内蒙古当代建设集团十年金典策划执行细案(1).ppt

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1、内蒙古当代建设集团十年金典策划执行细案,先行公关活动策划公司,2008-04,执行细节规划,目 录,活动整体规划,整体氛围营造,执行分工,庆典活动目的诉求,政府沟通层面:政府方面-用现实说话增强其诚信度-得到相关部门支持,行业竞争层面:树立建筑行业标杆(展示领袖风采)倡导良性发展/行业持续发展,社会各界友人层面:与企业共同进步发展的社会各界友人对友人常年的专注的回应及答谢,庆典活动目的诉求,企业本身层面:增强企业自身文化的认知-增加社会各界对企业的可信度,企业员工层面:增强其归属感-凝聚力-历练团队-看到新希望,媒介广播层面:增强企业项目信息传播的广度(行业)-深度-企业用心良苦,活动氛围营造

2、,01,活动执行诉求,热 情,专 业,细 腻,尊 贵,将每个环节做到细致入微,让到场来宾随时随地感受当代,感受当代人,活动的整个流程都由专业的执行机构操作完成,让到场来宾感受到整个活动的与众不同,活动的成功举办加强来宾对企业的高度赞美、认可程度,接待人员是企业的直接名片,此次活动就是要达到一种欢庆的共鸣。所以要求活动的接待人员时刻以万分的热情去感染到场的每位嘉宾,最终诉求,打造当代企业名片,成功举办当代十年金典,既然被邀请来参加活动,就证明他们是企业最尊贵的客人,要将这种信念以实际行动传递给到场的每位嘉宾,执行细节规划,目 录,活动整体规划,整体氛围营造,执行分工,活动执行规划,活动名称:十年

3、诚志 骄羽未来内蒙古当代建设集团十年金典活动日期:2008年6月18日上午(拟定)活动地点:包头阿尔丁广场主办单位:内蒙古当代建设集团参会人数:人员规模机动与会人员:政府主管领导、行业协会领导、重点客户、合作伙伴以及各类专业媒体。,活动信息,活动执行规划,活动流程安排,第一部分 09:30-10:00 前期接待(嘉宾、媒体签到接待)30分钟 高规格的礼仪迎宾+声势浩大的马头琴乐队+特色休息区+威风锣鼓 第二部分 10:00-10:50 十年金典活动 30分钟 主持人开场 即定领导讲话+爱心社团成立及集体宣誓+庆典仪式+合影留念第三部分 11:00-12:30 答谢午宴 90分钟 西洋乐营造高雅

4、氛围+领导致祝贺词+神秘庆祝仪式,活动执行规划,活动流程内容,活动前期接待活动即定讲话程序爱心社团成立庆典仪式答谢午宴,前期签到、接待,流程执行细节,氛围营造物品:场外气氛:升空气球(悬挂活动条幅)、入口活动主宣、停车 指示牌、会场指示牌、尊贵大道 场内气氛:活动内容导视、企业文化展示板、签到桌及桌布、签到画轴、特色签到墙、签到用具(签到本、签到笔)、嘉宾胸花、名片 托盘、托布、礼品媒体证件发放处、休息区指示牌、休 息区帐篷,情景描述:来宾的车辆通过事先规划好的路线,保安指引到场车辆停放在停放到停车区,来宾下车后,直接踏上由红地毯铺置的尊贵大道,接受内蒙古最高的接待礼节(身着统一蒙古服饰的礼仪

5、人员为到场来宾献上洁白的哈达),同时排列于尊贵大道两侧形成迎宾夹道的蒙古风情马头琴乐队奏响气势宏伟的迎宾曲,带给到场来宾最崇高的迎宾接待。身着红绸旗袍的礼仪人员引领来宾进入签到区进行签到,并为其佩带嘉宾花。签到区设立特色签到墙,还将在签到桌面上摆放题词画轴,到场来宾可以依据个人喜好为当代集团题贺词当代集团可以将此贺词画轴作为十年庆典收藏。最后引领至休息区休息。,流程执行细节,前期签到、接待,流程执行细节,前期签到、接待,尊贵大道,敬献哈达,流程执行细节,前期签到、接待,马头琴乐队夹道迎宾 民族的最高迎宾方式,来宾踏着“万马奔腾”迎宾曲步入主会场。,流程执行细节,前期签到、接待,威风锣鼓 营造活

6、跃热闹气氛的威风锣鼓是庆典活动的必备节目,流程执行细节,前期签到、接待,礼仪人员迎宾,佩戴嘉宾花,流程执行细节,前期签到、接待,特色签到墙:来宾被邀请签到墙签到,体现企业对来宾的高度重视,流程执行细节,前期签到、接待,特色题词画轴:来宾签到完毕,在当代准备的画轴前为庆祝当代集团成立十周 年而题贺词。(企业将画轴表好悬挂于当代办公区域进行收藏),流程执行细节,前期签到、接待,来宾休息区:为到场来宾提供暂时休息处,等待活动的正式开始,并在休息区为来宾准备休息椅和矿泉水,活动执行规划,活动流程内容,活动前期接待活动即定讲话程序爱心社团成立庆典仪式答谢午宴,流程执行细节,主活动,氛围营造物品:场外气氛

