食品加工企业员工管理手册.doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上食品加工企业员工管理手册目录一、员工守则赠言:欢迎您成为食品有限公司的一员!作为食品有限公司的员工,我们对公司的未来充满信心,对自己在这里的职业生涯充满信心,相信您也一样,为了实现自己的人生目标而选择了这里。每一个员工都代表公司的形象,都体现着公司的精神。我们必须融入到这个团队当中去,才能在不断实现公司目标的过程中实现自己的人生目标。员工守则从思想品德、廉洁自律、业务素质、工作作风、文明礼仪、仪表着装、环境卫生、遵章守纪八个方面规定了员工必须做什么和不该做什么,帮助您在友好、和谐的气氛中,紧张而有序的工作。战略目标1、高要求、高品质、高效益、高素质、高收入;2、发展技

2、术,延伸品牌;3、建立有能力的管理团队;4、提供消费者满意的食品。核心价值观客户的满意和员工的忠诚是我们生存和发展的根本。为社会创造财富,为员工创造价值,与客户协作共赢。创业精神诚实守信,尽忠尽职,以人为本,上下同欲,开拓创新,争创一流。思想品德篇1、热爱祖国,热爱公司,热爱工作,热爱生活。2、树立正确的人生理想和工作目标,并为之不懈努力;遵守职业道德与社会公德,摒弃不健康的思想追求,树立良好的职业形象,在工作中体现个人价值。3、牢固树立为顾客服务的思想,诚信经商,恪守长期、稳定、合作、共赢的经营理念。4、时刻牢记“公司与员工是命运的共同体”考虑问题应从公司整体利益出发,应具备为公司尽忠尽职,

3、多做贡献的精神。5、工作中困难和挑战无时不在,要保持坚忍不拔的毅力和开拓进取的精神。6、一流的产品、一流的服务、一流的管理、一流的员工队伍,是竞争中取胜的关键。廉洁自律篇1、尽职尽责,不做损害公司利益的事情。2、不从事第二职业,不利用职权和工作之便为自己和亲友牟利。3、禁止利用职权和工作之便吃拿卡要和收取好处费。4、未经领导批准,不得擅自做主承办超出职权的事情。5、不借出差之名携带亲友外出旅游。6、不接受客户吃请,不到娱乐场所公款消费。7、不报销各种非工作性开支。8、未经批准不得对外提供机密的信息、资料和文件等。9、不铺张浪费。业务素质篇1、管理工作、销售工作、财务工作以及其他各种工作都是专门

4、的职业,需要专门的职业技能,因此必须不断学习。知识是现代经济时代的立身之本,一个人只有不断接受新知识、新技能的学习和教育,不断提高自身的素质和能力,并通过创造性地完成本职工作,满足自己成就的愿望,适应公司和社会发展的需要。2、公司的发展需要“综合型”的人才,这就要求员工除了具备实践经验外,还应:熟悉本岗位的管理制度、程序,具备一定的专业理论知识,熟悉相关的法律法规,具备较强的人际交往能力。3、公司每年都将根据需要组织不同形式的学习培训活动,每一位员工都应珍惜这些学习机会,在学习过程中不断提升自己。4、公司每年将对不同岗位的员工进行技能知识考核,以检验员工的知识技能水平和培训效果,这些考核将作为

5、员工晋升的标准之一。工作作风篇1、正确认识自己所属部门及岗位在公司内的位置和与其它部门的关系,协调互助是取得成功和获得效率的保证。2、时间管理是工作的基本要求,应合理分配工作时间,制定工作计划,努力提高工作效率,能够在规定时间内完成工作是对一个优秀员工的最起码要求。3、每天都应以良好的精神风貌展开工作,当日工作必须当日完成,每日工作前有计划,下班前有总结。每项工作都要经过计划实施检查纠偏考核四个过程,这种工作方式不仅能提高工作效率和工作连续性,而且能培养对工作的挑战精神,增强自信心。4、市场变化莫测,只有时刻居安思危,才能掌握主动。不要成为命令之外不做任何事情的“等待指示”者,不能由外力推动自

