绿地集团住宅弱电系统标准化招标文件.doc

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1、上海绿地集团住宅弱电系统承包工程招标文件招标单位:上海绿地集团长春置业有限公司联 系 人:王丽梅联系电话:0431-87087777-1502二O一O年五月四日招标文件目录第一部分 总则3第二部分 投标须知3第一章 招标程序与日程安排3第二章 投标要求及保证4第三章 招标文件5第四章 对投标书的要求6第五章 招标文件答疑会9第六章 开标、询标、评标与决标9第七章 工程承包合同签署11第三部分 招标条件和主要合同条款12第一章 合同价款及调整12第二章 工程款支付12第四部分 技术要求13第五部分 投标文件格式13第一部分 总则1.1 招标范围:本次招标内容共分三个阶段:一标段:吉林绿地世纪城一

2、期 地址:吉林市连山路与幸福街交汇处二标段:上海城A区 地址:长春市西环城路7255号三标段:新里中央公馆A区 地址:长春市南环城路190号1.2 本次招标标的为一标段:吉林绿地世纪城一期的弱电工程,包括整个系统的集成设计以及子系统的深化设计、设备供应、安装施工、调试检测、必要的软件开发,系统的生成、验收(分调与总调)和维修(护)以及人员培训等,具体范围详见招标文件技术要求。1.3 本次招标拟采取公开招标的方式择优选择专业施工队伍,我们并按规定组建了招标小组。1.4 对投标单位资质要求:建设部建筑智能化专业施工二级以上;对项目经理资质要求:二级以上建造师。1.5 投标单位一旦中标将与发包人签署

3、承包合同。中标人须根据合同之全部条款全面执行,承担全部合同所规定的义务和职责,并承担设备、主材供应和安装之间的任何细节和协调问题,直至分包工程按合同所规定的全部质量标准及工期全面安装调试完成竣工交付使用及合同规定的缺陷保修保养期满、余款付清为止。1.6 本招标文件将连同投标单位的投标文件及询标过程中的来往文件作为签订发承包合同的依据及合同附件。第二部分 投标须知第一章 招标程序与日程安排1.1 2010年5月10在上海绿地集团长春置业有限公司合约部发领招标文件。1.2 2010年5月13日下午1点,在公司二楼会议室举行答疑会,由招标工作小组解答各投标单位书面就招标文件所提出的有关问题,形成答疑

4、会纪要分发给各投标单位作为招标文件的补充内容。若投标单位对招标文件有疑问须于2010年5月13日上午10点以前,以书面形式并加盖公章,传真或送至合约部,传真号码:0431-87081130。否则视为对招标文件无疑问,联系人:王丽梅,联系电话:0431-87087777-15021.3 2010年5月24日(星期四)上午10时为投标截止时间。此前由各投标单位递送投标书至长春置业有限公司合约部。1.4 询标的具体时间、地点另行通知。1.5 询标后由评标小组根据评标办法和各投标单位的投标标函情况进行评标和决标,确定中标单位,发送中标通知书。1.6 上述投标程序均属法人行为,为维护其行为的合法性和各方

5、的权益,请各投标单位均按规定要求实施整个投标过程。第二章 投标要求及保证2.1 投标单位在领取招标文件前,须交纳招标文件工本费人民币200元整,同时交验本企业营业执照、经营手册、资质证书、法定代表人身份证及其授权委托代理人证书(假如发生委托时需提供)与法定身份证件。上述各证均包括原件与复印件各一份,复印件(已盖章)留存招标单位,并加注原件已验字样后有效。2.2 为了保证投标工作的严肃性,确保招标投标工作顺利进行,投标单位在领取招标文件的同时,须向招标单位交纳投标保证金人民币五千元整,不交纳投标书保证金者,招标单位将按不符合投标条件而予以拒绝。投标保证金在合同签订后五个工作日内无息退还。2.3

6、投标单位须严格按招标文件中所规定的日程安排,准时参加招标单位组织的各项招标活动,否则责任由投标单位自负。2.4 投标单位必须在规定的投标时间内,将投标书送达指定地点,逾期者招标单位有权取消其投标资格。2.5 本工程招标开标形式采用内部封闭开标,开标由招标小组内部进行。2.6 中标单位在收到中标通知书后未能在预定日期与招标单位签订工程承包合同或提出与招标文件规定或中标函相反的意见,招标单位有权取消中标单位的中标资格,并没收其投标保证金,由此产生的后果和经济损失均由中标单位负责。2.7 投标单位在招标过程中发生的一切费用,不论中标与否,均由投标单位自负。2.8 投标单位应认真审阅招标文件中所有的投

