深圳恒金大厦工程投标书编制毕业设计(论文).doc

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1、2010届毕业设计（论文）题目：深圳恒金大厦工程投标书的编制 专 业：交通土建 助学站点：湖南交通工程职业技术学院考 籍 号： 姓 名： 指导教师： 2010 年 2 月附件（封首）： 深圳恒金大厦工程投标书的编制 学 生 姓 名： 考 籍 号： 站 点： 湖南交通工程职业技术学院 指 导 教 师： 完 成 日 期： 2010-3-1 深圳恒金大厦工程投标书编制摘要当前建筑市场竞争激烈的情况下，企业要生存，要发展，关键是如何提高企业自身素质，如何在社会上树立本企业的形象，以提高竞争力。工程投标书的编制水平就能体现出一个企业的素质。而投标书的编制是一项复杂的、多专业合作的综合性工作，它的每一个环

2、节、每一个细节都很重要，体现了投标人的实力和竞争能力。投标人应十分重视投标文件的编制工作，文章结合深圳恒金大厦投标书的内容要求与分解、编制和决策有竞争力投标价格、文件制作以及工作分工等方面进行了讨论与交流。关键词：招标投标：投标书：编制目录1.绪论62.投标书的编制62.1投标工作一般程序62.2投标书编制的内容62.2.1.编制目录72.2.2. 投标人基本情况72.2.3. 郑重承诺72.2.4.施工组织设计的编制内容72.2.5.在编制施工组织设计时应注意以下事项突出重点83.如何编制具有竞争力的投标书83.1 资格预审文件的编制83.2 编制优良的商务文件83.2.1积极响应招标文件的

3、要求，提供招标文件所需要的资料8 3.2.2注重编排和打印质量 83.2.3注意和报价、施组部分的衔接9 3.2.4坚决杜绝出现弄虚作假的情况93.3 编制准确的预算基础价及报价9 3.3.1准确的预算基础价在报价决策中主要有以下三方面的作用93.3.2为准确编制预算基础价，应从以下方面着手 93.3.3在报价时可采用以下几种办法103.4 编制科学合理的施工组织设计11 3.4.1对招标文件的响应性 113.4.2适当提高标准，加大竞争力度113.4.3把握敏感点，体现编制细度123.4.4附必要的计算，体现编制深度123.4.5超前预想，防患于未然，体现编制广度 123.4.6采用“四新”

4、的必须性 124.充分发挥计算机制作标书125.其他问题125.1某工程招标文件规定135.2在填写投标书时，将标段号填错135.3按招标文件要求135.4某工程投标报价135.5需要重点注意的几个事项135.5.1“投标须知”的条款要弄懂弄通135.5.2“资信资料”的分属要避免出错135.5.3“资料原件”的提供不可缺漏135.5.4“细小事项”不可大意146.认真总结自己和对手历次投标的经验和教育146.1如何能按照戴明循环规律147和优势企业强强联合，实现优势互补，从根本上增强投标竞争力148.结语15参考文献16致谢171.绪论在世界多极化和全球经济一体化的国际大背景条件下，国际工程

5、承包市场竞争日趋激烈。中华人民共和国招标投标法的实施，企业通过投标获得合同订单将是主要的途径。而企业作为投标人在开标前虽然做了大量的准备工作，但是投标人对招标文件的响应与否最终是通过其投标文件来反映的，招标人是要根据投标文件具体内容，按照招标文件事先约定的条款，经过专家评审打分，得出最后的分数后作出谁是中标单位的决定。所以，投标书的编制，投标人应对投标文件给予足够的重视，力求递交的一是份内容上完整、实质上响应、价格上有竞争力、制作上精美的投标书。下面结合深圳恒金大厦工程的投标书，谈一下投标书的编制，以及编制过程中应注意的问题，如何编制出具有竞争力、优秀的投标书。12.投标书1的编制2.1.投标

6、工作一般程序1)在通过资格预审的前提下购买招标文件；2)组织投标班子，进行当地同类工程市场调查、现场考察、收集资料；3)分析研究招标文件、澄清问题、计算核算工程量；4)编制施工组织设计2+填制有关表格1；5)分析分项工程单价3+确定初步报价3；6)分析工程成本，确定利润方针，确定报价策略3；7)编制汇总投标文件1，装订、密封、递送；在投标书的编制过程中首先对招标文件进行认真分析研究，全面握住投标人须知，熟悉招标文件中工程名称、特征数量、所采用的技术标准规范、计量支付、建设工期、合同条件、投标书技术标与经济标的密封要求，标书递送时问等。2.2.投标书编制的内容1) 目录2)投标人基本情况3)资格