6、己被动地工作,而要成为推动对方工作的主动者。要通过工作成果来体现自身存在的价值,工作中要有紧迫感和责任感。5、每一位员工都应注重沟通:员工之间的沟通,上下级之间的沟通,与客户之间的沟通,公司内各工作流程间的沟通。沟通无处不在,无时不在,只有真心诚意,坚持不懈地去沟通,工作才能取得进展。6、公司坚持竞争择优的用人原则,因此,公司鼓励每一位员工在真诚合作与责任承诺的基础上展开公平竞争;每一位员工只有依靠自身的努力和才干,才能争取公司提供的发展机会。7、每一位员工都应当认识到个人的成功凝结着许多同事的辛劳,个人的才干只有在集体中才能得到发挥,因此,每一位员工都应坚持团结合作、集体奋斗的精神,珍惜和维

7、护集体的荣誉。8、坚持严谨细致、诚实守信的原则。9、各级管理人员要始终注重发挥自身的典范作用,尊重员工,帮助员工改进工作;定期开展多种形式的活动,增进团队精神,营造良好的公司风气。文明礼仪篇1、员工之间要形成一个团结、和谐、互助的整体,您必须与所有的同事和上级保持坦诚、信任、融洽的合作关系,正如您渴望同事对您坦诚、上级对您信任一样;您必须尊重您的同事和上级,正如您要求他人尊重您一样。2、要经常反省自己,不要成为不受欢迎的人。3、每一位员工都代表着公司的形象,因此每天应有良好的精神状态,不能萎靡不振。4、接待客人要周到、礼貌、热情、大方,对客人要一视同仁,以诚相待。5、与客户洽谈时,语调要和缓,

8、表达要清晰,语气要充满自信;不能有容易引起误解的态度或行为,若有不了解的问题要及时请示领导。6、参加会议应事先做好准备,要善于听取他人的意见,讲话要清晰、冷静、公平、不掺杂个人感情,会议中杜绝影响会议正常进行的窃窃私语。7、接听电话时,首先说:“您好!我是公司,请讲。”如果自己不是受话人,应负起转达的责任,重要事情必须有记录,如日期、金额、事项、摘要等重要内容,确保准确无误。8、宴会接待要注意饭店、菜肴、酒水的选择,注重节俭的同时尽量做到让客人满意。仪表着装篇1、管理岗位着装要求:春、秋、冬季男员工着深色西装并系领带,女员工着职业女装;夏季男员工着衬衫或有袖T恤、长裤,女员工不能穿超短裙、裸露

9、太多和样式古怪的服装。2、生产岗位工作人员要穿工作服,按员工个人卫生管理制度执行,工作时间不戴手链、脚链、耳环。3、门卫人员按要求统一着装。4、食堂工作人员统一着白色工作褂、戴工作帽。5、养成上班前检查服饰打扮是否符合规定的习惯。环境卫生篇1、办公室、会议室、宿舍和各种公用场所应保持干净整洁,不乱扔、乱贴、乱画、乱堆、乱放,做到无痰、无蝇、无蟑、无鼠、无烟头。2、办公室内物品摆放整齐,门窗、桌面整洁干净,玻璃板下摆放整齐大方,做到美观合理。3、公章、合同、统计台帐等不得随处乱放,不用时要随手锁好,妥善保管。4、离开办公室要检查电器设备是否关闭,并锁好门窗。5、办公室窗帘、沙发套、椅套等要定期清

10、洗,做到干净整洁。6、食堂、澡堂要定期消毒,保持环境整洁,做到无蝇、无蟑、无鼠。7、爱护公物、不损坏公用设施。遵章守纪篇1、自觉遵守国家法律法规。2、自觉维护社会安定团结,不参与非法组织的活动,不在公共场所发生吵嘴打架等有损形象的行为。3、自觉遵守公共道德,做到尊老爱幼,邻里和睦,扶危济困,助人为乐,不搞迷信活动,不酗酒滋事,不打牌赌博。4、自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司的良好形象。5、严格遵守劳动纪律,不迟到、早退,不串岗、脱岗,不在办公室聊天、吃零食,不在工作时间办私事,有事应认真履行请假制度。6、出差在外时,每天向主管领导汇报一次行程及工作进展情况。7、不在工作场所进行娱乐活动。8

