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1、汾酒招商手册,汾酒企业介绍,集团公司下设22个子、分公司.员工8000人，占地面积230万平方米.建筑面积76万平方米。1993年在上海证券交易所挂牌上市，为中国白酒第一股，山西第一股。公司拥有“杏花村”、“竹叶青”两个中国驰名商标，据2006年中国500最具价值品牌排行榜公布.“杏花村”公司主导产品有汾酒、竹叶青酒、玫瑰汾酒、白玉汾酒、以及葡萄酒、啤酒等六大系列。,千百年来杏花村因盛产汾酒、竹叶青酒而驰名中外，中国酒文化的发源地-杏花村,汾酒博物馆,工业园林,古井亭,万吨粮仓,文化墙,园林一角,醉仙楼,牧 童,工业园林,温家宝同志在汾酒厂即兴挥毫,乔石等同志在郭双威同志的陪同下视察汾酒厂,郭
2、双威同志向彭珮云同志介绍汾酒文化,李瑞环同志在视察汾酒厂时阅读汾酒文化资料,迟浩田等同志视察汾酒厂,山西杏花村汾酒集团有限公司-企业荣誉,汾酒历史文化,清明作者：杜牧 年代：唐,清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂。借问酒家何处有？牧童遥指杏花村。,杏花村酿酒历史悠久，地理条件独特，具有优良的地下水资源和特有的酿酒微生物群，人杰地灵，酒香味美，其酿酒历史至少可以追溯到商周时期。得天独厚的自然地理条件，无与伦比的传统酿造工艺，精益求精的品牌文化理念，成就了千年传世佳酿汾酒。,山西汾酒是我国清香型白酒的典型代表,素以入口绵、落口甜、饮后余香、回味悠长特色而著称，在国内外消费者中享有较高的知名度、美誉度和
3、忠诚度。,1500年前的南北朝时期，汾酒作为宫廷御酒受到北齐武成帝的极力推崇，被载入廿四史。,晚唐著名诗人杜牧一首清明诗吟出千古绝唱：“借问酒家何处有？牧童遥指杏花村。”,1915年，汾酒在巴拿马万国博览会上荣获甲等金质大奖章，为国争光，成为中国酿酒行业的佼佼者。,汾酒三次辉煌,汾酒分类,公元561-564年 北齐武成帝隆重推荐汾州美酒“汾青”，此事被载入二十四史之一的北齐书十一卷，是迄今发现的关于杏花村美酒的早期最重要的文字记载。公元830年左右 唐代诗人杜牧，清明诗。1875年 近代汾酒生产的典型代表，宝泉益酿酒作坊成立。1915年 宝泉益所产汾酒荣获巴拿马万国博览会甲等金质大奖章；同年，
4、宝泉益易名为义泉泳。1919年 中国第一批具有现代企业特征的股份制酿酒企业之一晋裕汾酒有限公司宣告成立。1932年 晋裕汾酒有限公司收购义泉泳酿造厂1933年 著名生物学家方心芳先生来杏花村晋裕汾酒有限公司考察中国传统白酒酿造原理，与当时的经理杨德龄先生互相交流知识与经验，对汾酒生产的科学化、规范化起了很大作用。,汾酒发展历程,1949年6月1日 国营山西杏花村汾酒厂在收购晋裕汾酒有限公司义泉泳酿造厂和德厚成酿造厂的基础上宣告成立。1949年9月 杏花村汾酒被摆到开国大典前的全国第一届政治协商会议的宴席上，从而成为新中国第一种国宴用酒。1952年 汾酒在全国第一届评酒会上被评为国家名酒，从而成
5、为四大名白酒之一。1956年 玫瑰汾酒走出国门，远销东南亚；为玫瑰汾酒第一次辉煌。1963年和1979年汾酒、竹叶青酒在全国第二届和第三届评酒会上荣获国家名酒称号。1982年 由吉林大学考古系与山西省考古研究所组成的晋中考古队对杏花村遗址进行系统发掘，挖掘出龙山文化时期的一些酒器，从而将杏花村的酿酒史追溯至4000余年前。,1984年 汾酒、竹叶青酒在全国第四届评酒会上被评为国家名酒。1987年竹叶青酒在法国巴黎国际酒展上荣获品质金奖第一名。1988年11月1日 成立了以山西杏花村汾酒厂为主体 厂，由太原、吕梁、长治等18个企业和科研单位组成的多种经济成分、多层次组织结构的经济联合体-杏花村汾
