甲控材料(水泥)竞争性谈判程序及文件.doc

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1、 xxxxxxxxxx甲控材料(水泥)竞争性谈判程序及文件建设单位: xxxxxxxxxx 招标代理机构:xxxxxxxxxx2010年11月目 录一、谈判邀请函二、竞争性谈判采购基本程序三、经销商须知四、经销商需要提供的采购货物的商务及服务要求五、经销商需要提供的采购货物的技术要求采购方提供的资料六、谈判文件格式七、谈判纪要竞 争 性 谈 判 邀 请 函xxxxxxxxxx受xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx委托,邀请合格经销商就下列货物和有关服务进行竞争性谈判。一、采购内容:强度等级为32.5的复合硅酸盐水泥、强度等级为42.5的普通硅酸盐水泥。二、采购数量:P.

2、C 32.5水泥:约30万吨;P.O 42.5水泥:约14万吨; 三、分包情况:A包水泥;四、经销商资格要求:(1)具有独立的法人资格和国家工商行政管理部门核发的营业执照,且注册资金在人民币200万元及以上。 (2)具有良好的社会信誉及良好的财务能力;(3)所代理的水泥生产厂家具有年产量20万吨及以上旋窑普通硅酸盐水泥生产能力,且通过ISO质量管理体系认证,具有有效的工业产品生产许可证;五、采购文件售价:人民币500元/包(售后不退)六、谈判时间:2010年 11 月18日上午10:00(北京时间)七、谈判地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4楼会议室(xxxxx

3、xxxxxxxxxxxxxxx西湖巷32号)建设单位:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招标代理机构:xxxxxxxxxx联 系 人: xxxx联系方式:传 真 机:2010年11 月2 日一、竞争性谈判采购基本程序一、谈判文件的份数要求 谈判文件一正五副,当副本和正本不一致时,以正本为准。二、谈判文件递交截止时间和地点1、递交截止时间:2010年11月 18日上午10:00时;2、递交地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4楼会议室(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx西湖巷32号)。三、谈判时间及地点1、谈判时间:2010年 11

4、月 18日上午10:00时;2、谈判地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4楼会议室(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx西湖巷32号)。四、谈判主持人xxxxxxxxxx 五、谈判小组:五人以上的单数组成。监督机构:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx纪检监察室全过程监督。六、谈判顺序和轮次1、谈判顺序:按递交谈判文件的正顺序进行。2、谈判轮次:本次谈判原则上按2轮谈判进行,第1轮次为谈判小组与经销商逐一谈判,了解经销商拟投产品的基本资料和初步报价;第2轮次为经销商确定最终报价;七、谈判程序:1、谈判文件发给前来报名参加谈判的经销商;2

5、、第1 轮次:由谈判小组成员与单一经销商分别进行商务谈判。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他经销商的技术资料、价格和其他信息。3、 由代理机构按递交谈判文件的顺序逐一开启谈判文件,并由经销商在规定的时间(10分钟)内对供货方案及货物进行介绍,建设单位对经销商了解情况,对经销商的供货方案所提供产品的技术参数及性能提问,并确定优惠率(优惠率以所报各产品单价清单为基础)及承诺条件。4、由建设单位评选出满足采购文件要求、初步报价较合理的经销商就供货方案、报价、质量、技术、服务等方面进行详细谈判,并且经销商确定最终报价及最终优惠率。5、通过谈判,选出性价比较好的35名经销商组成本项目的合格经

6、销商名单。6、采购方(本项目各标段承包人)与合格经销商名单内的经销商签定供货合同,并将合同原件(副本壹份)交至建设单位备案。八、谈判内容:1、经销商资质证明文件(工商营业执照和税务登记证的复印件及法人代表授权书的原件);2、生产商授权委托书;3、经销商所提供采购产品技术及配置是否符合采购要求;4、采购产品的报价及服务承诺书;5、交货期及交货地点;6、其他有关承诺;九、评定标准:谈判采购小组根据以下标准对经销商所提供的产品进行综合评议;并根据符合采购要求,质量、服务等,且报价合理的原则向建设单位推荐35名合格经销商,经建设单位确认后最终形成合格经销商名单。1、 经销商所提供的货物满足采购要求的技

7、术参数。2、 经销商的最终报价合理。3、 经销商的信誉:无不良记录,企业信誉良好。4、 经销商承诺的交货时间能满足采购要求。5、 经销商的供货方案最优,服务承诺较好。6、 经销商的资信及相关供货业绩较好。7、 经销商承诺的其他优惠条件对采购人最为有利。8、 经销商提供的报价书及资料能最大程度的满足谈判文件的要求。十、确定名单 建设单位将根据谈判小组的推荐报告,最终确定经销商名单,具体的供货范围由建设单位组织供货协调会时最终确定。二、经销商须知1、 采购范围:xxxxxxxxxx甲控材料采购见附件1(包括PC32.5水泥、PO42.5水泥及服务)。2、联系人:xxxxxxxxxx xxxxxxx