11、、员工在公司工作期间或终止聘用五年内,不得向任何人泄露公司的商业秘密,否则追究法律责任。9、遵守就餐时间,珍惜食堂员工的辛勤劳动,不剩饭剩菜。二、总经理岗位职责一、工作内容1、全面主持公司生产经营管理工作。2、组织实施董事会决议。3、组织实施公司年度经营计划和投资方案。4、拟订公司内部管理机构设置方案。5、拟订公司基本管理制度。6、提请聘任或解聘公司各部门主管及财务负责人。7、聘任或解聘应由董事会聘任或解聘以外的管理人员。8、定期主持总经理办公会议。9、负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划。10、负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程。11、制定公司年度工作计划和整体

12、经营管理工作计划。12、推动各项管理规章制度的建设和完善。13、组织完成公司整体业务计划。14、协调、激励各个部门的工作。15、负责公司安全生产工作。16、公司章程和董事会授予的其他职责。二、权责范围1、权力(1)公司发展规划、投资计划、研究开发的决策权、经营决策权。(2)审定、修改、签发公司发展规划及生产、经营、销售计划的权力。(3)组织机构设置权。(4)机构人员配置权、文件审批权或否决权。(5)公司重大经营管理项目的主持权。(6)直属下级的监督、指导权。(7)中层及以下管理人员的任免权,分管总监任免建议权。(8)公司章程和董事会赋予的其他权力。2、责任(1)对公司经营管理的重大决策负主要责

13、任。(2)对公司重大经营管理项目负主要责任。3、工作关系(1)向董事会(董事长)报告工作。(2)监督各部门主管的工作。(3)指导各部门主管的工作。(4)协调企业各方面公共关系。二、办公室主任岗位职责一、参与制定公司年度工作计划;二、制定行政工作目标和工作计划,并组织实施;三、参与制定、修订公司规章制度;四、负责公司重要会议、重大活动的组织工作;五、负责召集公司办公会议和公司例会,并做好会议记录;六、参加总经理办公会以及其它重要会议;七、负责行政文件的编拟以及组织实施;八、及时准确传达上级指示;九、负责协调公司各部门间的合作联系,调解争议;十、指导、监督、检查各部门的工作;十一、按照公司制度对员

14、工违规行为作出处罚;十二、关心员工的思想、工作、生活;十三、代表公司协调与政府各相关部门的关系;十四、负责公司水、电的正常供应; 十五、其他上级交办的工作。三、办公室文员岗位职责一、在办公室主任领导下开展工作,负责公司日常行政管理工作;二、负责公司文件的收、发、存档工作;三、负责开具对外证明材料;四、负责公司公章的保管和使用;五、协调公司各部门之间的关系;六、监督检查公司规章制度的执行情况;七、执行各项监督检查工作,定期巡视各部门工作情况,及时发现问题,解决问题;八、负责公司车辆的管理;九、负责公司办公用品、劳保用品的保管和发放;十、负责公司安全保卫和消防工作;十一、负责公司有关工商等证件的办

15、理和年检工作;十二、依照公司有关制度,查处各类违纪行为;十三、负责公司水电费、电话费、保险费的交纳,订阅报刊;十四、按规定办理各项福利;十五、处理公司后勤事务,负责公司环境卫生和办公设施的维护和监督检查。十六、完成上级交办的其它工作。四、打字员岗位职责一、打字员在办公室主任的领导下开展工作,负责打字室设备管理,日常维护保养。二、负责全公司上报下达文件和外发材料的打字、堪校,复印等工作,保证打印文件的及时准确。三、节约使用办公材料,杜绝浪费。四、不得在打印室打印、复印私人资料及为外人打印复印资料,按各部门打(复)印资料消耗纸张统计,如实登记。五、打印室的设备必须由打字员本人操作,公司其他人员不得

16、在打印室的计算机上浏览,拷贝与其所属部门无关的文件及资料,不得泄露公司机密;六、负责公司图书室的管理与图书借阅;七、完成领导交办的其他工作。五、财务经理岗位职责一、严格遵守财经纪律和各项财务规章制度,执行好公司的财务制度,遵守税收法规。二、组织制定公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。三、审查和参与拟定经济合同、协议及其它经济文件。四、保守公司的商业机密,维护公司的信誉。五、负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料。六、维护好银行的合作关系,负责公司的资金筹措。七、参加公司各种重要会议,参与制定公司的规章制度。八、制定公司年度财务预算和工作计划。九、负责会计人员的