6、酒集团。1988年 首次被评为“全国500佳最佳经济效益企业和 全国食品和饮料行业经济效益第一名”。1989年 汾酒在第五届国家名酒品评会上被评为国家名酒。1992年 汾酒厂在全国白酒行业首家获得进出口自主经营权。1993年8月15日 山西杏花村汾酒厂改组为山西杏花村汾酒（集团）有限责任公司。,1993年12月 山西杏花村汾酒（集团）有限责任公司拿出生产主体部分组建了山西杏花村汾酒厂股份有限公司，并公开上市发行，这是全国第一家白酒上市企业。1997年 杏花村商标被国家工商局认定为国家驰名商标。1997年 公司开发出高档30年陈酿-青花瓷汾酒，挺进高档酒市场重塑了中华汾酒品质卓越的良好形象。19
7、98年2月 文水县胡兰镇王青山等以甲醇充当酒精，杏花村镇中杏酒厂购回此“毒液”，勾兑到酒中销售，造成数十人死亡。此事经过一些竞争对手煊染和有些媒体不负责任的报道，对杏花村汾酒（集团）公司，乃至整个山西酿酒业都造成了严重负面影响。1998年 竹叶青酒被国家卫生部认证为保健酒。2004年 汾酒被中国国家博物馆永久收藏。2007年 汾酒与茅台、泸州老窖代表中国三大香型白酒共同申报世界非物质文化遗产。2010年 历经四年提升、改造，新一代高端玫瑰汾酒上市。2010年 李秋喜董事长借世博之机在北京掀起“巴拿马钩沉”，面对媒体坚持“汾酒是巴拿马唯一甲等金质大奖章得主”的言论,玫瑰汾酒品牌运营商 山西天健酒
8、业（集团）有限公司,山西天健酒业有限公司是一家集酒类产品开发、营销、服务为一体的专业化酒类营销公司。由于公司在业内强大的资源优势现为汾酒集团玫瑰汾酒、杏花坛汾酒、清典老酒三个强势品牌全国运营商。,企业架构图,企业文化,企业核心价值观,企业核心价值观,成就客户致力于客户的满意与成功开拓创新追求速度和效率，专注于 对公司客户和公司有影响的创新求真务实基于事实的决策与业务管理诚信守信建立信任与负责任的合作关系,企业愿景,让每位消费者在相逢相聚期盼或享受幸福的时刻，能够品味带清香美酒,天行健君子以自强不息地势坤商者当厚德载物,企业精神,诚:“精诚所至，金石为开”勤:“勤比金坚，天道酬勤”勉:“困知勉行
9、，互尊互助”精:“专精覃思，精心细致”韧:“有的放矢，坚韧不拔”忠:“忠贞不瑜，玫瑰有爱”,“玫瑰”团队文化,成为中国白酒行业内，社会认可、同行尊重、股东支持、合作伙伴满意的最具影响力的新晋商企业。,企业目标,企业使命,为社会创造更多财富 为消费者提供更多有价值的产品 为员工营造快乐工作和学习氛围,玫瑰汾酒,汾酒四大名品之一百年历史，清香传承,高端养生酒男女皆宜的国际化口感的酒适合女性长期饮用的美容养颜的酒健康养生的最佳礼品（符合面子、档次、健康的需求）走国际化路线的国酒（出口、高端酒会）,“玫瑰汾酒”市场定位,玫瑰汾酒是“汾酒”核心产品群的奇葩，有着独特的、与众不同的特质，有着特殊的市场机遇
10、，有着前所未有的市场前景。回顾白酒市场的消费需求：上世纪80、90年代人们喝的口感和面子，新世纪喝面子、喝健康、喝品质。已经成为主流需求。从竹叶青的畅销，我们发现什么？针对高端群体的保健养生酒，市场需求迫切，形式一片大好。从礼品市场，我们发现现在送礼送健康已深入人心,产品背景,玫瑰汾酒的目标消费群体的定位：中、高端消费群体，这是一支特殊的人群，他们有着频繁的应酬、亚健康的体质（高血压、酒精肝、脂肪肝、糖尿病、心脏病等），较强保健意识（营养保健品随身）。随着女性社会地位的不断提高，越来越多的女性频繁的出入各类交际场合，一款适合男女共饮的酒、有着保健价值的酒，将成为交际场合的主流。,消费群体分析,
11、玫瑰汾酒历史,玫瑰汾酒又名玫瑰酒，系汾酒配制的系列产品，1914年试制投产，1938年日本侵华后被迫停产，1956年恢复生产，产品远销港澳地区及东南亚各国，实现玫瑰汾酒第一次辉煌。,以陈年汾酒为酒基，以鲜玫瑰花为呈香呈味物质，采用浸渍蒸馏工艺，即将鲜玫瑰花放入汾酒缸里浸泡数月，拌汾酒香醅蒸馏，加糖液调配，经陈贮、过滤、勾兑等工序配制而成。,玫瑰汾酒原料,10年以上窖藏陈年汾酒,“玫瑰花”名产地山东平阴和北京妙蜂山涧沟的玫瑰。每年5月花蕾将开时采集气味芳香浓郁、鲜艳的上品玫瑰；,低聚果糖：最理想的、低热值的甜味剂。,朵大、瓣厚、色艳、不露蕊,40度*475ML,基酒：采用10年陈年汾酒,产品定位
