点展示交易。二、 布、撤展管理制度本规定适用于所有进入西安国际展览中心的布展施工企业。其中未尽事宜，由本中心负责解释。1、西安国际展览中心布展阶段的开闭馆时间为：8：3017：30，每日17时开始清场；17：30准时

18、闭馆。如需加班布展，应在当日16：00前到中心总服务台办理相关手续并交纳费用。2、布展人员进出展馆必须佩戴相关证件，自觉接受中心保卫人员的检查，证件不得转借，丢失及时补办。3、布展施工必须在自有展台范围内进行，不得超范围跨区布展，不得在布展现场进行初加工，对擅自使用电锯、切割机及进行油漆施工者，中心有权制止。对屡禁不止者，处以300500元罚款。4、布展施工企业必须严格遵守公安消防部门的相关规定和西安国际展览中心的有关规定，禁止破坏展馆的一切设施及改变其用途和位置。严禁在展厅的墙面、地面、立柱、门窗、展具上钉钉、打孔、涂油漆等。如确有特殊要求，应提前向中心总服务台申请并获得书面许可方能施工。如

19、对展馆设施造成损坏，施工企业负责恢复或赔偿。5、布展施工企业如需改动、拆除标准展位、包立柱、设置广告宣传品等，应到中心总服务台办理相关手续并交纳费用，擅自施工者予以重罚。6、特殊装修展台中心均不提供基本用电量，布展及展会期间如需用电应向中心总服务台申请并交纳相关费用，接电所需的电缆、开关等材料应自行提供。7、特殊装修展台的电源必须由中心电工接驳，严禁布展施工企业私接电源及超负荷用电，违者予以35倍罚款。布展施工企业不得使用不符合质量安全规定的电器设备、线缆、开关插座等，对违规使用者，中心有权要求其改正；如引发事故，中心有权追究其责任。8、西安国际展览中心对标准展位的装饰限高为3米，特殊装修展台

20、的限高为7米，在有天花的展厅，展台与天花之间必须留有0.5米以上的间距，如需超高搭建，参展单位必须在进场施工前十五天将展台设计图、施工图交中心审核，获得书面准许后方可进场施工。9、特殊装修展台的安全由布展施工企业负责，高空作业必须采取安全防护措施。展会期间，施工企业必须留有专人负责展台的安全管理和维护。10、布展期间，工具物品等由布展施工企业自行看管，闭馆后的安全保卫由中心负责。布展期间，工具物品均不得出馆，如确实需要，须持主办方开具的出门证并经中心保卫查验后方可出馆。11、展厅内严禁吸烟。施工过程中严禁使用汽油、香蕉水、油漆等易燃易爆物品，禁止电、气焊等明火作业。如确实需要，应提前向中心总服

21、务台申报并获得书面许可，在采取防护措施后方可进行。对擅自施工者，中心可对其处以300500元罚款。12、在展览会开幕前，所有布展施工企业必须参加由公安、消防部门组织的安全检查，对检查出的问题必须无条件予以改正。13、布展单位施工完毕后应及时将剩余材料、工具等物品清理出场馆，不得在展位外堆放展品、工具、包装箱等，如需寄存可到中心总服务台办理相关手续。对在通道、展位外堆放的物品，中心有权予以清理。14、展览会（活动）结束后，由特殊装修施工企业负责清除各自遗留的装修材料及垃圾，清除完毕后到中心总服务台申请确认，确认合格后领取清场押金。三、 展馆设施使用制度1、电梯展馆的自动扶梯和客梯仅供运送参展商和