7、标单位须知、评标原则、招标条件和要求、主要合同条件及合同格式、图纸、招标文件的修改、招标文件答疑会纪要等,据招标文件的要求编制投标文件。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标单位自负;实质上不响应招标文件要求的投标文件将作为废标。有关报价与招标技术要求有偏差的,请在投标书附件(投标书与招标技术要求偏差提示)中明确列明,存在实质偏差且未明示的,由投标人承担所有不利后果及损失费用。第三章 招标文件3.1 招标文件的组成3.1.1 招标文件包括投标单位须知、招标条件和要求、合同主要条款、施工图纸;招标技术要求;招标文件的书面补充通知、招标文件答疑会纪要、评标过程中的询标记录等。3.

8、1.2 投标人获取招标文件后,应仔细研究招标文件的所有内容,如发现有残缺等问题应在或得招标文件的3日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自负。同时投标单位应认真审阅招标文件中所有的投标单位须知、评标原则、招标条件和要求、主要合同条件及合同格式、图纸、招标文件的修改、招标文件答疑会纪要等。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标单位自负;实质上不响应招标文件要求的投标文件将作为废标。3.2 招标文件的澄清、解释3.2.1 投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后,在规定时间以书面形式向招标单位提出,招标单位将在招标文件答疑会时予以书面解答,并以答疑会

9、纪要方式送给所有投标单位,作为招标文件的补充部分。3.3 招标文件的修改3.3.1 在投标截止日期前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。3.3.2 补充通知将以书面方式发给所有的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标行为起约束作用。第四章 对投标书的要求4.1 投标书的编制4.1.1 投标单位编制的投标书按商务标、技术标分开装订成册,商务标应包括但不仅限于以下内容(要求按下列顺序装订成册):1) 投标书;2) 投标书编制综合说明;3) 建设工程施工投标标书情况汇总表;4) 弱电各系统报价汇总表;5) 弱电各系统分部分项报价明细表;6) 各系统设备、主材清单;7) 备选设备一

10、览表;8) 弱电系统优化方案报价;4.1.2 技术标应包括,但不仅限于以下内容(要求按下列顺序装订成册):1) 技术标书总说明;2) 提供每种设备、材料的名称、牌号、型号规格、技术参数、外型尺寸、使用材料、数量、单价、产品样本、检验证书、制造商全称及制造地点等;软件明细清单、软件的名称及版权情况。3) 提供每种型号设备的详细供货范围、配套件的名称、技术参数、数量、单价、制造商全称及制造地点等;随主机提供的备品备件、专用工具的明细清单及单价。4) 弱电系统工程的技术方案和集成管理方案(包括说明与有关图表);5) 弱电系统工程深化设计方案;6) 投标单位针对本工程的设计的优化方案;7) 拟提供设备

11、的性能指标、技术参数、系统的配置与布局、与其他系统联网方案等;8) 施工组织设计文件(包括设备供货计划;施工进度计划;施工工期;施工组织方案与管理体系、施工技术、质量、安全保证措施;设备、系统售后服务与维修、维护;以及如何服从总包管理,配合总包单位实施总体计划和如何协调好其它工种间的施工关系等);9) 投标单位资质与主要业绩,技术力量与技术水平。拟派驻该工程的项目经理部(施工队伍)、项目经理及和现场技术负责人的详细情况;10) 技术偏差表11) 其他有关情况。4.2 投标报价注意事项4.2.1 投标单位必须按照招标单位提供的报价表的格式填写,以人民币为报价单位。4.2.2 合同形式采用固定单价

12、合同。4.2.3 投标书的报价应是招标范围的全部项目和全部费用的报价,包括完成招标范围内所有工作的成本、利润、税金、措施项目费、风险费、政策性文件规定等所有费用,只对部分项目投标报价者,投标书将按废标处理。投标报价以投标单位在报价表中的报价为依据。总分表不一致引起的标书质量、投标信誉由投标方负责。4.2.4 投标偏差。招标单位允许投标单位对招标文件的有关要求产生偏差,但此偏差仅限于对技术文件中的改进、改善所引起的偏差,并以不降低招标文件对系统的总体功能要求为度。如投标书对招标文件商务部分也存有偏差,仅限在备选投标方案中体现,或在投标书附件中加注。未得到招标方认可的商务部分偏差均属无效。有关偏差