12、：婚宴,水晶级玫瑰汾酒,渠道定位：夜场、零售终端、中档餐饮,价格定位：中档（200-300元）,40度*500ML,基酒：采用20年陈年汾酒,宝石级玫瑰汾酒,产品定位：商务宴请、礼品,价格定位：高档（600-800）元）,渠道定位：团购、高档餐饮,28度*750ML,基酒：采用30年陈年汾酒,宝石级玫瑰汾酒,产品定位：国际化的高端女性专用酒、礼品,价格定位：高档（800-1000）元）,渠道定位：高档餐厅、西式休闲场所、夜场,产品特点,基酒,配方与工艺,口感,独特的市场定位,品牌价值,独特的保健养生价值,质量保证,玫瑰汾酒质量管理层层把关，从原材料进厂到成品出厂，要经受自检、互检、层检、抽检、
13、巡回检、把关检、会检共7种形式的检验，经过5道关口、17道防线、120道把关。,品鉴方法,第一步：观,第二步：闻,第三步：品,时尚饮用方法,激情四射,基酒：玫瑰汾酒辅料：雪碧调制：先将雪碧倒入调酒杯，再加入玫瑰汾酒，适量加冰调和（玫瑰汾酒1：雪碧3）；说明：有没有尝试过雪碧与玫瑰的碰撞？雪碧的清冽，玫瑰的炙热，你的味觉在冰火交融刹那间苏醒，你甚至可以听到味蕾绽放的声音激爽时刻，让人刻骨铭心。,漫步云端,基酒：玫瑰汾酒辅料：雪碧、牛奶调制：先将牛奶倒入调酒杯，再依次加入牛奶和玫瑰汾酒，适量加冰调和（玫瑰汾酒1：牛奶3：雪碧3）；说明：该款酒香气优雅，入口香绵，细腻爽滑，唇齿留香，给人以温馨爽适的
14、感觉。,舞夜迷情,基酒：玫瑰汾酒辅料：红茶调制：先将红茶倒入调酒杯，再加入玫瑰汾酒，适量加冰调和（玫瑰汾酒1：红茶3）；说明：夜色朦胧，流转着风情万种，夜色神秘，隐藏着醉眼惺忪在这样迷离的夜晚，一杯“舞夜迷失”顷刻间让你沉醉，请千万不要被他的浓郁所迷惑入口绵柔醇厚，香甜润滑，令人不知不觉迷失，回味无穷,甜蜜之旅,基酒：玫瑰汾酒辅料：水蜜桃汁调制：先将水蜜桃汁倒入调酒杯，再加入玫瑰汾酒，适量加冰调和（玫瑰汾酒1：水蜜桃汁3）；说明：象一副雨后夕阳的摄影作品.举杯的时候,那雨后花园的清甜香气扑鼻而来,象是沾了太多露水摇摇欲坠的鲜嫩花瓣,花香与果香的完美融合，少许冰块会让口感更佳，会在脸上释然地放出
15、微笑，完全不记得进门前的心情。这就是甜蜜之旅的魅力所在！,Cinderella（辛德瑞拉）,基酒：玫瑰汾酒辅料：可乐、牛奶调制：先将牛奶倒入调酒杯，再依次加入可乐和玫瑰汾酒，适量加冰调和（玫瑰汾酒1：可乐3：牛奶3）说明：午夜梦回，辛德瑞拉与王子舞出最美丽的梦境，童话般的相遇，甜而不腻。零点钟声敲响，一切打回原形。辛德瑞拉又成了灰姑娘，然而又有什么关系呢，她仍然是王子心中最爱。,合作机制,天健行销,将酒企与代理商，利益捆绑，实现双赢局面,利益联营机制,第一大核心,异业联盟,把一些原本毫不相干的元素，相互渗透、融汇、扩大、影响，有效的开辟全新的销售通路。,通过利益机制将顾客直接转化直销人员，有效
16、转化对方社会资源，实现有效、快速的销售目的。,直复式营销,营销分工,营销构架设置,营销公司,（1）品牌、渠道、销售规划（2）保证充足的货源（3）对经销商的培训，管理，激励（4）新产品开发（5）对区域市场的指导（6）营销活动策划（7）产品促销开发,代理商,（1）产品销售（2）根据营销公司整体规划做好区域规划（3）重点终端的开发与维护（4）货物运输（5）活动方案执行（6）市场信息反馈,专营店,（1）产品形象展示（2）促销的执行（3）售后服务,分公司及各省办事处,（1）与代理商共同做好区域（2）协助代理商开发与维护重点终端（3）动开展针对政府职能部门的公关，消费者的调研与宣传（4）对区域市场环境进行
