14.公共关系中的人际交往(1).ppt.ppt

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1、第十四讲 公共关系中的人际交往,第一节 人际交往与形象塑造,一、相关含义 人际关系,是个人在社会交往中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。公共关系,是指社会组织与其相关公众之间的传播管理。公共关系中的人际交往,是指处理公共关系实务中人与人之间沟通的过程。,人缘、人脉、团队精神和谐的人际关系是一笔宝贵的财富。戴尔卡耐基,二、人际交往的模式(一)直接沟通与间接沟通(二)正式沟通与非正式沟通(三)语言沟通与非语言沟通,三、人际交往的一般过程,四、人际交往中自身形象的塑造(一)精神(二)仪表(三)谈吐(四)举止(五)其他,五、人际交往的原则(一)平等(二)尊重(三)沟通(四)宽容(五)欣赏(六)换位

2、(七)弹性(八)诚信(九)合作(十)互惠,一、赞美的技巧(一)概述1.含义赞美,是对人的某一方面的肯定和褒扬。2.意义喜欢赞美是人的天性。赞美既维护对方的自尊心,又让对方对赞美者产生亲和心理。,第二节 人际交往中的语言技巧,(二)技巧1.寻找赞美点(1)外在的具体的。如:衣服打扮(穿着、领带、手表、眼镜、鞋子等)头发、眼睛、眉毛、身体、皮肤等。(2)内在的抽象的。如:品格、作风、气质、学历、经验、气量、心胸、兴趣爱好、特长、做的事情、处理问题的能力等。,2.赞美要求真(1)内容实在、具体(2)满怀诚意 3.赞美要适度(1)用词恰当(2)角度适宜 直接赞美与间接赞美相结合,二、说服的技巧(一)概

3、述1.含义说服,又称劝说。让对方接受观点,并付诸行动。2.特点大多使用和风细雨的方式进行规劝。3.原则以情为先,以理为重。,(二)技巧1.以退为进2.逻辑诱导3.类比借喻 4.分散注意,三、批评的技巧(一)概述 从善良的愿望出发,以心平气和的态度,指出对方的错误,并提出改正的方法,令对方心悦诚服。,(二)技巧1.称赞式2.委婉式 3.幽默式,四、拒绝的技巧(一)概述 1.意义 在拒绝或否定别人时,容易伤害对方的自尊心,因此要讲究方式。2.方式(1)直接拒绝(2)间接拒绝,3.原则(1)先倾听,再说“不”(2)温和坚定地说“不”(3)多一些关怀与弹性,(二)技巧1.暗示法含蓄的语气、副语言、体态

4、语等2.转换法此为回避拒绝。3.让步法4.诱导法,五、道歉的技巧(一)概述 在交往中,又是会开罪他人,需要及时道歉,以得到对方的谅解。,(二)技巧1.直言式 2.婉言式3.借物式,美国钢铁公司创始人、“商贾中之王者”卡耐基死后,人们在他的墓碑上镌刻了这样几行字:这里安葬着一个人 他最擅长的能力是 将那些强过自己的人 组织到他服务的管理机构之中。,秃脑门戴眼罩省被褥费灯泡,对众人一视同仁,对少数人推心置腹,对任何人不要亏负。莎士比亚 避免嫌弃人的方法,那就是发现对方的长处。戴尔卡耐基你希望别人怎样对待你,你就先怎样对待别人。友谊是我们哀伤时的缓和剂,激情的舒解剂,是我们的压力的流泄口,我们灾难时

5、的庇护所,是我们犹疑时的商议者,是我们脑子的清新剂,我们思想的散发口,也是我们沉思的锻炼和改进。杰里米.泰勒于顺境中交朋友只需费一举手之劳;在困厄时寻找友谊简直比登天还难。爱比克泰德 如果朋友是盲人,我就从侧面看他。儒贝尔,人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏。威廉詹姆斯最能施惠于朋友的,往往不是金钱或一切物质上的接济,而是那些亲切的态度,欢悦的谈话,同情的流露和纯真的赞美。富兰克林称赞别人,每个人都有可赞美之处,只要用真诚的目光注意一个人,你准会发现他身上的优点所在:美丽、健壮、聪明、精干、口才等等。戴尔卡耐基赞美对温暖人类的灵魂而言,就像阳光一样,没有它,我们就无法成长开花。杰斯雷尔赞扬的艺