13、内容须在投标偏差汇总表中予以枚列。4.2.5 投标单位必须认真踏勘工程现场的位置、周围环境,确定工程范围和现有工地条件,了解场内供水、供电等状况,以及作贮存和施工用的空间、临时设施范围、施工人员、设备材料等进出方位,以便取得一切可能影响其承包造价的资料。施工承包合同签订后,承包人不得以不完全了解现场状况而向招标单位提出额外的付款或延长竣工期限的要求。4.2.6 各投标单位的竞争措施、附加条件与优惠条件都须在投标书中明确,对于各种确属实际需要发生的费用都应在投标书造价中体现,该项费用若作为竞标条件免收应予说明。对于未列报,但实际需要发生的费用则认为该项收费作为竞标条件免收论处。投标书情况汇总表与

14、各子系统投标报价汇总表所填报价均应为竞争减免后的报价。凡能以数量体现的费用应以数量体现,凡不能以数量体现的费用以费率体现。4.2.7 投标书必须对所选设备及设备供货商予以明确,同时,对主要设备还应提供备选方案(亦须有报价),招标单位对投标单位所报的设备有选择权。招标单位如选用投标标函以外的供货商、品牌须征得中标单位的书面确认,但对设备采购,招标单位根据需要有优先指定权,一旦发生相应调整中标(合同)价款及相关内容。4.2.8 合同分包:如投标单位在中标后,不得分包。4.2.9 投标书的报价及询标承诺,一经中标,不得变更。4.3 各投标单位的投标书按商务标及技术标分开编制,分别装订密封,其中商务标

15、一式四份(一正三副),技术标一式四份(一正三副),注明“正本”、“副本”标记。同时提交电子文档(须确保无计算机病毒)一份,并注明其使用环境。4.4 投标书应用不褪色的蓝黑或黑色墨水书写、打印(彩色插图例外),要求字迹清楚。投标书的任何一页都不应涂改、行间插字或删除,如出现此类情况,均须由签署投标书的法定代表人或其授权委托代理人在上述之处签字或盖章。4.5 投标单位编制的投标书必须逐页加盖法定公章及法定代表人或其授权委托代理人的签字,并按正、副本装订成册,一并密封于档案袋内,加贴密封条并加盖投标单位法定公章(或法人单位密封印章)和法定代表人或其授权委托代理人的印章。投标书档案袋封面上书写文字为“

16、吉林绿地世纪城工程弱电系统承包工程投标书”。4.6 投标单位必须仔细审阅招标文件条款,认真编制投标书,凡属对招标文件条款的误解或投标书上文字撰写错误、遗漏所造成的投标失误,其后果由投标单位自负。4.7 投标书的内容、书写、签署、密封不符合上述要求者将按废标处理。4.8 本次招标的投标有效期为个日历90天,在投标有效期内所有投标均有可能被接受。在特殊情况下,招标单位在有效期满前可要求延长有效期,投标单位也可同意或拒绝这种要求,但同意延期的投标单位不能修改其投标书。关于退还和没收投标保证金的规定在投标书延期后仍然适用。第五章 招标文件答疑会5.1 招标单位只对投标单位以书面形式上报的质疑予以必要的

17、回答。5.2 招标单位对招标文件中的商务问题及通用性的技术问题以书面形式予以公开回答。并作为招标文件的补充。5.3 对于投标单位提出的特殊(别)技术问题,招标单位如认为有必要回复的问题,将分别对质疑单位书面作出答复,对相关问题未提质疑者不予澄清,以维护各方的权益。并承担相应的保密义务。此部分答疑内容视作招标文件的补充,构成相关单位投标标函的条件内容。第六章 开标、询标、评标与决标6.1 开标6.1.1 开标会由招标工作小组主持,采用内部封闭开标;6.1.2 本次招标不设有效报价范围,但投标书的准确性将作为评标的主要因素予以考虑。6.2 询标6.2.1 评标小组对投标单位进行询标,是对投标书情况

18、的进一步澄清与明确,以利于评标与决标;6.2.2 询标时允许投标单位对投标书作进一步解释与补充,但不能对投标书实质内容提出修改,除非在招标单位明确了原来因招标单位原因未予明确的有关问题,并经招标单位认可后方可提出修改。评标小组可就投标书内容与投标单位有关情况作进一步询问,投标单位应负责地给予澄清与答复;6.2.3 询标结果将作详细记录,经参加询标的投标单位法定代表人或其授权委托代理人逐页认定与签字后,作为投标书补充部分。6.3 评标与决标6.3.1 评标小组评标与决标时间另定。6.3.2 评标原则。评标根据公布的评标办法实施,本着公正、合理、竞争、守信的原则对各有效标采用技术标和商务标相结合的

