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1、精选优质文档-倾情为你奉上 目录2011年 06 月 08 日 ERP(进销存)需求规格说明书文档信息文档名称Erp进销存需求规格说明书文件编号10A1DDC6E9CDED3D编制人保密级别内部使用修改过程版本号日期负责人概述1.02011年06月08张云飞评审过程版本号日期评审者概述1.02011年06月08 一. 背景及其意义随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。同时这种理念也已根入到企业中去了。企业信息化：即挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、 战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，
2、以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。近年来，随着公司规模的不断扩大，传统的人工管理模式已不能适应现在的情况。希望借助相关IT信息管理平台来辅助管理，提高企业的信息化程度，使企业在激烈的市场经济竞争环境中立于不败之地。二. 目标1 减少不同部门的员工电话沟通或面对面沟通的次数，2 提供相关单据的提交，修改，查询。 3.提高各部门的协同工作能力和单据审批效率以便提高全公司的工作效率。 4. 提供详细全面的财务分析统计报表，员工业绩报表，产品报表，以便给决策人员提供决策支持三. 用户组织结构，面向的用户群用户的组织结构由总公司和分布在各地的分公司组成，用户群为公司的各类员工，
3、诸如业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，仓库员，系统管理员等四. 产品的使用范围以及产品中的角色公司内部使用，但不在同一物理区域。产品中的角色：业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，仓库员，系统管理员。五. 业务流程图5.1 数据流图购货提货通知购买人员取货欲入库单提货单售货订单取货单财务员仓库员开单员物流员卖货人员采购员业务员提交需求单查询报价表欲售货订单采购单欲采购单出库单入库单数据流图5.2 不缺货情况下业务流程图 业务流程图A图中说明：处理欲售货订单：查询仓库现有货物，确定收款方式，收款日期，客户信息，取货地点，订单日期，取货日期，物资明细，取货凭证，生成发票等重售：根据未通过财
4、务员审核的原因，再次跟客户确认，然后再次生成欲售货订单。财务员审核：对已经按订单付款且价格合理的欲售货订单签字通过，转成售货订单，同时按照欲售货订单是否需要生成法票，构造发票单。对未付款或单价不合理的欲售货订单签字未通过，并指明原因，转成未通过售货订单。售货订单：屏蔽单价，只表明需要客户付款多少即可。开单员处理售货订单：屏蔽一些敏感信息生成提货单。创库员处理提货单：通知业务人员可以让客户来取货。核对客户司机提供的取货凭证与提货单上的取货凭证，若一致，让客户司机取走货同时生成出库单，若不一致，直接拒绝取货。5.3 缺货情况下业务流程图 业务流程图B六. 产品的功能性需求6.1 业务员功能业务员具
5、有查询库存功能，提交欲售货订单，提交需求单，查询售货订单及未通过售货订单，打印相关表单的功能，如下图用例图6.1.1 提交单据功能当业务员接到客户一笔业务后，根据客户的需求去查询库存。n 如果库存中有货，则和客户谈妥价格后，则向财务人员提交欲售货订单。n 如果库存中缺货，则查询产品报价表，根据采购人员确定的产品报价表来和客户谈好价格。此时向财务人员提交欲售货订单，向采购人员提交需求单6.1.2 查询数据功能业务员可以根据相关条件去查询相关信息：产品报价信息，库存信息，自己的欲售货订单（如审批通过的售货订单，审批未通过的售货订单）6.1.3 打印及导出数据功能业务员可以把自己所能查看到的信息打印
6、出来或者导出成Excel表保存在本地查询物质明细表提交欲售货订单查询售货订单提交需求单打印单据业务员查询报价单查询入库单导出Excel表图2业务员用例图6.2 财务员功能财务员具有审核欲采购单，欲售货订单，查询基本价格等相关数据，提交付款单据及收款单据，打印导出数据等功能。如下图用例图6.2.1 审核单据财务员根据不同的人员提供的表单进行审核n 如果是业务员提交的欲售货订单，财务员核对单价是否合理，并核对客户应付款是否到账，如果到账，则审核通过生成售货订单（开单员来处理），如果未到账或单价不合理，则审核未通过并标明未通过审核的原因。n 如果是采购员提交的欲采购单，财务员根据业务员提交的欲售货订
