5S推行手册(2).ppt

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1、5S推行手册,序言人都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。为配合公司广泛开展5S运动,特编写了员工5S活动手册,手册中较为详细地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会、常行为,并循环渐进,持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向“形式化-行事化-习惯化”演变,为稳定公司快步发展打下坚实的基础。,5S推行手册,何谓5S:5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(S

2、EISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称5S。没有实施5S的公司,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或纸屑等,日久就形成污黑的一层,元器件与箱子乱摆放,办公文件未整理,旧报纸、旧杂志未清理。再如,最新设备未加维护,经过数月之后,也变成不良的机械,要使用的工具夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松垮垮,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变公司的面貌,实施5S活动最为必要。5S的定义与目的:,5S推行手册,1S-整理定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西为,一

3、切都不放置目的:将“空间”腾出来活用2S-整顿定义:要的东西依规定定位,定方法摆放整齐,明确数量,明确标识目的:不浪费“时间”找东西3S-清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮4S-清洁定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果目的:通过制度化来维持成果5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人,5S推行手册,三、5S的效用5S的五大效用可归纳为:5个S即:SAIES、SAVING、SAFETY、STANDARDIZATION、SATISFACTION1、5S

4、是最佳推销员(SAIES)顾客对干净整洁的公司有信心,乐于下订单。口碑相传,会有很多人来公司参观学习,提高公司的知名度;整洁明朗的环境,员工希望到这样的公司工作和成长,有利于公司吸纳人才。2、5S是节约家(SAVING)降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间;能降低工时,提高效率。3、5S对安全有保障(SAFETY)宽广明亮,视野开阔的职场,通道一目了然;遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱无章情形而影响工作的顺畅。4、5S是标准的推动者(STANDARDIZATION)“3定、3要素”原则规范现场作业;大家都正确的按照规定执行任务;程序稳定,

5、带来品质稳定,成本也稳定。5、5S形成令人满意的职场(SATISFACTION)明亮、清洁的工作场所;员工动手改善,有成就感;能造就现场全体人员进行改善气氛。,5S推行手册,四、推行要领(一)、整理的推行要领:1、对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;2、制定要和不要的判别基准;3、不要物品的清除;4、要的物品调查使用频度,决定日常用量;5、每日自我检查;6、因为不整理而发生的浪费:61 空间的浪费;62 使用货架或橱柜的浪费;63 零件或产品变旧而不能使用的浪费;64 放置处变得窄小;65 连不要的东西也要管理的浪费;66 库存管理或盘点花时间的浪费。,5S推行手册,(二)整顿的

6、推行要领1、前一步骤整理的工作要落实;2、需要的物品明确放置场所;3、摆放整齐、有条不紊;4、地板划线定位(视工作区域定);5、场所、物品标识;6、制订废弃物处理方法。重点:整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西状态;要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确;要想办法使物品能立即取出使用;另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。,5S推行手册,(三)清扫的推行要领1、建立清扫责任区(室内、室外);2、开始一次全公司的大扫除;3、每个地方清洗干净;4、调查污染源,予以杜绝或隔离;重点:建立清扫基准,作为规范,清扫就是使职场成为没有垃圾、没

7、有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。,5S推行手册,(四)、清洁的推行要领:1、落实前3S工作;2、制订目视管理的基准;3、制订5S实施办法;4、制订稽核办法;5、制订奖惩制度,加强执行;6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。重点:5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。我们公司做什么事都是半途而废反正不会成功应付应付

8、算了;要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。,5S推行手册,(五)、素养的推行要领1、制订服装、识别卡等识别标准;2、制订公司有关规则、规定;3、制订礼仪守则;4、教育训练;5、推行各种激励活动;6、遵守规章制度;7、例行打招呼、礼貌运动。,5S推行手册,五、检查要点1、有没有用途不明的东西;2、有没有内容不明的东西;3、有没有闲置的容器、纸箱;4、有没有不要之物;5、物料架之下有否置放物品;6、有没有乱放个人东西;7、有没有把东西放在通道上;8、物品有没有和通到平行或直角地放;9、是否有变形的包装箱等捆包材料;10、包装箱等有破损(容器破损);11、工夹具、计测器等是否放在所定

9、的位置上;12、移动是否容易;13、架子的后面或上面是否放置东西;14、架子及保管箱内之物是否有按照所标示物品放置;15、危险品是否有明确标识,灭火器是否有定期检查;16、作业员的脚边是否有零乱的元器件;17、同一的元器件是否散置在几个不同的地方;18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、元器件等);19、是否有在现场到处有保管着元器件。,5S推行手册,六、整理之“要”与“不要”分类标准(一)、要1、正常的设备、机器或电气装置;2、附属设备(工作台、料架);3、工具箱、周转箱、周转车;4、正常使用中的工具;5、正常的工作椅子、板凳;6、尚有使用价值的消耗用品;7、原材料、半成品、成品;8、

10、尚有利用价值的边料;9、垫板、塑料框、防尘用品;10、使用中的垃圾桶、垃圾袋;11、使用中的样品;12、办公用品、文具;13、使用中的清洁用品;14、美化用的海报、看板;15、推行中的活动海报、看板;16、有用的书稿、杂志、报表;17、其他(私人用品)。,5S推行手册,(二)、不要1、地板上的:11 废纸、灰尘、杂物、烟蒂;12 油污;13 不再使用的设备、工具夹、模具;14 不再使用的办公用品、垃圾桶;15 破垫板、纸箱、抹布、破篮框;16 呆料或过期样品。2、桌子或橱柜:21 破旧的书籍、报纸;22 破椅垫;23 老旧无用的报表、帐本;24 损耗的工具、涂料、样品。3、墙壁上的:31 蜘蛛

11、网;32 过期海报、看报;33 无用的提案箱、卡片箱、挂架;34 过时的月历、标语;35 损坏的时钟。4、吊着的:41 工作台上过期的作业标准书;42 不再使用的配线配管;43 不再使用的老吊扇;44 不堪使用的手工夹具;45 更改前的部门牌。,5S推行手册,七、员工的5S活动中的责任1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;3、通路必须经常维持清洁和畅通;4、物品、工具及文件等要放置于规定场所;5、灭火器、配电盘、开关箱、空调等周围要时刻保持清洁;6、物品、设备要仔细的放、正确的放、安全的放,较大较重的堆在下层;7、保管的

12、工具、设备及所负责的责任区要整理;8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所;9、不断清扫,保持清洁;10、注意上级的指示,并加以配合;,5S推行手册,八、干部在5S活动中的责任1、配合公司政策,全力支持与推行5S;2、参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧;3、研读5S活动相关书籍,搜集广泛资料;4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动;5、规划部门内工作区域之整理、定位工作;6、依公司之5S进度表,全面做好整理、定位、划线标识的作业;7、协助部属克服5S之障碍与困难点;8、熟读本手册并向部属解释;9、必要时,参与公司评分工作;10、5S评分缺点之改善和申述;11、督促所属执行定期之期之清扫检查;12、上班后点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。,

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