19、方法综合评定,择优选定中标单位。评标因素为:1) 技术评标:a. 对招标文件技术部分的响应程度;b. 系统集成设计,深化设计情况;c. 投标单位提供的设计图纸的优化方案的可行性及为招标单位带来的综合效益;d. 投标书的质量;e. 设备系统性能;f. 技术方案和系统集成管理;g. 质量承诺及保证措施;h. 施工进度计划安排的合理性;i. 投标单位技术力量和技术水平状况;j. 其他有关技术因素;k. 保修、维护。2) 商务评标:a. 系统工程总价(包括深化设计、设备安装、系统调试、开通、验收费用等);b. 施工工期;c. 施工方案组织管理,包括总主包整体协调,主分包管理等;d. 对招标文件的响应程

20、度;e. 资质与信誉情况;f. 投标书质量;g. 附加及优惠情况;h. 其他有关商务因素。3) 综合评标:通过对技术和商务分别评议分析,对功能和成本性能和质量等进行综合对比评议,综合评定其功能价值和相关因素。6.3.3 决标时采用技术标和商务标相结合的方法综合评定,择优选定中标单位。6.3.4 决标后,招标单位于5天内向中标单位发出中标通知书。第七章 工程承包合同签署7.1 中标单位在收到中标通知书后应在5天内与招标单位联系,商洽签订工程承包合同。7.2 签订合同时,中标单位的投标文件其商务标和技术标的实质性内容不得与本次招标的投标文件有矛盾或冲突,否则视作单方面违约,招标单位有权取消其中标资

21、格,并要求赔偿违约损失。7.3 本招标文件是招标单位实施本工程招标和投标单位编制标书的依据,也是签订工程合同的依据。第三部分 主要合同条款一、 合同价款及调整1.1 本合同为固定单价合同,约定的合同价款是根据承包人的投标报价确定。包括按合同约定的要求完成招标文件规定的本次招标全范围及全部内容并验收(含项目整体验收)通过、移交全部要求的资料、履行质量保修责任的全部内容、工作的全部费用。经发包人、承包人双方确认除以下原因引起的变更造价外,不做调整:1) 因发包人原因提出调整招标文件中招标范围内容或技术要求导致本系统工程设计变更及工程量增减;2) 发包人代表确认的不可抗力引起的并应由业主承担的索赔价

22、款。 1.2 合同价款包含2%总包管理费,总包管理费由甲方代扣代缴。 1.3 合同价款包含设计费,设计费(3万元)由甲方代扣代缴。二、 工程款支付1.1 无预付款,工程价款按月工程进度情况支付。1.2 每月的工程进度款按当月完成工作量的50%支付;待合同内工程全部完成支付至合同暂定总价的60;竣工验收合格,并完成验收手续后,工程进度款支付至合同暂定总价的70%。1.3 整个合同内容的设备安装全部调试完毕,经甲方及监理验收合格、物业移交完成,待结算完成后付至结算总价的95%1.4 质保金为结算总价的5%,质保期为工程竣工验收合格并投入正式运行之日起两年,质保期满后一次付清。1.5 付款与质量挂钩

23、,工程质量达不到验收规范要求,甲方有权暂缓支付该部分工程款。第四部分 技术要求(详见附件)第五部分 投标文件格式 (项目名称) 招标投 标 文 件投标人: (加盖单位章)法定代表人或其委托代理人: (签字)年 月 日目 录一. 投标函及投标函附录二. 法定代表人身份证明(授权委托书)三. 投标报价表一、投标函及投标函附录 (招标人名称):1.我方已仔细研究了 (项目名称) 招标文件的全部内容,愿意以人民币(大写) 元(¥ )的投标总报价,工期 日历天,按合同约定完成供应(含安装)工作,工程质量达到合格;2.我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件;3.如我方中标:(1)我方承诺在收到中标通知

24、书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同;(2)我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同内容;4.我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在 “投标人须知”第1.3.2项规定的任何一种情形;5. (其他补充说明)。投 标 人: (加盖单位章)法定代表人或其委托代理人: (签字)地 址: 网 址: 电 话: 传 真: 邮政编码: 时 间: 年 月 日 二、法定代表人身份证明投标人名称: 单位性质: 地址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标人名称)的法定代表人。 特此证明。 投标人: (盖单位章) 年 月 日 二、授权委托书本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限: 。代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明投 标 人: (加盖单位章)法定代表人: (签字)身份证号码: 委托代理人: (签字) 身份证号码: 年 月 日

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