河南输变电试验高压工区纯水装置竞争性谈判文件.doc

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1、河南输变电试验高压工区纯水装置竞争性谈判文件招标单位:郑州市第一建筑工程集团有限公司河南输变电试验高压工区工程项目经理部2011 年 7 月21.项目概况1.1 本招标项目为河南输变电试验高压工区纯水装置项目。1.2 招标人地址:新密市西区河南河南输变电试验高压工区(郑少高速新密西站下向南(出站左拐)2km)1.3 联系人及联系方式:赵泽海 0371-692177752、谈判文件的递交谈判文件(不含报价)一式四份,正本两份,副本两份。应密封,清楚地写明谈判方名称和地址以及谈判项目名称。文件必须包含装置布置图。上述文件应于 2011 年 7 月 26 日 9:00 时以前提交给招标方。无论谈判人

2、是否中标,谈判人有关本项目投标的一切费用均由谈判人自己承担,谈判方递交给招标方的文件不再退还。谈判方应认真填写该项目的报价单一份并单独密封,随同谈判文件一起提交给招标方。本报价为总报价(含安装、调试)。3、谈判人的资格3.1 中华人民共和国境内注册企业法人。3.2 具有 ISO9000 系列或等同质量保证体系认证书及年检记录。3.3 具有本次招标产品生产许可证或国家认证机构颁发的认证证书3.4 投标人须是具有独立法人资格及相关资质的专业生产厂家或其委托的代理商,有良好的商业信誉和较强的经营实力及完善的售后服务体系。3.5 本工程不接受联合体形式投标。4、谈判文件的解释、修改和补充谈判人对招标文

3、件理解不清或有疑问时,应于谈判截止日期 2 天前书面要求招标人解释,招标人将在开标之前以书面形式向每一位谈判人发出招标补充文件,以修改或解释招标文件的任何部分。由于谈判单位未按上述要求办理引起的任何索赔将不予3受理。5、谈判文件的编制谈判人应按照谈判文件的格式逐项逐条回答招标文件的要求,并可增加说明或描述性说明,谈判人对招标文件未提出异议的条款,均视为谈判人同意招标文件的要求。所有谈判文件与招标文件要求有偏差之处,应统一汇总,列出差异表。招标人就投标人对招标文件的响应程度进行评估。6、投标人的建议投标人可提出补充建议或说明,提出比招标文件要求更为合适的建议方案,但应说明对技术条件、价格、运行、

4、维护、检修、安装等各个方面的影响,并列出差异表。7、投标文件的修改和补充投标截止日期前,投标人可通过向招标人递交书面文件来修正或补充已送出的投标文件,该文件应密封,封皮上应注明“补充投标”。补充投标文件应由原投标单位代表签字并盖投标单位公章方生效,并应在规定的投标截止日期前递交到,逾期无效。招标人在投标文件截止日期后就招标文件的内容向投标人进行质询,并允许投标人在开标前规定的日期,根据质询要求以书面文件形式,对投标文件的内容进行补充,封面上注明“补充投标”。8、招标方拒绝标书的权利招标方有权拒绝任何不符合投标者须知要求的标书。下列标书视为无效标书:未密封;字迹模糊,辨认不清;未加盖法人单位公章

5、和法人代表印章;不符合招标文件有关规定和要求;逾期送达。9、投标文件的有效期不中标的投标文件有效期应为宣布中标日后 30 天。中标投标文件有效期为合同终结日。10、评标和定标10.1 由招标人负责组织专家对所招标项目按技术、经济诸方面条件进行评标。10.2 评标程序:410.2.1 投标文件由评标人员进行技术、商务评价,确定技术顺序,并确定预中标人及其顺序。10.2.2 招标人保留不采用最低价的权利。10.3 招标人对招标结果没有解释的义务,选择的中标人为技术经济综合评标择优结果。11、合同的授予、签订11.1 招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,对受影响的投标人不承担任何责任。1

6、1.2 招标文件、中标人投标文件和承诺等均作为合同不可分割的组成部分。11.3 中标人确定后,招标人向中标人发出预中选通知,并将结果通知所有参加谈判的投标人。11.4 中标人应在接到预中标通知 3 天内,同招标人签订合同。逾期不作反应,则该中标人将被取消中标资格。招标人有权选定其他中标候选人中标。5河南输变电试验高压工区纯水装置竞争性谈判文件第二卷 谈判文件内容及格式6投标人要提交下列文件一、投标书(附投标人承诺函)二、投标分项价格表三、服务及优惠承诺四、投标人资质证明文件1、投标企业简介2、法定代表人授权委托书3、企业营业执照副本(复印件)4、制造厂家正式授权投标人的证明文件5、主要工程业绩

