《2009年重庆铁路集装箱中心站竣工启动仪式策划报告.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2009年重庆铁路集装箱中心站竣工启动仪式策划报告.ppt（27页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、重庆铁路集装箱中心站竣工启动仪式,2009年 8月 6日,竣工启动仪式,活动概述:重庆铁路集装箱中心站竣工启动仪式.时 间:9月 28日 9:30 11:00 地 点:重庆西部现代物流园 邀请人数:共500人.政 府:铁道部 重庆市 沙坪坝区(约230人)记 者 团:重庆各报社媒体记者(约30人)其 他:相关合作单位(约240人)所需预算:待定(设施 活动 其他费用),竣工启动仪式概述,会场 Lay Out,会场面积:2,420平米(80m100m)/座位数:462个(VIP30个,一般席 432个)设备面积:舞台(123平米),大型幕布 1个，小型幕布4个,停车位置 112辆,6.竣工仪式会
2、场,7.活动进行计划,7.活动进行计划,7.活动进行计划,7.活动进行计划,详细流程介绍,出席人员(VIP 一般来宾)到达-会场受未摆放引导牌让出席人员可顺利进入会场-分开制订停车路线计划，分别安排礼仪小姐迎接 VIP 迎接-VIP 休息室=安装好大型幕布后摆放迎接用品=高层领导及政府官员自由交谈=简单介绍当天的活动流程-安排礼仪小姐专门负责 VIP-提供简单的饮料及小吃 迎接主要来宾-接待台=确认出席人员，签到-简单的欢迎仪式-介绍停车场到活动现场的移动路线,7.活动进行计划,乐队演出(军乐队)-高雅的军乐队演奏-演奏的同时,引导VIP向会场内移动,7.活动进行计划,详细流程介绍,奠基活动-
3、MC朗读参加竣工启动仪式的VIP名单-在礼仪小姐的引导下向祈福台移动-礼仪小姐传递开启幸福球绳索-放5 色彩烟特效 彩虹机 冷焰火-放礼炮-火车鸣镝 启动-揭开花球的同时助兴演出开始(舞龙/腰鼓)-利用军乐队的演奏将现场气氛推向高潮,7.活动进行计划,详细流程介绍,舞龙表演,腰鼓表演,7.活动进行计划,详细流程介绍,弦乐四重奏,VIP室内弦乐四重奏,7.活动进行计划,详细流程介绍,8.制作物计划,制作物计划-会场效果图,制作物计划-奠基仪式舞台方案C,8.制作物计划,15000*5000*6000H,会场 Lay Out VVIP 休息室,8.制作物计划,8000*4500H,制作物计划-纪念
4、Arch,8.制作物计划,800*1600H,制作物计划-指示牌,8.制作物计划,8.制作物计划,制作物计划-彩旗,15000*5000,制作物计划-演员及staff休息室,8.制作物计划,360,000*1500,制作物计划-会场外壁遮挡,8.制作物计划,制作物计划-PDP 托台,8.制作物计划,3000*2500H（2个）,制作物计划-午宴现场Reception Wall,8.制作物计划,9.活动运行计划,组织构成图,R-VIP/VIP 接待,人员邀请与盐城市协调/管理,预定饭店,餐饮,确认Cue-Sheet,撰写演讲搞确认出席人员,车辆运营决定纪念品,管理详细运营制作纪念品确认预算,现场
5、管理,制作物设计/Design/安装安装会场设备演出活动(正式活动)管理礼仪接待,西部现代物流园区管理委员会,联合至成公关策划公司,市委办公厅,人员邀请计划(西部现代物流园 进行),竣工启动仪式筹办组,邀请人员 List-up 以后，通过 DM 及 TM发送请柬并确认出席人员 不断确认邀请的人员是否出席并向未收到请柬的人员重新发送请柬,邀请人员 List-up(D-11天),发送请柬(D-10天),确认回复(D-7天),第2轮请柬发送(D-7天),第2轮 确认回复(D-3天),最终出席人员名单(D-2天),第1轮请柬发放,确认是否已收到请柬 未收到请柬的人员再次确认地址 出席人员 List-up(第1轮),仅限未收到请柬的人,确认是否收到请柬及出席意向 出席人员 List-up(第2轮),确定最终出席人员的名单,向相关合作企事业单位发放公函请求协助;动员200 300人 将充分的人员及装备安排在现场,在空旷的空间内造成积极热闹的效果,9.活动运行计划,9.活动运行计划,人力运营计划,感谢您的关注！,Thanks For Your Attention.,