17、调研分析、并反馈信息（5）促销方案制定、活动跟进（6）市场秩序维护,代理商合作支持,入股主要审核条件,1.合作积极性高，玫瑰汾酒为其主打品；2.完成全年既定销售目标；3.合作期1年以上。,专营店合作支持,风险控制,首次提货量,保证金,再次提货,窜货,低价倾销,假冒商品,代理协议的续订,零售价格体系,培训及指导,1、消费群体：男性：打保健养生牌 女性：美容养颜、口感绵甜、玫瑰酒香悠扬2、渠道差异：白酒渠道，口味独特、男女皆宜。外酒渠道，国酒特色，国际口感。3、酒型差异：白酒中有着保健功效的养生酒 第一款高端女性专用白酒（金钻玫）,产品差异化策略,市场启动策略,跟：1.青花汾酒、竹叶青开到哪，我们
18、做到哪；2.货上到哪，人员跟到哪；促：1.点对点针对性广告、赠饮配送、促销人员的配置；2.促销方案的策划，三方让利，促进终端销售；拉：网络覆盖率60%，公众广告投放，提升品牌知名度；塑：全国地级城市终端网络覆盖率达50%，启动央视广告，塑造产品核心竞争力，持续扩大品牌影响力。,谢谢,Ogilvy&Mather,10,使我们更专业化,更有效率,为客户提供更全面的服务,为我们赢得更多的生意机会,Ogilvy&Mather,流程,平面视觉制作,工作室,视觉制作与购买(插画/正片/审查),流程管理,内部工作:从色稿到印刷及其它制作独立工作-平面设计-印刷及其它制作,10,平面制作部,流 程 说 明,O
19、gilvy&Mather,时间:2000年6月6日地点:北京奥美会议室准备:张雪梅,流程部组成,张雪梅,曹静非IBM组,韩立IBM组,流程扮演的角色,流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案.流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。,流程的工作目标,由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。,流程的意义,流程工作就是全面的监控工作进度，保证
20、时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。,流程的意义,流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。,最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败！,如何完成工作,过程控制掌握工作卡 掌控工作时间 成本控制制作估价单订购单存档管理,流程与业务人员的分工与合作,22,业务人员 流程管理,创意部工作室平面视觉制作电视/广播制作,客户媒介创意,费用监控,时间协调,进度掌控,品质保证,客户管理,策略思考,工作时间表上的时间安排,需经过具体负责人的同意然后分发所有相关人员,11.流程拿到片子,交相关人员确认后给业务部/制作
21、工作完成后结卡,如果座位没人,可留言,留字条,1.与创意人员一起听工作简报,了解工作内容及进度(如有下班后简报的特殊情况,业务需提前告知流程,流程会通知相关人员留下)2.确认所有相关的签字后,在ADEPT里开卡,并将工作卡分发相关人员3.向各部门了解工作时间要求,做工作时间表4.掌握工作进度,保证按时交件.工作进行过程中,遇到任何问题,流程要协助创意与业务人员的沟通5.工作完成后,流程检查品管贴纸及签字,复印归档,注明日期后,才将作品交客户部(若有夜间紧急情况,可委托TEAM成员负责复印给流程及检查GH签字每件工作都必须有相关人员签字)6.向各部门了解即将发生的费用,开PE,交客户部确认7.修
22、正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用,需追加PO,PE.工作进行中流程要掌握工作进行中的一切费用,并保证每笔费用都有收费8.接到AE的确认的PE及开发票申请后,归档并送财务部开发票.9.工作完成后,及时结卡.,流程每日工作描述,PE及开发票流程,流程开PE,并与业务讨论,流程录入存档并交财务开发票,业务将客户签字确认的PE交流程,流程将发票交业务给客户,开PE的时间点:-客户有预算限制时,在开工作卡的同时应将PE开出.-未有预算限制时,在客户确认了创意概念后,制作未开始时,尽快将估价开出.,结卡,流程将签字后的Job Details Report交财务部,流程将打印出来的Job Details
