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1、施工资料的收集与整理（深圳市鹏城建筑集团有限公司 杜军民）工程从立项、勘探、设计、施工到竣工投产，整个过程中形成的文件、图纸、图表、计算书、声像资料等都是竣工资料，属于收集、整理、归档的范围。其中施工过程质量控制资料的收集和整理必不可少，其重要性表现在于：他记录了工程建设活动的全过程，是施工生产建设成果的真实反映，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任以及为日后工程维修、建筑物改、扩建或增层提供必不可少的技术依据，是国家的重要技术档案，也是建筑物的真实写照。验评标准要求工程技术保证资料必须齐全，否则，视为不合格工程，不能交付使用。由此可见，施工资料的收集和整理尤为重要，笔者根据自己的工作经历
2、，总结了几点经验和方法，共大家参考和探讨。一、 收集原则（一）、及时性 资料的收集应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。施工资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求必须按照建筑物施工的进度及时收集。这里要特别强调的是：施工生产离不开技术支持，技术指引是保障施工生产顺利进行的前提，技术资料是生产的有力依据，技术工作必须先行一步。如：施工方案、技术交底、设计变更等工作必须在施工前进行，所以这些资料的收集就要更及时，更全面。其次就是记录资料，最基本的是施工日记，它记录了整个施工生产活动，如果记录不及时，很容易漏记或误记，资料的真实性难以保证。（二）、真实性笔者曾经见过某工程的模板安装检
3、验批验收记录，记录中填写的数据令人结舌。如：五层梁板模板安装检验批验收记录中，基础的截面尺寸偏差值填写为 0.1mm。实际上施工五层梁板时基础早已经施工完毕， 0.1mm的精度既不能用普通钢卷尺测量，也不能用肉眼判定。很显然，这份检验批验收记录是闭门造车的结果，失去了真实性。真实性是工程技术保证资料的灵魂，资料必须实事求是，客观准确，不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。（三）、准确性准确性是做好工程技术保证资料的核心，工程资料的准确性反映了工程质量的可靠性。例如：砼强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计方法评定。同时，在具体计算时，砼强度的平均值取
4、一位有效位数，标准差取二位有效位数等等，都是为了给工程质量一个客观、真实、准确的评价。个别技术员在进行砼同条件养护试块的抗压强度评定时，不考虑1.1倍的折减系数，虽然砼的强度评定合格，但并不准确，也不符合规范和标准的要求。（四）、完整性完整性是做好工程技术保证资料的基础，完整的资料是日后维修、改建、扩建的有力依据，一个工程的基本资料应该包括：法定建设程序资料，施工资料、验收资料等，按照专业基本包括：土建，消防、给排水、通风、空调、高低压配电、发电机、电梯、智能、燃气等等，无论缺少了哪部分，都会导致片面性，就不能系统地、全面地反映整个工程的质量状况。二、资料的分类根据资料的特性，分为以下四类：1
5、、管理类：施工管理文件，行政管理（岗位责任制、奖罚制度、管理规定），技术管理（竣工图、图纸会审记录、设计变更、施工方案、技术交底及方案的审批和专家论证等）。2、证明类：原材料及半成品质量证明资料（合格证、出厂检验、进场复检、现场半成品的检验报告）。3、记录类：施工过程记录资料（材料进场、入库、抽检记录，各种使用报审、测量记录、隐蔽记录、工序交接记录，砼施工记录、坍落度测试记录、砼养护记录、施工日记等等）；4、验收类：质量验收资料（检验批、分项、子分部、分部、观感、安全和功能、单位工程验收记录等）。深圳市城建档案馆将资料分为A、B、C三类，A类是管理资料和验收资料，B类是证明资料（含技术资料），
6、C类是记录资料。这种分法也很科学，在整理和索引方面非常快捷。三、收集资料的基本思路1、以原材料为源头，形成合格产品为结尾的思路：例如：钢筋分项工程的资料形成：原材料进场进场复检复检合格经监理同意投入使用钢筋加工加工检验批验收钢筋安装产生钢筋连接接头接头按照300个为一个检验批抽检钢筋检验批验收钢筋隐蔽验收汇总所有检验批形成钢筋分项验收记录。在上述过程中，包括钢筋班组的自检记录，与下道工序施工班组的交接检验记录，工程施工日记等。2、以施工工序或阶段性工期为思路：例如：建筑物定位测量基础施工主体施工建筑装饰装修和屋面施工设备安装和调试竣工验收。3、直接按照资料的分类收集资料：以管理类、证明类、记录