7、一览表6、项目获奖证书五、投标人认为应该有的其他相关内容注:以上资质文件均需原件备查。7投标人承诺函项目名称:河南输变电试验高压工区纯水装置项目日期:年月日致:很荣幸能参与上述项目的投标我代表,在此作如下承诺:1.2.没有差异表,则视为我方完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。若中先,我方将按照招标文件的具体规定与招标单位签订合同,并且严格履行合同义务,按时交货,提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修理、更换或退货,并承担相应的经济责任。3.投标人已详细审查全部招标文件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.若中选,本承诺将成为合同不

8、可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。投标人代表签字:投标人公章:8投标人法定代表人授权书项目名称:日期:年月日致:_, 中 华 人 民 共 和 国 合 法 企 业 , 法 定 地 址_,特授权_代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名:授权人签名:职务:职务:投标人公章:9商 务 条 款 偏 离 表序号招标文件条目招标文件商务条款投标文件商务条款说明投标人代表签字:投标人公章(盖

9、章):日期:10技 术 条 款 偏 离 表投标人代表签字:投标人公章(盖章):日期:11投标人招标文件要求投标技术指标技术指标偏离说明章节内容附件:各类表格式(报价表应随同投标书单独密封递交)报价表单位:万元注:投标人可根据队对本工程的理解,对以上表格进行适当调整,但能清楚说明报价情况。主要设备规范注:投标人可根据队对本工程的理解以及所提供系统的具体情况 ,列出主要设备规范或明细。供货清单表。序号名称规格型号单位数量价格生产厂家备注1原水箱2原水泵3多介质过滤器4活性炭过滤器5软化器6软化器配套再生装置7反渗透装置包8淡水箱9EDI 装置包10除盐水箱11管件等安装材料12控制系统合计壹拾叁万

10、陆仟伍佰元整序号设备名称设备规范单位数量备注1原水箱2原水泵3多介质过滤器4活性炭过滤器5软化器6软化器配套再生装置7反渗透装置包注:投标人可根据队对本工程的理解以及所提供系统的具体情况 ,对以上工程量进行适当调整。投标人代表签字:投标人公章(盖章):日期:序号设备名称设备规范单位数量备注8淡水箱9EDI 装置包10除盐水箱11管件等安装材料12控制系统河南输变电试验高压工区纯水装置竞争性谈判文件第三卷 招标项目技术规范技术规范1.一般规定本技术规范书适用于河南输变电试验高压工区纯水装置招标,它提出了为满足该成套设备功能设计要求所需的技术要求。卖方应预先仔细阅读本技术规范书,并根据技术规范书中

11、的要求和范围进行技术方案的配置,提供分类报价清单及报价依据。卖方提供的报价书应按照技术规范书内容和要求进行编写,本技术规范书仅提出了该成套设备的基本要求,卖方可以推荐任何满足技术规范书中技术要求或高于规范书要求的产品。卖方在建议书中,对本技术规范书中所提的技术及工程要求,应逐项予以说明和答复。对涉及到的主要产品、技术及服务,应提供详细性能参数和说明。卖方亦可根据自己的产品技术性能具体情况,在投标书中提出建议,并附详细资料和说明。本技术规范书提出的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,卖方应提供符合本规范书和工业标准的优质产品。如果卖方没有以书面形式

12、对本规范书的条文提出异议,则意味着卖方提供的设备(或系统)完全符合本规范书的要求。如有异议,都应在报价书中以“对规范书的意见和差异”为标题的专门章节中加以详细描述。本技术规范书应视为保证系统运行所需的最低要求,如有遗漏,卖方应予以补充,否则一旦中标将认为卖方认同遗漏部分并免费提供。卖方必须有自主生产能力的空调生产厂商或代理商,代理经销商投标还必须提供产品代理证书或授权书。为便于买方进行资格审查,卖方应随报价书一起,向买方提供本公司的资格文件及工程总结表。本规范书经双方确认后作为订货合同的技术附件,与合同正文具有同等的法律效力。本规范书在内容或技术指标上存在错误(包括印刷错误),投标方应在应标书