23、 Report交AD签字,流程检核各项费用后结卡,结卡：流程检核：,完成结卡动作,blue window,Where is“Job Detail Report”?,Where is“Job Detail Report”,module,Job Detail Report,Report,Production Traffic,使用自己的代码进入Adept,依次打开以下窗口:,big job detail report,Whats in“Job Detail Report”,-估价-外付-时间成本-其它费用-销售利润率(Revenue Ratios),Purchase Order,谁有权力开PO?只有
24、PRODUCER有权力开PO,其他任何人都无权.广告：徐顺利/李忠/建坤/阚萱/工作室负责人 何时开PO?必须在工作发生前发出PO.没有PO,则没有外付!外付将在PO发出一周后方可发生(否则责任自付)Producer的责任:保证在价格,时间,品质三方面寻找到最合适的供应商同时提供家以上的选择,Purchase Order,PO单需要谁核准?日常工作中的PO单分以下三种类型:1.有固定价格的PO(出片,扫图,修片.)制作开出PO,GH及制作部经理签字,流程检核后直接发给第三单位,即使无签过的PE,ACCOUNT也不需签字2.无固定价格的PO(摄影,租片,画脚本),有客户签字认可的PE流程检核相对
25、应的PE,请和制作部经理确认后，发给第三单位,ACCOUNT不需签字3.无固定价格,且无PE,必须经AD/AAD签字认可!流程会找 相应的AD/AAD签字,Purchase Order,流程的责任:PO的价格,相关人员(Producer/GH/Production Manager)的签字.如果是“无固定价格”的PO,则检查是否有相对应的客户确认的PE.如果没有,需找AD/AAD签字确认.ACCOUNT的责任:对于流程提出需签字的PO单,通过对客户的了解及事件的紧急程度判断此工作是否可以在客户未签估价的情况下发生这笔费用.ACCOUNT的签字表明,这笔外付费用将来可以向客户收取,或此客户值得我们
26、额外的付出!,简报-业务部,当业务部从客户处接受工作时,必须清楚合理的工作时间表，并以此作参考，不能擅自承诺客户。客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任客户部在准备好对创意的简报后，通知流程部约相关创意人员的时间，如有必要，制作人员也将会参加。业务部向创意部简报时,意味着:简报实在正确客户要求的前提下,经过仔细思考的策略或方向已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间所有资料齐全,可以开始工作.,简报-业务部,填写工作简报；经AD/以上主管签字；交给流程部,简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把TVC，Radio,NP,POP,包装等放在一起）必须注明细节客户部人员须保证相关资料齐全，详细
27、记录创意，制作时间预算等情况。,1.工作内容填写完整.包括:工作时间,工作背景,工作内容,工作要求.同时,最好有执行预算2.工作卡创意组及业务组签字齐全.业务部要求AAD以上人员认可签字,创意部必须有GH以上人员认可签字3.相关资料齐全.在发工作卡时,应连附件资料一起提供给创意人员.(标准字,标准色,产品照,条形码等)4.一张工作卡只能有一个工作(提案卡例外)!*没有流程在场,创意不接简报*没有工作卡(包括修正卡)就没有工作!,工作卡的基本要求,简报-创意部,创意部在工作卡上签字,表明清楚并同意业务部的简报业务部提供的资料完整,可以开始工作可以按时完成工作,注意:没有流程在场,不接工作!,简报