7、申报资料4)施工组织设计2建设部颁发的建设工程招标、评标办法中技术标即：企业资质、业绩、信誉、施工能力、施工组织设计、质量保证等，占3060-分。因此技术标编制的好坏和代理人现场答辩的好坏，直接影响到投标单位报价入围后能否中标 ，在投标单位报价入围后+如与对手的报价相差不大就只有从技术标各项指标的评分上压倒对手。编制一份好的技术标可以从以下几个方面人手：2.2.1.编制目录一定要详细且重点突出目录应反映标书结构和顺序，页码齐全，一目了然，所有评分项目目录中都应有明确的章节和内容加大的章节目录要醒目，小的章节目录尽可能详细；2.2.2.投标人基本情况应图文并茂，富有吸引力并能充分展示企业各个方面

8、的技术装备，人员素质，管理水平，技术能力，所获殊荣等，此内容是企业形象设计的一部分，可事先委托富有经验的形象广告代理商来做并制成精美画册；2.2.3. 郑重承诺 承诺作为向业主保证的优惠条件，应充分考虑评估竞标对手可能具有的优势在平衡自己实力的条件下提出承诺。一旦承诺就不能更改；2.2.4.施工组织设计的编制内容；1)项目经理及项目技术负责人、项目部组织结构图2；2)施工方案方法和主要工艺流程框图2；3)施工总体平面布置图、分项工程施工进度计划(可用规定的横道图、斜线圈、网络图等表示)；4)与施工进度计划相适应的工、料、机配备数量及进场计划；5)与施工进度计划相适应的用款计划；6)施工总体布置

9、图及当地材料供应地点、原材料场；7)冬雨季施工计划及措施；8)质量安全、环境保护措施和方法，质量保证体系框图和主要工序质量控制要点；9)临时工程及临时施工的(初步)设计图；10)其它；2.2.5.在编制施工组织设计时应注意以下事项突出重点：1)突出项目经理部项目管理主要技术负责人的业务素质和管理水平；2)充分满足技术上的先进性和可靠性，应尽可能多的采用图表，关系结构图表示，工艺流程图要先进、科学、关系明确；3)突出先进的管理手段，优化施工进度计划，最优施工排序、均衡施工、控制关键工序，合理安排非关键工序；4)充分体现先进施工工艺施工机械设备的优势；5)安全文明施工及保证措施，特殊工艺进度，质量

10、保证措施等应采用独立章节编制，内容要诚信可行。覆盖工程的方方面面；投标竞争是比技术、比设备、比管理的竞争，设备、技术、管理的先进性应充分体现在所编制的投标文件中，应将企业最好的一面、最优的施工技术、精良的机械、优秀的人员素质、严格的管理展示给业主。3.如何编制具有竞争力的投标书1。3.1 资格预审文件的编制 资格审查1是建设施工企业参与工程投标的“市场通行证”。当前，国内建筑市场业主对投标申请单位的资格条件要求越来越严格。一是要求较高的企业资质；二是对申请单位的工程业绩、投入人员、拟上设备、财务能力等都执行最低强制性标准要求；三是对证明材料的要求越来越高，不但要提供彩色的扫描件，而且很多地区的

11、业主都要求递交资格预审申请文件时携带原件查验。 3.2 编制优良的商务文件2 3.2.1积极响应招标文件的要求，提供招标文件所需要的资料 如投标保函或投标保证金、授权公证书、人员资料、机械资料、财务资料、业绩资料等等且不低于资格预审时的要求。 3.2.2注重编排和打印质量 商务文件在很大程度上也是企业综合实力的体现，是反映企业精神面貌的窗口，所以应在文字润色、打印、校对等方面多做工作，将文件“包装一新”，增加商务标的整体性。 3.2.3注意和报价、施组部分的衔接 如该工程属不使用调价函的项目，在商务部分的投标书中要体现出报价的最终金额，那么商务人员一定要及时与报价人员通气，以免造不必要的失误。