17、考核,对会计人员的任用和调配提出建议。十、负责公司、经营部财务人员的核查及监管工作。十一、落实财务监督职能,保证公司资金、财产安全。六、会计岗位职责一、保证完成公司财务安排的各项工作,履行财务监督的责任。二、利用财务会计资料进行经济活动分析。三、实行会计监督,进行财务清查,保证账实相符。四、进行财务审计,编制审计报表。五、账务报销凭证的审核。六、妥善保管本部门所有财务档案并保守公司商业机密。七、对本部门所属的出纳,保管及开票人员的工作进行监督、检查、指导、移接交等管理的责任。八、执行好国家税收政策和企业对财务制度的责任。九、责任人保证履行好以上职责并要承担所引起的责任。十、因工作失职、失误对公

18、司造成的经济损失由个人承担。十一、负责公司营业执照、税务证、代码证等的年检工作。七、出纳岗位职责一、货款当日交存银行,未进账支票加盖公司条章保管,保障公司资金安全。二、根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。三、根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行日记账,并结出余额。四、现金要做到账物相符,银行存款账的余额要及时与银行账单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”。五、妥善保管有关印章和空白支票及其他字据。六、提高操作技能,配合好业务完成目标任务。八、因工作失职、失误造成的经济损失由个人承担,并接受公司的处罚。八、销售统计岗位职责一、严格遵守并执行公司制定的产品

19、价格、销售政策、销售合同。二、负责销售发货单等票据的填开、电脑录入工作,填开发货票据必须字迹清晰、工整、填写项目齐全,录入票据必须及时、准确。三、负责销售统计数据的计算、报送,必须做到报送数据的及时性、准确性。四、负责普通发票的填开,填开发票必须字迹清晰、工整、填写项目齐全,做好普通发票的保管工作,填开后必须将发票及时锁入保险柜。五、每月终了必须及时与业务员、经销商进行往来账务的核对工作,发现往来账存在差异,必须及时上报账务主管,找出产生差异的原因。六、负责业务员账务的清查工作,对业务员每天的发货、回款情况进行监控,发现异常及时上报销售公司经理及财务负责人。七、保守公司的商品机密,不能将公司销

20、售数量及资料提供他人。八、按时完成财务主管安排的其它工作。九、供应部部门职责一、了解掌握公司所需常规物料的市场情况,货比三家;二、负责采购计划的编制,并对本公司各部门采购申请,采购计划进行采购的具体实施,对所购物料办理入库及入库后的管理;三、按公司的要求进行采购,并对采购不及时及采购物料的质量负责;四、对供应商进行选择、订价及管理;五、对所购物料进行领用前的标识防护;六、负责落实公司所需物料的采购索证;七、做好不满足要求的所购物料的退货及处理。十、供应部部长职责一、负责供应部的全面工作;二、对公司所需物料的供应负责;三、对不合格物料进行退货等处理;四、对供应商分级与管理;五、负责所购物料入库后

21、的防护与管理;六、组织本部门的学习及培训,为公司培养储备采购及库管人员。十一、采购人员职责一、掌握公司所需物料的市场情况,包括产地、质量、价位;二、按轻柔缓急具体实施采购,并保证廉洁自律;三、做好供应商所购物料的记录,做到有记录可追溯;四、按质量和交货期限完成采购任务,并力求做到所购产品满足使用要求;五、做好供应商的分级与评定;六、对质检为不合格的物料做好退货及处置;七、对公司要求索证的产品实施索证。十二、质量部门职责一、负责组织质量管理体系文件的编写、管理、发放、收回、销毁工作。二、负责质量管理体系策划的实施。三、对公司质量记录进行归口管理。四、负责编制年度质量管理体系内审计划,做好内审日常