7、类、验收类这四大类型收集资料，在任何阶段都非常有用的，不管你是从头到尾就跟踪一个工程，还是半途中接手，只要按照这四类来收集，资料的完整性完全可以保证。特别是在工程收尾阶段或者整理资料时，这个思路更灵活，更具有实战性。四、收集资料时需要注意的几个问题：1、原材料的合格证和质量证明文件是否齐全、真实有效，有无做假嫌疑（特别是钢筋原材合格证造假情况比较普遍）；2、逻辑推理是否过关，资料反映的时间日期与实际施工的日期是否对应；3、签字盖章是否齐全、正确，字迹是否清晰可辨，结论是否明确；特别是注册章，签字和盖章的人必须统一，不能是张三签字、李四盖章，验收资料也不能只签字而不签结论；4、连续性资料是否贯穿
8、，是否缺项少页（如：屋面构造层要求层层隐蔽、是否缺少了中间的某一层隐蔽验收记录）；这里特别强调设计变更，它的号码必须连续，且不能出现重号、如果出现断号，交档案时必须提交设计单位出具的情况说明，说明断号的原因和事实存在，并附监理单位的设计变更汇总表，否则，档案馆不接收资料；5、验收资料的检验批划分是否准确，填写的内容和数据是否错误，或者根本没有针对性；6、使用的纸张、墨水是否满足城建档案的相关要求；7、是否采用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表，并按要求填写（该条主要是为工程评优奠定基础）。五、资料的整理根据深圳市城建档案馆的归档资料目录和相关要求，施工资料分为A、B、C三类，A类由城建档案
9、馆保管，B类由建设单位保管，C类由施工单位保管。为了保管安全和查阅方便，实际保管的情况是：档案馆：A类原件；建设单位：A类复印件，B类原件；施工单位：A类复印件，B类复印件，C类原件；物业单位：A类复印件，B类复印件；根据以上的存档要求，整理资料时需要准备的数量是：A类：原件1套，复印件3套，B类：原件1套，复印件2套，C类：原件1套。为了满足建设工程文件归档整理规范（GBT50328-2001）要求，以及安全保管和准确调阅的需要，在整理装订方面必须符合如下要求：1、以A4（即210mm297mm）规格为标准，过小的可以多件平铺粘贴于A4白纸上，过大的要折叠为A4规格；2、破损折皱的要修补整平
10、；3、不能含有金属物（如：钉书针）；4、个别因复写而透底的材料应垫上白纸，确保档案材料不污染、不变色；5、必须使用档案馆规定的封面、卷盒、目录等，以延长资料的保存寿命；6、文字材料组卷时厚度不得超过2，用棉绳三孔一线方式装订成册；7、纸质竣工图以手风琴式折叠成4号图幅，按照页码顺序散装在卷盒内；8、资料页码从第一页开始，以自然码的形式出现，打在资料的右下角，如果是双面资料，下一页的页码打在资料的左下角，当遇到资料的无字封皮时，封皮可以不打页码；9、资料的目录使用深圳市城建档案馆编制的A、B类资料目录，C类资料目录由施工单位自行编制。根据档案馆的最新规定，目录的页次只填写相对应资料的开始页，不填
11、写尾页，与图书的目录是一样的，但每卷最后一项资料的尾页必须填写；举例如下：砼同条件养护试块抗压记录共20页，假设从第21页开始，第40页结束，老规定：砼同条件养护试块抗压记录 021040新规定：砼同条件养护试块抗压记录 21当卷内目录的资料内容是最后页码段的时候，必须写尾页，如：最后一项资料共10张，从101开始到110结束，则目录填写为 “101110”或者“101/110”，当最后一项资料只有一张时，可重复写两个页码，如：“101101”或者“101/101”。10图纸会审和设计变更的内容，必须在蓝图和电子图上都能体现，应逐条核对，不得遗漏；11、设计变更单上应注明该条变更内容修改在了哪张图纸上，如：“该条修改在结竣01”。最好的方法是能够标注清楚所在卷号和位置，如：“该条修改在第22卷第9页”。12、关于竣工图：1）必须是新蓝图；2）可以用电子版修改完毕后直接出图；3）竣工图章应该盖在图签栏上方的空白位置；4）电子图和纸质图的数量必须相等；5）图纸目录和竣工图目录必须完全一致。13、资料卷号排列时应按下列顺序：施工管理文件（综合资料）地基与基础（桩基）主体结构装饰装修建筑屋面及防水室外道路室内给排水电气（照明）电气（动力）室外管线竣工图（土建水电安装）。工程技术部 杜军民二九年三月四日