8、xxx电话:xxxx-5807241 xxxx-5807243 传真:xxxx-58071843、经销商资格(1)具有独立的法人资格和国家工商行政管理部门核发的营业执照,且注册资金在人民币200万元及以上。 (2)具有良好的社会信誉及良好的财务能力;(3)所代理的水泥生产厂家具有年产量20万吨及以上旋窑普通硅酸盐水泥生产能力,且通过ISO质量管理体系认证,具有有效的工业产品生产许可证;(4)经销商的谈判代表须提交法人代表授权委托书(原件及本人身份证);(5)经销商须提交生产商的授权委托书。4、谈判文件的提交:经销商提交的谈判文件要在规定的时间前交到指定的地点,迟到的谈判文件将被拒绝。经销商的谈

9、判代表须在开启谈判文件前提交法人代表授权书及身份证原件以确定身份。4.1 递交时间:2010年 11 月 18 日上午10:00时4.2 递交地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4楼会议室(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx西湖巷32号)4.3 经销商须提交的资料包装要求:(1)谈判文件数量及提交:谈判文件要求全部密封,并提供正本壹份,副本伍份(格式附后)。未按要求密封的谈判文件将被拒绝。密封标志项目名称:xxxxxxxxxx甲控材料(水泥)采购 (一正五副)供 应 商: (盖章)开启时间:谈判时开启5、谈判小组成员根据参加谈判的经销商所提交的以下谈判资料,

10、进行综合评判:5.1经销商的资格5.2经销商参加本次谈判活动可能提供的所有产品的单价一览表。5.3供货方案。5.4优惠条件承诺:包括市场价格的优惠率、交货地点、交货状态、服务书、保质期、质保金、其他优惠条件。5.5供货业绩。6、谈判文件的文字:所有文字均为中文汉字简体7、谈判文件的货币单位:所有货币均用人民币表示8、付款方式:8.1水泥价款每月结算一次,结算统计截止时间为每月25日。水泥价款的支付时间为采购方收到经销商提供的结算证书(经采购方审核无误)28天内支付。8.2采购方收到经销商提出的支付申请后按规定的时限,将货款通过银行支付给经销商,经销商收到货款后开具发票。8.3 材料调差:由建设

11、单位、采购方、经销商在签定合同时商定结算办法及结算时间,并将合同送建设单位备案。8.4 建设单位和采购方将依据当期厂家供货平均价、运杂费以及经销商所报的优惠下浮率,每半年对经销商的货物供应价格作调整。调整后的价格作为每半年的结算依据。9. 谈判文件及经销商的谈判承诺书将作为签定合同的依据,并作为合同的组成部分。 10. 谈判费用参加谈判的经销商应承担其编制谈判文件、递交谈判文件及谈判过程中所涉及的一切费用。不管谈判结果如何,采购方对上述费用不负任何责任,且谈判文件不予退还。11.建设单位和采购方保留对经销商现场考察的权利,若经销商在提交的谈判文件中存在虚假、伪造资料的情况,一经查实,将取消其经

12、销商资格并向有关部门通报。三、经销商需要提供的采购货物商务服务要求1、交货状态及交货地点1.1 交货地点:厂家(或经销商的仓库)或采购方工地仓库。1.2 交货状态:所有货物验收合格。2、报价说明:2.1 所有价格均用人民币表示。2.2除非合同另有规定,所有货物有标价的单价为综合报价,均已包括了为实施和完成合同工程所需的人工、材料、机械、装车、损耗、二次转运、质检(自检)、管理、保险、利润、税收(包含增值税)、服务等费用,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险。2.3 综合报价分为不含运输费用的综合单价和不含综合运输费用的综合单价。(运输费用为交货地点至采购人工地仓库运输费用)2.4经销商的货

13、物供应价格不允许因货物数量变动而变化。3、经销商服务承诺要求:3.1 经销商的供货方案要满足采购方要求。3.2 采购方对货物无详细技术要求的由供货方根据采购方提供的货物清单配置方案。 3.3 经销商要提供参加本次采购可能发生的所有产品的单价表,在后期的合同谈判中不得增加新的单价。(所有价格均为货物完成交货状态的价格,含税金)3.4 伴随服务:具备完善的售后服务体系。4.经销商所提供的所报产品的质量证明书(包括合格证书、产品质量认证证书、检验报告等相关证书。)5.经销商所提供的所有产品的命名与标记应符合国家相关条款的要求。6.经销商所提供的供货方案如不能满足要求,采购方有权调整,采购方保留对货物