22、管理工作。五、认真协助管代,做好管理评审准备工作,妥善保存评审资料。六、负责原材料进厂验收工作。七、负责在制品、半成品、成品的检测工作,并对不合格品进行处理。八、负责公司监视和测量装置的日常管理,建立台帐,制定年度检定计划。九、负责收集质量数据,进行统计分析。十三、化验室职责一、坚持对原辅料及在制品、半成品的化验,及时向生产部门报告情况,制止不合格的原辅料投入生产。二、按时完成产品出厂检验任务,保证出厂产品合格率100%,坚持不合格品不出厂,凡因误检、漏检而出了厂的不合格品,化验室负全部责任。三、反映产品质量标准贯彻执行情况和存在的问题,提出改进意见。四、定期对化验仪器、设备进行维护保养和检定

23、。十四、化验室负责人职责一、负责组织、计划化验工作,以身作则,带领所属人员完成各项工作。二、考察所属人员专业能力,并做指导。三、负责日常检验报告单审核、签字,并传递相关部门,审核(产品准包证)报质量部批准。四、对分析样品做出准确判断,提出结论。五、收集、统计检验数据,整理保存相关记录。十五、化验员职责一、遵守化验室各项制度,严格按国家标准,规范操作,及时准确报告检验数据,做好原始记录。二、熟悉化验室仪器、设备,正确操作,按要求配制溶液并对其标定。三、熟悉生产工艺,掌握监控点,质量标准。十六、生产部门职责一、根据销售计划,编制生产作业计划,在确保产品质量的同时,保证供货及时;二、负责生产部员工的

24、相关培训;三、负责生产过程中的现场管理和控制;四、负责组织正常生产进行的同时,负责试验性生产;五、参与不合格品(半成品、成品)的评审,负责管理范围内纠正、预防措施的具体实施;六、负责本公司设备的管理,编制审定设备作业指导书,确保基础设施及作业环境的良好运行;七、负责本部门做好文明生产及安全生产;十七、生产部经理职责一、贯彻执行生产过程中的质量管理体系文件和规范,严肃生产工艺和纪律,确保质量管理体系的有效运行;二、及时掌握生产过程中的质量信息、分析质量动态、积极配合和支持质量部及其他部门作好相关性工作;三、组织或参与重大质量问题及质量事故的分析,纠正预防措施;四、根据销售计划编制生产作业计划,在

25、确保产品质量的同时,保证供货及时;五、负责员工的各项技能和安全生产的培训;十八、统计员职责一、及时分解酱油、食醋车间的投产计划及包装车间的生产计划;二、负责生产进度的统计,及时准确的向生产部经理提供各项数据及各种报表;三、负责及时向财务计算准确的产成品收、发、存、月报表;四、负责计算生产部员工工资,保证工资按时发放;五、负责生产部新员工的岗前培训;六、协助生产部经理做好生产现场的卫生管理及后勤工作;七、审核车间上报统计数据的准确性;十九、生产部各工段长及班组长职责一、酱、醋车间工段长:1、负责组织完成当月生产部下达的生产投产计划,并编制生产作业进度计划;2、确保酱油、食醋在生产过程中各项内控指

26、标的准确,确保酱油、食醋半成品以及入罐成品的质量;3、负责监督管理本工段的所有记录,保证记录及时填写,内容完整。对本工段的生产安全负责,对本工段存在的安全隐患及时上报生产部;4、负责管理好本车间设备卫生、所在的区域卫生及个人卫生;做好本工段员工的技能培训,使每个员工都能按生产要求规范操作。二、包装车间工段长:1、负责组织完成当月的酱油、食醋生产计划,根据临时销售计划调整生产,确保销售不断货;2、负责开机工及包装工的技能培训,包装过程规范操作,使包装成品出厂合格率达到100%;3、负责监督管理包装车间各项记录的及时填写和保存;4、负责管理好包装车间设备卫生、所在区域卫生及个人卫生;5、负责包装车

27、间的安全管理,及时解决和上报包装车间的安全隐患。三、动力维修工段长:1、负责各工段所有机器设备的维修,确保生产的顺利进行;2、保证生产、综合楼用水、用电、用汽正常;3、负责特种设备操作的人员培训;4、对各车间需大修的设备提出维修计划和方案,并上报生产部;5、及时做好维修记录,确保维修记录填写及时完整;6、对各车间的机器设备的正常运行负责。四、各班组长:1、负责按时完成每天的生产投产计划;2、认真按照生产工艺要求规范操作,确保所在工序的产品质量;3、及时做好本班组的生产记录,对本班组所做记录的真实性负责;4、对本班组的机器设备按时保养和维护,严格按照安全生产的要求规范操作;5、认真搞好本班组的设