6、术是一把有魅力的钥匙。阿兰罗伊麦克格尼斯赞美是一种最低成本、最高回报的人际交往法宝。,职场十个句型 1.以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况2.上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理。3.表现出团队精神句型:安琪的主意真不错!4.说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦!5.巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真想一想,三点以前给您答复好吗?,6.不着痕迹地减轻工作量句型:我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?7.智退骚扰句型:这种话好像不大适合在办公室讲喔!8.恰如其分地讨好句型:我很想您对某件案子的看法 9.承认疏失但不引起上司不满句型:是我一

7、时失察,不过幸好 10.面对批评要表现冷静句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。,绿洲里的老先生 一个青年来到绿洲碰到一位老先生,年轻人便问:“这里如何?”老人家反问:“你的家乡如何?”年轻人回答:“糟透了!我很讨厌。”老人家接着说:“那你快走,这里同你的家乡一样糟。”后来又来了另一个青年问同样的问题,老人家也同样反问,年轻人回答说:“我的家乡很好,我很想念家乡的人、花、事物”老人家便说:“这里也是同样的好。”旁听者觉得诧异,问老人家为何前后说法不一致呢?老者说:“你要寻找什么?你就会找到什么!”,在2009央视元宵晚会上,当董卿说到马东为晚会创作的节目时,刻意在“马先生的儿子”后面拖长了

8、音,并且加重了音调才接着说出后面的“马东”二字,引来观众会心一笑。之后登台的马东也略带调侃地说:“为了我们爷儿二人的这名字呀,董卿连年都没过好,辛苦了!”这一唱一和,也算是巧妙地给观众道了个歉。,南京财经大学联合南京师范大学、南京邮电大学、南京中医药大学等6所高校的大学生创业与就业协会,日前共同举办了一场别开生面的“面试大赛”。最后的冠军得主是南京财经大学07级会计专业的孔冰清同学,一位清秀的女生。,目标明确,她选择当“行政助理”说到自己的优势,孔冰清笑道:“首先是我的目标比别人更明确吧,我结合了自己的专业、社会活动和兴趣爱好,一开始就选择了行政助理这一职位;其次,平时有一定的积累,临场正好用

9、上。”原来,从入学到现在,孔冰清就在南京财经大学的校长办公室担任行政助理,同时还兼任校学生会学术部部长,在学校大大小小的活动中,经常能找寻到她的身影。由于丰富的社会实践,孔冰清的简历就做得很有“亮点”,把自己的社会实践和获奖情况罗列了两张纸。以至于考官忍不住调侃:“你现在才大二,简历就写了这么长,以后怎么办?”,把缺点说得像优点 在第一轮初试的时候,考官提了一个问题:“你觉得你的缺点是什么?”当时孔冰清也很紧张,但是理智告诉她,绝对不能说一些与这个岗位匹配相反的致命的缺点。经过几秒钟的考虑,她做出了回答:“我觉得自己考虑问题比较细,做工作有时候抓住时机很重要,考虑得太多,反而贻误最佳时机。”事

10、后,孔冰清告诉记者,其实自己是照实说的,因为工作中确实会遇到这样的问题。她告诫求职者,面试时遇到类似的问题,一定要避重就轻,千万不要说出一些致命的缺点。比如,行政助理最需要的是细心、耐心,如果你说有时候你也会毛躁,那就完蛋了。面试大赛的评委告诉记者,问求职者的优缺点,这是面试时用人单位最喜欢抛出的问题之一。而孔冰清的回答真的很巧妙,看似在说自己的缺点,实则是突出自己的优点。这种回答方法值得借鉴。,平时的观察积累帮上了忙 总决赛中,最紧张、最具有挑战性的就是压力面试了。因为评委们会一连串地对你展开“狂轰滥炸”,并且有意刁难你。例如,问一个在校生:“如果有领导来你们学校参观,晚上要安排晚宴,你怎么