28、-流程,流程签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，告知时间安排。检查简报资料是否齐全,是否给后期制作预留了充分的时间流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源，创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。签发工作卡号；流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在24小时内签发工作卡号；超过5:30PM，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例或特殊情况，必须提前预约；,Purchase Order,谁有权力开PO?只有PRODUCER有权力开PO,其他任何人都无权.广告：徐顺利/李忠/建坤/阚萱/工作室负责人 何时开PO?必须在工作发生前发出PO.没有PO,则没有外付!
29、外付将在PO发出一周后方可发生(否则责任自付)Producer的责任:保证在价格,时间,品质三方面寻找到最合适的供应商同时提供家以上的选择,Purchase Order,PO单需要谁核准?日常工作中的PO单分以下三种类型:1.有固定价格的PO(出片,扫图,修片.)制作开出PO,GH及制作部经理签字,流程检核后直接发给第三单位,即使无签过的PE,ACCOUNT也不需签字2.无固定价格的PO(摄影,租片,画脚本),有客户签字认可的PE流程检核相对应的PE,请和制作部经理确认后，发给第三单位,ACCOUNT不需签字3.无固定价格,且无PE,必须经AD/AAD签字认可!流程会找 相应的AD/AAD签字
30、,Purchase Order,流程的责任:PO的价格,相关人员(Producer/GH/Production Manager)的签字.如果是“无固定价格”的PO,则检查是否有相对应的客户确认的PE.如果没有,需找AD/AAD签字确认.ACCOUNT的责任:对于流程提出需签字的PO单,通过对客户的了解及事件的紧急程度判断此工作是否可以在客户未签估价的情况下发生这笔费用.ACCOUNT的签字表明,这笔外付费用将来可以向客户收取,或此客户值得我们额外的付出!,Ogilvy&Mather,10,使我们更专业化,更有效率,为客户提供更全面的服务,为我们赢得更多的生意机会,Ogilvy&Mather,流
31、程,平面视觉制作,工作室,视觉制作与购买(插画/正片/审查),流程管理,内部工作:从色稿到印刷及其它制作独立工作-平面设计-印刷及其它制作,10,平面制作部,流 程 说 明,Ogilvy&Mather,时间:2000年6月6日地点:北京奥美会议室准备:张雪梅,流程部组成,张雪梅,曹静非IBM组,韩立IBM组,流程扮演的角色,流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案.流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。,流程的工作目标,由工作卡开始起，跟进每项工作进度
32、，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。,流程的意义,流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。,流程的意义,流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。,最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败！,如何完成工作,过程控制掌握工作卡 掌控工作时间 成本控制制作估价单订购单存档管理,流程与业务人员的分工与合作,22,业务人员 流程管理,创意部工作室平面视觉制作电视/广播制作,客户媒介创意,费