28、备、区域卫生及个人卫生,各种常用工具做到定置管理。五、操作工:1、每天在操作前,检查机器设备,认真按照操作规程严格操作;2、对在操作过程中发现的设备异常运转,要及时停机找维修人员维修,严禁机器设备带故障运行;3、完工后要及时做好机器设备的保养与维护;4、每天要对自己操作的机器设备进行彻底清洁,使机器设备无尘土、油污。二十、销售公司经理岗位职责一、负责销售公司的全面工作;二、制定并负责完成销售公司全年销售计划;三、每月定期检查各分公司办事处及代理商的销售工作;四、建立、建全销售公司管理制度,并严格执行;五、根据市场情况,提出新产品开发建议,并参与新产品开发;六、制定新产品上市推广方案并实施;七、

29、及时了解市场信息,并制定相应政策,做出恰当反应;八、组织参加各种会展,做好对外宣传工作。二十一、销售公司副经理岗位职责一、配合经理做好本部门工作;二、负责销售公司的日常管理工作;三、完善销售公司的各项奖惩制度,提高销售人员的工作积极性;四、对销售工作的各种异常现象,及时发现与处理;五、走访客户、收集信息、处理客户投拆;六、组织本部门人员学习业务知识;七、协助经理建立、建全销售公司管理制度,并严格执行;八、及时了解员工思想动态,并与之沟通,解决好员工工作、生活中产生的问题;九、协调与其它部门的工作。二十二、销售公司部长职责一、在销售经理领导下开展工作;二、完成销售公司下达的销售任务;三、维护及管

30、理本部门的正常运行和人员管理;四、制定本部门当月的工作计划及销售计划并实施;五、提高本部门人员的工作积极性;六、制定本部门的促销活动实施方案,及落实执行;七、整合本部门人员的信息反馈,作出市场的分析预测;八、协助本部门人员开展业务工作。二十三、销售公司业务员岗位职责一、完成公司所下达的销售任务;二、及时、准确的将客户所需的货物送到;三、接洽客户,收取货款,并在次日将货款上交公司;四、作好网点回防,客情维护及售后服务工作;五、及时掌握竞品的各种信息资料,呈报主管;六、遵守公司的各项规章制度;七、完成领导交办的其它工作;二十四、人力资源部经理岗位职责一、工作内容:1、全面负责公司的人力资源管理与开

31、发工作;2、制定公司人力资源管理的方法、政策和制度;3、组织拟订公司机构、人员编制计划并监督实施;4、组织制定公司人力资源发展的长期、中期计划和年度计划;5、监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施;6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;7、定期组织对分公司管理人员及普通员工的考评,向公司领导推荐优秀人才;8、协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;9、受理公司各职能部门关于人力资源方面的投诉;10、及时处理公司管理过程中的重大人事问题;11、落实执行公司人事奖惩

32、制度;12、计划和审核人力资源管理的成本;13、建立健全公司人事档案;14、做好员工的思想工作,了解员工的思想动态;15、负责本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。16、负责公司考勤工作,办好北方人月刊。二、责任:1、对人事部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责;2、对公司所需人才的及时补充负责;3、对及时合理地解决公司与员工的劳动争议负责;4、对提供给决策部门的人事及劳资数据的准确性负责;5、对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责;6、对人事中开支的合理性负责;7、对人事部所掌管的公司秘密和安全负责。三、权力:1、有权参与公司人力资源战略规划;2、对各部门执行公司人事

33、规章制度的监督、检查权;3、对员工违反公司规定的行为有奖惩及人事任免的建议权;4、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;5、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;6、部门内部工作开展的自主权;7、要求相关部门配合相关工作的权力。二十五、人事主办岗位职责一、遵守国家法律法规及公司各项规章制度;二、协助人事经理完成员工招聘、录用、考核、培训、调动及奖惩等工作;三、负责人事管理规章制度、各种人事规定及办法的草拟;四、协助人事经理检查、督导公司各项人事制度的执行,以及各项工作计划进展情况,对违反公司人事制度的行为有向部门经理汇报并提请处理的权力;五、对公司财税、业务、人事、行政、营销