13、中提出,经双方确认后对错误内容或技术指标进行修正。在未经双方商定同意作为订货合同技术附件之前,买方保留对本规范书解释和修改的权力。2.双方职责2.1 卖方的责任(1)根据技术规范要求提供满足条件的河南输变电试验高压工区项目纯水装置技术方案,并根据规范书要求提供全套系统所需的设备。(2)提供所有设备的技术设计说明书及制造运行方面的资料。(3)提供常规试验数据和图表,以便确认供货设备能否满足所有的性能要求。(4)提供系统图纸以及规范书规定的其它资料。卖方应对其所供全部设备的性能参数、预期的运行特性、接口要求及结构特征予以保证。所有作为建议数据而提交的资料将成为中标者合同数据中的组成部分。交付系统时

14、与这类数据的任何偏差需经买方认可。(5)在变更使用的准则、标准、规程或修改技术数据时,卖方有责任接受买方的选择。(6)参加现场验收试验(SAT)。(7)卖方应派遣专家参加安装施工。对所供设备进行现场调试、试验验收,提供施工所需的安装工具、材料,并负责设备的开通,试运行和保修期内的故障排除。(8)负责供货范围内所有设备的包装、运输和保险。(9)负责培训买方的工程师,包括硬件培训、软件培训、系统操作和维护培训。(10)应提出系统硬件设备有关接地、供电、运行环境和设备安装等技术要求。(11)对于买方的提供系统文件资料应承担保密的责任以确保买方系统资料的安全性。(12)提出现场设备安装、调试所需条件及

15、工作环境的要求。(13)提供工程后期的技术支持。2.2 买方的责任(1) 审查卖方提供的设备功能规范技术文件和图纸,审议并确认工程进度、培训计划和验收试验计划等。(2)配合卖方进行用户需求的调研,提供相关系统的接口资料。(3) 参加系统设备的现场调试。(4) 按照设备安装现场的场地要求配合卖方完成软/硬件设备的安装、集成、投运。(5) 组织现场验收。3.图纸和说明书3.1 图纸和资料分发及需求一览表(1)卖方提供书面和电子文件两种方式的设计文件和图纸 (电子文件以 U 盘存储) 。设计文件采用 Word 文档格式,图纸应采用AUTOCAD 2004 以上。最终版的设计文件和正式图纸必须由卖方负

16、责人签字或加盖工厂的公章。(2)所有图纸采用 CAD 绘制,图框应采用标准框,框内表示出制造厂的名称、图名、签字日期、工程代号、项目号、图号 (每次修改版应加注相应符号如 R1、R2 等)。所有图纸应符合 ISO 标准的 A 或B 系列图纸标准,尽可能采用 A3 或 A4 规格。图例说明使用中文,所有尺寸和参数单位用 SI 制。底图是准确的设备安装图并应按照不同的需要组合成套。(3)图纸资料包括如下内容:l安装尺寸图。l总装图:包括系统图,安装图、端子图等,以及设备的型号、技术特点和性能参数、设备手册及随机资料等。图纸、文件数量所有图纸应有完整的中文标题、标志和编号。并采用国际度量单位制。所提

17、供的图纸应是正确的设备安装图并按照不同的需要组合成套。其后,买方将自由的使用这些图纸用于维修、运行及更换部件。所有图纸均应提供电子版(U 盘)。3.2 应提供的资料(1)中文版本的说明书。包括:. 设备结构和配置. 设备功能和特性. 环境要求,接地要求,安装要求等. 操作说明书及手册. 维护和检修手册. 验收测试细则接收单位初步设计最终设计安装图纸河南电力试验研究院3套6套6套. 维护和检修指南,包括故障诊断指南. 测试和调试说明书(包括方法、数量和调试操作). 总装说明书(包括设备安装和布置等). 各种订购设备之间的联接及订购设备与买方设备之间的联接示意图(2)卖方必须向买方提供与本工程项目

18、合同文件供货范围相符的详细设备清单。4.备品备件卖方应按要求提供工程所需的备品备件,在合同签订并生效之前,买方有权对备品备件的数量做出调整。所有备件应是新的、可互换并具有与原件相同或更优的技术规格,其检测质量、材料、及制造工艺应与原件相同。所有定购的备件应与设备同时交货。所有备件应装入适合仓储的包装箱以防损坏并应清楚地注明“备件”、具体用途及替换方法。质保期后,买方提出需要的备品备件,卖方应以不高于合同价(要求卖方投标书中应详细标明设备的分项价格,包括每一个独立的部件)尽快向买方提供。5.工程进度5.1 进度总要求针对河南输变电试验高压工区项目工期紧张的特点,卖方需根据买方要求对设备进行供货。