7、单核对是否真要采购欲采购单中的货物。如果需要，则汇款到采购员提供的客户账户上并同时生成付款收据，如果不需要，则拒绝，并注明原因6.2.2 查询数据功能财务员可以根据相关条件去查询相关信息：审核通过的单据，审核未通过的单据信息，以及相关的财务统计信息6.2.3 打印及导出数据功能财务员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地审核欲售货订单查询财务统计信息查询基本价格表导出Excel表打印单据财务员审核欲采购单图3财务员用例图6.3 开单员功能开单员根据财务员审核通过的售货订单开出提货单，并能打印导出数据等功能。如下图用例图6.3.1 开单据根据财务员审核通过的售货订单开
8、出提货单。6.3.2 打印及导出数据功能开单员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地导出Excel表开提货单打印单据开单人员图4开单员用例图6.4 仓库员功能仓库员维护着整个仓库的入库出库状况，负责开出库单，审核入库单，打印导出数据等功能。如下图用例图6.4.1 核对维护库存维护物质明细表，即仓库库存。6.4.2 开出库单据当验证完客户方取货人，并顺利提走货物后，开具出库单（业务人员能看到）。6.4.3 打印及导出数据功能仓库员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地查询物质明细表开出库单导出Excel表审核入库单维护物质明细表仓库人员图5
9、仓库员用例图6.5 采购员功能采购员负责整个公司的原材料的采购，根据财务员在采购单中设置的是否要需要发票，设置取货单（由物流员从卖家手中取发票），并能打印导出数据等功能。根据运输费用，及加工费用，维护产品报价信息，为业务人员提供报价支持。6.5.1 维护报价表根据物流员录入的运费信息和加工信息，维据公司产品的报价表，打印及导出数据功能采购人员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地查询运输单/加工单/维护基本价格表提交取货单维护报价单提交欲采购单打印单据采购员导出Excel表图6采购员用例图6.6 物流员功能物流员负责采购的原材料运输，生产，加工的各个环节，并维护这个
10、过程的相关数据信息6.6.1 提交单据原材料加工成成品后，开出欲入库单提交到仓库员处6.6.2 维护加工数据与运输数据根据每次采购回来的货物加工过程，将相应的数据如运输，加工明细写入数据库中以便报表统计，主要提交运输单与加工单。6.6.3 打印及导出数据功能物流员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地提交加工单提交运输单导出Excel表提交入库单打印单据物流员图7物流员用例图6.7 系统管理员功能系统管理员具有最高权限，他可以查看到系统中所有的交易信息，基本价格表及基础数据，并维护系统中的基础数据，如角色的增删改查，查看相关报表如财务报表，交易明细，库存明细等6.7
11、.1 基础数据维护及系统设置维护诸如员工表，产品种类表，客户表等基础信息，以及相关功能，权限的系统设置6.7.2 查看相关交易及统计信息管理员可以查看到系统中所有的相关统计信息，以便于给其提供决策支持6.7.3 打印及导出数据功能系统管理员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地维护员工表提交订货单查询交易单提交采购单打印单据管理员查看报表导出Excel表图8系统管理员用例图七. 数据字典7.1 交易表 交易编号 DealNo char(14) 交易开始日期 BeginDealDate datetime 交易结束日期 EndDealDate datetime 缺货 N
12、eedFetchGoods bool 加工 NeedJG bool 完成 Complete bool 售货订单编号 XHOrderNo char(14) 提货单编号 THOrderNo char(14)需求单编号 XQOrderNo char(14)采购单编号 CGOrderNo char(14) 取货单编号 QHOrderNo char(14)加工单编号 JGOrderNo char(14)入库单编号 RKOrderNo char(14)出库单编号 OSOrderNo char(14)7.2 客户信息表客户编号 CustomerNo char(5)客户司机编号 CustomerDriverN
13、o char(10)公司名称 CompanyName char(80)公司地址 CompanyAddress char(256)信用度 CompanyCredit Num(1)联系方式 Phone char(11)7.3 无货物质价格表/库存物质价格表货物编号 ItemsNo char(8)货物名称 ItemsName char(26)货物单位 ItemsUnit char(8)货物税率 ItemsTax Num(2,6)货物成本单价 ItemsCost Num(2,12)货物加工运输单价 ItemsAddTranCost Num(2,12)货物库存量 ItemsStoreCounts Num