34、等机密性事务,应严守机密,不得泄露,培养良好的职业道德;六、负责编拟公司人力资源教育培训发展规划,并在人事经理的领导下组织实施;七、协助人事经理对公司的员工考核、竟聘上岗、激励机制等进行规划与修订;八、认真学习劳动法及相关法律法规,协助人事经理进行劳资纠纷及人事纠纷的调处和劳动合同的管理;九、负责组织公司文娱活动,关心员工职业安全与健康,为各部门提供人事的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率;十、负责北方人月刊的资料搜集、编辑、校对、印刷工作。十一、协助人事经理处理本部门日常事务;十二、完成领导临时交办的其他工作。二十六、人事文员岗位职责一、遵守国家法律法规及公司各项规章制度;二、协助完成员

35、工招聘、录用、考核、培训、调动及奖惩等工作;三、负责人事资料的收集、登记、统计、整理、归档及保管工作;四、对公司财税、业务、人事、行政、营销等机密性事务,应严守机密,不得泄露,培养良好的职业道德;五、负责员工的请假、考勤管理,对员工的考勤考核应公平公正,坚持原则,不得趁职务之便报复,损害员工之间的和谐关系;六、新进员工手续输及个人档案的建立,认真办理员工升迁、辞退、离职手续及证件补办;七、各类人事空白表单的拟订与管理;八、认真学习劳动法及相关法律法规,协助负责劳动合同的管理;九、协助组织公司文娱活动,关心员工职业安全与健康,为各部门提供人事的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率;十、负责北方

36、人月刊的资料搜集、编辑、校对、印刷工作;十一、完成领导临时交办的其他工作。二十七、驾驶员岗位职责一、在公司办公室领导下认真做好驾驶服务工作,讲究职业道德,端正驾驶作风,与用车部门和人员搞好协作。二、车辆出车必须有车辆管理人员批准的派车单,不得私自出车或将车辆私用。三、接送来宾,应具备基本礼仪礼貌,以将客人送至目的地为原则,不得中途停车让客人步行。四、爱护车辆,保持车辆清洁、安全,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等安全、可靠,保证车辆处于良好状态。五、车辆因故需要维修,必须填写“车辆维修申请单”报车辆管理人员批准后送修。外出途中发生故障需要修理的,应电话申请。六、不

37、出车时,一律按照指定停车位置停车,不得任意停放。七、不出车时,驾驶员进行车辆保养或在驾驶员办公室待命,不得擅自离开,违者按公司规定处理。八、严禁在工作区内乱鸣喇叭,影响员工工作。九、每周六上午为公司安全日,驾驶员必须准时参加安全日活动,学习交通安全知识,并对车辆进行彻底清扫。十、遇有紧急情况,驾驶员应服从调派,不得推委或抗拒。十一、驾驶员违反交通规则导致的扣证、扣车、罚款,其责任和费用由驾驶员负责,公司不予承担。十二、发生交通责任事故,依据交警判定的责任,承担所负的经济责任:1、一般事故(经济损失在2000元以下者),按经济损失的10%处罚。2、重大事故(经济损失在20005000元者),按经

38、济损失的8%处罚。3、特大事故(经济损失在5000元以上者),按经济损失的6%处罚。4、机件责任事故,按经济损失金额20%处罚。二十八、门卫人员岗位职责一、公司厂区、办公处所各种事故的预防、警戒及巡逻事项。二、公司厂区、办公处所发生突发事故时应镇静,以最有效方法使损失减少至最低限度,并报告上级主管。三、登记进出公司厂区及办公处所的外来人员。四、对进出公司的车辆进行检查、登记,注意是否载有违禁、危险或易燃物品。五、对运出公司的物品应与出门证核对无误后放行;交货时随身携带其他公司物品的,在进公司时先由门卫人员检验登记,于离开公司时再经门卫人员与原登记核对相符后放行。禁止携(夹)带违禁品进入公司,除