7、:升空气球(悬挂活动条幅)、入口活动主宣、停车 指示牌、会场指示牌、尊贵大道、场内气氛:音响(调音台、音箱、鹅颈麦、立麦架,无线麦克风)、舞台、舞台背景及背景画面、对讲机、气柱爆破球、点睛用品、揭牌设备、,流程执行细节,主活动,主持人推荐:,孙先红,十大营销操盘手,流程执行细节,即定讲话,情景描述 1、活动正式开始前,礼仪人员邀请来宾进入主会场,重压群雄的中国少林武术表演将成为整个活动的一大亮点,营造了规模空前的开场效果,使到场来宾眼前一亮。2、主持人在节目接近尾声时,随着背景音乐减缓时,登上舞台宣布活动正式开始,首先主持人介绍到场领导、嘉宾、重要合作伙伴和媒体,然后简单介绍此次活动的整体流程

8、。3、主持人依次邀请当代领导、政府领导、特邀嘉宾等上台讲话致词(礼仪人员点对点的负责指引领导上下台),流程执行细节,即定讲话,中国少林寺武术表演 寓意企业的实力雄厚及规模的不断扩大,为企业的十年金典献上一份厚礼。,流程执行细节,即定讲话,当代旗帜舞蹈表演 印有当代LOGO的旗帜挥动在舞者的手中,吸引着所有与人人员的眼球,备选节目,即定讲话,流程执行细节,即定讲话 激昂热情的讲话,即使对过去的总结也是对未来的规划,更是各界友人最忠诚的祝福。,活动执行规划,活动流程内容,活动前期接待活动即定讲话程序爱心社团成立庆典仪式答谢午宴,流程执行细节,启动仪式,情景描述 1、各位领导依次讲话完毕,主持人上台

9、对当代集团再次进行简单总结,并将当代集团十年间做过的公益活动进行简单回顾,最终引出第一个环节,爱心社团正式成立的揭牌仪式,并且邀请当代集团董事长为该社团团长。2、主持人介绍期间,礼仪人员将揭牌用具抬至舞台正中央,之后主持人依次邀请领导上台进行揭牌仪式。揭牌仪式完毕后,主持人邀请所有爱心社团成员上台进行宣誓仪式。,流程执行细节,爱心社团成立,爱心社团成立的揭牌仪式 将企业这种作为社会的组成部分,长期为社会分担一份义务的精神继续延续下去,并且将这种精神传达给企业的每一位员工的心中。同时邀请当代集团董事长陈青平董事担待社长。,流程执行细节,爱心社团成立,爱心社团全体社员的宣誓仪式 寓意企业的实力雄厚

10、及规模的不断扩大,为企业的十年金典献上一份厚礼。,活动执行规划,活动流程内容,活动前期接待活动即定讲话程序爱心社团成立庆典仪式答谢午宴,流程执行细节,庆典仪式,情景描述 1、社团成员宣誓完毕,主持人再次登上舞台,对以上环节作出总结,稍作铺垫,引出本次活动的重点环节,睡狮点睛庆典仪式,此时等候与一旁的舞狮团体等候于舞台下方,礼仪人员将点睛用具准备于舞台正中央,主持人邀请睡狮点睛的相关领导登上舞台,为睡狮点睛。2、醒狮起舞的同时,舞台周围的氛围营造准备准备于舞台下方的气球扎编气柱爆破球爆破,彩色烟龙瀑布齐发,员工手中的百只和平鸽齐放,礼炮、吉庆礼花响应,顿时广场将弥漫着最为宏伟壮观的一幕,共庆当代

11、集团成立十年金典。3、舞狮过程中将从狮口中吐出庆祝当代成立十周年庆典的吉祥对联,流程执行细节,庆典仪式,睡狮点睛:作为中国传统庆贺仪式的“睡狮点睛”历史悠久、源远流长,意寓着吉祥的祝福和美好的祈盼。,流程执行细节,庆典仪式,气球爆破球柱:顿时万华齐溅,使与会人员共同感受这个动人的时刻,同时带给他们无限的惊喜,流程执行细节,庆典仪式,日景彩色烟龙瀑布:一改往日只有晚上才能见到焰火的观念,让与会人员在白天感受不同的焰火瀑布,为活动的 成功添加筹码,流程执行细节,庆典仪式,百名当代员工齐放手中的和平鸽:活动现场组成百名方整队伍,醒狮起舞的同时,锣鼓起鸣,百名员工放开手中的和平鸽,将每个人对企业的美好

12、祝福带向蔚蓝的天空,活动执行规划,活动流程内容,活动前期接待活动即定讲话程序爱心社团成立庆典仪式答谢午宴,流程执行细节,答谢午宴,情景描述 1、所有与会人员到达午宴餐会,提前安排音响调音师与弦乐四重奏交替演奏轻音乐或世界名曲,等待宴会的正式开始。2、宴会正式开始,主持人邀请当代集团董事长致贺词,之后设定神秘环节,(如果酒店环境允许,将窗帘拉上,灯光打暗,此时从舞台后方推出点着生日蜡烛的生日蛋糕,音响调音师配合播放生日歌),此时主持人营造氛围,邀请领导上台吹灭蜡烛并共同切蛋糕,共祝当代集团成立十年金典,蜡烛熄灭的同时,酒店灯光恢复。3、直接进入午宴环节,音响调音师与弦乐四重奏交替演奏适合就餐的音乐。,流程执行细节,答谢午宴,氛围营造的弦乐四重奏伴奏:主要起到烘托到场来宾愉悦就餐的环境,为大家提供高雅的就餐环境,流程执行细节,答谢午宴,神秘环节:邀请来宾共同见证当代成立10周年的欢乐时刻,共同切开生日蛋糕,流程执行细节,执行细节规划,目 录,活动整体规划,整体氛围营造,执行分工,执行细节规划,目 录,活动整体规划,整体氛围营造,执行分工,流程执行细节执行分工,流程执行细节执行分工,

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