12、投标书中填写的工期也是如此。 3.2.4坚决杜绝出现弄虚作假的情况 现在很多省市交通厅对出现类似情况的单位处罚很严重，罚款、通报批评、列入黑名单（今后在该地区投标评分时扣分）、逐出该省市建筑市场（有年限限制）、信誉等级降级等。 3.3 编制准确的预算基础价2及报价2 3.3.1准确的预算基础价在报价决策中主要有以下三方面的作用 (1）有些项目，业主虽设标底，但由于采取了严格的保密措施，或者各投标单位递交投标书后再制定标底，使投标单位很难获得相关信息，在这种情况下，投标单位可根据自己编制的预算来模拟和推测标底。 （2）对于很多施工单位在投标期间千方百计摸到的标底，准确的预算可对其进行检验，以判断

13、真伪。 （3）采取最低报价中标或“无标底”的合理低报价评标模式的项目，必然使各投标单位的报价趋于个体成本水平。由于部分企业至今还未建立起完善的和令人信服的企业定额体系，在以成本分析为基础的报价决策时，多数单位还是凭“感觉”、凭成本分析相对于自己预算的降低率来判断“成本”的可靠性，在这种情况下，准确的预算必然会使决策者在“拍板”时心中更加有数，从而为准确的决策奠定坚实的基础。 3.3.2为准确编制预算基础价，应从以下方面着手 （1）认真踏勘现场 作为编制预算的第一步，是关系到预算结果的准确与否的决定性因素，应引起高度重视。对预算人员来说，现场踏勘首先应深入调查了解料源、料价，分析最佳的供料方式，

14、现场是否具备自采条件，做出购买与自采方案的经济比较；其次，应对照设计资料，研究是否具备优化设计方案（如借弃土场的调整等）和进行不平衡报价的条件，并做好有关方案的对比分析工作；第三，调查地方资源的可利用程度，为成本分析打下良好的基础；第四，收集本地区以往工程项目的资料，尽可能地咨询当地有关专家，对该地区业主标底的编制思路进行调查了解。 （2）认真吃透招标文件1 就是要对招标文件与预算有关的内容，如计量规则，支付条件等做深入细致的分析，对招标文件中明示或暗示的风险要认真进行分析研究，提出解决问题的对策。 （3）认真编制标书1 重点就是解决响应性及合理性的问题，预算人员应与施组人员及时沟通，对施组方

15、案应有充分的了解。工程数量计算、汇总要严格按计量支付规则进行，定额的套用应本着先进合理的原则，缺项定额首先应考虑就近套用，在进行必要的咨询后加以补充。3.3.3在报价时可采用以下几种办法：(1)不平衡报价法2。不平衡报价是指在工程项目的总价敲定后，根据招标书的付款条件，合理地调整投标书中商务标内各分项价；在不抬高总价以免影响中标的前提下，能够尽早地回收资金和工程款，缩小投资风验，以期最终取得较好的经济效益。我公司在乌干达输变电线路工程的招标书中，业主规定的其中一项付款条件是：在业主收到所有发票和装运资料后45天内即支付80的货款。这样，连同10的预付款，业主能将该分项总费用的90支付给我方。而

16、工程款则是按施工进度和完成工作量分期支付。为此，我方在总标价确定后，将设备采购价这一块适度抬高，同时将机械、人力等施工费用相应压低，从而在一定程度上减小了企业在海外投资及施工的风险。此外，还有几项也需要不平衡报价，如图纸显示量小而预计工程量将会有所增加的子项目，可将单价适当提高；而工程项目内容搞不清楚的，则可适当降低其单价。如项目业主要求投标报价一次报定不予调整时，则宜适度抬高标价，因为其中风险难以预料。总之，不平衡报价是建立在对业主招标书内具体条款的分析之上的一种合理价目配置。但使用时必须掌握好尺度，以免引起业主反感，导致废标。(2)可选方案报价法2。对原标书中有可选方案或无明确规定方案时，

17、我们可因地制宜作出不同方案和不同报价。在帕劳电站工程项目的投标中，业主要求投标商根据五个州的不同生态环境自行选择线路架设方案，可架空也可地埋。乌干达线路标中也有规定，如投标商有另外可选方案，可另行报价。这样，我们可以在原方案外另做-套方案，其总价可在一定程度上低于原方案报价，以吸引业主，争取有利的评标因素。 (3)突然降价法2。在竞争激烈的商战时代，报价是一项极为保密的工作。竞争对手往往相互刺探，打听对方标价。所以，在开始编标作价时，可适当做高一些。在投标截止日前临送达时，可突然将总价降低若干个百分点，令竞争对手猝不及防，以提高我们在评标时的有利地位。 (4)保本从长计议法2。东南亚经济复苏后