22、观展公众使用，展品及大件货物仅可通过货运电梯进入各层展厅，货运电梯尺寸：2.5米2.2米2.1米（长宽高），载重3吨。2、展厅楼面承重一层展厅：1000K/平方米；二、三层展厅：600Kg/平方米；室外B展场：5000Kg/平方米。展品若有振动操作时，其地面承重能力减少50%，展品的运输、安置、展品操作等均不应超过上述楼面承重标准，如有疑问，应在物品搬入前向中心查询。3、公用设备服务（1）本中心所有的公用设备（包括水、电、照明、空调等）的安装、运行等均由中心工作人员操作，任何人非经允许严禁擅自操作。（2）展会必需而本中心不具备的公用设备，经中心同意可由主办单位自行提供并负责安全。四、 安全管理

23、制度1、按照“谁主办，谁负责”的原则，主办（承办）单位对展会活动的安全负责，制订安全保卫方案，加强安全宣传教育和管理，落实以防火、防爆、防盗、防破坏、防事故等为主要内容的安保措施。2、中心协助主办（ 承办）单位制订安全保卫方案，配合维护展会安全秩序，履行检查、监督、协调职能，执行展馆的各项规章制度。3、中心会同公安、消防机关对展会活动的布展、开展、撤展期间的治安、消防措施进行检查，落实整改措施，消除不安全隐患。4、中心协助处理参展商之间、参展商与观众之间的纠纷及其它事件，负责馆内展品的夜间保卫。5、严禁在妨碍消防设施、空调排风口和厅/室内空气流动的地方搭建隔离物或展板。严禁在通向入口和过道处放

24、置障碍物。临时搭建物必须与消防设施的门、电梯和警铃保持1.2米以上距离。6、下列各项必须获得西安市公安消防部门的书面批准：（1）作为展品展出或使用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其它发烟物质。（2）展出和使用任何可能被认为危险的电器、机械或化学装置。对有疑问的装置或该装置可能被视为危险物，应提交有关监管机构批准。（3）所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。7、租用区域的电气安装施工必须遵守下列规定： （1）电气设备、线路的安装必须由持有有效操作证的人员施工并接受本中心的检查。 （2）敷设的电气线路 应采用护套线，其接头必须采用专用接头连接，除灯

25、头线外不得使用花线，横跨通道的线路必须有过桥保护。 （3）碘钨灯等高温灯具、霓虹灯具不得擅自安装，霓虹灯具的安装高度不得低于2.5米，并需经中心主管部门检查合格后方可使用。 （4）安装在室外的电气照明设备应采用防潮型并切实落实防潮防漏电等安全措施。8、特别注意一切消防设备系统、空调通气口、电梯火警拉线外、室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。9、危险物（1）除非经本中心和有关政府部门的书面允许，否则不得在展馆内使用明火、临时气体、爆炸物、石油以及易燃、有毒、腐蚀性物质。（2）除非严格遵守了有关法律、规章的规定，并至少于租用期前一个月获得本展馆和有关政府机构的批准，否则不允许将放射性物质带

26、入展馆。（3）对有毒固体物质或液体物质的处理需通知有关政府部门，且至少应于展览会开始前一个月将该固体或液体物质的性质或数量通知本展馆。（4）在任何时间内，放于租用区域或摊位内的上述固体或液体的库存不得超过其1天的使用量。剩余物应置于封闭并作标志的适当的容器内且封存于政府部门、本中心和主办单位同意的地点。（5）有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内，应与有关政府部门联系其处理方式。10、压力容器（1）主办单位负责存放氦、压缩气、氩、二氧化碳或任何其它压力媒质的压力容器的运输、存贮、使用安全。（2）本中心有权要求主办单位限时将无安全保证的压力容器移出展馆。（3）所有带入本中心的压力容器和设备必须

27、符合国家安全标准或相关规定。11、演示、操作展品（1）所有演示设备仅允许由具备相应资格的人员操作并必须安装安全装置。只有当机器被切断动力源时，安全装置才能被拆除。（2）参观者必须与演示、运行的机器设备保持相对安全的距离，并应采取必要的安全防护措施。（3）仅允许在参展单位所租用的展位内演示机器、器具，设备运行时严禁无操作人员监管。（4）若没有采取充分的防火措施，不得使用发动机、引擎工动力驱动机器。12、油漆和涂料a、对展品和展示材料的主要油漆工作禁止在展厅内施工，仅允许在展厅进行修补性的油漆工作，且必须采取下列必要的预防和保护措施：（1）只允许使用无毒油漆或水溶性的涂料，油漆工作应于通风处进行；

