《惠来青大学生联合会人事管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《惠来青大学生联合会人事管理制度.doc（5页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、惠来青年大学生联合会人事管理制度第一章 总则第一条 本制度由人力资源部起草及制定，经联合会理事会讨论通过并实施。为规范惠来青年大学生联合会（以下简称“联合会”）人事管理，加强招聘、培训、考核等人力资源体系的规范化、制度化和统一化，达到优化人员架构，提高工作效率的目的，特制定本制度第二条 凡联合会成员的人事管理（除另有规定），悉依照本制度办理。第二章 工作分析第三条 部门职能分析（一）秘书部1)管理联合会资料库，包括各类文档的起草、整理及归档等；2)维系与惠来一中广州地区校友会的沟通、联系和汇报工作，协助整理其历史资料库；3)负责联合会日常会议的组织工作；4)规划联合会的长期发展方向；本部门的成
2、员将通过上述的活动积累与秘书工作相关的工作经验。（二） 外联部1)规划联合会对外形象策划与宣传；2)负责维系理事会与各高校惠来校友会的勾通工作；3)负责维系联合会与惠来各高中的联系工作，负责发动并促成惠来大学生联合会&惠来各高中的交流会、高校惠来教职员工交流会执行策划小组的成立；本部门的成员将在开展外联等诸多工作锻炼和提升外联交际能力。（三） 文体部1)负责联合会文娱工作的策划组织；2)负责发动并促成各项体育等竞赛活动的策划执行小组的成立，如，发动并促成羽毛球、篮球、乒乓球等赛事的策划执行小组的成立。3)在条件允许的情况下，可以组织各项体育项目的培训，如交际舞培训；本部门的成员在开展文体工作中
3、积累一定的文艺技能和组织策划等能力。（四） 拓展部1)负责大学新生的入学指导工作，包括组织新旧学生交流会，有针对性的指导各个需要帮助的大学新生；2)负责即将毕业大学生的就业指导工作，包括提供就业资料和信息，组织已工作的同乡作经验交流会；3)负责对考研学生的指导工作，包括帮其联系已考上的师兄师姐对其作直接的备考指导，提供各学校考研信息和资料；本部门的成员将通过举办多种拓展活动从而提升沟通和组织能力里。（五） 网络部1)负责联合会会网的网络建设和网络维护工作，主要包括协调各学校的相关校友，共同建立和维护好各学校的相关版块，从而为各校友的交流建立一个开放的网络平台；2)协助惠来一中广州校友会进行网络
4、建设和维护工作；本部门的成员将在有经验的校友的指导下学习相关网络技巧并提升网络实操能力。（六） 财务部1)负责每次活动的经费预算和经费结算等相关工作，包括经费预算的初步审核，经费结算的分析；2)定期向常务理事会汇报经费的收支情况，同时制定相关报表并在会网公布。3)负责维系联合会与赞助商等外联工作；本部门的成员将在有财务经验的校友指导下开展财务工作并提升财务实操水平。（七）人力资源部1)了解和学习有关人员选拔和调配方面的知识；2)协助联合会的换届并负责联合会的招新工作；3)做好联合会的年度荣誉考评工作；4)负责联合会相关会议所有成员到场纪录并做好联合会成员去留情况的记录；本部门的成员将在平时的实
5、践活动中提升自己物色人才和组织方面的能力。（八）宣传部1)学习相关宣传和制作视频方面的知识并协助外联部维系对外形象；2)负责各次活动的宣传工作以及配合网络部做好网络方面的宣传；本部门的成员将在有经验的校友指导下学会制作视频技能并掌握各种有效的宣传方式，从而提升自己综合能力。第四条 工作职务分析（一）干事职务分析：1.遵守联合会的各项规章制度，增强对联合会的认同感和归属感。2.积极完成部长及上级布置的各项任务，以实际行动为联合会的发展贡献力量。（二）部长职务分析：l 制定本部门的年度工作计划并负责执行。l 积极配合联合会各项活动的开展，履行部门在活动中应尽的职责。l 定时对部门内部成员进行监督和
6、考核，对相关的考核指标（例如工作时、工作完成效果等）进行记录并及时反馈到人力部。l 团结部门成员，积极促成部门内部乃至部门间成员的沟通、理解和合作，为加强联合会内部凝聚力作出积极的贡献。第三章 招聘第五条 联合会招聘的基本原则： 1.公平公正：联合会从招新发布、正式面试以及最终的录用和调配都应该公平公正公开， 做到透明化、公正化。 2.择优录取：为保证联合会的发展和日常的顺利高效运转，满足人才资源短缺的需求，联合会在招新时应根据联合会发展的实际需要择优录取，招聘工作的宗旨是吸纳更多的人才进入联合会服务于惠来教育事业。 3.按需分配：凡是被联合会录取进来的新成员，将以实际需要、要求以及成员的特长
