《某有限公司组织结构设计建议书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某有限公司组织结构设计建议书.doc（15页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 某有限公司 组织结构设计建议书一、组织结构设置基本思想及原则公司组织结构变革及再设计并不是将公司现有的组织结构推翻重新设计。而是在原来的基础上，进行科学的调整，使之更加完善。结合访谈和资料分析，我们认为现行组织结构基本上符合公司现阶段发展要求，但从发展的角度来看，现行组织架构在以下几个方面还值得改进。l 基本思想：构建一个与企业发展战略相一致的适应进一步拓展需要的组织结构体系。 企业未来发展战略或设想新的组织结构框架设计方案应该设立的新业务部门和部门层级企业需开展的新业务活动企业业务特点已有的岗位和部门设置企业发展规模和人力状况应该设立和加强的管理部门和岗位企业中出现的薄弱环节l 基本原则：
2、符合企业发展战略，有助于进一步推动企业的发展。增强对外扩张能力，为企业的进一步扩张创造条件，强化对外扩张的一体化职能管理能力，为企业的大规模扩张奠定管理基础。考虑到企业现有人员实际状况，注重于最大限度地调动人们的积极性。 必须以支持公司愿景和发展战略为目标 公司的远景和战略目标就是把企业做成为股东创造更大的价值、为社会提供优良的产品的企业。为此，基于这样的远景必须要有科学、高效的组织结构运转。组织结构再设计的立足点是提升管理。 公司目前正处于规范发展阶段，如果不能很好的规划，公司就不能规范的发展，所以，本阶段对公司来讲至关重要。也就是说，设计科学合理的组织结构对促进公司的发展起到一定的作用。l
3、 总体思路：按照专业专心的经营原则，围绕着以客户为导向的思想，强化生产指挥系统，为客户提供优质产品、优质服务，增强企业对客户的响应能力和包围能力。l 具体设想：在现有的基础上，实施中心、部门相结合的运转模式，成立“五部、三中心”运转模式。即：财务管理部、生产运营部、营销中心、技术质量中心、综合管理部、采购部、企业管理部、维修中心。二、组织结构再设计按照以上分析，新的组织结构主要是要体现出“扁平化”的特点，这样设计的主要目的是，通过减少组织层次来提高组织信息的收集、信息传递和组织决策的效率。最后发挥组织成员的内在潜力和创新能力，从而提高组织的整体绩效。扁平化的组织结构，就是一种通过减少管理层次、
4、压缩职能机构、裁减人员而建立起来的一种紧凑而富有弹性的新型团体组织，它具有敏捷、灵活、快速、高效的优点。在知识经济时代，信息技术的发展使得知识在管理者与职工之间共享，企业组织等级结构已经不再受到管理幅度的限制。纵横交错的信息渠道造就了这种暂新的组织结构。因此，扁平化组织是一种静态构架下的动态组织结构，其最大的特点就是等级型组织和机构的计划小组并存，具有不同知识人分散在结构复杂的企业组织形式中，通过凝缩时间和空间，加速知识的全方位运转、，以提高组织的绩效。 按照扁平化的特点，应该采取“矩阵式”组织结构。矩阵式结构是企业管理水平的一次飞跃。公司当前环境一方面要求专业技术知识，另一方面又要求每个产品
5、线能快速做出变化时，就需要矩阵式结构的管理。因为，职能式结构强调纵向的信息沟通，而事业部式结构强调横向的信息流动，矩阵式就是将这两种信息流动在企业内部同时实现。 公司组织结构图。 1、经营最高决策层公司经营高层决策是公司董事会，董事会的组织结构主要是根据其功能设立一些专业委员会。一般来讲主要设立提名委员会、审计委员会、薪酬委员会、战略委员会、投资委员会、预算委员会等。从目前公司的规模和产业结构来看，暂不设立专业委员会，主要是发挥董事会本身的作用。 根据公司章程的规定，公司董事会的决策内容： 公司发展战略 公司重大改革方案 项目投资和退出原则 公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案 重要的人事
6、安排 重大项目投资和退出方案 经营计划（预算）、年度财务预算和决算方案 利润分配和亏损弥补方案 公司增资或减资的方案 公司内部管理机构的设置 考核、薪酬和激励的政策原则 公司的基本管理制度 2、经营层 公司经营层主要是通过总经理办公会来决策。根据公司章程的规定，总经理及总经理办公会决策事项有： 拟定和执行公司发展战略 拟定和执行公司重大改革方案 拟定和落实实施重大项目的投资和退出方案 拟定和落实年度经营计划（预算）和年度财务预算方案 执行公司合并、分立、解散、变更公司形式的方案 落实重要的人事安排 执行利润分配和亏损弥补方案 执行公司增资和减资的方案 制定并落实考核、薪酬和激励的具体方案 拟定
7、和落实公司内部管理机构设置方案 组织拟定公司的基本管理制度 制定公司的具体规章 决定日常经营活动的其他重要事项3、职能机构设置l 主要职责市场开发、市场培育、物流管理、客户管理、售后服务等；l 负责营销策划、行业研究、市场研究、销售统计、销售分析、产品需求计划等。l 对潜在用户进行跟踪，用户拜访、技术交流及合同谈判；（2）财务管理部主要负责公司全部财务核算、资产管理运营工作，协调各部门职能，保证公司的资产保值增值、成本控制等。 财务管理部行使以下职能：财务管理部岗位职责：（3）技术质量中心技术质量中心的主要职责是加快新产品开发，强化工艺管理和质量控制。负责公司原材料进厂控制、半成品中间控制、产