28、（2）盛溶剂、油漆的器具必须妥善保管，用毕运离，不得储存在本展馆内；（3）施工处的地面、墙面必须用塑料膜、干纸等予以有效的覆盖保护；（4）不得在展览厅、盥洗室冲洗油漆容器或油漆刷等工具。b、主办单位应对由于油漆工作而导致本展馆的任何损害负责，并承担损坏部分的修复费用。13、按照合同约定时间准时进场、退场，看管好自己的展品。14、提高警惕，严防偷盗、诈骗，妥善保管好现金、手机、重要证件和其它贵重物品。对展商个人置放在公共区域或会议室、贵宾室的物品展览中心不承担任何责任。五、其它规章1、食品及饮料样品（1）如需在租用区域向观展公众赠送食品或饮料样品，展览主办（承办）单位应事先获得政府有关部门和本中

29、心的书面准许。（2）展览厅内不得出售、分发含酒精饮料或酒类，业务活动中必要的品尝，需严格控制数量，并事先征得本中心的同意。2、标记和特殊装饰（1）主办（承办）单位应在指定区域粘贴展示促销标记，并按中心规定缴纳相关费用。（2）本中心保留清除租用区域内所有不符合国家法律法规及中心利益的标记的权利。3、清洁服务（1）展厅租用期间，中心提供公共区域、主办（承办）单位办公区域的日常清洁服务，展台内的特殊清洁需另行付费。（2）展会期间，中心提供一般的垃圾处理服务，过大过量或特殊的垃圾处理需另行付费。4、主办单位接待台（1）中心为主办单位免费提供标准展位搭建的接待台，最多不超过5个标准展位（含桌椅、楣板）。

30、（2）主办单位如需自行搭建接待台，应事先征得中心同意。5、钥匙主办单位向中心领取的所有钥匙应在场地租用期满时归还中心，主办单位不得私配钥匙，不得在中心内安装或私拆门锁。1、 失物招领（1）所有的招领物品中心将保存30天，保存期满后中心将自行决定其处理方式，其他人无权对这些物品进一步追索。（2）对在规定期限内未捡到的物品，中心概不负责。西安国际展览中心展馆租用合同甲方：西安国际展览有限责任公司乙方：鉴于 （以下简称乙方）欲租用西安国际展览中心（以下简称甲方）场地举办 ，经友好协商，双方就展场租用事宜达成如下协议：第一条 租用目的乙方将租用区域用于举办（展会活动全称） 。第二条 租用期限 本协议的

31、租用期限自 年 月 日至 年 月 日，共 天。其中，展出日期： 年 月 日至 年 月 日。第三条 租用标的1、展场展厅名称展厅面积(平方米)价格 (元/.天)金额(人民币:元)确认（签名）一层中厅4900一层北厅2400一层南厅2400二层5200底层展厅6000室外北广场4500室外西广场20000租金总额（人民币）大写：2、标准展位规格配 置价格(元/个)数量金额备注3M3M一桌两椅，射灯两只，楣板一条，220V/2.5A电源插座一只2M3M总金额（人民币）大写：注：如标准展位费用内包含场地费用或仅为搭建费，均须在备注栏中注明。3、有偿服务项 目服务内容(规格)金额（人民币:元）主会标2.