14、数量增减的权利,采购数量以各标段实际需要量为准。7.所有货物在到货时需提供国家相关主管部门认可的质量检测报告及产品合格证书。8.所有产品的技术标准要满足国家和行业最新标准。企业标准高于国家及行业标准的按企业标准执行。9产品的标志标记:9.1 标志:成品出厂应有制造厂名(商标)、厂址、电话及合格标志。产品上应有持久性的厂标;产品还应以中文的产品质量保证书形式作出标志。9.2 产品标记9.2.1产品主要技术参数。9.2.2 产品的质量等级9.2.3三包内容四、经销商需要提供的采购货物的技术要求及货物清单总则:(1)所有产品的技术标准要满足国家和行业最新标准,企业标准高于国家及行业标准的按企业标准执

15、行。(2)经销商供应的每一批次、每一品种的材料均应附有出厂合格证、出厂检验报告、生产批号、发货单、计量单等质量证明资料。一、水泥1、经销商拟提供的水泥品种必须满足通用硅酸盐水泥标准(GB175-2007)的要求;2、所有水泥必须是旋窑生产; 3、必须提供具有国家相关主管部门认可的质量检测报告及产品合格证书。二、货物清单1、P.C 32.5水泥:约30万吨;2、P.O 42.5水泥:约14万吨; (格式)正本(副本)xxxxxxxxxx甲控材料(水泥)采购采购编号: 谈 判 文 件建设单位: 经 销 商:日 期:2010年 月 日 目 录1、资格证明文件1.1营业执照1.2税务登记证1.3法定代

16、表人证明书或法定代表人授权委托书1.4生产商授权委托书(代理商)1.5投标人关于资格的声明函2、报价部分2.1报价函2.2单价汇总表2.3单价组成表2.4运输费用计算表2.5产品情况简介3、其他资料3.1经销商情况3.2生产能力简介3.3 其他资料一、法定代表人授权委托书(格式)授 权 委 托 书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (企业)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司签署本项目的谈判文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的采购及谈判文件的内容。代理人无转委托权,特此委托。代理人: (签字) 性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 经销商:

17、 (名称/公章) 经销商法定代表人: (姓名/签字) 授权委托日期: 年 月 日身份证复印件注:此委托书需再单独备一份,在开启谈判文件时与身份证原件一起交监督机构验证身份二、生产商授权委托书(格式)生产商授权委托书致:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx我们 (生产商名称)主要营业地点在 ,在此指定 (经销商名称)其主要营业地点在 ,为我方真正合法代理人进行下列谈判活动:代表我公司办理xxxxxxxxxx甲控材料(水泥)竞争性谈判要求提供的由我方生产制造的货物有关事宜,并且其行为对我方具有约束力。作为生产商,我方将以代理人合作者的身份来约束自己,并对该谈判结果共同严格负

18、责。我方兹授权 (经销商名称)全权办理和履行我方为完成上述项目的所必须和能够办理的事宜。我方于 年 月 日 签署本文件,以此为证。 生产商: (名称/公章) 生产商法定代表人: (姓名/签字) 日期:2010年 月 日三、投标人关于资格的声明函(格式)投标人关于资格的声明函 致:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx我公司愿意对上述项目进行竞争性谈判,谈判文件中所有关于经销商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。特此声明! 经销商: (名称/公章) 经销商法定代表人: (姓名/签字) 日期:2010年 月 日 四、报价函(格式

19、)报 价 函致:xxxxxxxxxx根据xxxxxxxxxx甲控材料采购邀请(采购编号: ),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表经销商 (经销商名称、地址)提交下述文件正本壹份和副本伍份:(1) 报价汇总表(2) 货物的分项价格表(3) 产品单价一览表(4) 货物相关的技术、商务说明资料(5) 资格证明文件及资料(6) 其他资料(7) 签字代表宣布同意如下:按照谈判文件中的相应要求提供所需采购的货物:1、含运输费用单价:(1)袋装P.C32.5水泥单价: 元/t。(2)散装P.C32.5水泥单价: 元/t。(3)袋装P.O42.5水泥单价: 元/t。(4)散装P.O42.5水泥单价: 元

20、/t。2、不含运输费用单价:(1)袋装P.C32.5水泥单价: 元/t。(2)散装P.C32.5水泥单价: 元/t。(3)袋装P.O42.5水泥单价: 元/t。(4)散装P.O42.5水泥单价: 元/t。3、以厂家供货价加运杂费基础上的优惠下浮率 %。明细报价见货物的分项报价明细表。作为谈判文件的一部分,如果我方为成交经销商,我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。供货方已详细审查全部谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、我方谈判文件自采购谈判之日起有效期为 30 日历天。4、如果在规定的采购谈判时间后,供货方在采购有效期内撤