19、5.2 系统安装地点河南输变电试验高压工区(河南省新密市)。6.安装、调试和运行6.1 卖方的工地代表卖方应负责设备的安装、调试和投运。因此,卖方必须派工程师完成这些任务,这些工程师即是工地代表。工地代表应有资格和丰富的经验完成安装监理、调试和投运工作,并由他们负责上述工作的质量。卖方应将在现场的工地代表中的一位委任为第一代表。他应有全权代表卖方作出决定。所有的通知单送达第一代表即可认为已送交卖方。在所定安装之日前一个月卖方应把工地代表的姓名及资格证明交给买方供认可。如果工地代表的服务不能满足买方的要求,卖方应委派其它工地代表供买方认可。由此引起的费用由卖方负担。工地代表的服务费用应进入总价。

20、6.2 系统的调试及试运行卖方将负责调试且买方将派技术人员参加。卖方应提供调试计划,应提供有资质的第三方检验机构提供的检验报告并承担费用。所有设备安装调试后,在现场对设备及整个系统测试的指标应与技术说明书相一致。如果所有的测试结果显示设备和整个系统均符合技术说明书的要求,即开始设备和整个系统的试运行。对于考查系统稳定性所做的记录,卖方或买方各部门均不允许做任何随意的调整。在此期间,如果任何设备(部件)有故障或因硬件设备造成系统指标降低,卖方应负责处理(包括与测控系统供货商协调)并使其满足指标要求。对于任何设备的例行测试显示其未能达到所保证的标准且卖方在首次故障 1 个月内不能修复使其达到所保证

21、的标准,卖方应无条件予以更换并承担由此造成的一切损失。6.3 竣工验收测试当下列项目同时令买方满意时,将进行竣工验收:工程全部完成且所有功能均完整实现;工程移交给买方前已通过合同规定的所有检验;试运行圆满结束;买方已得到所有工程文件。6.4 整个系统竣工验收测试的测试项目竣工验收测试大纲由卖方提出,经买方确认后方可执行;和系统有关的运行参数测试也包含在验收测试中。当竣工验收测试圆满完成时,买方将出具竣工验收证明一式四份,双方各持两份。竣工验收证明包含以下内容:工程验收的范围及测试方法工程验收测试的日期工程质量的评价在证明签署前遗留问题的解答7.售后服务(1)从系统终验通过之日起,要求卖方提供不

22、少于 2 年设备保修服务(设备保修期过后硬件修理及更换费用由买方负责,卖方负责以不高于合同价或当时市场成交价的价格向买方提供)。(2)务。卖方应配置足够的技术服务人员,可满足 7*24 小时现场服(3)在保修期内若系统出现合同范围内的故障,卖方要修复直至满足系统最终验收指标和性能要求,或者更换整个或部分有缺陷的硬件或软件,以上服务都应是免费的。(4)在售后服务期内(包括设备保修和日常维护),卖方应提供灵活、多样的通信手段,提供 7*24 小时的响应服务,保证在任何时候买方人员都能及时找到卖方的工程师。(5)在售后服务期内所提供的服务应详细说明,包括服务等级、设备巡检次数等。(6)若出现由于卖方

23、提供的设备不满足要求而导致系统功能无法实现或不能完全实现的,由卖方在规定时间内无偿提供满足技术规范要求的软硬件设备,并负全部责任。8.性能保证卖方在投标文件中提供的所有数据和资料应满足技术规范书提出的要求。卖方提供的所有数据和说明应包括所有设备的性能参数,系统的预期性能、要求及接口的结构特征均应由卖方做出保证。在执行合同期间内与这些数据和说明的偏差应得到买方的同意。当买方想进行性能检查以查看设备是否满足要求时,可以要求卖方在买方的监督下进行一次测试并完成测试报告。当买方需要大量的设计文件和技术参数(包括系统标准配置、设计基础、操作、安装等)时,卖方应提供这些文件和参数。9.标准卖方提供的设备应

24、符合最新的、可适用的中国国家标准、行业标准,但卖方可以提供经买方认可的符合产地同类工艺国家标准的设备或材料。在后者情况下,用英语复制有关标准或章节随投标文件同时提供。除非另有说明,包括附件和卖方外购设备在内的定购产品均应详细说明其所参照的规范标准和标准号,且这些规范标准和标准号应是包括任何修改或补充部分的最新版本或修订本,上述内容均应编在投标文件中。应符合的通用标准(1)(2)(3)(4)(5)反渗透水处理设备GB/T19249-2003给水排水工程结构设计规范GBJ69-84水处理设备制造条件JB2932-99离心泵技术条件GB/T 16907-1997泵标准性能(ISO2858)(6) 工