32、4m30m开幕式服务夜间保卫总金额（人民币）大写：第四条 付款方式1、乙方所需支付款额为本合同第三条第1、2、3款及合同约定的其它有偿服务费用的总额。2、乙方必须严格按照合同约定时间及款额履行支付义务，否则甲方有权追究违约责任。3、费用结算方式：费用共计人民币（大写）：支付方式支付日期：年 月 日（合同签订后五天内）支付日期：年 月 日(展览会开幕前二个月)支付日期： 年 月 日(展会开幕前十五天)占总费用比例20%（定金）30%50%应付款人民币（元）4、实际使用场地不满签约面积时，按签约面积计算租金；实际使用场地超过签约面积时，按实际使用面积计算租金。5、如本协议签订日距乙方举办展会活动的

33、布展首日不足30天，则场租费用应在协议签订后五日内一次性支付给甲方。6、展会期间，甲方给乙方提供的合同约定以外的有偿服务所产生的费用，乙方应在展会闭幕前一日结清。7、乙方应以现金、支票或银行汇款方式支付各项应付款项。若以现金支付时，应存入甲方指定之银行账户，并以向甲方出示银行收据为准；支票以甲方银行账户收到日期为准；银行汇款以汇入甲方指定的银行账户的日期为准。8、乙方应于展览会开幕前30天，即 年 月 日前向甲方预付 元作为甲方场馆设施损坏修复及其它应付款的保证金。在本协议约定的条件都充分履行后，该保证金将在展览结束后十天内不计息的退还乙方。如该保证金不足以支付甲方设施损坏赔偿金和乙方其它应付

34、款项时，乙方负责支付实际结算的不足部分。9、如乙方未按期足额支付合同定金或在本协议约定的最后一次付款日到期后仍未足额支付场租费，甲方有权单方面解除合同并书面通知乙方。依本条解除合同，并不影响甲方根据本合同和法律享有应有的权利和补偿。10、展会服务预定单作为本合同的组成部分，乙方应于展会开幕前15日交甲方（一式两份）并交纳预订金，如在展会前一周内通知取消，则扣除全部预订金。第五条 甲方责任及权益一、甲方责任1、 甲方负责提供合同约定的租用区域及各项有偿服务。2、甲方负责提供租用区域的普通照明及公共区域的一般清洁服务。3、甲方负责提供展会活动的入场验票及公共区域的保安服务，协助乙方做好闭馆后至开馆

35、前的展场保卫工作，保安人员费用由乙方按收费标准另行支付。二、甲方权益1、甲方有权使用或允许第三方使用甲方未租给乙方使用的展场部分，但不能举办对乙方展会活动有损害的其它类似的展会活动。2、 甲方拥有场馆内（含乙方租用区域）广告位的所有权和广告发布经营权、宣传活动的审批权，未经甲方许可，任何单位和个人不得擅自设置、使用广告设施及发布广告。3、 甲方拥有场馆内（含乙方租用区域）的各项有偿服务的经营权，未经甲方许可，任何单位和个人不得擅自经营。4、甲方拥有场馆内（含乙方租用区域）的施工作业、设施设备、宣传品等的审查权，对存在安全隐患的施工作业、设施设备及不符合国家法律法规和甲方利益的宣传品，甲方有权制

36、止或要求乙方限期拆除、移出。5、展场租用期间，如乙方提出合同约定以外的其它服务要求且甲方同意提供，甲方享有依据收费标准另行收费的权利。第六条 乙方责任及权益一、 乙方责任、在双方签订本合同前，乙方必须向甲方提供所要举办展会活动的批文、手续或授权及乙方的法人资格证明原件、复印件（一式两份），以确保展览会的合法地位。、乙方在开始展览会宣传、规划展场、招商等工作前必须向甲方提供全套宣传、规划、招商样稿供审核并依据甲方意见做出修改，乙方对甲方最终确认的样稿不得擅自进行改动。3、在展馆租用期间，乙方应遵守国家的法律法规及甲方制定的展馆规章制度，不得侵犯他人的合法权利。4、按照“谁主办，谁负责”的原则，乙

