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1、精选优质文档-倾情为你奉上四、监理资料的移交流程图项目竣工后按照相关规定向建设单位移交监理资料（提供监理资料移交书）制作移交表各所（部、分公司）专职资料员整理向公司归档的监理资料应符合九江市建设监理有限公司工程监理资料归档目录 审核 审核总监理工程师签字确认项目负责人（总监代表）核查签字 移交总工办资料管理人员审查验收填写审核表 审核后不合格，下发资料整改通知书， 限期整改合格后，复印三份资料移交目录存档 整改后符合要求，更改目录，将最终的移交表交公司资料管理人员签字并盖章后对移交表进行复印一式三份，同时提交电子版的目录。合格的资料入库资料室保管附件一： 九 江 市 建 设 监 理 有 限 公
2、 司 建设工程监理资料归档目录序号组卷分类资 料 名 称保存期限短期长期一、B1：监理管理资料1、 合同文件 委托监理合同、监理中标通知书 施工合同文件、施工招投标文件2、勘察设计文件 施工图纸 消防设计审核意见、审图通知及报告 岩土工程勘察报告 建设用地钉桩通知单3、项目监理机构及管理人员名单 总监任命书 项目监理机构及管理人员名单4、见证取样送检人员备案表及见证送检记录、汇总表5、监理方案 监理规划 监理实施细则6、旁站监理方案7、监理工程师通知单（施工单位回复单）8、监理工作联系单9、会议纪要 第一次工地会议纪要 工地例会纪要 项目监理部会议纪要10、监理月报11、监理日志12、安全监理
3、记录 危险性较大的分部分项工程登记表 安全专项施工方案审核及专家论证 安全巡视检查记录 安全旁站监理记录13、收发文登记簿14、来往函件15、监理工作总结16、分包单位资格报审表 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料17、设计交底与图纸会审、设计变更、工程洽商记录、技术核定单序号组卷分类资 料 名 称保存期限短期长期二、B2：监理工作记录（一）质量控制资料18、施工组织设计（方案）报审 施工方案 施工组织设计 施工总进度计划19、施工机械设备报验20、工程材料、构配件、设备报验 数量清单（名称、品种、型号、规格、数量） 外观检验结论 质量证明文件（出厂合格证、检测报告、进场复
4、验报告） 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐、轻集料 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件其他材料21、施工测量放线报验工程定位、基槽验线施工放线、标高抄测、沉降观测、建筑物垂直度、标高观测22、工程报验 施工记录 检测计划，施工试验记录，汇总表 隐蔽工程验收记录（含地基验槽） 检验批质量验收记录 分项、分部（子分部）工程质量验收记录23、质量旁站监理记录24、工程质量事故报告及处理资料25、工程质量评估报告（二）进度控制资料26、年、季、月度施工进度计划（调整）报审27、工程暂停令28、工程开工/复工报审 施工许可证复印件 质量安全监督注册登
5、记 开工前现场原貌影像资料 施工现场移交单 施工现场质量管理检查记录 施工企业资质及相关专业人员岗位证书29、 工程延期申请表30、 工程延期审批表（三）造价控制资料31、工程款支付申请32、工程款支付证书33、工程变更费用报审、费用索赔报审34、工程竣工结算审核意见书序号组卷分类资 料 名 称保存期限短期长期二、B2：监理工作记录（四）合同与其他事项管理35、索赔文件资料 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批36、合同变更资料 其他变更37、合同争议、违约报告及处理意见三、B3：工程竣工验收监理资料38、单位工程验收资料 工程竣工报告 单位（子单位）工程竣工预验收报验表 单位（子单位）工程
6、质量竣工验收记录（内容详见质量验收统一标准-表G.0.1-1） 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（内容详见质量验收统一标准-表G.0.1-2及各专业工程质量验收规范要求） 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（内容详见质量验收统一标准-表G.0.1-3及各专业工程质量验收规范要求） 单位（子单位）工程观感质量检查记录（内容详见质量验收统一标准-表G.0.1-4及各专业工程质量验收规范要求） 工程竣工验收报告 规划、消防、环保等部门验收资料 房屋保修书 工程竣工验收备案表39、监理工作总结40、工程竣工图41、监理资料移交书四其它资料42、招标代理资料43、造价咨询资
7、料44、获奖资料45、信息及宣传资料注： 保存期限：短期为过程保存，长期为归档保存，各工程监理所（部、分公司）应按照相关规定向建设单位移交监理资料；带（）项为必须向公司归档的资料。 目录修订日期：2013年08月21日。附件二： 九江市建设监理有限公司 工 程 监 理 归 档 资 料档 案 号： 共 册第 册工程名称： 总监理工程师： 编 制 人： 编制日期： 附件三： 工程监理归档资料目录 移接交时间： 年 月 日序号资 料 名 称文字材料其 它备 注册张册张备注移交人： 审核人（项目负责人/总监）： / 接交人： 附件四： 九江市建设监理有限公司 工程监理归档资料整改通知书 项目部：你处 年 月 日交来 工程的监理资料，经审查存在以下问题需要整改：序号资 料 整 改 内 容备 注审核人： 通知书接收人： 年 月 日专心-专注-专业
