E3速递信息管理系统介绍(2012).ppt

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1、序言,网点管理中是否有这些困惑:运单有没有全部入账?运费录入是否正确?网点收件和派件签收是否正常?应收款和未收款统计是否快速、准确?利润核算、业务员提成是否及时准确?月结账单是否快速、准确?物料是否存在浪费?管控是否到位?,标准版主要特点,为站点管理体系量身定做的综合信息管理系统采用最新的.NET技术架构设计,统一的界面风格提供标准、规范的直营财务管理提供增强的全面的营运数据监控提供完整的报价体系提供灵活的客户报价折扣处理提供操作方式、特定功能的可配置OP一站式操作,实现必要数据与总部系统的对接提供统一的升级管理服务,实现增值功能的普遍共享,E3功能简介,E3的安全机制,三层架构设计,数据传输

2、加密机构、角色、权限多重结合的权限管理方式关键表、关键字段提供系统日志审查严格的流程设计,业务报表,对比监控,事务管理,功能介绍,大客户管理,网点与承包区账单,预付款,OP扫描,成本管理,直营财务,人事管理,物料管理,问题件管理,E3功能,其他功能,OP基本流程,OP操作(支持有线、无线巴枪),收件称重(支持 指定取件员、带运单发放业务员称重两种方式)收件交单发件扫描到件扫描派件扫描转代理扫描/代理发件扫描问题件扫描留仓件扫描无线巴枪上传,扫描数据监控(加强版),每一项监控,进入界面时自动查询5天的数据提供汇总和明细双击汇总数字,调出对应明细双击明细中的单号,调出对应单号的跟踪信息,扫描数据监

3、控(加强版),收件监控发件监控到件监控派件监控网点运单状态监控全网运单状态监控转运单到发件监控收件与运单发放业务员对比,举例:收件监控,收件监控关于寄件网点收件称重、收件交单、录单、发件各环节对比,问题件管理,登记问题件问题件查询问题件登记对比,功能简介:适用于站点记录处理问题件的过程,监控未处理问题件。,直营财务,基本流程,单证基本流程,现金收款两种方式,按业务员收款 统收统记,未录单前收款,事后对比总数按运单收款 须先录单,按单收款,按单核销。不允许少数,不允许多次收,现金收款(按业务员),现金收款(按运单),现收款统计及监控,月结客户账单特色功能,批量定制客户账单(可批量定制客户账单,节

4、省大量制作账单时间)批量列印客户账单(可批量分客户按统一格式列印账单,大大加快出账单速度),月结客户账单特色功能,账单定制监控(监控未定账单运单)月结收款折损分析(提供收款折损的分析统计报表,了解坏账情况)按网点、按客户统计月结收款情况(统计应收月结款、已收、未收、折损、溢收),月结客户账单,定制月结客户账单批量定制逐个定制,月结账单(收款)核销,月结收款情况统计,月结收款折损统计分析,完整的报价体系,客户报价(用于计算应收客户标准运费,录单时自动计算)网点结算报价(用于与承包区结算账单算费)成本报价(提供转运成本、标准成本处理,录单时自动计算),客户报价,报价维护,举例:20KG以下:512

5、0KG以上免首重。注意20KG以下包括20KG,5.2KG按6KG计算。,标准运费,基于业务员的利润统计,物料管理的特色功能,多级发放网点发放业务员发放客户发放运单使用监控发放数量、已使用数量、未使用数量统计,及时掌握运单浪费情况物料实时库存查询实时的库存数量反映,基本流程,物料发放,运单使用监控,业务报表,每日收发到派汇总现金收款统计月结收款统计网点应收现金统计业务员取派件统计营业收入日报表营业收入月报表网点派件统计表网点货量统计表,网点货量统计,网点对账,中心对账编辑站点对账确认,预付款系统,预付款开账预付款充值预付款查询,总部航空中转重量导入及对账,内部事务管理,网点与中心的费用审批审核,人力资源管理,人力资源信息管理,大客户关系管理,大客户资料管理大客户资料分配管理大客户服务记录,客户寄件签收监控,内部公告,提供公告发表、公告管理、公告阅读记录查询,系统日志管理,提供关键表、关键字段的编辑、删除日志审计,全局系统参数配置,=谢谢=,

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