8、品试验、产品出厂控制。产品质量检测指标修订、产品质量标准制定等。 组织研究行业技术发展方向，主持制定技术发展战略规划； 管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案； 新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作； 研究决策公司技术发展路线，规划公司产品；与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的与产品技术相关问题；制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训。（4）生产运营中心 生产运营中心主要包括：现场管理、成本控制、质量保证、生产计划下达、设备检修维护、生产安全管理、生产统计、产品制造生产、设备大修计划、设备大修预算
9、计划等。 主要职能包括： 参与制定公司发展战略与年度经营计划； 组织制定并实施生产战略规划； 制定、调整年度生产计划及总预算； 按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系、协调； 领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行； 随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题； 协助技术部门进行新技术、新工艺的应用推广； 组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等； 领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态； 综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产；
10、保证生产现场6S管理标准。（5）综合管理部综合管理的职能主要包括：综合协调、人力资源管理、政府部门联系、行政事务管理、公司政务管理、工商管理、法务管理等。待添加的隐藏文字内容2人力资源管理包括： 制定公司的人事档案管理制度，负责公司人事档案的收集、整理、立卷归档工作 负责员工劳动合同的签订与劳动合同的管理 负责办理员工调配、任免、晋级、降级、辞职等手续 负责公司员工转正定级工作 负责公司专业技术人员任职资格评审工作的材料整理及上报工作 年度培训计划的制定及新进员工的入职教育工作 负责建立员工培训档案并及时更新 负责办理公司员工的养老、医疗、失业、工伤、生育五大社会保险及社会保障工作 组织制定、
11、修改、完善绩效考核管理制度 组织公司员工的绩效考核工作，按考核周期发放绩效考核表 行政事务管理包括： 协助制定、监督、执行公司行政规章制度；组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；管理公司的公共卫生、食堂就餐、节日福利；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助承办公司相关法律事务； 做好公司后勤管理工作。公司政务工作包括：起草公司各类文件，包括下发文件、上报文件及各类公函等；根据公司董事会及总经理办公会议要求，起草下发董事会决议、总经理办公会议决议等文件；根据公司业务的要求，上报公司各类申报材料； 负责公司总
12、经理各种场合的讲话、发言等； 负责起草公司各类处罚决定、表扬等文件。 各种合同管理、公司法律纠纷等。 （6）采购管理部 负责拟定物资供应计划、资金计划、价格审查、合同签订和物资使用管理等；负责部门的统计、供应商档案管理、费用结算、编制材料费用报表、市外采购借款汇款、往来账目管理、办理材料入库手续等；选择和评价供应商，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；负责采购的借款、往来账目管理、到货接收、与保管交接、提货、入库手续办理等。 （7）企业管理部 组织制定、修改、完善绩效考核管理制度 组织公司员工的绩效考核工作，按考核周期发放绩效考核表 收集、汇总部门及一般员工的考核结果，计算最终考核得分，依此计算部门及个人的绩效工资水平 归口管理行政中干的绩效考核工作，汇总行政中干绩效考核结果，为中干的任用、晋升或降级提供依据 组织考核结果的反馈工作，并督促各部门根据考核结果改进绩效 受理员工关于绩效考核的投诉，并组织调查 负责对考核人员的考核技能培训成本管理考核、质量管理考核、设备管理考核等。各部门协调等。 （8）设备维修中心二手设备维修、生产设备维护、维修。自制设备设计、制作等。 以上建议仅供参考。 2008年11月3日