18、，基建市场潜力很大。例如柬埔寨，战后重建，百废待兴。在这种情况下，只要能进入该国市场，预计将会有源源不断的工程项目。因此，在编制柬埔寨泰文隆水泥厂及自备电厂的标书时，我们将总价一降再降，从1个多亿降到六、七千万，简直就是跳楼价。但超低报价的目的在于挤跨竞争对手，打入该国市场，从而进军东南亚市场，以期建立长期合作关系，从今后的合作中逐步弥补首次投标的损失。 3.4 编制科学合理的施工组织设计2 3.4.1对招标文件的响应性 招标文件是业主向投标方提出的邀约，承包商必须无条件响应并做出明确承诺。因此，在编制施工组织过程中应完全吃透招标文件，针对招标文件的每一条款提出具体的解决方案并落实到施工组织上

19、来。切忌态度模棱两可，采用似是而非的语言，这样的施工组织会给评委造成不可信任的印象，严重者，可因不响应招标文件而导致废标。 3.4.2适当提高标准，加大竞争力度 对于招标文件中有规定的，如质量等级、安全目标、工期目标等，可根据具体情况适量提高标准并安排具体保证措施实施。应当注意的是，并不是所有目标都可以提高，要根据具体工程情况及相应目标进行分析判断，考虑本企业施工能力是否能达到提高后的标准，提高标准是否会大幅度增加工程造价等，以免为标后的施工带来困难。 3.4.3把握敏感点，体现编制细度 每项工程都有其特定的特点和难点，工程不同，业主关注的焦点也不同，评委或业主总是带着期望去评标及审核承包工程

20、商的。因此，分析工程特点，努力去迎合业主心理，是编制者在编制过程中应引起注意的。 3.4.4附必要的计算，体现编制深度 对关键性工程，如降水施工方案，临时便梁方案，混凝土施工支撑体系设计，施工机械组合选择方案等，要进行必要的计算，而不是照抄规范。这样既能体现承包商的组织管理、技术管理水平和重视程度，又能体现投标施组的编制深度，加深评委的印象。 3.4.5超前预想，防患于未然，体现编制广度 对一些特殊性的工作，在编制预防措施的同进，还要编制应急措施，给人以组织严密、技术全面、管理严谨的印象。 3.4.6采用“四新”的必须性 尽可能采用新技术、新工艺、新材料、新设备，除对“四新”进行必要的介绍外，

21、还应对相应的技术、经济指标进行分析，指出由于采用“四新”后，可能在管理、质量安全技术等方面较传统方法进行的改进，体现企业技术的先进性。4充分发挥计算机(系统)及软件的作用，快捷、准确、高质量的制作标书4。现在一个工程从接到招标书到标书的制作完成，往往时间很短，这就需要我们对电脑要很熟悉。计算机(系统)及投标软件的运用水平，直接反映出一个承包商的整体素质。一个高水平的投标者，应该关于将有关信息分析并归纳为计算机易于管理和操作的模式，除了应用现成的软件外，还能将具体业务的处理过程设计成电脑程序，以增强投标过程中的应变速度和标书质量，从而顺利地获取中标。5.其他问题目前，招标工作虽然采用一定的招标文

22、件范本，但几乎每个工程的招标文件要求都不一样，地域差别很大。由于受各种因素的影响和制约，有的招标文件要求近五月完成主体结构建设，甚至有的招标文件故意设有陷阱，如果编标人员不仔细研究招标文件，肯定要失误的。举四个例子：5.1某工程招标文件规定某工程招标文件规定，投标文件的正本与副本必须密封在一个包装袋中，但有的投标人却凭过去的习惯做法将正本与副本分开包装：5.2在填写投标书时，将标段号填错；5.3按招标文件要求某工程保修期根据国家规定保修期为2年，最保险的回答是“按招标文件要求”。但投标人在投标书附表中承诺保修期为730天，其投标书被拒绝，原因是投标文件中含有投标人不能接受的条件；5.4某工程投

23、标报价某工程投标报价：投标函为一数额，投标情况汇总表为另一数额，两者不一致，以哪一个数额为准7投标人认为应以投标情况汇总表数额为最终报价，理由是投标情况汇总表同样有法人公章和签字，但经确认最终认定投标函所填数额为投标人的最终报价。5.5需要重点注意的几个事项5.5.1“投标须知”的条款要弄懂弄通。“投标须知”是招标人提醒投标人的主要注意事项。投标人在投标文件中务必全面、正确理解并在投标文件中回答或承诺。因此投标人在编制投标文件时一定要对“投标须知”进行反复学习、加深理解，弄懂弄通。否则稍有误差，就会导致投标文件成为废标。5.5.2“资信资料”的分属要避免出错。投标文件通常都分为“商务标”和“技