14、(2,12)说明：无货物质价格表：货物库存量为零,货物成本单价，货物加工运输单价，货物税率由采购员根据市面价格做的估价。7.4 物质明细表 货物编号 ItemsNo char(8) 货物名称 ItemsName char(26) 货物产地 ItemsName char(256) 货物规格 ItemsScale char(20) 货物可供数量 ItemsCounts Num(1,12) 货物采购合同号 ItemsOrderNo char(14) 货物加工合同号 ItemsAddNo char(14)货物运输合同号 ItemsTtranNo char(14) 货物入库合同号 ItemsInStor
15、eNo char(14)7.5 基本价格表 无货物质价格表 库存物质价格表7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单售货订单编号 XHOrderNo char(14)售货订单日期 XHOrderDate datetime取货日期 GDDate datetime取货地点 GDAddress char(256)收款方式编号 RevCurrencyModeNo char(1)收款最迟日期 RevCurrencyLastDate datetime货币种类编号 CurrencyNo char(1)预付金额 PrePayCurrency Num(3,9)货物总额 GoodsSumCurrency Nu
16、m(3,9)税率总额 TaxSumCurrency Num(3,9)赊欠金额 Credit Currency Num(2,12)运调费用 AddtionalCurrency Num(1,12)业务员编号 TraderNo char(3)财务员编号 TreasurerNo char(3)审核 isCheck bool 审核结果 CheckRes char(256) 收款收据 RecCurrencyRcept bool客户信息货物种类数 GoodsClassCounts Num(1)总净高额 SumProfitCurrency Num(2,12)订货数量 ItemsQty Num(2,10)订货单
17、价 ItemsPrice Num(2,12) 物质明细表物质价格表物质净高价（订货单价-物质价格）ItemsProfitPrice Num(2,12)说明：欲售货订单(输入):业务员编号字段与审核结果都置空，审核字段初始false。 售货订单(输出)：业务员编号填写，审核结果置pass，审核字段置true，确定是否需要生成收据。未通过的售货订单(输出)：业务员编号填写，审核结果置未通过的原因，审核字段置true。7.7 提货单 提货单编号 THOrderNo char(14) 提货单日期 THOrderDate datetime 提货日期 FetchDate datetime 开单员编号 TH
18、OrderCheckerNo char(3) 售货订单编号 XHOrderNo char(14) 提货数量 FetchCounts Num(2,12) 赊欠金额 Credit Currency Num(2,12)运调费用 AddtionalCurrency Num(1,12) 客户信息 物质明细7.8 出库单 出库单编号 OSOrderNo char(14)出库单日期 OSOrderDate datetime 出库日期 OSDate datetime 提货编号 THOrderNo char(14) 仓库员编号 StorerNo char(3) 发货数量 DealCounts Num(2,12)
19、 收款 RecCurrency Num(2,12) 物质明细 客户信息7.9 需求单需求单编号 XQOrderNo char(14)需求单日期 XQOrderDate datetime业务员编号 TraderNo char(3)货物种类数 GoodsClassCounts Num(1)货物数量 GoodsCounts Num(2,12)物质明细表 7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单采购单编号 CGOrderNo char(14) 采购单日期 CGOrder Date datetime需求单编号 XQOrderNo char(14)付款方式编号 PayCurrencyModeNo cha
20、r(1)付款最迟日期 PayLastDate datetime采购需付金额 CGCurrency Num(2,12)取货凭证 CGCertificate char(25)财务员编号 TreasurerNo char(3)采购员编号 BuyerNo char(3)审核 isCheck bool 审核结果 CheckRes char(256) 付款收据 PayCurrencyRcept bool 货物种类数 GoodsClassCounts Num(1)货物采购价 CGGoodsPrice Num(2,12)货物采购数量 CGGoodsCounts Num(2,12)物质明细表 说明：同欲售货订单