37、方对展会活动的安全负责，制定安全保卫方案，加强安全宣传教育，落实以防火、防爆、防盗、防破坏、防事故等为主要内容的安全保卫措施。5、乙方以宣传和促销展览会为目的，向甲方申请使用或采用甲方的名称、标记或标识，必须事先向甲方提出申请，并经甲方同意方可使用，否则甲方保留向乙方追索的权利。6、乙方对租用区域的建筑设施、设备、园林绿化、石质地面等财物负有保护及损坏赔偿责任，在租用期间，乙方负责督促参展人员严格遵守甲方的相关规章制度，严禁破坏甲方财物设施。对可能造成损坏、污染的作业行为应事先获得甲方的许可并采取相应的防护措施方可进行。7、乙方事先未经甲方的同意，不得在甲方建筑物内及其周围（含乙方租用区域）进

38、行任何方式的广告和促销活动。8、乙方对租用区域和公共区域的使用，不得对甲方或在甲方内举办的其他展会活动造成妨碍、损害和干扰。9、乙方负责保持租用区域和公共区域的清洁整齐，租用期满时及时撤走乙方的家具、设施、货物和其它动产。、向甲方租借的物品，乙方负责在租用期满时完好无损地归还甲方。否则乙方应照价赔偿。二、 乙方权益、本合同一经签订，在乙方严格履行合同约定条款的前提下，乙方充分享有合同期限内的合法权益。、本合同一经签订，在乙方支付足额定金后，乙方即享有除已租用区域外，甲方剩余展场的优先租用权。、本合同一经签订，在乙方足额支付场地租金后，乙方即享有合同期限内租用区域广告位的优先使用权。第七条 租用

39、区域的使用、非经甲方事先同意，乙方不得擅自变更租用区域的使用目的及用途，不得对租用区域做出任何更改或变动。2、乙方对租用区域的使用时间为每日8：30分至17：30分，在其它时间使用视为加班。乙方加班必须提前通知甲方，经甲方同意，并支付了规定的加班费后，方可使用租用区域。3、展馆租用第一天，甲、乙双方共同查看、清点展馆建筑设施和附属设备，确认完好无误并签字备案。租用期满时，乙方须如期交还展馆，双方共同再一次对建筑和设备进行检查。如在展览期间，展览场馆内的设施受到损坏，应由主办单位或主办单位责成所投保的保险公司负责全额赔偿4、如需在租用区域向观展公众赠送食品或饮料样品，展览主办（承办）单位应事先获

40、得政府有关部门和本中心的书面准许。5、展览厅内不得出售、分发含酒精饮料或酒类，业务活动中必要的品尝，需严格控制数量，并事先征得本中心的同意。6、 在展场租用期间，乙方除基本服务之外使用的展台照明及设备用电，均按实际用量和甲方收费标准另行向甲方支付费用。7、乙方在租用期间对水电的需要量如超出甲方设备容量，乙方应提前十五天向甲方办理申请手续。如需使用电话、家具、水、电器等设备，乙方应提前办理租用手续。8、除非另经甲方书面准许，下述物品禁止展示或进入甲方展馆：武器、枪支、刀剑、弹药、炸药、易燃品、放射性物质和其它危险物品；未经海关批准的进口物品；侵犯专利权的物品；可能损害甲方利益的物品和其它违规违禁物品。9、乙方须遵守甲方有关观众管理的规定。如遇紧急情况，须遵循甲方的应急措施与人员疏散方案，协助甲方指挥现场，疏散人员及配合甲方采取其他应急措施。第八条 保险1、展场租用期间，乙方应对以下第2条所列之项目保险，并应向甲方提供保障单或保险合同。2、乙方应投保的保险项目包括：展览会建筑物责任险和公众责任险（或与此类似的保险），200个展位以下，保额为500万元；200-500个展位，保额为1000万元；500个标准展位以上，保额为3000万元。3、上述项目的保险应由乙方向中国境内有此业务的保险公司投保。保险合同需明确甲方为指定受益人。4、乙方同意，非