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1、内业资料与施工现场统一结合【摘要】内业资料常被人误认为是在室内完成内部资料工作，其实它和工程的外业息息相关，本文就如何把内业资料与施工现场统一提出了一些探讨【关键词】 内业资料 施工现场 结合 1 引言随着高速公路建设的不断深化，工程施工将进一步规范，不仅对工程自身质量要求日益严格，同时对工程内业资料的质量也提出了更高的要求，尽管近些年来资料管理的水平有了较大的提高，但在长期以来“重外轻内”思想的影响下，各公路部门内业资料的质量仍然存在不足之处。2 内业资料整理中注意的问题2.1 内业资料人员应有的统一规范及培训 许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，在实际施工过程中，内业资
2、料基本也不涉及工程资金周转，因此项目领导也没有引起足够的重视。组织培训学习中，大多也只是局限于外业操作及各种试验手段，往往忽视在内业资料的存在。就整个公路建设行业来说，内业资料缺乏统一而规范的有效文件，尤其许多项目还将内外业资料分家，内外业人员缺乏应有的沟通，从而出现内外业脱节现象，内业资料跟不上外业施工。这样一来，内业资料整理人员工作的难度加大，再加上内业资料的填写表格及格式不统一，因此而返工内业资料的现象在整个公路部门比比皆是。长此以往，内业资料将成为我们行业的一个难题。2.2内业资料必须及时收集、编制 内业资料是随着工程的展开而展开的，施工过程中，每一步骤、每一道工序都必须产生相关的资料
3、。就拿开工报告来说，它虽然只是施工前的申请报告，但它包含此项工序开工前的准备内容：施工方案的审批、施工测量放样记录、人员设备进场记录、各项原材试验记录和批复单、工程开工的申请表及允许的批复等，而这些资料及文件数据都必须从现场收集，才能更充分真实说明现场符合开工条件。另外对于施工中变更工程，毕竟不属于原设计图纸中工程，在整理内业资料时要注意资料收集的内容更应完整，如变更依据、现场签证、原设计及变更后的图纸、各项工序的隐蔽验收、中间计量等，相应的变更工程（尤其是隐蔽工程）还应提供必要的图片，这样能更充分反应现场情况。对于施工中的哪一道工序，都必须对相应的资料进行及时的收集和整理，这样才能确保资料的
4、准确、及时，确保工程顺利进行。当然相关的编制是必要的，因为有些资料的实效性很强，如反映现场问题的报告、备忘等，以及建设单位或监理单位对此工程发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时反馈给项目负责人、留存好原始文件成为当时的重要工作。虽然看起来这些工作似乎只是举手之劳，但在工程竣工资料过程中，往往这些文件也将成为重要依据。有时，这类往来文件会很多，所以编制这部分的查询目录成为一种必要的工作。在具体编制时，不仅要按照时间的顺序，也要按照施工的阶段来划分，这些文件往往成为日后工程决算和结算的重要依据，编制查询目录也方便了工作中对这些文件引用和参考。 根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括工程照片
5、这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各分项工程的重要工序以及重大特殊工程的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。3内业资料的相关性（实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累）3.1 实时跟踪内业资料的实时跟踪对于施工过程来说有着.作用，就拿一个公路工程来说，一般公路施工主要揽括三个方面：开工前、施工中、竣工后。从下开工令起到竣工验收结束，工程施工中的每一步都牵涉到内业资料的产生，中间每一个环节都有相应的资料或文件标志。所以必须要及时地收集跟踪才能有效地了解工程的进展情况。譬如一根桩基的施工：开工报告标志开始施工，而在施工工程中每一道工艺都有相应的
6、资料，检验报告及工程检验认可证书标志已进行声测并合格，中间交工证书表明该桩基已经完工并可以进行下道工序施工。3.2反馈监督 内业资料对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的施工时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，是否满足要求等，都可以从中得出。就拿水泥搅拌桩隐蔽工程来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，施工完毕后，桩检工作由施工单位同建设单位(或监理单位)及检测单位进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在桩检报告上，施工单位拥此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行整改，如强度不够、桩径桩长达不到设计等
7、等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。 3.3信息查询有了内业资料的跟踪，项目领导及现场技术员不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，一旦发生意外情况,如质量、数量等不符合要求，就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在我项目这种发生分包工程情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。3.4经验积累 在一般情况下，内业资料在编制完成后立即归档，使用的机会不多。其实内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在
8、以后工程的施工中可以吸取经验。施工中技术员自身的施工日志可以作为经验积累的一方面，所以在施工时，做好施工日志是一种积累经验的手段，而在内业资料中还包含着施工论文、 施工小结等自我总结的部分，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。4结束语由于内业资料的四大特点，使其有了很高的含金量。首先它是一种记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新。参考文献1公路工程施工资料编制实用手册（人民交通出版社）