33、用监控,时间协调,进度掌控,品质保证,客户管理,策略思考,工作时间表上的时间安排,需经过具体负责人的同意然后分发所有相关人员,11.流程拿到片子,交相关人员确认后给业务部/制作工作完成后结卡,如果座位没人,可留言,留字条,1.与创意人员一起听工作简报,了解工作内容及进度(如有下班后简报的特殊情况,业务需提前告知流程,流程会通知相关人员留下)2.确认所有相关的签字后,在ADEPT里开卡,并将工作卡分发相关人员3.向各部门了解工作时间要求,做工作时间表4.掌握工作进度,保证按时交件.工作进行过程中,遇到任何问题,流程要协助创意与业务人员的沟通5.工作完成后,流程检查品管贴纸及签字,复印归档,注明日
34、期后,才将作品交客户部(若有夜间紧急情况,可委托TEAM成员负责复印给流程及检查GH签字每件工作都必须有相关人员签字)6.向各部门了解即将发生的费用,开PE,交客户部确认7.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用,需追加PO,PE.工作进行中流程要掌握工作进行中的一切费用,并保证每笔费用都有收费8.接到AE的确认的PE及开发票申请后,归档并送财务部开发票.9.工作完成后,及时结卡.,流程每日工作描述,PE及开发票流程,流程开PE,并与业务讨论,流程录入存档并交财务开发票,业务将客户签字确认的PE交流程,流程将发票交业务给客户,开PE的时间点:-客户有预算限制时,在开工作卡的同时应将PE开出.-
35、未有预算限制时,在客户确认了创意概念后,制作未开始时,尽快将估价开出.,结卡,流程将签字后的Job Details Report交财务部,流程将打印出来的Job Details Report交AD签字,流程检核各项费用后结卡,结卡：流程检核：,完成结卡动作,blue window,Where is“Job Detail Report”?,Where is“Job Detail Report”,module,Job Detail Report,Report,Production Traffic,使用自己的代码进入Adept,依次打开以下窗口:,big job detail report,What
36、s in“Job Detail Report”,-估价-外付-时间成本-其它费用-销售利润率(Revenue Ratios),Purchase Order,谁有权力开PO?只有PRODUCER有权力开PO,其他任何人都无权.广告：徐顺利/李忠/建坤/阚萱/工作室负责人 何时开PO?必须在工作发生前发出PO.没有PO,则没有外付!外付将在PO发出一周后方可发生(否则责任自付)Producer的责任:保证在价格,时间,品质三方面寻找到最合适的供应商同时提供家以上的选择,Purchase Order,PO单需要谁核准?日常工作中的PO单分以下三种类型:1.有固定价格的PO(出片,扫图,修片.)制作开
37、出PO,GH及制作部经理签字,流程检核后直接发给第三单位,即使无签过的PE,ACCOUNT也不需签字2.无固定价格的PO(摄影,租片,画脚本),有客户签字认可的PE流程检核相对应的PE,请和制作部经理确认后，发给第三单位,ACCOUNT不需签字3.无固定价格,且无PE,必须经AD/AAD签字认可!流程会找 相应的AD/AAD签字,Purchase Order,流程的责任:PO的价格,相关人员(Producer/GH/Production Manager)的签字.如果是“无固定价格”的PO,则检查是否有相对应的客户确认的PE.如果没有,需找AD/AAD签字确认.ACCOUNT的责任:对于流程提出
