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1、办公室6S管理,成都市壹佰刀具有限公司培训教程,一、6S的内容,整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）安全（SAFETY）,二、6S的作用,“6S管理”是针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的，其作用概括为以下几点：,1、提升公司形象 容易吸引顾客，使顾客对公司产生信心。能吸引更多的优秀人员加入公司,2、营造团队精神，创造良好的企业文化，加强员工的归属感 共同的目标拉近员工的距离，建立团队感情；容易带动员工改善上进的思想 看到良好的效果，员
2、工对自己的工作有一定的成就感 员工养成良好的习惯，变成有教养的员工，容易塑造良好的企业文化,二、6S的作用,3、减少浪费,经常习惯性的整理、整顿，不需要专职整理人员，减少人力；对物品进行规划分区，分类摆放，减少场所浪费；物品分区分类摆放，标识清楚，节省寻找时间；减少人力、减少场所、节约时间就是降低成本,二、6S的作用,4、保障品质,工作养成认真的习惯，做任何事情都一丝不苟，不马虎，品质自然有保障。,二、6S的作用,5、改善情绪,清洁、整齐、优美的环境带来美好的心情，员工工作起来更认真；上司、同事、下级谈吐有礼，举止文明，给你一种被尊重的感觉，容易融合在这种大家庭的氛围中。,二、6S的作用,6、
3、提高效率,工作环境优美，工作氛围融洽，工作自然得心应手；物品摆放整齐，不用花时间寻找，工作效率自然提高了。,二、6S的作用,三、6S的含义和做法,1、整理（SEIRI）：将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决处理掉，它是6S的第一步。腾出空间；防止误用。将物品分为几类（如）：1.不再使用的；2.使用频率很低的；3.使用频率较低的；4.经常使用的。将第1类物品处理掉，第2、3类物品放置在储存处，第4类物品留置工作场所。,2、整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品定点定位,并放置整齐必要时加以标识。它是提高效率的基础。1.工作场所一目了然；消除找寻物品的时间；2.整整齐齐的工作环境；对可
4、供放置的场所进行规划 3.将物品在上述场所摆放整齐；4.必要时还应标识。,三、6S的含义和做法,3、清扫（SEISO）：将工作场所及工作用的设备清扫干净，保持工作场所干净、亮丽，保持良好工作情绪；稳定品质；1.清扫从地面到墙板到天花板所有物品；2.机器工具彻底清理、润滑；3.杜绝污染源；4.破损的物品修理。,三、6S的含义和做法,4、清洁（SEIKETSU）：经常性的作整理、整顿、清扫工作，并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施1、监督检查；2、6S工作责任人，负责相关的6S责任事项。3、每天上下班花3-5分钟做好6S。4、经常性的自我检查，相互检查，专职定期或不定期检查等。,三、6S的含
5、义和做法,5、安全(SAFETY)：,发现安全隐患，及时采取措施。1.是否定期检查各项安全措施?2.灭火器是否定期更换粉沫,维持在用状态?3.灭火器、消防栓前不可摆放物品.4.有无铁钉之类的危险物品在栈板、木板上?5.有无按照操作标准书作业?6.非责任者不得任意操作机器,除非由上级授权?7.物品有无倒塌的可能?8.是否有按照规定穿著工作服、工作鞋?9.生产区有无禁火?10.储存区域有无考虑安全性(如防火、等),三、6S的含义和做法,6、素养（SHITSUKE）,每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养主动积极的精神，培养习惯，营造良好的团队精神。如：1.应遵守出勤、作息时间；2.工作应保持
6、良好的状态（如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等）；3.服装整齐，带好识别卡；4.待人接物诚恳有礼貌；5.爱护公物，用完归位；6.仪表整齐，保持清洁；7.乐于助人。,三、6S的含义和做法,四、6S实施技巧,空纸袋,丢掉应丢掉的东西,四、6S实施技巧,标识清楚,标识清楚，一目了然,四、6S实施技巧,拖曳而出的卷尺很有艺术感，但没有整洁感,整洁真的很简单,四、6S实施技巧,清新熟悉还需要不断的保持,四、6S实施技巧,四、6S实施技巧,我们热情，我们青春飞扬,五、我们要的，我们不要的,五、我们要的，我们不要的,五、我们要的，我们不要的,五、我们要的，我们不要的,五、我们要的，
7、我们不要的,五、壹佰6S标准,1、责任部门,行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。,行政部组织各部门经理对各区域进行周检查。,五、壹佰6S标准,2、责任区域,个人责任区域：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；,公共责任区域：指走廊、公共通道、楼梯、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定部门分月进行管理。,五、壹佰6S标准,3、个人6S操作规范,员工每天上、下班之前，均须整理、清洁个人桌面及办公设备。桌面允许摆放的物品包括电脑、电
8、话、文具架、茶杯、打印机、电话及办公用品，其它物品一律不得保留；,个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；,五、壹佰6S标准,4、张贴规定,公司及各部门需在公司公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经人资部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；（部门公告栏除外）,每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。,五、壹佰6S标准,4、吸烟规定,公司提倡禁烟，任何人不得在市场及办公区域内吸烟，只能在制定的地方吸烟。,发现员工在禁烟区吸烟，处以每人每次100元罚款。,五、壹佰6S
9、标准,5、办公室6S检查记录表,五、壹佰6S标准,5、办公用品摆放规定,办公桌面可摆放物品：文件框、笔筒、电话机、显示器、台式主机、鼠标、鼠标垫、水杯、台历、名片合；办公桌面除水杯、手机外，不得放任何私人物品，,水杯统一放置右上方；,显示器统一放置办公桌右侧（办公位置面对面物品一律对称摆放）；,五、壹佰6S标准,5、办公用品摆放规定,落地电脑主机统一放置办公桌右下方（办公位置面对面物品一律对称摆放）；,任何办公用品都不得粘贴与工作无关的粘贴物；,文件框、电话统一放置办公桌的左上方（办公位置面对面物品一律对称摆放）,五、壹佰6S标准,5、办公用品摆放规定,台历统一放置办公桌右上方；,笔筒统一放置
10、文件框内侧；,名片盒统一放置等筒内侧；,五、壹佰6S标准,5、办公用品摆放规定,笔筒内可放置物品：各类笔、大头针、回形针、订书钉、象皮擦、固体胶、铅笔刀、起钉器、小形燕尾夹；,文件夹要分类摆放整齐；文件夹必须贴上相应内容的标签，以便查找；,鼠标、鼠标垫统一放置右手边；,五、壹佰6S标准,5、办公用品摆放规定,所有文件一律放入文件夹；键盘一律放在办公桌放键盘处；其他办公区域不得有私人物品；电话线、电线、网络线、电脑线等统一由办公桌专用放线孔穿入；移动柜统一摆放办公桌右下方；移动柜除最底层外一律不得放私人物品。,五、壹佰6S标准,6、办公用品卫生区域,办公桌、电话、显示器、电脑机箱、键盘、鼠标、椅子、移动柜、文件框、文件夹、打印机、传真机等必须每天保持整洁，不得有灰尘；个人办公区域一米内必须保持干净整洁。,五、壹佰6S标准,7、离开办公区域规定,办公椅子必须推进办公桌前、电脑显示器呈关闭状、下班前办公桌面必须恢复原貌。,看看这些,看看这些,看看这些,作业,请每位人员按照今天培训的标准整理自己的个人区域。检查时间：2012年4月5日17:40,