24、术标”且要求分别装订成册。而对于资信部分的资料哪些是应该放在“商务标”，哪些是放在“技术标”，不同的招标文件都有不同的要求。这就要求投标人仔细的研读招标文件，弄清楚相关资料的分属问题。在以往的投标中，由于疏忽放错了资料而造成废标的事情屡有发生，需要引起有关人员的足够重视。5.5.3“资料原件”的提供不可缺漏。目前，在递交投标文件时，要求同时提供资料原件(业绩证明、营业执照、资质证书、项目经理及有关人员证书等)的越来越多。由缺漏原件而导致废标的事情也时有耳闻。因此，要及时的收集、整理投标文件中所提供的资料原件，单独包封，并附有清单2份，递交时请接收人签字，便于收回时核对。5.5.4“细小事项”不

25、可大意。在投标文件编制过程中以下一些小的细节，虽说容易做，但稍一粗心大意，就会出错导致投标文件的无效，影响全局。未按照招标文件的要求装订、密封；未按照招标文件的要求提供电子文档； 未按照招标文件的要求签字、盖章； 未按照招标文件的要求提交授权委托书； 未按照招标文件的要求格式编制和填写6.认真总结自己和对手历次投标的经验和教育按戴明循环(即PDCA循环)的规律，实现投标水平的不断飞跃。每一次投标过程，对企业而言都是展现自己，认清和学习对手的一个最佳机会，只有善于吸取经验教训，不断总结提高的企业才最终会“笑到最后”，所以一定要珍惜这难得的机会把握未来。6.1如何能按照戴明循环规律如果企业在每一次

26、投标过程中，都能按照戴明循环规律，即计划(P)一运行(D)一检查(C)一处理(A)，认真做好投标各阶段的工作，分析对比自己和对手运作过程中的利弊，及时总结提高，从而实现投标水平的不断飞跃。7和优势企业强强联合，实现优势互补，从根本上增强投标竞争力愈来愈加密切的全球经济一体化，日益显现出单打独斗竞争方式和观念的诸多危机，在技术含量高，资金、资源较为密集的项目投标中，采用和优势企业强强联合的策略组成联营(合作)体，实现优势互补，无疑可以最大限度地提高中标率，同时获得最好的项目收益。竞争激烈的市场给所有企业一个公平的环境，其间机遇与挑战并存；每一次投标，对企业的决策者和所有参与人员而言，都有不亚于商

27、业中的一项“战役”，如何顺应市场，把握好市场的脉搏，是一个历久弥新的话题，诚愿越来越多的建筑企业，在国际和国内商业舞台，能够顺利地迈好投标这关键的一步，并越走越好8.结语在面对同一个项目招标的众多投标参与单位来说，如何使得自己的标书编制得更加准确翔实、更加科学规范、更加完美精致、更加符合业主的口味，以取得更多的中标机会，这是摆在每一个企业面前必须切实解决好的最重要、最现实、最迫切的问题，也是关系到企业未来能否生存发展的核心问题。因此，编制具有强竞争力的投标书的关键在于研究和探讨工程投标书的编制程序及应掌握的原则。参考文献1 建设部.建设工程施工招标文件范本.2001，07. 2 林密.工程招投

28、标与合同管理北京：中国建筑工业出版社，2007，1.3 江颖.工程造价咨询投标书的编制.期刊论文-四川建材2008,34(4)4 国建筑业企业项目经理培训教材编写委员会工程招投标与合同管理北京：中国建筑工业出版社，2000，2. 致谢我很幸运这个学习的机会，在学业既将毕业之际，我很感谢周围关心我和帮助我的人，首先要感谢辛勤培育教导我的各位老师，因为他们的热心、责任心以及他们的严谨治学和敬业求真精神，使我的人生有了新的航程，促使我对学习新知识的知欲，谢谢你们，我尊敬的老师们！在写毕业论文的这段时间里，我得到了宋国芳，宋湘两位老师的细心、耐心指导。在我的论文选题和构思方面给了我很多宝贵的意见，使我的论文能顺利完成，而且学到了很多有用的东西。谢谢你们！在我学习的期间，我的家人、朋友、同学在我困难的时候给了我帮助，在我感觉累的时候鼓励我支持我。谢谢你们！谢谢所有关心、帮助我的人！