39、公司需要外,对危险或易燃品应严禁携入。六、对私带公物或他人物品的嫌疑者,暂扣留物品,并报上级处理。七、公司内住宿人员携带个人物品出公司时,由门卫人员查验后放行。八、协助维持厂区及办公处所的工作秩序。九、指挥车辆在指定位置停车。十、禁止推销人员进入公司。十一、负责公司磅费的收取。十二、其他交办事项的处理二十九、合同管理制度第一条为了加强公司合同管理工作,特制订本制度。合同管理必须做到:1、合同双方的法律地位平等。在订立合同时,既不能将我方的意志强加给另一方,也不能将另一方的意志强加给我方。2、合同一旦订立,我方应带头行使权利,履行义务,严格遵循诚实信用的原则。3、订立、履行合同,我方应当带头遵守

40、法律,行使法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。4、依法订立的合同,对当事人具有法律约束。我方应带头按合同约定履行自己的义务,不得擅自变更或解除合同。第二条合同的订立1、在订立合同时,首先要求对方出具有相应的民事权利能力和民事经济能力的证件,或出具委托代理证明书。2、订立合同时,必须采用书面形式。口头或其他形式公司概不承认,视为无效合同。3、书面形式是批合同书、信件以及数据电文(包括申报、电信、传真)等可以有形地表现所载内容的形式。4、订立合同时合同中一般应包括下列条款:(1)当事人姓名、户住所、工作单位;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价格或报酬;(6)履行地

41、点、期限、方式;(7)违约责任;(8)解决争议的方法。5、签订合同必须使用同一合同文纸或按照规定格式起草。第三条 合同的鉴审制度1、产品销售合同由销售公司负责签订,合用签订前,必须组织由生产部、质量部、财务部等相关部门分别对产品的价格、质量要求、交付期限等进行评审,评审通过交公司领导审核批准;产品采购合同由供应部负责签订,交公司领导审核批准。2、公司领导审核签字后交,交合同专管员盖合同专用章后生效;3、未经总经理或授权人签字或未盖合同专用章的合同,公司不予承认。第四条合同章管理制度1、合同专用章由合同专管员管理;2、外出订立合同一般情况合同不得带公章同行,特殊情况经公司研究同意方可带章外出,并

42、办理合同章领用手续,返回公司后应迅速交回。3、领章外出一切责任人由领章人负责。第五条合同的存档制度1、公司的合同管理部门是财务部,订立后生效的合同原件交财务部并实行专人负责管理制;2、公司订立生效的合同必须至少交一份专职管理人员存档;3、专职管理人员必须按档案管理规定分类存档;4、进档的合同必须妥善保管,注重防潮、防盗、防虫;5、借阅合同必须办理借阅登记手续,借阅期满,档案管理员必须催交归档。第六条 本制度自下发之日起执行。三十、人力资源管理制度第一章 总则第一条 为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,使公司更

43、好的实现三个战略目标,特制定本制度。第二条 通过绩效管理规程实施目标管理,保证公司整体目标的实现,提高在市场竞争中的整体运作能力与核心竞争实力。第三条 在绩效管理过程中,促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成开放、积极参与、主动沟通的企业文化,增强企业凝聚力。第四条 公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。第五条 公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。第六条 公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。3、公正是指对每个员工的工作业

44、绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。第二章 管理机构第七条 人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:1、依据公司业务的实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。2、负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制订人力资源短期、中期及长期发展计划。3、设计、推行、改进、监督人力资源管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。4、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。5、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。6、致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值。7、创造良

45、好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制和畅通的人才选拔渠道。8、致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的、精干团结的核心骨干力量。9、建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展并日趋科学化、规范化。10、负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。11、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。12、管理公司劳动用工合同、员工人事档案。13、负责员工的异动管理工作。14、负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。15、制定员工的薪资福利政策。16、制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训。17、制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评。18、负责公司与

46、外部组织或机构的人事协调工作。19、指导、协调各部门,做好人事服务工作,受理人事投诉。20、其他相关工作。第八条 公司实行全面人力资源管理,各分公司、经营部经理及各职能部门负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合人力资源部门传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息。第三章 员工及编制第九条 凡公司聘用的正式、试用、临时人员,均为公司员工。公司将员工划分为管理人员、业务人员、财务人员、一般行政人员、工人及其他人员六大类别。公司员工的基本行为规范包括:1、热爱祖国,热爱公司。2、遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度。3、认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉。4、勤奋、敬

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