7、能力等因素分配到各个部门任职，尽量发挥每个人最大的积极性和能力。第六条 聘任条件（一） 干事：热衷于联合会的工作且热心为惠来教育事业贡献自己力量，团队合作性强，吃苦耐劳，学有余力且满足部门职位需求者。（二） 部长：有一定的学生会经验，较强学习能力，沟通能力，对竞聘职位有明确的工作设想且满足部门职位者。（三） 除了有特殊原因或能力特别优异者，经理事会批准可另作处理，否则一切招聘谨遵以上条件。第六条 招聘分类（一）常规招聘包括换届干事及部长招聘、会长及副会长任命。（二）临时招聘在联合会人员稀缺或工作任务繁重的情况下，为满足联合会平时任务的需求，则可进行临时招聘。日常招聘对象仅限于干事和项目主管（如
8、策划小组成员）职位的招聘。第七条 招聘人数规定（一）干事：干事招聘理论上不设上限，招聘原则以第二章第二条的规定为准。（三）部长：各部门部长招聘人数1人（可根据具体情况考虑招聘副部长若干）第八条 招聘方式、程序（一）各高校负责人及其他负责人将各校（校外）申请者名单收集后汇总到人力资源部，各部门也可以根据自身发展需要提前将部门招聘（分配）要求发给人力部；（二）人力资源部按照联合会招聘的原则和目标制定详细的招聘策划；（三）组织宣讲会，发放招聘信息（包括招聘职位、招聘要求、笔试或面试时间）和招聘申请表，并于收表时统一登记申请人资料，交由人力资源部备案；（四）组织申请人进行面试，具体考试内容和次数视招聘
9、对象和人数而定。（五）面试结束后，招聘小组将按照申请人成绩高低和是否符合聘任条件，最终确定初定名单，交由理事会审查后再确定；（六）给通过考试，取得聘任资格的成员授予任职证书，正式确定其职位。第九条 招新小组组成：理事会相关成员、各部门部长或有经验的师兄师姐。第四章 免职、辞退、调配第十七条 凡发生下列情况之一者，须予以免职（一）违法乱纪，严重违反联合会章程及有关规定者；（二）利用职权营私舞弊者；（三）多次无故缺席联合会重要活动、不服从上级工作安排、玩忽职守者。第十八条 若干事及部长达到了免职的条件，其所在部门应及时把名单和免职理由交给人力资源部审查，经核实后予以免职。会长、副会长级的免职须经过
10、理事会批准方可执行。第十九条 干事或部长因个人原因不能在联合会继续工作，应先由本人出面书面或口头申请，再交由人力资源部审查，核实后予以辞退。会长、副会长级的辞退须经过理事会批准方可执行。第二十条 调配（一）统一调配这里特指招聘时对录用成员的调配，调配主要以按需原则执行，同时考虑成员的志愿和兴趣等因素，统一进行。（二）个人调配若新成员由于个人原因希望调往其他部门，应先由其个人出示书面申请，包括调配原因及调配意向，再交由招聘小组审查，最后由理事会同意进行调配，否则应以统一调配为准。第五章 成员培训第二十一条 培训目的（一） 提高工作绩效水平，提高工作能力（二） 增强联合会成员的应变和适应能力（三）
11、 提高和增强联合会成员对联合会的认同感和归属感第二十二条 培训分类（一）统一培训：新招进来的干事和部长（二）针对性培训：部长、策划组成员或项目主管。第二十三条 培训模式校学生会采用系统型的培训模式，由培训需求分析、计划和设计培训、实施培训和培训效果评估四部分构成。第二十四条 培训主要内容（一）联合会概况培训，让新成员了解联合会的历史、组织结构、常规活动、规章制度等基本知识，使他们迅速融入联合会、增强对联合会的自豪感和使命感。（二）干事讲座培训，提高干事整体素质，包括礼仪培训、沟通技巧、心里素质等，体现联合会成员的良好形象，有利于日后的工作。（四）活动项目（例如羽毛球赛，寒暑假交流会等大型活动）
12、主管管理培训，使各活动项目在实施过程中起到科学协调作用，保证项目效果、制约实施时间、控制费用等。（五）部长领导艺术培训，带动他们用更高一层的眼光去观察，发现，解决问题。（六）部长统筹管理培训，提高部长统筹意识，管理能力，让部长更高效、完善地组织部门内的人力资源完成部门任务。（七）跨部门学习，在一段时间内，让各部门部长相互沟通，促进相互间交流经验，达到互相了解和人力资源充分利用的目的。第六章 绩效考核第二十八条 考核原则（一）公平、公开、公正的原则（二）可操作性原则（三）灵活性原则（四）客观性原则第二十九条 考核对象包括干事、项目主管、部长的考核。第三十条 考核程序（一）考核次数为一年一次，考核开始时间为每学年的第一学期期末。（二）考核主要分为工作时、考勤情况、工作热情及工作完成效果等项目进行综合评定。（三）公布考核活动最终审核通过的获奖名单。（四）证书的颁发在换届会议上。（五）干事考核由各部门部长负责，部长由理事会考核。第七章 附则第三十一条 本制度解释权由联合会理事会所有。第三十二条 本制度自发布之日起生效。 惠来青年大学生联合会 2009-8-13 撰写人：奚达昱