11、办?”孔冰清是这样回答的:首先,我要知道来参观领导的人数和陪同人员人数,双方领导职务级别,以便确定饭菜的档次;其次,看一下双方领导有没有饭菜忌口的;然后,我会去看一下我订的饭店有多远,好安排交通工具,以便双方领导能及时到达;如果晚宴结束时间早,我会安排一些余兴节目,比如唱唱歌、喝喝茶。在极短的时间里,孔冰清为什么能回答得如此滴水不漏?“我想,是跟我平时的观察积累密不可分的。”孔冰清说,她的感觉是,面试前一两天做一些总结工作,很有用。,尼克松作为艾森豪威尔的搭档,出任美国副总统一职。当时的尼克松自恃才高,国际上的政要他大都不放在眼里,其中就包括法国总统戴高乐。尼克松一度认为,戴高乐“冷酷,小气,

12、傲慢,极端自负,简直是无法相处”。尼克松的这种认识当然也与战后美法关系并不融洽有关,反映了一部分美国政要对戴高乐要搞独立外交的真实看法。然而,1960年,尼克松与戴高乐在美国会晤后,几乎在一夜之间彻底扭转了对戴高乐的印象,他甚至立即对戴高乐产生了“无比崇高的敬仰”。,周恩来巧劝张自忠 抗日爱国将领张自忠虽然治军有方,但因他长期吸毒成癖,致使全军上行下效,严重影响战斗力。1939年李宗仁去张部视察时,曾劝其戒毒。张也当着李宗仁及团以上军官的面销毁烟具,焚烧烟土,但后来还是难敌“阿芙蓉”鸦片的诱惑爱国民主人士胡秋原先生与张自忠私交甚厚,他本想前去劝张再次戒毒,但又想,张连李宗仁长官的话都听不进去,

13、自己劝他也未必奏效。这时,他忽然想起了周恩来周恩来得知胡秋原的来意后,沉思片刻,托胡秋原转赠一件礼物给张自忠。,张当着胡的面将礼物打开一看,原来是一张中国地图,图上标有侵华日军的蚕食情况。张目睹此物,神色大变,激动地说:“值此国难当头,张某身为党国军人还吞云吐雾,致使军营风气日下,我还算个军人吗。”讲到这里,他停顿了一下,神色凝重地仰望着窗外的蓝天,宣誓道:“苍天在上,胡先生作证,我张自忠自即日起发誓戒毒”张自忠从此就再也没吸过毒,直至为国捐躯。周恩来“金口”未开,巧劝张自忠戒毒一事一时传为佳话,连蒋介石得知此事后亦喟然长叹道:“一言未发胜李公,此时无声胜有声”,一个青年画家去拜访德国著名画家

14、门采尔。青年画家烦恼地说:“大师,我往往一天就可以画完一张画,但是常常一年才能卖出去,不知是何原因?”门采尔对他说:“如果你花一年时间画一张画,那么,一天就可卖得出去了,不信,你试试?”,1945年,富兰克林罗斯福第4次连任美国总统。先锋论坛报的一位记者去采访他,请他谈谈这次连任的感想。罗斯福没有回答,而是请这位记者吃三明治。记者觉得这是殊荣,便十分高兴地吃了下去。总统又请他吃第2块。他觉得这是总统的恩赐,情不可却,又吃了下去。不料总统又请他吃第3块。虽然肚子里已经不需要了,但还是勉强吃了下去。哪知罗斯福又说:“请再吃一块吧!”记者一听啼笑皆非,他实在吃不下去了。罗斯福看出他的心思,微笑着说:“现在,你不需要再问我对于这第4次连任的感想了吧,因为你自己已感觉到了。”,

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