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1、金蝶商品流通行业信息化解决方案,纲要：,商品流通企业面临的问题金蝶商品流通业解决方案的体系金蝶商品流通业解决方案的特点,1、资源不能及时共享，每个业务部门的信息和资料需要财务部门重复录入，造成劳动力的浪费和工作效率的低下。2、缺乏完善的信息资源管理，难以提供及时、准确无误的财务报告。,商品流通企业面临的问题：,财务：,仓存：,采购：,销售:,管理:,由于信息流通的障碍，企业不能及时监控商品的库存状况，不能根据库存状况随时调整采购、销售战略，从而难以控制、降低库存成本。,1、苦于各业务部门的信息孤岛状况，不能根据销售情况适时制定采购计划；2、缺乏完备的供货商资源管理，无法评价每个供货商的供货信誉
2、，从而确定最佳的供货渠道；3、缺乏完备的监督、管理手段，无法最大限度地实现比价采购、招标采购，从而最大限度地降低采购成本。4、无法及时了解每个采购员的工作业绩。,1、无法根据市场需求制定合理的销售计划。2、缺乏对市场及商品有效实时的监控，缺少对客户资源科学完备的统计，从而无法对客户的喜好及购买力等进行准确的分析，从而做出正确的销售决策。3、无法及时考核销售人员的业绩。4、由于对客户的信用状况缺乏有效的分析，因而无法对坏帐的发生进行有效的控制。,1、由于各部门信息资源无法充分共享，使得管理人员无法监督业务的整体过程。2、信息的延误和失真，使得企业决策层难以及时、准确地制定营销策略、价格策略、采购
3、策略等各种市场战略，从而导致管理混乱，严重时甚至因决策失误而使企业蒙受巨大损失。,采购管理,集团分销,销售管理,质量检验,仓存管理,应收管理,应付管理,总帐管理,销售前台,连锁配送,存货核算,工资管理,报表管理,固定资产,方案体系：,e-系列,应用方案：,标准进销存运用连锁销售及配送中心运用便利店运用 批发/分销运用医药企业运用跨地区企业集团运用,标准进销存运用,适用于中小型贸易企业的经营管理需要。提供销售、采购、仓存、核算、应收应付等功能模块。,采购系统销售系统仓存系统存货核算应收应付,连锁经营及配送中心运用,适用于统一管理、集中采购配货、连锁销售的连锁店的经营管理需要。按使用部门可以分为总
4、部运用、配送中心运用及销售前台运用三部分。整个系统基于广域网构架，采用大型数据库系统。,总部：配送中心：销售前台：,总部运用主要包括合同管理、定单管理、收付款管理、批发销售管理、应收应付管理、各种综合查询、接收上传数据及数据维护等功能。,配送中心运用包括商品入库验收、配送发货、盘点、库存调拨、运输管理、自动配送线路安排及数据传送等功能。,销售前台运用主要包括前台零售销售管理，使用PC机开票销售，包括自动识别商品、打印票据、各种收款方式、销售统计等功能；后台包括连锁店基本信息管理、入库管理、盘点、调拨管理、各种综合查询及数据上传管理等功能。,便利店运用,专为便利店、小超市管理需要而设计的一套信息
5、管理系统，包括前台收银、货位管理、商品管理、库存管理、自动订货管理、促销管理、实时监控管理等功能。,前端：,销售前台,后台：,采购,仓存,销售,存货核算,批发/分销运用,为批发分销商业的管理需要设计，包括动态客户管理，动态供应商管理，采购业务管理、结算管理，商品管理、销售管理，库存管理、信用管理、价格管理等功能。,销售,采购,仓存,应付款,应收款,集团分销,存货核算,医药企业运用,医药企业运用在标准型进销存运用的基础上，增加医药质检管理功能，根据GSP（医药企业药品质量管理标准认证）实现医药流通行业的质检管理，包括首营企业的证照管理、首营药品审批、药品入库检验、注射液入库检验、药品出库复核、不
6、合格品记录台帐、退货商品台帐、报损审批台帐、拒收记录、在库养护等功能。提供完整的批次管理。最终形成了批次明细表、批次余额表等一系列报表。,跨地区企业集团的运用（一）集中式,适用对象：,解决方案：,应用案例：,跨地区企业集团的运用（二）分存式,适用对象：,解决方案：,应用案例：,跨地区企业集团的运用（三）混合式,适用对象：,解决方案：,应用案例：,6大特点,商品流通业解决方案的特点：,基于WEB的构建体系,行业适应性强,财务、业务高度集成,完善的权限管理,配置简单、使用方便,业务处理灵活，系统功能强大,采用WEB技术，实现GUI和WEB的集成运用，满足用户信息充分共享的需求。使您无论在任何地方，