25、业自动化仪表安装工程质量检验评审标准GBJ131-90(7)(8)(9)低压配电设计标准GB50054-95供配电系统设计规范GB50052-95通用用电设备配电设计规范GB50055-93(10) 给水排水构筑物施工及验收规范GBJ141-90GB中华人民共和国国家标准上述标准是提出的最低要求,如果卖方可以提高或超过上述性能特征,它们也将被接受。10.设备技术条件最终产水水量:1t/h最终产水水质:1Mcm系统简易工艺流程:自来水 原水箱 原水泵 多介质过滤器 活性炭过滤器 软化器 保安过滤器 高压泵 反渗透装置 淡水箱 EDI 装置 除盐水箱 除盐水泵 用水点11.供货范围卖方应提供整套设

26、备。卖方应提供系统安装材料、线缆、管道等以及相应的设备清册。卖方应提供完整的设备备品备件清单。卖方应提供 1 套专用的维护工具。卖方提供的技术文件至少应包括:设备随机材料、设备原厂商授权说明、系统总体设计方案、技术手册(安装、操作、维护、故障排除等)等。12.验收买方有权对合同设备进行监制,对设备制造、组装、检验、试验和包装质量进行控制。卖方发货条件:卖方应根据用户要求供货。12.1.试运行在试运行期间硬件系统技术指标、性能一项或多项不能满足合同技术部分要求,或发现新的软硬件问题,双方应共同分析原因,分清责任。若属于卖方原因,由卖方负责解决,涉及索赔部分按商务条款执行。12.2 验收试运行后,

27、卖方负责准备竣工验收工作,买方参加,验收通过后,双方应签署验收证明书,共 2 份,双方各执 1 份。验收证明书包括:1) 验收工程范围;2) 工程完成验收日期;3) 工程质量评价。13.现场技术服务为了有条理的便于设备的安装和试验,卖方应自费派出熟练的技术人员到现场,对设备的安装、调试和现场试验等工作进行技术指导和监督。卖方应派出足够人员履行如下的现场服务: 现场设备开箱验收。 负责卖方所提供的设备的安装。 现场调试卖方所提供的设备。 参与验收试验、起动和设备投运。卖方的现场技术人员应与测控系统供应商现场技术人员和买方技术人员协调配合工作。卖方的现场技术人员应对所有安装工作的正确性负责,如卖方

28、对现场安装条件有不同意见,卖方的现场技术人员应立即以书面的形式将此情况通知买方项目负责人。卖方应提交现场安装、调试方案供买方确认。买卖双方据此共同确认一份详尽的安装顺序和时间表,作为卖方安装的依据。买卖双方可根据现场施工的实际进度,协商决定卖方技术人员的专业、人员数量、到达和离开安装现场的时间。卖方技术人员除了解答和解决由买方在合同范围内所提的问题外,还应详细地解释技术合同、图纸、运行、设备性能以及注意事项。为了保证安装调试工作的正确实施,买方安排适当时间由卖方技术人员对设备的正确安装和试验给予技术培训,卖方技术人员应给买方完整的和正确的技术说明书和进行必要的演示。卖方的现场技术人员应在合同范

29、围内全面与买方的工地代表合作与协商,解决合同有关的技术问题和现场安装工作问题。双方的工地代表未经授权无权变更合同。如因卖方现场技术人员的错误指导而引起设备和材料的损坏,卖方应负责修复、更换或补充,修复期间内发生的所有费用由卖方承担。如因卖方原因造成安装或现场试验工作的拖延,买方有权要求卖方的安装监督人员或试验工程师继续留在现场服务,且费用由卖方自理。14.技术培训内容(1)为保证卖方所提供的设备安全、可靠运行,便于买方的运行维护,卖方必须为买方培训一批合格的维护和管理人员。(2)卖方负责对买方进行技术培训,确保工作人员在培训后能熟练地掌握系统的运行、维护和管理,并能及时排除大部分的设备障碍。培训的内容至少包括:l 现场调试及维护的方法l 故障诊断和排除l 测量方法及校验l 用户使用操作培训。l 向买方提供运行维护级培训。l 要求接受培训的人员在培训后,能够熟悉系统的运行、例行检查、维护和一般性故障处理。(3)其它买方认为需要的培训内容

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