21、7.11 取货单 取货单编号 QHOrderNo char(14) 取货单日期 QHOrderDate datetime采购单编号 CGOrderNo char(14)采购员编号 BuyerNo char(3)取货凭证 QHCertificate char(25)取货地点 QHAddress char(256)货物种类数 GoodsClassCounts Num(1) 客户信息 取货数量 QHGoodsCounts Num(2,12) 物质信息 7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 入库单编号 RKOrderNo char(14) 入库单日期 RKOrderDate datetime
22、取货单编号 QHOrderNo char(14) 物流员编号 DeliverymanNo char(3)货物种类数 GoodsClassCounts Num(1) 仓库员编号 StorerNo char(3)审核 isCheck bool 审核结果 CheckRes char(256) 入库数量 RKGoodsCounts Num(2,12) 物质明细表 说明：同欲售货订单7.13 报价单 报价单编号 BJOrderNo char(14) 报价单日期 BJ OrderDate datetime 无货物质价格表 采购员编号 BuyerNo char(3)7.14 加工单 加工单编号 JGOrde
23、rNo char(14) 报价单日期 JGOrderDate datetime 物流员编号 DeliverymanNo char(3)取货单编号 QHOrderNo char(14)货物种类数 GoodsClassCounts Num(1) 货物原材料数 GoodsOriginCounts Num(2,12) 货物原材料单位 GoodsOriginUnit char(4) 货物成品数 GoodsProductCounts Num(2,12) 货物成品单位 GoodsProductUnit char(4) 货物成品规格 GoodsProductScale char(25) 货物加工费总额 JGG
24、oodsCost Num(2,12) 货物加工费单价 JGGoodsPrice Num(2,12)7.15 运输单 运输单编号 YSOrderNo char(14) 运输单日期 YSOrderDate datetime 物流员编号 DeliverymanNo char(3)取货单编号 QHOrderNo char(14)货物种类数 GoodsClassCounts Num(1) 货物原材料数 GoodsOriginCounts Num(2,12) 货物原材料单位 GoodsOriginUnit char(4) 货物运输费总额 YSGoodsCost Num(2,12) 货物加工费单价 YSGo
25、odsPrice Num(2,12)7.16 收款单据 收款单据编号 RCOrderNo char(14) 收款单据流水号 RecCurrencySerial No char(36) 付款方银行号 PayBankCarkID char(20) 金额 CurrencySum Num(2,12)售货订单编号 XHOrderNo char(14) 我方收款银行号 RevBankCarkID char(20)财务员编号 TreasurerNo char(3) 收款时间 RCCurrencyDate datetime收款单据日期 RCOrderDate datetime 客户信息 7.17 付款单据 付
26、款单据编号 SCOrderNo char(14) 付款单据流水号 PayCurrencySerial No char(36)收款方银行号 RevBankCarkID char(20) 金额 CurrencySum Num(2,12)采购单编号 CGOrderNo char(14) 我方付款银行号 PayBankCarkID char(20)财务员编号 TreasurerNo char(3)付款时间 SCCurrencyDate datetime付款单据日期 SCOrderDate datetime 客户信息 7.18 员工表7.19 员工业绩表八. 产品的非功能需求8.1 用户界面需求用户界面友好，要求美观大方，吸引人眼球。8.2 软硬件环境需求本着提高开发效率的原则，软件硬件环境由开发者自行决定。但系统一定要运行在Windows环境下8.3 产品质量需求主要质量属性详细要求正确性在调取各种信息时尽量不要出错健壮性在访问人数很多时，要保证服务可靠性系统保存的信息不会轻易丢失性能，效率一般操作的响应时间应在12秒内易用性要使非计算机专业人士很快学会清晰性界面显示清晰安全性保存的数据要有一定的保密性可扩展性有一定的可扩展性兼容性有一定的兼容性可移植性有一定可移植性专心-专注-专业
