斯柯达开业庆典(1).ppt

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1、SKODA上海交运起成开业庆典策划方案,目录,庆典背景庆典主题庆典目的开业庆典礼品选择媒体参与开业庆典预算,庆典背景,1地理位置:,斯柯达交运起成店坐落于上海市中心区南部,临近徐家汇商圈,得高架立体交通枢纽处的绝对便利。周边众多成熟社区,均为区域性高品高价定位;并比邻上海世博园,因此人气旺盛。,2.行业业态:,斯柯达交运起成做为总面积达4000余平方米的中心城区大型一站式汽车服务中心,集销售、汽车维修、配件销售、汽车美容于一体的斯柯达城市中心旗舰店,提升了Skoda的品牌水平同时,有助于加强Skoda服务在中心城区触角的延伸和培育Skoda消费者的忠诚度。,庆典主题,斯柯达交运,起航成功路 S

2、KODA交运起成开业庆典,庆典目的,使大众公司和斯柯达品牌领导感知到交运起成店的实力和影响力,是当之无愧的上海中心城区4S店龙头领导品牌;使交运公司领导看到我们有自信、有能力,成为斯柯达上海中心城区的4S店领导和集团标杆企业;使媒体认识到斯柯达这个欧洲汽车的百年品牌的恒远魅力和对上海市场的信心,并参与到传递斯柯达品牌的市场活动中去使新老客户在了解到斯柯达品牌信息、交运起成店能力、信心的同时,成为品牌精神、网络体系、专业服务的认同者、参与者、受益者。,庆典前期预热,开业前一周或十天,向附近居民以及小区发放开业宣传资料。开业前一周或3天,在4S店周围放置超低空飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气

3、氛。为正式剪彩做预热工作。开业前一周,准备促销活动启动,如提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动,确保开业后的销售及维修客流量。,开业庆典,1活动要素活动名称:斯柯达交运,起航成功路SKODA交运起成开业庆典活动时间:2010年5月下旬活动地点:SKODA交运起成店活动规模:100人左右活动人群:集团领导、Skoda事业部领导、特邀嘉宾2组织活动内容A现场布置:舞台和音响配置,花篮、条幅和刀旗及冷烟火,礼仪组织等B演出节目:乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演C前、后期宣传工作:1)DM广告进入社区 2)店内POP海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围,3操作流程编制开业庆典活动实施工作进度表(落实主持人、

4、媒体邀请等工作)设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、刀旗、宣传品等。提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议,进行活动计划交底,前期准备工作就绪,会场布置完成,继续完善下一步工作安排。早8:00活动现场工作到位,做活动前的准备检查工作,重点为音响设备最后一次调试。9:30各项准备工作全部就绪,做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就座,嘉宾接待等工作。(并作好抽奖活动的配合工作)10:00活动开始电提琴热场 10:00-10:15乐队表演 10:15-10:20主持人登场 10:18-10:25领导致词 10:25-10:35剪彩 10:35-10:40舞狮表演+

5、点睛 10:40-10:55活动结束 11:00-12:00,开业庆典流程,4、流程掌控1)最后准备时 间:8:309:30执行地点:三楼展厅工作内容:1)4名礼仪小姐站在一楼门前 2)给入店的客人发放宣传资料及礼品 3)摄像、摄影(与媒体相结合)相关道具:1)礼仪小姐服饰 2)花篮、横幅 3)摄影摄像(与媒体相结合)人员安排:1)4名礼仪小姐发放宣传资料及礼品 2)安排配合布置舞台/布线(舞台提前一天夜里搭好)3)工作人员1人负责现场监控辅助效果:背景音乐热场注意事项:保安协调人群秩序与停车秩序,配合活动场地秩序维持2)电提琴热场时 间:10:0010:20执行地点:舞台工作内容:街舞辅助效

6、果:音响配合注意事项:1)演员备场,2)调音3)乐队演奏时 间:10:20AM11:40AM执行地点:舞台工作内容:表演乐曲相关道具:1)音响 2)相应道具供给人员安排:乐队辅助效果:音响、特效配合注意事项:演员备场/调音/控制现场群众气氛,4)主持人登场(预先完成串词)5)领导致辞时 间:10:40AM10:45AM执行地点:舞台工作内容:由集团领导和Skoda事业部领导致词人员安排:集团领导,Skoda车主代表,嘉宾代表6)剪 彩时 间:10:30AM10:40AM执行地点:舞台工作内容:剪彩人员安排:礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾相关道具:1)剪刀 2)托盘 3)彩绸辅助效果:音响配合注意事项

7、:1)调音 2)摄像摄影7)舞狮表演8)点 睛时 间:10:40AM10:55AM执行地点:舞台工作内容:点睛相关道具:1)音响 2)相应道具供给人员安排:集团领导/嘉宾/Skoda车主代表辅助效果:音响、特效配合注意事项:演员备场,9)活动结束时 间:11:00AM12:00AM执行地点:现场工作内容:打扫现场,拆卸舞台人员安排:礼仪小姐/主持人/工作人员注意事项:保安员疏散现场群众/打扫现场卫生,开业庆典点心、饮料,小吃酥皮鸡蛋挞奶酪火腿迷你羊角三明治日式泡芙水果丹麦什锦曲奇饼拼盘什锦水果塔饮料小瓶矿泉水雪碧猕猴桃汁现煮咖啡绿茶,5 组织管理1)保安管理2)保洁管理3)安全管理活动实施前一

8、周将持续注意上海地区的天气情况1、如为理想的天气,则一切按正常情况进行。2、如有重大异常的天气状况,则考虑改期或停止进行,以确保人身安全。3、如遇到风雨天气,则考虑补救的方式。4)意外处理措施1人员安全措施对于突发疾病和特殊人群,安排工作人员及时关注和采取急救措施。2设备安全“声光电”的活动,往往耗电量大,需要有备用电源接口,设备处将有专业人员看管,确保安全。3天气影响遇有大的风雨天气,可考虑推迟活动时间(在2小时内),并准备雨具。全天恶劣天气情况下,则需要改期,并预先作好改期补救工作。,促销活动启动仪式,员工献艺时 间:14:00AM14:20AM执行地点:舞台工作内容:表演乐曲相关道具:1)音响 2)相应道具供给人员安排:乐队辅助效果:音响、特效配合注意事项:演员备场/调音/控制现场群众气氛惊喜大抽奖时 间:14:20AM14:30AM执行地点:舞台工作内容:抽奖相关道具:1)音响 2)相应道具供给人员安排:礼仪小姐/主持人/抽奖嘉宾辅助效果:音响、特效配合注意事项:控制现场群众气氛,开业庆典工作时间表,开业礼品选择,常规礼品:30G 1.8寸移动硬盘嘉宾礼品:30G 1.8寸移动硬盘+世博主题锡罐贵宾礼品:30G 1.8寸移动硬盘+世博中国馆水晶镶金摆件,媒体参与选择与费用,开业庆典预算,Thanks,

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