7、通过浏览器，可以即时查询、录入企业的各种信息资料,使您运筹维幄于帐中，决胜于千里之外。,采用纯组件式的开发技术，各子系统可分可合。分开使用时，各系统的业务数据既可手工录入，也可通过引入引出方式进行；整合使用时，各系统之间的业务数据可以互相传递，使信息资源得到充分共享。不同系统灵活组合最终可以满足商品流通企业不同业务的特色化管理需要。,本解决方案不单业务功能强大，财务系统也毫不逊色，财务、业务高度集成，业务系统的数据及时、准确地传入财务系统，避免了数据的重复录入，同时也有助于提供及时、准确无误的财务报告，准确无误的财务报告反过来又为业务系统的决策提供了依据，使企业的物流、帐流、信息流有机地统一起
8、来。,不同的商品流通企业，业务流程不尽相同，单据也各有千秋，所要求的信息资料也可能千差万别。为尽可能满足企业的需要，系统提供了一系列自定义功能，如自定义流程、自定义单据、自定义报表、自定义套打格式等。同时还提供了独具商业特色的价格管理、信用管理、存量管理、保质期管理、库龄管理、质检管理等。,信息对企业的管理起着至关重要的作用，但如果被竟争对手或不该获知之人所获得，则有可能给企业带来致命的打击或给企业的正常管理带来风险，所以权限的管理对信息化企业显得犹为重要。本系统通过用户、职位、账号等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限范围进行控制。通过对职位进行权限及范围设置从而真正做到对事不对人的管理
9、，在员工改变职位时，其相应的权限及管理范围也会职位改变而改变无需再次进行设置，不仅减轻了工作负担，提高了工作效率还降低了出错的可能性。,采用三层结构技术，只要配置好中间层的业务处理部分，无论以何种方式，都很容易链入系统中，同时人性化的人机交互界面及向导式的处理过程都大大缩短了用户学习和配置系统的时间。,您的成功也是我们的成功，期待着您的成功。,信息共享，快速响应市场要求:企业内部的信息在各个部门间共享，帮助企业快速的响应市场的要求。销售人员销售商品时，可以直接查看到仓存系统反馈的商品的库存余额，再根据客户在销售系统中的信用额度，销售人员可以马上确定销售数量或金额，而应收系统也会传递该客户是否有
10、应收款及应收余额，从而使销售人员既能够及时把握商机，又能对客户进行有效监控，减少企业损失的机率；同样仓存系统还会将仓存信息传递给采购部门，当商品低于警戒线时，仓存系统会向采购部门发出警报，采购部门根据信息，严格执行采购计划，确保销售工作的进行，而过去存在的盲目采购等混乱局面也将不复存在。,商品流通业解决方案解决的问题：,强化了商品的管理：由于商品流通企业销售的商品种类繁多，数量大，交易频繁，现行的管理模式难以准确的收集到有关商品的信息，因而也不能对商品进行科学的管理。本系统将商品的基本信息、商品的供应商、商品的购进、调拨、价格管理、销售等物流以及有关的统计分析报表融为一体，使管理人员能够随时掌
11、握有关商品的任何信息，从而对企业的经营管理做出科学准确的决策。,改进了物流的管理:改进商品在企业内的流动环节，使商品在企业内部各部门之间、各下属单位之间、总部与下属单位之间的流动更合理，减少手工传递，规范和明确物流中每一环节的任务和要求，对商品的流动环节进行监控，科学的管理商品的库存，设置库存的上下限，尽量减少分店的经营成本。,强化了企业内部的管理:首先在网络上保证了各下属单位和总部之间能顺畅地交换数据，其次加强了对企业的商品销售及库存的管理，并在此基础上实现了企业各个库存的自动订货，总部对下属单位之间的自动调拨以及下属单位之间的商品调配，最大程度地减少库存的积压，降低了库存成本。销量统计等分析报表为企业经营管理者进行决策提供了有力的支持，最大限度地发挥信息化管理系统在管理方面的作用。,加强了和供应商之间的结算:把供应商结算同供应商的商品销量两者紧密地结合起来，结算时可以参考供应商商品销售的情况，使和供应商之间的结算更科学、准确；同时记录每一笔和供应商之间的往来明细账，做到和供应商结算时心中有数，账目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱。,