38、需签字的PO单,通过对客户的了解及事件的紧急程度判断此工作是否可以在客户未签估价的情况下发生这笔费用.ACCOUNT的签字表明,这笔外付费用将来可以向客户收取,或此客户值得我们额外的付出!,简报-业务部,当业务部从客户处接受工作时,必须清楚合理的工作时间表，并以此作参考，不能擅自承诺客户。客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任客户部在准备好对创意的简报后，通知流程部约相关创意人员的时间，如有必要，制作人员也将会参加。业务部向创意部简报时,意味着:简报实在正确客户要求的前提下,经过仔细思考的策略或方向已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间所有资料齐全,可以开始工作.,简报-业务部,填写工作
39、简报；经AD/以上主管签字；交给流程部,简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把TVC，Radio,NP,POP,包装等放在一起）必须注明细节客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作时间预算等情况。,1.工作内容填写完整.包括:工作时间,工作背景,工作内容,工作要求.同时,最好有执行预算2.工作卡创意组及业务组签字齐全.业务部要求AAD以上人员认可签字,创意部必须有GH以上人员认可签字3.相关资料齐全.在发工作卡时,应连附件资料一起提供给创意人员.(标准字,标准色,产品照,条形码等)4.一张工作卡只能有一个工作(提案卡例外)!*没有流程在场,创意不接简报*没有工作卡(包括修正卡)就没有
40、工作!,工作卡的基本要求,简报-创意部,创意部在工作卡上签字,表明清楚并同意业务部的简报业务部提供的资料完整,可以开始工作可以按时完成工作,注意:没有流程在场,不接工作!,简报-流程,流程签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，告知时间安排。检查简报资料是否齐全,是否给后期制作预留了充分的时间流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源，创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。签发工作卡号；流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在24小时内签发工作卡号；超过5:30PM，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例或特殊情况，必须提前预约；,Purchase Order
41、,谁有权力开PO?只有PRODUCER有权力开PO,其他任何人都无权.广告：徐顺利/李忠/建坤/阚萱/工作室负责人 何时开PO?必须在工作发生前发出PO.没有PO,则没有外付!外付将在PO发出一周后方可发生(否则责任自付)Producer的责任:保证在价格,时间,品质三方面寻找到最合适的供应商同时提供家以上的选择,Purchase Order,PO单需要谁核准?日常工作中的PO单分以下三种类型:1.有固定价格的PO(出片,扫图,修片.)制作开出PO,GH及制作部经理签字,流程检核后直接发给第三单位,即使无签过的PE,ACCOUNT也不需签字2.无固定价格的PO(摄影,租片,画脚本),有客户签字
42、认可的PE流程检核相对应的PE,请和制作部经理确认后，发给第三单位,ACCOUNT不需签字3.无固定价格,且无PE,必须经AD/AAD签字认可!流程会找 相应的AD/AAD签字,Purchase Order,流程的责任:PO的价格,相关人员(Producer/GH/Production Manager)的签字.如果是“无固定价格”的PO,则检查是否有相对应的客户确认的PE.如果没有,需找AD/AAD签字确认.ACCOUNT的责任:对于流程提出需签字的PO单,通过对客户的了解及事件的紧急程度判断此工作是否可以在客户未签估价的情况下发生这笔费用.ACCOUNT的签字表明,这笔外付费用将来可以向客户收取,或此客户值得我们额外的付出!,
