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1、4 基建文件管理4.1 管理职责4.1.1 建设单位对工程资料总体负责，建设单位负责收集和汇总勘察、设计、监理、施工等单位组卷归档的工程资料。4.1.2 建设单位应建立工程资料管理制度，并督促工程各参建单位建立资料管理制度，将资料管理纳入工程建设管理的各个环节和各级人员的职责范围。4.1.3建设单位负责基建文件管理，基建文件管理实行建设单位项目负责人负责制，建设单位应建立基建文件管理制度。4.1.4建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。4.1.5建设单位应按建设工程质量管理条例规定向有关的勘察、设计、施工、监
2、理等单位提供与工程有关的原始资料。 4.1.6 建设单位应对需签认的工程资料及时签署意见。4.1.7建设单位负责督促检查各参建单位工程资料管理工作，也可委托监理单位。4.1.8建设单位负责组织竣工图的绘制工作，亦可委托设计单位、监理单位或施工单位。4.1.9对列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收。4.1.10单位工程验收合格后，建设单位应按规定进行竣工备案。4.1.11建设单位负责组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行工程竣工验收，形成竣工验收文件，并按规定进行工程档案移交。4.1.12 勘察、设计单位分别负责勘察、设计文件管理，勘
3、察、设计文件管理实行项目负责人负责制。勘察、设计单位应建立勘察、设计文件管理制度。4.1.13勘察单位应提供工程地质、水文地质勘察报告，进行工程勘察交底，出具竣工质量检查报告并参与工程验收。4.1.14设计单位应提供工程设计文件，进行工程设计交底，参与图纸会审，提出设计变更审核工程洽商文件，出具竣工质量检查报告并参与工程验收。4.2 文件的形成项目申请项目建议书编制及批复意见可行性研究报告及批复规划意见书等办理征地手续、拨地测量勘察招标规划意见书建设项目用地预审意见建设用地规划许可证及附件建设用地批准书国有土地划拨决定书国有土地使用证地形测量和拨地测量成果报告建筑用地钉桩通知单等勘察招投标文件
4、建设工程勘察合同工程地质勘察报告水文地质勘察报告设计招投标文件建设工程设计合同/设计概算初步设计图及设计说明设计招标列入年度建设计划列入年度计划的申报文件及批复文件或年度计划项目表形成 形成形成形成形成形成组织施工图编制施工图及设计说明设计计算书形成可行性研究立项4.2.1 基建文件宜按图4.2.1形成。 施工图报审施工图设计文件审查通知书施工图审查报告建筑工程消防设计审核意见形成审定设计方案通知书及审查意见、审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和有关协议建设工程规划许可证建设规划及相关部门申报形成监理招投标文件监理中标通知书建设工程委托监理合同施工招投标文件施工中标通知书建设工程施工
5、合同建设工程开工审查表工程质量、安全监督手续建设工程施工许可证施工现场移交单监理招标组织施工办理开工手续施工招标形成形成形成组织竣工验收竣工移交证书房屋建筑工程质量保修书工程接收形成工程竣工验收报告（建设单位）单位工程质量竣工验收记录形成组织专项验收专项验收文件形成列入城建档案馆接收工程工程档案预验收形成建设工程竣工档案预验收意见工程竣工单位工程竣工预验收报验表(A8监)单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录工程竣工报告（施工单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）工程质量评估报告
6、（监理单位）形成竣工验收准备待添加的隐藏文字内容1建设工程竣工验收备案表等备案文件竣工移交证书房屋建筑工程质量保修书工程接收办理竣工备案形成形成工程资料移交城市建设档案移交书形成图4.2.1 基建文件的形成4.3 基建文件分类及编号4.3.1基建文件应包括决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招投标及合同文件，工程开工文件，工程商务文件，工程竣工验收及备案文件，工程影音文件等几类，基建文件分类及保存宜按附录A执行。4.3.2基建文件可参照附录A工程资料分类及保存表中的类别，按文件形成时间的先后，顺序编号。4.4 基建文件管理要求4.4.1工程决策立项文件，建设用地、
7、征地、拆迁文件，工程开工文件，工程竣工验收及备案文件应由建设单位按规定程序及时办理，文件内容应完整，手续应齐全。4.4.2勘察、测绘、设计文件由建设单位按相关规定要求委托有资质的勘察、测绘、设计单位编制形成。4.4.3工程招投标及合同文件应由建设单位负责形成。4.4.4工程商务文件由建设单位委托有资质的专业单位编制，工程商务文件应真实反映工程建设造价情况。4.4.5工程音像资料由建设负责收集，工程音像资料应真实反映工程建设情况。4.4.6工程竣工总结由建设单位在工程竣工阶段编制，应反映工程建设实施情况。4.4.7工程竣工验收报告由建设单位在工程竣工验收后进行编制，应真实反映工程竣工验收情况。4.4.8 勘察单位工程质量检查报告是对与工程勘察相关的工程质量检查后，由勘察单位形成的报告。4.4.9 设计单位工程质量检查报告是对工程设计文件及设计单位签署的变更通知实施情况检查后，由设计单位形成的报告。