21、回谈判,供货方谈判保证金将被贵方没收。5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的经销商或收到的任何经销商。6、与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄:经销商: (名称/公章) 法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字) 地址: 邮编: 电话: 传真: 日期: 年 月 日 五、单价汇总表(格式)单价汇总表 序号材料名称单位报价(元)交货期限(天)交货地点备注1袋装P.C32.5水泥吨含运输费用2散装P.C32.5水泥吨含运输费用3袋装P.O42.5水泥吨含运输费用4散装P.O42.5水泥吨含运输费用5袋装P.C32.5水泥吨不含运输费用6散装

22、P.C32.5水泥吨不含运输费用7袋装P.O42.5水泥吨不含运输费用8散装P.O42.5水泥吨不含运输费用注:投标人根据自身情况,也可只对袋装水泥或散装水泥进行报价。经销商: (名称/公章) 法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字) 日期: 年 月 日注:1、此表可自行扩展。 2、所有价格为开据发票价(含税金)。六、单价组成表(格式)单价组成表(含运输费用) 单位:元序号产品名称单位出厂价运输费用其他费用投标单价1袋装P.C32.5水泥吨2散装P.C32.5水泥吨3袋装P.O42.5水泥吨4散装P.O42.5水泥吨注:其他费用为水泥生产、销售等环节的其他费用,有则填写,无则不填写(下同)

23、。单价组成表(不含运输费用) 单位:元序号产品名称单位出厂价其他费用投标单价1袋装P.C32.5水泥吨2散装P.C32.5水泥吨3袋装P.O42.5水泥吨4散装P.O42.5水泥吨经销商: (名称/公章) 法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字) 日期: 年 月 日七、运输费用计算表(格式)运输费用计算表序号产品名称单位运输距离(km)单位运输费用(元/km)运输费用1袋装吨2散装吨经销商: (名称/公章) 法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字) 日期: 年 月 日八、产品情况简介(格式)产品情况简介序号产品名称规格单位生产厂家产品主要说明主要材料说明辅材说明12345678经销商:

24、 (名称/公章) 法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字) 日期: 年 月 日九、经销商情况(格式)经销商情况一、总论1、 生产商(或代理商)名称: 2、 地址: 3、 邮编: 电话: 传真: 4、 成立(或注册)日期: 5、 本次投标联系人: 二、财务数据1、 实收资本: 2、 固定资产净值: 3、 流动资产: 4、 速动资产: 5、 资产总额: 6、 长期负债: 7、 流动负债: 8、 负债总额: 9、 所有者权益: 10、开户行: 11、帐 号: 税号: 经销商: (名称/公章) 法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字) 日期: 年 月 日九、生产能力简介(格式)生产能力简介1、

25、主要设备:2、检测设备:3、月最大生产能力:4、年生产能力:经销商: (名称/公章) 法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字) 日期: 年 月 日十、其他资料1、 营业执照(复印件)。2、 工商管理局核发的法人代表证书(复印件)。3、 国家质量监督检验检疫总局颁发的全国工业产品生产许可证(投标水泥品种)(复印件) 。 4、 省(部)级以上质量监督检验中心出具的检验报告(投标水泥品种)(复印件)。5、 水泥企业化验室合格证(复印件)。6、 ISO质量保证体系认证证书(复印件)。7、 水泥企业旋窑年产量证明。8、 其它资格证明文件。9、 经销商还应提供代理授权书或代理资质资料及代理厂家上述1、

26、2、3、4、5、6、7、8条的证明资料。以下由采购代理机构填写采购项目xxxxxxxxxx甲控材料(水泥)采购谈判纪要采购编号:QZSLYQ-060-JC(01)-2010CG采购代理机构:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx甲控材料(水泥)采购采购编号:QZSLYQ-060-JC(01)-2010CG谈判纪要一、 谈判主持人:xxxxxxxxxx 二、 谈判小组成员:监督机构: 三、 参加谈判经销商名称:1、 2、 3、 4、 四、 纪要内容:参加谈判第一家经销商: 初步报价: 优惠条件: 最终报价: 其它: 参加谈判第二家经销商: 初步报价: 优惠条件: 最终报价: 其它: 参加谈判第三家经销商: 初步报价: 优惠条件: 最终报价: 其它: 参加谈判第四家经销商: 初步报价: 优惠条件: 最终报价: 其它: 五、 谈判结果: 经谈判小组认真评议,一致同意如下排序:第一: (经销商名称)最终成交金额: (元人民币)第二: (经销商名称)最终成交金额: (元人民币)第三: (经销商名称)最终成交金额: (元人民币)谈判小组成员签字: 六、 采购人确认意见同意谈判小组推荐的排序第一的 (经销商名称)为成交经销商监督机构签字: 日期: 2010年 月 日 附件1:物资名称包件号计量单位数量建设单位名称交货地点交货时间备注水泥

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